【正文】 目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還?！?5)、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。　(3)、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：　(1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責(zé)任。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。(2)、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。　(5)其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責(zé)人進行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法?！?3)、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合行政部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合行政部并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù))　(1)、公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。　　，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。 八、行政部應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。公司秘密包括下列秘密事項： (一)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； (二)人事決策中的秘密事項； (三)專有技術(shù)； (四)招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； (五)重要的合同、客戶和合作渠道； (六)公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號； (七)股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。在對外交往和合作中，須特別注意不得泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。第三章 保密制度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。 六、由行政部定期對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 四、歸檔資料必須符合下列要求： (一)文件材料齊全完整； (二)根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； (三)根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。 二、各類規(guī)章制度、辦法、人事、會議紀(jì)要、上級來文、公司發(fā)文、添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政部負責(zé)歸檔。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得行政部同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。(3)文件閱完后，應(yīng)送交行政部文員，切忌橫傳。(2)閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件行政部文員處，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。(1)傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶離公司，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。(2)本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交行政部文員進行登記編號保管，不得個人保存。3. 公文的編號保管(1)行政部文員對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。按照分工的原則，全公司各類文件由行政部歸口管理。 第一部分 公司管理制度第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。 (五)不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 (三)服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。 二、員工守則(一)遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 (七)公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 (五)公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 (三)公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。一、公司管理制度大綱(一)公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。目 錄第一章 總 則 4 一、公司管理制度大綱 4 二、員工守則 5 第一部分 公司管理制度 6 第一章 文件管理制度 6 一、文件管理內(nèi)容 6 二、收文的管理 6 第二章 檔案管理制度 8 第三章 保密制度 9 第四章、印章使用管理制度 10 第五章、證照管理制度 14 第六章 證明函管理制度 15 第七章 會議管理制度 15 第八章 辦公用品管理規(guī)定 19 一、采購、印刷品印制： 19 二、領(lǐng)用： 19 三、保管： 20 第九章 公司車輛管理制度 20 一、日常管理 20 二、安全管理 21 三、維修、維護管理 21 四、油料管理 22 第十章 考勤管理制度 23 一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位。 23 二、作息時間： 23 三、考勤 23 第十一章 休假制度 24 一、法定節(jié)假日 24 二、年休假 24 三、事假 26 四、病假 27 五、婚假 27 六、工傷假 28 七、喪假 28 八、產(chǎn)假 28 九、請假審批權(quán)限 29 十、附則 30 第十二章 出差管理制度 30 第十三章 通訊管理制度 33 第十四章 公司宴請接待制度 35 第十六章 借款和報銷的規(guī)定 37 第十七章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定 40 第十八章 計算機管理規(guī)定 41 第十九章 合 同 管 理 制 度 42 第十九章 衛(wèi)生管理規(guī)定 49 第二十一章 財務(wù)管理制度 50 第二十二章 財務(wù)報銷管理制度 52 第二十三章 員工薪酬管理制度 56 第二部分、各部門職責(zé) 59 第一章 行政人事部職責(zé) 59 第二章 財務(wù)部職責(zé) 60 第三章 銷售部職責(zé) 61 第四章 技術(shù)部 61 第五章 生產(chǎn)部 62 第六章 采購部 63 第七章 質(zhì)量部 64 第一章 總 則為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。 (二)公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 (四)公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。 (六)公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 (八)員工必須維護公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。(二)維護公司聲譽，保護公司利益。 (四)愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 (六)積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。二、收文的管理(一)公文的簽收(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由行政部登記簽收，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交行政部辦理正常手續(xù)。4. 公文的閱批與分轉(zhuǎn)(1)凡正式文件均需由總經(jīng)理根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由行政部文員分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送董事長親自閱批后分送承辦部門閱辦。(2)一般函、電、單據(jù)等，分別由行政部文員直接分轉(zhuǎn)處理。(3)為加速文件運轉(zhuǎn)，行政部文員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，行政部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。(4)行政部文員對文件負有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。第二章 檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 三、各類加盟合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件、復(fù)印件由行政部歸檔。 五、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 七、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由行政部文員負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 七、檔案室及相關(guān)機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。第四章、印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例： 各類印章的具體管理條例：一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理?！　。居≌?公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例?！《?、印章的保管和使用通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合行政部，并在《印章使用登記薄》簽字?！　?2)、合同章：合同章由財務(wù)部保管。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔?！?4)、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。、更換：(1)、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合行政部負責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。(3)、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。　4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法?！?2)公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。　(4)、 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。(7)、 如遇個人