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組織管理及崗位職責(zé)說明-展示頁

2025-04-27 00:32本頁面
  

【正文】 文化、企業(yè)倫理的規(guī)劃、建立、并督導(dǎo)行政人事部門展開工廠企業(yè)文化的落實; 根據(jù)公司各階段發(fā)展策略與戰(zhàn)略規(guī)劃,合理規(guī)劃工廠人力資源管理體系(選、用、育、考、安)、薪酬管理體系、績效考核體系并督導(dǎo)行政人事部門之具體落實,使之符合并滿足工廠經(jīng)營管理現(xiàn)況與發(fā)展?fàn)顩r的同時并有效改善及控制工廠人力成本在最合理狀態(tài)下創(chuàng)造極大化附加價值; 進行工廠內(nèi)部品質(zhì)管理體系與品質(zhì)管控流程改善\策劃,確保品質(zhì)管理系統(tǒng)在工廠得以有效運行,輔/督導(dǎo)各部門之日常品質(zhì)管理工作,以達成工廠整體質(zhì)量目標(biāo)的同時并持續(xù)降低品質(zhì)損失成本,從而樹立工廠良好的品質(zhì)信譽及形象,締造工廠質(zhì)量體系之核心競爭力; 規(guī)劃并改善工廠內(nèi)部物流流程與管制體系,在確保滿足工廠生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行的同時,創(chuàng)造財務(wù)杠桿效應(yīng),有效發(fā)揮物控部門之“開源節(jié)流”的最終核心經(jīng)營目的。崗位職責(zé):一、直接統(tǒng)籌工廠之(品質(zhì)部、PMC部、生產(chǎn)部、NPI部、技術(shù)工程部、行政人事部)等部門之日常管理工作。文件名稱組織管理/崗位職責(zé)說明書文件編號JUJIQP005頁次6/37執(zhí)行總經(jīng)理任務(wù)、職責(zé) 直接上級:董事長任務(wù):根據(jù)總公司對工廠制訂的中、長展策略及年度經(jīng)營目標(biāo)與方向,規(guī)劃并制定公司短、中期發(fā)展策略與年度經(jīng)營目標(biāo),并督導(dǎo)全公司各組織落實公司相關(guān)經(jīng)營之戰(zhàn)略目標(biāo),以滿足公司各階段持續(xù)健康之發(fā)展需求;建立工廠合理化管理團隊,并提供適當(dāng)資源,以滿足于工廠持續(xù)健康發(fā)展的戰(zhàn)略需求。38組織管理/崗位職責(zé)說明書文件編號JUJIQP005頁次5/37總經(jīng)理任務(wù)、職責(zé) 直接上級:董事長任務(wù):根據(jù)公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展策略與戰(zhàn)略目標(biāo),規(guī)劃、統(tǒng)籌并擬定公司所有產(chǎn)品加工業(yè)務(wù)之市場拓展方針與策略目標(biāo),以確保公司市場加工業(yè)務(wù)按公司即定目標(biāo)份額持續(xù)穩(wěn)步增長;有效管控公司業(yè)務(wù)銷售風(fēng)險,從而有效達成公司業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)。 以上崗位代理時機成立后,所有代理原則上不予以額外代理津貼(指代理工資),對于特殊情形的(如該崗位無正式主管、或正式主管請/休假長達一個月以上等情形下),則由行政人事部報總經(jīng)理批準(zhǔn),按公司相關(guān)崗位代理津貼予以支付,參照公司《薪酬管理辦法》相關(guān)條款內(nèi)容。 若因正式主管請/休假之代理的情形,相關(guān)代理人在正式主管請休假完畢返崗位上班后,必須和正式主管進行相關(guān)工作報備和工作事項交接。 如正式主管公出(三天之內(nèi)),事項較輕、緩時,代理人在執(zhí)行代理權(quán)限時,亦可加以控制,情形允許時,可以等正式主管回公司后處理。)文件名稱組織管理/崗位職責(zé)明書文件編號JUJI—QP—005頁 次4/37附件二:代理作業(yè)管制規(guī)定 如主管公出(三天之內(nèi)),代理當(dāng)事人須考慮輕重緩急,事項較輕緩時,須等正式主管回公司后再核定。:,均需由行政人事部或總經(jīng)理授權(quán)人員審核無誤后方可(注:各部門內(nèi)部通知則由各部主管\經(jīng)理自行核準(zhǔn),其內(nèi)容不可與公司相關(guān)制度或原則精神有沖突。 代理說明 代理人員執(zhí)行代理工作時,責(zé)任如同正式主管。 代理權(quán)限 代理時機成立后,該職務(wù)范圍之一切作業(yè)事項、權(quán)限均屬之。 該組織無主管時,相關(guān)權(quán)責(zé)主管指派暫時擔(dān)當(dāng)者時,代理時機成立。:總經(jīng)理或相關(guān)權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn)任命的組織內(nèi)各相關(guān)管理人員。 行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)定的具體落實,并根據(jù)組織實際狀況及時修正本文。2.0 范圍:巨基電子有限公司組織內(nèi)各級管理人員及各級管理人員代理人之作業(yè)范圍。等) 核心職責(zé): 指公司成立該部門/崗位的核心職責(zé)內(nèi)容,該一職責(zé)均基本從其崗位任務(wù)內(nèi)容中展開的,是公司要求或期望該部門/崗位所發(fā)揮的核心價值所在,也是該部門/崗位對公司組織貢獻的最大價值所在;文件名稱組織管理/崗位職責(zé)說明書文件編號JUJI—QP—005頁 次2/37: 為了確保公司整體經(jīng)營管理健康發(fā)展,各部門之間的相互協(xié)作與合作及協(xié)調(diào)是必不可少的,為了各職能部門間的充分合作,所以對于業(yè)務(wù)往來部門協(xié)作關(guān)系之職責(zé)也是本組織所關(guān)注的要素之一。 公司組織體系崗位職責(zé)說明 普遍職責(zé): 指公司對各職能部門/崗位統(tǒng)一要求的職責(zé)內(nèi)容(如所屬人員管理統(tǒng)籌、團隊建設(shè)、人員工作士氣、安全、出勤的掌控。4.0 內(nèi)容: 巨基電子有限公司組織結(jié)構(gòu)圖(附件一)。 對于有特殊情形而被提拔升遷的則對照《人員轉(zhuǎn)正、晉升/晉級作業(yè)規(guī)范》辦理; 行政人事部門負(fù)責(zé)監(jiān)督上列所有人事任免相關(guān)作業(yè),并應(yīng)根據(jù)公司組織實際狀況,有義務(wù)向各相關(guān)權(quán)責(zé)管理人員提出相關(guān)合理化的人事建議。 : 總經(jīng)理、副總經(jīng)理之任免由公司董事長批準(zhǔn)任命; 管理者代表之任免由總經(jīng)理批準(zhǔn)任命; 廠長、各部門經(jīng)理(含代理)由總經(jīng)理批準(zhǔn)任命; 各部門主管(含代理)由部門經(jīng)理提名,廠長復(fù)審,總經(jīng)理批準(zhǔn)任命, 各部門拉長(含代理)由部門主管提名,經(jīng)理復(fù)審,經(jīng)行政人事部依據(jù)公司相關(guān)人事考核制度予以審查或考核通過后,由廠長批準(zhǔn)任命。3.0定義: :本組織結(jié)構(gòu)內(nèi)各級職務(wù)所行使的范圍。 深圳市巨基電子有限公司 Shenzhen JuJi Electronics Co.,Ltd編 號JUJI—QP—005文件名稱組織管理/崗位職責(zé)說明書頁 碼1/37版 本B生效日期2006.05.011.0 目的: 建立公司組織管理體系,明確公司組織體系內(nèi)各部門各層級主管及所屬人員之作業(yè)權(quán)限及工作范圍,以健全、規(guī)范本公司各項管理體系同時,并保證公司為了經(jīng)營需要而展開的各項管理活動之具體展開與落實; 明確并明訂各崗位職責(zé),使本公司組織分工明確化,從而確保公司各級人員在行使日常崗位職責(zé)工作中責(zé)任清晰,從而避免工作中因職責(zé)不清而推、拖、拉、扯皮等不良現(xiàn)象; 規(guī)范組織內(nèi)部各崗位職責(zé),明確責(zé)任對象,以確保各崗位職責(zé)權(quán)限不被濫用、越級、誤用。2.0范圍:巨基電子有限公司組織結(jié)構(gòu)內(nèi)的所有部門及所屬部門之人員。 ,提出組織機構(gòu)變更、重組等調(diào)整申請。 拉長以下非一線人員(如各部門職員)之任免由其部門直屬管理人員按級審查后,經(jīng)部門最高負(fù)責(zé)人任免。同時并對以上人事任免檔案進行管理。 代理作業(yè)管制規(guī)定(附件二)。 各部門崗位職責(zé)說明: 總經(jīng)理職責(zé)說明 執(zhí)行總經(jīng)理職責(zé)說明 總經(jīng)辦助理職責(zé)說明 管理者代表職責(zé)說明 PMC部職責(zé)說明 PC單位職責(zé)說明 MC單位職責(zé)說明 行政人事部職責(zé)說明 財務(wù)部職責(zé)說明 SMT車間職責(zé)說明 測試車間職責(zé)說明 維修車間職責(zé)說明 NPI部職責(zé)說明 品質(zhì)部職責(zé)說明 售后維修部職責(zé)說明5.0參考文件:〈〈人力資源開發(fā)與管理程序〉〉 文件編號:JUJI—QP—004 〈〈員工調(diào)職作業(yè)規(guī)范〉〉 文件編號:HR—WI—002 〈〈人員招聘/報到與培訓(xùn)作業(yè)規(guī)范〉〉 文件編號:HR—WI—001 〈〈員工轉(zhuǎn)正/晉職/級考核作業(yè)規(guī)范〉〉 文件編號:HR—WI—0056.0附表:略 制訂審核批準(zhǔn)55 / 55附件一:巨基電子有限公司(工廠)組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理副總經(jīng)理文控中心專案/項目改善小組廠 長市場部品質(zhì)部NPI部技術(shù)工程部生產(chǎn)部PMC部財務(wù)部行政人事部售后服務(wù)市場拓展品質(zhì)保證設(shè)備工程維修測試SMT生產(chǎn)計劃行政后勤人力資源品質(zhì)檢驗測試工程IE工程項目工程工藝工程物控管理管理會計成本核算出納 制訂: 審核: 核準(zhǔn):文件名稱組織管理/崗位職責(zé)說明書文件編號JUJI—QP—005頁 次3/37附件二:代理作業(yè)管制規(guī)定1.0 目的: 因應(yīng)公司經(jīng)營發(fā)展與管理所需,加強本公司各組織、部門、單位各級主管之崗位責(zé)任,保證各部門/單位管理功能正常發(fā)揮, 避免因各級主管不在公司,而使公司日常管理運作受到阻礙,特制定本規(guī)定,以強化并確保公司日常管理工作之順利運營。3.0 權(quán)責(zé): 本制度由行政人事部制訂,經(jīng)與各部門檢討后,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,公司各組織各級管理人員及各級代理人必須遵照執(zhí)行。4.0 定義::該組織、部門/單位之主管不在公司超過一天以上的時間時,事先指定并經(jīng)由公司相關(guān)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)以代替該主管執(zhí)行其職務(wù)之職能代表人。5.0 內(nèi)容:: 該主管請假或辭職、休假、公出等凡不在公司時,代理時機成立,事項作業(yè)。 總經(jīng)理因應(yīng)公司業(yè)務(wù)工作所需而臨時指定相關(guān)組織之責(zé)任人時,代理時機成立。 總經(jīng)理臨時指定之范圍均屬之。 該部門/單位有正式主管,必須使其各級代理人了解、熟悉該責(zé)任范圍,否則代理人在執(zhí)行代理工作時,因不了解該責(zé)任范圍而無法執(zhí)行,該責(zé)任及歸屬于正式主管;如該部門/單位無正式主管,責(zé)任另由總經(jīng)理裁決。特別對于涉及公司人事制度或與人事制度精神相沖突的則須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。 如正式主管公出(三天之內(nèi)),事項較重、急時,代理人須慎重行事,視程度處理之。 如正式主管離廠三天(含)以上時,相關(guān)代理人可正式代理其職責(zé)范圍內(nèi)所有事項。 對于長期因某崗位職務(wù)人員空缺,由相關(guān)代理人在代理該職位時,必須接受公司規(guī)定的相關(guān)崗位專業(yè)知識之教育培訓(xùn)工作。 其它事項均由行政人事部根據(jù)本文規(guī)定進行監(jiān)督和不定時查核,以確保本文件的落實。崗位職責(zé): 根據(jù)公司總體經(jīng)營發(fā)展策略,統(tǒng)籌、規(guī)劃公司產(chǎn)品加工業(yè)務(wù)市場拓展、推廣之企劃方案;根據(jù)公司年度業(yè)務(wù)銷售目標(biāo),擬定公司業(yè)務(wù)市場營銷之年度、季度及月度計劃,并督導(dǎo)計劃的落實與達成情形;公司重大客戶的直接管理統(tǒng)籌工作;公司重大客戶之定期與不定期拜訪與溝通事項,以有效并及時了解客戶需求與狀況,增進彼此忠誠度與信任感;業(yè)務(wù)銷售成本的管制與持續(xù)降低,以提高公司業(yè)務(wù)銷售利潤;督導(dǎo)PMC部對客戶的應(yīng)收帳款事宜;每季度公司營銷會議之主持人;(協(xié)助)督導(dǎo)工廠內(nèi)部運作的改善;(協(xié)助)督導(dǎo)工廠管理團隊的合理化運作;執(zhí)行董事長相關(guān)臨時交辦事項。工廠內(nèi)部運營管理統(tǒng)籌中心,公司內(nèi)部組織管理變革的策劃、推動與督導(dǎo);管理合理化及管理效率的督導(dǎo)與改善;組織管理戰(zhàn)略的策劃、督導(dǎo)與執(zhí)行;公司企業(yè)文化的傳承、建立與推廣;各職能部門溝通平臺的構(gòu)建、公司團隊力量的凝聚及本企業(yè)內(nèi)全體人員素質(zhì)、技能提升之培訓(xùn)規(guī)劃統(tǒng)籌與督導(dǎo),以締造公司內(nèi)部組織管理之核心競爭力。二、一般職責(zé): 根據(jù)公司發(fā)展策略,制訂工廠短、中期發(fā)展規(guī)劃與年度、季度及月度工作計劃并有效督導(dǎo)并執(zhí)行與達成; 執(zhí)行董事長、總經(jīng)理交辦之相關(guān)(臨時)事項。從而持續(xù)降低工廠運營成本; 根據(jù)工廠生產(chǎn)管理特點,進行生產(chǎn)管制體系改善,并逐步建立工廠精益生產(chǎn)之管理模式,以持續(xù)改善與提高工廠生產(chǎn)加工制程管制能力,縮短工廠交貨周期,從而持續(xù)降低生產(chǎn)加工制造營運成本; 工廠副主管級(含)以上,經(jīng)理級別(含)以下之人事任免審定; 工廠各崗位人員標(biāo)準(zhǔn)薪資范圍內(nèi)的審定; 工廠各部門主管、經(jīng)理級目標(biāo)績效考核之審定; 工廠行政及人力資源管理體系、品質(zhì)管理體系、薪酬管理體系(含績效考核體系)方案的審定; 工廠各項年度經(jīng)營管理目標(biāo)的審定; 工廠日常管理重大事務(wù)的處理與重大爭議事項的協(xié)調(diào)與裁決、審定; 工廠主管級(含以上)每月、季、年度管理例會會議之主持及相關(guān)重大緊急會議之主持;四、接口職責(zé): 協(xié)助總經(jīng)理拓展公司業(yè)務(wù)市場(或公司核心業(yè)務(wù)群的管理);。文件名稱組織管理/崗位職責(zé)說明書文件編號JUJIQP005頁次8/37管理者代表任務(wù)、職責(zé)任務(wù):公司所有標(biāo)準(zhǔn)化體系(含ISO/90012000、質(zhì)量管理體系。崗位職責(zé):公司有關(guān)ISO/9001—2000質(zhì)量管理體系的對內(nèi)與對外代表人;公司新的管理體系之引入評估、策劃與執(zhí)行;定期檢討、評估并擬定公司階段性質(zhì)量管理目標(biāo)(月度、季度、年度)項目,并有效督導(dǎo)、管制各相關(guān)質(zhì)量目標(biāo)在公司各組織內(nèi)的落實與達成情形;擬定公司年度(內(nèi)、外)品質(zhì)稽核計劃,并落實執(zhí)行;主導(dǎo)(持)公司管理評審會議,并對管理評審會議中的各目標(biāo)之差異分析、糾正和預(yù)防措施的有效性和時效性予以督導(dǎo)、追蹤、落實; 定期或不定期檢討公司內(nèi)與質(zhì)量管理有關(guān)的所有質(zhì)量、生產(chǎn)、物流、工程等各相關(guān)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程的適切性、合理性,以符合并滿足公司各階段實際管理與經(jīng)營發(fā)展需求;協(xié)調(diào)各組織
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