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正文內(nèi)容

組織管理及崗位職責(zé)說明(編輯修改稿)

2025-05-15 00:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,確保人員的入和離機(jī)制完善、調(diào)控效果良好; 負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制; 有效統(tǒng)籌并落實公司整體培訓(xùn)工作。制定有針對性的培訓(xùn)方案,組織實施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要;三、接口職責(zé): 協(xié)助各部門人員管理、安置、控制及分析; 統(tǒng)籌、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃完成情況; 各部門所需人事數(shù)據(jù)提供; 各部門請休假、考勤、獎懲等流程審批;文件名稱組織管理/崗位職責(zé)說明書文件編號JUJIQP005頁次15/37行政人事部各崗位職責(zé)人事主管根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊建設(shè);根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細(xì)則和人力資源部工作程序,并組織實施;負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選;負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn);負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,并對考核結(jié)果做出評價;負(fù)責(zé)公司薪酬體制的建立與完善,保證公司薪酬對外具競爭性,對內(nèi)具激勵性;負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險購買等工作;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建議,提高員工凝聚力;負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本;任職資格:本科以上學(xué)歷,人力資源或管理類專業(yè),三年以上經(jīng)驗;培訓(xùn)專員 培訓(xùn)計劃收集、制定,統(tǒng)籌安排,并監(jiān)督實施; 新員工入職培訓(xùn); 培訓(xùn)課件、教材制作; 考勤監(jiān)督、統(tǒng)計、核算; 員工勞動合同簽訂、管理;任職資格:大專以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗;前臺文員崗位職責(zé) 接待來訪客人,紀(jì)錄并通知相應(yīng)部門; 接聽總機(jī)電話,并作相應(yīng)轉(zhuǎn)接; 信件包裹的收發(fā)和登記; 協(xié)助招聘、入職辦理、工服管理;任職資格:高中以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗;行政助理負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)組織公司保衛(wèi)、消防工作,確保公司財產(chǎn)安全;負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),保證辦公條件,支持公司經(jīng)營管理活動;負(fù)責(zé)組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護(hù);負(fù)責(zé)組織公司宿舍、食堂、車輛管理,滿足員工基本生活需求以及經(jīng)營管理活動中用車需求; 負(fù)責(zé)組織公司5S管理及檢查;制定單位內(nèi)各項管理制度和運(yùn)作流程,且予以維護(hù)與監(jiān)督; 任職資格:大專以上學(xué)歷,管理類專業(yè),有手機(jī)SMT制造業(yè)經(jīng)驗優(yōu);保安員 對進(jìn)出車間人員進(jìn)行嚴(yán)格檢查和監(jiān)視,保證車間內(nèi)的物料、產(chǎn)品不予外流。(憑主管或經(jīng)理以上人員審批的放行條/離崗證,方可將公司物料或物品帶出);文件名稱組織管理/崗位職責(zé)說明書文件編號JUJIQP005頁次16/37行政人事部各崗位職責(zé) 監(jiān)督、檢查員工及來訪人員個人電子類物品(手機(jī)、相機(jī)、U盤、電腦、MPMP4等)及背包,不得攜帶進(jìn)出車間(特批人員需提供特批證明方可); 外來人員《來訪登記》,持來訪證,方可進(jìn)入車間; 負(fù)責(zé)保衛(wèi)公司財產(chǎn)、消防安全以及員工在公司期間人身安全; 夜班巡查:對廠區(qū)內(nèi)電、水、門、窗、消防設(shè)施等不關(guān)閉或不安全情況,應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,并于次日交行政部查處; 員工上下班時間前/后20分鐘,須站崗執(zhí)勤,監(jiān)督員工著廠服、戴廠帽,佩廠證出入廠區(qū),維持排隊打卡秩序。任職資格:初中以上學(xué)歷,具安全防護(hù)意識,退伍軍人優(yōu)先;廚師 公司員工中、晚餐伙食準(zhǔn)備; 食材管理,按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行食材驗收、儲存工作; 依據(jù)衛(wèi)生安全操作規(guī)范,做好廚房清潔衛(wèi)生工作,嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和廚房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn); 做好防火、防盜、防毒工作; 按照公司標(biāo)準(zhǔn)控制加工過程,做好成本核算,降低成本和各種費(fèi)用消耗;任職資格:初中以上學(xué)歷,有經(jīng)驗;廚工 按規(guī)定時間開餐; 洗菜配菜、餐具清潔工作;任職資格:初中以上學(xué)歷,吃苦耐勞;清潔員負(fù)責(zé)所有辦公場所的清掃、清潔工作。清掃、清潔必須做到“干凈”“整齊”(地面凈、墻壁凈、門窗臺玻璃凈、設(shè)備、設(shè)施凈,物品擺放整齊)及無蚊蠅、鼠類、蜘蛛網(wǎng);負(fù)責(zé)每日對公司車間垃圾,以及各辦公桌垃圾簍的垃圾進(jìn)行清理;負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的裝飾和盆景管理;任職資格:任職資格:初中以上學(xué)歷,吃苦耐勞;文件名稱組織管理/崗位職責(zé)說明書文件編號JUJIQP005頁次17/37財務(wù)部任務(wù)、職責(zé) 直接上級:總經(jīng)理 財務(wù)部組織圖財務(wù)部管理會計出納成本核算任務(wù):負(fù)責(zé)組織公司會計核算、財務(wù)管理工作,控制公司成本費(fèi)用,分析公司財務(wù)狀況;崗位職責(zé)一、普遍職責(zé): 財務(wù)部所屬崗位(管理會計、成本核算、出納)之日常管理統(tǒng)籌和人員績效考核工作; 有效掌控部門內(nèi)人員出勤及安全狀況,持續(xù)提升部門內(nèi)人員工作士氣; 制訂部門內(nèi)月工作計劃并有效執(zhí)行與達(dá)成; 執(zhí)行上級主管交辦之其他相關(guān)(臨時)事項;二、核心職責(zé) 根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),編制財務(wù)預(yù)算、決算表; 組織公司成本估算、核算,提出成本控制指標(biāo)建議; 負(fù)責(zé)財務(wù)監(jiān)督與管理工作; 監(jiān)督產(chǎn)品采購與入庫、出庫工作,確保入庫、出庫記錄與記賬的真實、準(zhǔn)確; 監(jiān)督督促應(yīng)收帳款的回收與檢查,組織對不良債權(quán)處置; 登記各類帳款臺帳登記、核對、保管,以及其他的應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付賬戶; 負(fù)責(zé)會計憑證的整理及保管; 監(jiān)督各部門的成本、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,對各部門超預(yù)算、達(dá)到預(yù)算警戒線等情況及時上報; 辦公用品采購審核,費(fèi)用報銷審核; 負(fù)責(zé)每月定期與有關(guān)單位、部門、人員核對賬,保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實相符; 負(fù)責(zé)每月員工工資核算、發(fā)放,確保員工工資準(zhǔn)時發(fā)放、無誤; 負(fù)責(zé)組織稅務(wù)籌劃,合法納稅;三、接口職責(zé): 協(xié)助總經(jīng)理制定財務(wù)規(guī)劃; 協(xié)助物控部進(jìn)行物料分析; 協(xié)助其他部進(jìn)行人工成本核算; 協(xié)助其他部費(fèi)用核算、項目費(fèi)用分析;文件名稱組織管理/崗位職責(zé)說明書文件編號JUJIQP005頁次18/37財務(wù)部各崗位職責(zé)會計崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)對成本的核算與監(jiān)督; 負(fù)責(zé)預(yù)算公司資金所需及流動走向; 負(fù)責(zé)對存貨固定資產(chǎn)的存盤及差異調(diào)整分析; 負(fù)責(zé)對資產(chǎn)負(fù)債表、損益表的編制工作; 負(fù)責(zé)對外辦理公司與財務(wù)有關(guān)的事宜; 負(fù)責(zé)監(jiān)督和辦理公司的財務(wù)報銷、借款事宜; 每月按時核算公司員工的工資,并按時發(fā)放; 負(fù)責(zé)做好與財務(wù)有關(guān)的記錄; 遵照公司財務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)操作;任職資格: 大專以上學(xué)歷。計算機(jī)操作熟練; 有相關(guān)工作經(jīng)驗三年以上,持會計證;出納崗位職責(zé): 協(xié)助會計辦理公司財務(wù)報銷、借款等事宜,并做好相關(guān)記錄; 負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收/付工作,并協(xié)助會計做好相關(guān)記錄; 根據(jù)收款憑證、付款憑證對現(xiàn)金做到日記帳,做到日清月結(jié);(1)每日必須做到清庫(保險柜)盤點(diǎn)一次,要求保險柜現(xiàn)金與出納現(xiàn)金帳上余額要相符;(2)每月做到對庫存現(xiàn)金、票據(jù)清點(diǎn),月末必須與會計帳相符;負(fù)責(zé)每月現(xiàn)金清查盤點(diǎn)表的編制和記錄;負(fù)責(zé)辦理銀行所有的業(yè)務(wù)(進(jìn)帳、轉(zhuǎn)帳、提現(xiàn)金、索取銀行回執(zhí)單、工資),并將銀行回執(zhí)單及時交會計做帳;負(fù)責(zé)做好相關(guān)的財務(wù)記錄,包括:現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、支票/電匯單日記帳等;遵照公司財務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)操作;遵照公司財務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)操作;任職資格: 大專以上學(xué)歷,計算機(jī)操作熟練; 有相關(guān)工作經(jīng)驗二年以上,持會計證。文件名稱組織管理/崗位職責(zé)說明書文件編號JUJIQP005頁次19/37生產(chǎn)部任務(wù)、職責(zé) 直接上級:廠長 生產(chǎn)部組織圖生產(chǎn)部經(jīng)理 維修車間SMT車間測試部車間中轉(zhuǎn)倉維修技術(shù)員SMT生產(chǎn)包裝測試下載物料員外觀QC任務(wù):1.部門體系建設(shè),制度建立、完善;客戶定單的生產(chǎn)、測試、維修;各車間直通率等品質(zhì)目標(biāo)的完成以及生產(chǎn)加工、測試、維修等過程的質(zhì)量控制;各車間生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的不良品控制及維修;各類數(shù)據(jù)管理和進(jìn)度跟進(jìn)協(xié)調(diào),確保產(chǎn)品交期得以保證;崗位職責(zé)一、普遍職責(zé): 生產(chǎn)部所屬單位(SMT、測試車間、維修車間)之日常管理統(tǒng)籌和人員績效考核工作; 有效掌控部門內(nèi)人員出勤及安全狀況,持續(xù)提升部門內(nèi)人員工作士氣; 負(fù)責(zé)擬定本部門目標(biāo)、工作計劃。組織實施檢查監(jiān)督及控制; 執(zhí)行上級主管交辦之其他相關(guān)(臨時)事項;二、核心職責(zé) 負(fù)責(zé)設(shè)計工廠的改造計劃、設(shè)計產(chǎn)品布局和工序間的協(xié)調(diào); 5S執(zhí)行與督導(dǎo); 組織各車間制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行; 負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)調(diào)度管理工作。強(qiáng)化調(diào)度管理、嚴(yán)肅調(diào)度紀(jì)律,提高調(diào)度人員生產(chǎn)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)管理水平,平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間,平衡用電、節(jié)約能源; 負(fù)責(zé)抓好生產(chǎn)安全教育,加強(qiáng)安全生產(chǎn)的控制、實施、嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程,即時監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn); 及時編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計報表。認(rèn)真做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,重視原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表管理工作,確保統(tǒng)計核算規(guī)范化、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性;三、接口職責(zé): 協(xié)助物控部門對公司物料的損耗進(jìn)行合理的控制及分析; 配合工程部門針對產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)異?;蛘弋a(chǎn)品變更等改善行動落實執(zhí)行,并確定改善措施的可行性; 按照品質(zhì)部門對加工產(chǎn)品的質(zhì)量要求進(jìn)行生產(chǎn)并落實檢驗動作,確保滿足客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的要求; 協(xié)助計劃部門追蹤產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度,并及時將生產(chǎn)狀況反饋給相關(guān)專員,確保生產(chǎn)計劃的合理性和可行性; 配合財務(wù)部門針對生產(chǎn)加工成本和人力成本進(jìn)行核算優(yōu)化,不定期對部門相關(guān)成本項目進(jìn)行分析。文件名稱組織管理/崗位職責(zé)說明書文件編號JUJIQP005頁次20/37SMT車間任務(wù)、職責(zé) 直接上級:生產(chǎn)經(jīng)理 任務(wù):建立及完善公司SMT車間體系;公司計劃部門定單生產(chǎn)任務(wù)安排之達(dá)成;公司產(chǎn)品直通率等品質(zhì)目標(biāo)的完成以及產(chǎn)品加工過程的質(zhì)量控制;公司加工產(chǎn)品生產(chǎn)過程的物料管理以及物料損耗得以有效控制以及制造加工成本的持續(xù)降低;公司加工產(chǎn)品生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的不良品控制及維修;公司SMT生產(chǎn)半成品轉(zhuǎn)后工序的數(shù)據(jù)管理和生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)協(xié)調(diào),確保加工流程的產(chǎn)品交期得以保證;崗位職責(zé)一、普遍職責(zé): 物控部所屬(收料組、客供原料倉、成品倉、帳務(wù)組)人員之日常管理及績效考核工作; 有效掌控部門內(nèi)人員出勤及安全狀況,持續(xù)提升部門內(nèi)人員工作士氣; 制訂部門內(nèi)月工作計劃并有效執(zhí)行與達(dá)成; 單位內(nèi)全體人員之年度教育培訓(xùn)計劃的制訂,并有效執(zhí)行與落實; 執(zhí)行上級主管交辦之其他相關(guān)(臨時)事項;二、核心職責(zé): 統(tǒng)籌管理、執(zhí)行PMC部產(chǎn)品訂單生產(chǎn)計劃安排; 有效統(tǒng)籌落實生產(chǎn)物料狀況,確保產(chǎn)線正常生產(chǎn),當(dāng)料況出現(xiàn)問題時,必須及時找相關(guān)責(zé)任人或責(zé)任部門合作處理,杜絕產(chǎn)線出現(xiàn)待料現(xiàn)象而影響生產(chǎn)進(jìn)度; 定期檢查在線生產(chǎn)成品、半成品所處狀態(tài),并作好標(biāo)識與隔離; 針對工程更改和品質(zhì)異常改善措施的執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤,確認(rèn)改善措施的可行性和改善效果的有效性,并且做相應(yīng)產(chǎn)品標(biāo)識與隔離動作,便于品質(zhì)追溯,確保產(chǎn)品得到有效管控;。發(fā)現(xiàn)異常及時知會相應(yīng)責(zé)任部門改善,找到異常不良原因和有效可行的改善措施。預(yù)防批量性、嚴(yán)重性的品質(zhì)缺陷產(chǎn)生;,確認(rèn)改善措施的可行性和改善效果的有效性,并且做相應(yīng)產(chǎn)品標(biāo)識與隔離動作,便于品質(zhì)追溯,確保產(chǎn)品得到有效管控;三、接口職責(zé): 協(xié)助物控部門對公司物料的損耗進(jìn)行合理的控制及分析, 配合工程部門針對產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)異?;蛘弋a(chǎn)品變更等改善行動落實執(zhí)行,并確定改善措施的可行性; 按照品質(zhì)部門對加工產(chǎn)品的質(zhì)量要求進(jìn)行生產(chǎn)并落實檢驗動作,確保滿足客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的要求; 協(xié)助計劃部門追蹤產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度,并及時將生產(chǎn)狀況反饋給相關(guān)專員,確保生產(chǎn)計劃的合理性和可行性; 配合財務(wù)部門針對生產(chǎn)加工成本和人力成本進(jìn)行核算優(yōu)化,不定期對部門相關(guān)成本項目進(jìn)行分析;文件名稱組織管理/崗位職責(zé)說明書文件編號JUJIQP005頁次21/37SMT車間各崗位職責(zé)生產(chǎn)主管PMC部產(chǎn)品訂單生產(chǎn)計劃安排的執(zhí)行(生產(chǎn)進(jìn)度、物料情況的跟進(jìn)和管理)之日常管理統(tǒng)籌和部門基層管理人員、作業(yè)人員等績效考核工作;有效掌控部門內(nèi)人員出勤及安全狀況,持續(xù)提升部門內(nèi)人員工作士氣,維持產(chǎn)線工作紀(jì)律以及生產(chǎn)過程日常事務(wù)的處理;制訂部門內(nèi)月工作計劃以及重點(diǎn)目標(biāo)的達(dá)成狀況,依據(jù)達(dá)成狀況進(jìn)行分析總結(jié),總結(jié)改善后的措施有效執(zhí)行及落實;控制生產(chǎn)產(chǎn)量及質(zhì)量,制定具體的管理監(jiān)控條款和完整的責(zé)任框架體系,必須使監(jiān)控各方面環(huán)環(huán)緊扣,互相照應(yīng),責(zé)任到位;部門內(nèi)全體人員考核、培訓(xùn)管理;對生產(chǎn)中常見的故障采取預(yù)防措施,對實際生產(chǎn)中產(chǎn)生的問題及時妥善地處
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