【正文】 何計(jì)劃 這是你對(duì)自己的計(jì)劃性的評(píng)價(jià)，請(qǐng)對(duì)照上面各項(xiàng)的解釋，看你 對(duì)自己的評(píng)價(jià)是否適當(dāng)。如果總是對(duì)此感到迷惘，則說(shuō)明對(duì)自己的價(jià)值觀不很明確，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。但如果連時(shí)間表上的事情也總是不能完成，那么不是時(shí)間表不切實(shí)際，就是執(zhí)行的過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題。 11. 我工作起來(lái)沒(méi)有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理 這也是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。這有助于你進(jìn)行時(shí)間管理。 9. 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 沒(méi)有人能完成排除外界影響，不同的地點(diǎn)對(duì)人的工作效率有不同的影響，只不過(guò)人們往往沒(méi)有留意這一點(diǎn)。 5. 我對(duì)下一步要做什么不很確定 如果總是對(duì)下一步要做什么不很確定，則是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。 4. 對(duì)我來(lái)說(shuō)，開(kāi)始一項(xiàng)工作很難 哪怕訂好了計(jì)劃，要開(kāi)始做這件工作，仍是件頭疼的事——如果常常出現(xiàn)這種情況，那么，癥結(jié)不在制訂計(jì)劃的環(huán)節(jié)，而在于“行動(dòng)”這一環(huán)。如果你對(duì)自己的工作時(shí)間沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)，最好花一天至一星期的時(shí)間，逐小時(shí)記錄自己的工作時(shí)間，結(jié)果說(shuō)不定會(huì)使你大吃一驚。人們的感覺(jué)往往和實(shí)際并不相符。 2. 我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí) 很多人對(duì)自己的工作時(shí)間只有個(gè)大致的印象：我好象一直在工作。請(qǐng)把你的答案和后面的解釋互相對(duì)照。 一旦明確了自己的價(jià)值觀和目標(biāo)，接下來(lái)制訂日程表的過(guò)程就很簡(jiǎn)單了。 再如，任務(wù)表中還有一對(duì)矛盾：星期二和星期三晚上，在公司開(kāi)會(huì)、兼職面試、看演唱會(huì)三者之間只能挑選兩樣，舍棄一樣。 把友誼放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正滿足源于你的家庭和朋友。 當(dāng)然，保持友誼和完成工作都是你的目標(biāo)。 如果你決定去外地訪問(wèn)朋友，而不為報(bào)告做準(zhǔn)備，你的目標(biāo)很可能是：保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。 目標(biāo)往往不能由單個(gè)行動(dòng)達(dá)到，需要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，并需要采取若干步驟。它們應(yīng)該直接源于我們的價(jià)值觀。這就是你的價(jià)值觀。如果你不知道自己的目的地，你很可能會(huì)到達(dá)別的地方。大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動(dòng)，雖然往往沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。 任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟： 1 明確你的價(jià)值觀 2 確定你的目標(biāo) 3 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序 4 明確你的任務(wù) 5 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序 價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。 你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？ 為什么？ 第二天 前一天，我們動(dòng)筆寫(xiě)了一份為期一周的時(shí)間表，對(duì)時(shí)間管理有了親身體會(huì)。 哪些事情被放棄不做？為什么？ 哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么？ 如何制訂一份合理實(shí)用的計(jì)劃表呢？在制訂時(shí)間表以前，請(qǐng)： 1．把要做的事情全部看一遍 2．確定每件事情的重要等級(jí) 3．根據(jù)重要程度把事情重新排序 時(shí)間表可以參照下頁(yè)的格式： 時(shí)間 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班時(shí)間為8 點(diǎn)18 點(diǎn)（含往來(lái)交通時(shí)間，中午有1小時(shí)休息） 編好時(shí)間表以后，請(qǐng)考慮： 5．明晚8 點(diǎn)有個(gè)1 小時(shí)長(zhǎng)的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系 6．明晚有一場(chǎng)演唱會(huì) 7．你在圖書(shū)館借的書(shū)明天到期 8．外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李 9．你要在星期五交計(jì)劃書(shū)之前把它復(fù)印一份 10．明天下午2 點(diǎn)到4 點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議 11．你欠某人200 元錢(qián)他明天也將參加那個(gè)會(huì)議 12．你明天早上從9 點(diǎn)到11 點(diǎn)要聽(tīng)一場(chǎng)講座 13．你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見(jiàn)面 14．你沒(méi)有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒(méi)有洗 15．你想好好洗個(gè)澡 16．你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)，預(yù)計(jì)1小時(shí) 17．你身上只有5 塊錢(qián)，需要取錢(qián) 18．大家明天晚上聚餐 19．你錯(cuò)過(guò)了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄 20．這個(gè)星期有些材料沒(méi)有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2 小時(shí) 21．你收到一個(gè)朋友的信1 個(gè)月了，沒(méi)有回信，也沒(méi)有打電話給他 22．星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)余時(shí)間 23．你邀請(qǐng)戀人后天晚上來(lái)你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒(méi)有 24．下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 請(qǐng)將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級(jí)，按優(yōu)先級(jí)把它們重新排序，然后根據(jù)這些事件，制訂一個(gè)周末的時(shí)間安排表。 請(qǐng)先完成下面這個(gè)小練習(xí)，在后面我們將以它作為講解實(shí)例。 祝你在這一周里學(xué)習(xí)愉快，學(xué)有所成！ 課程中介紹的原則和技巧只有運(yùn)用到實(shí)際中才有效用，光記住它們，對(duì)改進(jìn)我們的時(shí)間管理是沒(méi)有意義的。學(xué)以致用。時(shí)間管理的實(shí)踐性很強(qiáng)，課程中的每一項(xiàng)練習(xí)都對(duì)提高我們的時(shí)間管理水平有很大幫助，如果不認(rèn)真地完成它們，學(xué)習(xí)效果將大打折扣。制訂有效的日程表 在開(kāi)始學(xué)習(xí)之前，請(qǐng)對(duì)以下幾點(diǎn)多加注意： 了解時(shí)間管理中，“價(jià)值”和“目標(biāo)”的含義 完成課程以后，你將能： 時(shí)間管理能幫助你制訂出有效的時(shí)間表，減輕壓力和憂慮，最大限度利用時(shí)間。它使你能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)，而不致在忙亂中迷失方向。每個(gè)星期有168 個(gè)小時(shí)，其中56 個(gè)小時(shí)在睡眠中度過(guò)，21 個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過(guò)，剩下的91 個(gè)小時(shí)則由你來(lái)決定做什么——每天13 個(gè)小時(shí)。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。導(dǎo)語(yǔ) 人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間，是一項(xiàng)重要的技巧。 我們將用7 天的時(shí)間，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的基本原則，了解怎樣才能更有效地安排時(shí)間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。不用擔(dān)心，時(shí)間表不會(huì)讓你變成機(jī)器人，相反，它能使你享受自覺(jué)支配時(shí)間的自由感。明確時(shí)間管理的五個(gè)步驟 確認(rèn)和區(qū)分不同類型的任務(wù) 勤做練習(xí)。 時(shí)間管理的個(gè)性化很強(qiáng)，每個(gè)人都有自己的時(shí)間 管理特色，以便和自己的生活方式及環(huán)境相適應(yīng)。我們最好一邊學(xué)，一邊運(yùn)用起來(lái)，以便印證它們是否真的有效。 第一天 今天是課程的第一天，我們將通過(guò)一個(gè)練習(xí)和一套自測(cè)題來(lái)了解什么是時(shí)間管理。 練 習(xí) 假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來(lái)五天的日程，面前是這五天要做的事情： 1．你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去看醫(yī)生 2．星期六是一個(gè)好朋友的生日你還沒(méi)有買(mǎi)禮物和生日卡 3．你有好幾個(gè)月沒(méi)有回家，也沒(méi)有寫(xiě)信或打電話 4．有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19 點(diǎn)以前），估計(jì)要花1 小時(shí)。 在這些項(xiàng)目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。 哪些事情被放棄不做？為什么？ 你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？ 請(qǐng)把你的回答寫(xiě)在下面： 哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么？ 現(xiàn)在，我們來(lái)學(xué)習(xí)有關(guān)的知識(shí)，以便能做得更好。我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。 什么對(duì)你而言是最重要的？家庭？工作？金錢(qián)？你首先要明確自己需要的是什么，然后才能朝那個(gè)方向走。 上一節(jié)練習(xí)中的事件可以分為幾個(gè)類別： 健康——看牙醫(yī)，洗澡，等等 家庭——給家里打電話，等等 友誼——買(mǎi)禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等 愛(ài)情——準(zhǔn)備燭光晚餐，等等 工作——簡(jiǎn)報(bào)，電視節(jié)目，會(huì)議，整理材料，考試，等等 金錢(qián)——夜間兼職的面試，等等 興趣——看演唱會(huì)，等等 重看一遍你對(duì)這些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一項(xiàng)放在首位，把哪些放在無(wú)關(guān)緊要的地方。 目標(biāo)是我們的需求和愿望——我們想得到什么。否則，我們所做的事將無(wú)法滿足自己的需要。 例如，周末有一對(duì)矛盾：要么去外地拜訪朋友，要么準(zhǔn)備星期天的報(bào)告。 如果你不去訪問(wèn)朋友，而是準(zhǔn)備報(bào)告，你的目標(biāo)很可能是：盡最大努力完成工作。但你對(duì)它們的重視程度取決于你的價(jià)值觀。 把工作放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正滿足來(lái)自于追求卓越。它們分別代表的是工作、金錢(qián)和興趣，對(duì)它們?nèi)绾闻判?，也完全取決于你的價(jià)值觀和目標(biāo)。 下面是一套時(shí)間管理能力的自測(cè)題，請(qǐng)為每一項(xiàng)選擇最適合你的修飾語(yǔ)：是“總是”，還是“經(jīng)?！保蚴恰昂苌佟?？ 總是 經(jīng)常 很少 1 我覺(jué)得我可以工作得更努力 2 我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí) 3 我常常把事情留到最后一分鐘才做 4 對(duì)我來(lái)說(shuō)，開(kāi)始一項(xiàng)工作很難 5 我對(duì)下一步要做什么不很確定 6 我要開(kāi)始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間 7 我不知道我做的是否足夠多 8 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來(lái)?yè)Q去 9 我在某些