【正文】 。 每隔一段時(shí)間評(píng)估一次日程表。 找出第三節(jié)中繪制的樹圖，以它為參考，開始規(guī)劃。這些時(shí)間段通常是事先就固定的。要制訂一個(gè)切實(shí)可行的計(jì)劃，就應(yīng)該為生活中真實(shí)的你“度身訂做”，預(yù)留出你需要的休息和娛樂時(shí)間，使你保持良好的狀態(tài)和愉快的心情。 5. 為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧靜，哪怕這需要很強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不起作用。 15. 聚精會(huì)神地做手頭的事情。如果說，前面的工作是搭好了房子的框架，那么我們現(xiàn)在所做的就是為它裝上漂亮的門、窗和地板，使房間變得更加宜人。不過，在合適的時(shí)候，主動(dòng)地進(jìn)行拖延，也會(huì)對(duì)我們有益。研究表明，桌面雜亂的人平均每天要花一個(gè)半鐘頭找東西或因此走神。 時(shí)間的四個(gè)象限 我們每天所做的事情，可以分類歸入四個(gè)象限： 1． 重要并且緊急：它們是危機(jī)任務(wù) 2． 重要但不緊急：它們是新的機(jī)遇 3． 緊急但不重要：它們是日常事務(wù) 4． 既不緊急又不重要：它們是雜亂瑣事 你覺得人們?cè)谀膫€(gè)象限耗費(fèi)的時(shí)間最多? 答案是第4 象限的雜亂瑣事，因?yàn)樘幚磉@類事情沒有任何壓力。 得到這個(gè)數(shù)字后，加上一定的利潤(rùn)率，就得出為了維持平衡、你每小時(shí)應(yīng)該創(chuàng)造出的價(jià)值。 第七天 經(jīng)過前面六天的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)掌握了時(shí)間管理的基本內(nèi)容。 人們一般采用13 種不同的方法管理他們的時(shí)間。 10 個(gè)人中有9 個(gè)人會(huì)在會(huì)議開始的時(shí)候做白日夢(mèng)。 80% 的危機(jī)和糾紛（內(nèi)耗）是可以避免的。也就是說，世界上的知識(shí)在十年內(nèi)增加了一倍，而且據(jù)說每18 個(gè)月再翻一番?！睆亩黾訉?duì)時(shí)間的重視，不再不知不覺地拋擲光陰。80%的結(jié)果來自20%的努力；20%的結(jié)果來自80%的努力。 五分之一的人一年搬家一次。 過去20 年里，工作的時(shí)間增加了15%，娛樂閑暇時(shí)間減少了33%。 在開始計(jì)算時(shí)間之前，我們先了解一些有趣的數(shù)據(jù)，雖然這些數(shù)據(jù)來自美國，但對(duì)我們還是有參考價(jià)值的： 工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2 分鐘。如果你使用這10 個(gè)星期，為自己工作，則能得到大部分收益。 像對(duì)待錢一樣認(rèn)真地計(jì)劃、總結(jié)時(shí)間的使用情況，合理地消費(fèi)掉一部分，堅(jiān)持儲(chǔ)存一部分，減少浪費(fèi)的時(shí)間，你會(huì)慢慢地變“富?！?，擁有豐富的人生。這樣做往往適得其反。我們的生活由七個(gè)不可或缺的部分構(gòu)成：健康、家庭、金錢、知識(shí)、社交、事業(yè)、精神。 你的時(shí)間的主人是誰？是家人？上司？電視？手表？你的胃？或者你的意志？ 在你沒有仔細(xì)規(guī)劃自己的時(shí)間以前，你的時(shí)間是“公共資源”，任何人、任何事都可以隨意占用，而你甚至沒有感覺。時(shí)間管理的意義不僅在于幫助你達(dá)到工作上的目標(biāo)，它能使你最大程度地發(fā)揮自己的作用，并在工作和個(gè)人生活之間保持平衡。對(duì)你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度。 下面總結(jié)了二十個(gè)節(jié)省時(shí)間的方法，請(qǐng)根據(jù)你的需要選用它們： 1. 對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序?？梢杂盟鼜?fù)習(xí)學(xué)過的知識(shí)、做一兩節(jié)操。 進(jìn)行規(guī)劃并不意味著把未來的365 天的日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，而是明確以下問題的答案： 我希望在這一年過去以后得到什么？ 除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費(fèi)時(shí)間？ 我必須做哪些事情？ 這些事情必須在什么時(shí)候完成？ 這一年中有哪幾個(gè)關(guān)鍵的任務(wù)？ 我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時(shí)間？ 預(yù)計(jì)有哪些事情會(huì)干擾今年計(jì)劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。今天要做的事 日期：____________________ 必須做的事情 1． 2． 3． 4． 5． 6． 7． 8． 應(yīng)該做的事情 1． 2． 3． 4． 5． 6． 7． 8． 能夠做的事情 1． 2． 3． 4． 5． 6． 7． 8． 不要把日程表寫成做不到的愿望列表，那樣只會(huì)使你被自己不切實(shí)際的計(jì)劃挫敗并失去信心。例如，在陽光明媚的星期天上午，你也許很想出去好好地玩一場(chǎng)，不去參加培訓(xùn)班。首先考慮效果，然后才考慮效率。 無論你屬于哪一種，都要找出適合你自己的方法，只有這樣，才能保證時(shí)間管理是在幫助你組織時(shí)間，而不是加重你的負(fù)擔(dān)。 2． 緊急但不重要的任務(wù) 這些任務(wù)現(xiàn)在需要時(shí)間，但優(yōu)先級(jí)比緊急且重要的任務(wù)要低。 2．樹干。 12. 我不可能完成我想做的所有事情 人不可能完成所有想做的事情，在制訂時(shí)間表時(shí)必須有所取舍。 1. 我覺得我可以工作得更努力 你總是覺得你可以做得更好一些嗎？如果你總是覺得自己的時(shí)間沒有發(fā)揮最大作用，這說明你的時(shí)間管理技巧有問題，你要學(xué)會(huì)善用時(shí)間。 目標(biāo)是我們的需求和愿望——我們想得到什么。 在這些項(xiàng)目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。明確時(shí)間管理的五個(gè)步驟 每個(gè)星期有168 個(gè)小時(shí)，其中56 個(gè)小時(shí)在睡眠中度過，21 個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過，剩下的91 個(gè)小時(shí)則由你來決定做什么——每天13 個(gè)小時(shí)。課程中介紹的原則和技巧只有運(yùn)用到實(shí)際中才有效用，光記住它們，對(duì)改進(jìn)我們的時(shí)間管理是沒有意義的。 任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟： 1 明確你的價(jià)值觀 2 確定你的目標(biāo) 3 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序 4 明確你的任務(wù) 5 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序 價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。 把友誼放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正滿足源于你的家庭和朋友。 5. 我對(duì)下一步要做什么不很確定 如果總是對(duì)下一步要做什么不很確定，則是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。 你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。次要任務(wù)是不可缺少的，沒有樹葉的樹無法生長(zhǎng)，但它們不應(yīng)占據(jù)你的主要精力?？梢宰鳛橐豁?xiàng)挑戰(zhàn) 估計(jì)每一步所需的時(shí)間，然后列出整體計(jì)劃。反過來講，一個(gè)自由的人不會(huì)被迫做出違背意愿的事情。 要寫一份日程表，沒有固定的方式，只需遵循一些基本原則。關(guān)鍵是要堅(jiān)持大約30 天，以養(yǎng)成逐日管理時(shí)間的習(xí)慣，并看到它的效果，增強(qiáng)信心。例如個(gè)人理財(cái)學(xué)把人生分為幾個(gè)不同的階段： 2030歲是由求知到收益的過渡；3040歲是儲(chǔ)備時(shí)期；4050歲應(yīng)正視現(xiàn)實(shí)，調(diào)整財(cái)務(wù)狀況；5060歲則應(yīng)為退休做準(zhǔn)備；60 歲以后是幸福的晚年。 2. 根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間 把重要的任務(wù)安排在你效率高、干擾少的時(shí)間段。是否有根本不需要做的事情列入了時(shí)間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。 10. 減少例行事務(wù)：它們不值得花費(fèi)過多時(shí)間。 20. 第一次就做好。因此，需要詳細(xì)地記錄自己的活動(dòng)情況，才能客觀地了解自己使用時(shí)間的模式。 不過，不要以“我正在進(jìn)行主動(dòng)地拖延”為借口，逃避真正需要馬上執(zhí)行的事情。我們常常抱怨精力不足。 高效時(shí)間管理的秘密在于第2 象限。每小時(shí)能賺100 元時(shí)，每天只需工作半小時(shí)就能維持每月1000 元的收入，從而獲得更多自由時(shí)間。 如何控制局面，使自己能夠完成重要的事情，是良好時(shí)間管理的秘訣。 每天自學(xué)1 小時(shí)，7 小時(shí)一周，365 小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。 愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1 倍。 企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情5%是“不得不做并且想做”的。） 2． 你在一天中的什么時(shí)段精力最充沛、反應(yīng)最敏銳？ 3． 開始一項(xiàng)工作（如寫作業(yè)、寫報(bào)告、讀書）時(shí)，記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷占用多少時(shí)間。 4． 每天供你自己支配、自己負(fù)責(zé)的時(shí)間有多少個(gè)小時(shí)？ 5． 你平均每天用多少時(shí)間計(jì)劃以后的時(shí)間安排？ 6． 你每天花多少時(shí)間與家人、同事、朋友交流？ 7． 你每天花多少時(shí)間保護(hù)自己的健康？ 以上只是幾項(xiàng)提示，你可以擴(kuò)展思路，找出更多與你的時(shí)間有關(guān)的數(shù)字，然后把它們記錄下來。 如果你讓自己一天做一件事情，你會(huì)花一個(gè)整天去做。心臟病最容易在星期一發(fā)作。 95%的書籍是由5%的人購買的。你每時(shí)每刻都在進(jìn)行戰(zhàn)斗，對(duì)手是你要完成的各種事情，如果你失去主動(dòng)權(quán)，就會(huì)被它們牽著鼻子走，進(jìn)行一場(chǎng)不會(huì)勝利的消耗戰(zhàn)，因?yàn)槟愕臅r(shí)間是有限的，而瑣事是無窮無盡的。不過，努力使時(shí)間增值時(shí)，要明確自己的目標(biāo)是豐富人生，避免把增值手段當(dāng)成終極目標(biāo)，否則，反而會(huì)成為這些手段的奴隸，例如，當(dāng)初賺錢是為了獲得更大自由，賺到錢后，錢反而成了負(fù)擔(dān)，成天憂心如何使錢生錢，時(shí)間在其間飛逝無蹤。 每天留出一點(diǎn)時(shí)間處理重要而不緊急的事情，是保持領(lǐng)先的方法。白天壓力過大，常使我們成晚睡不著。有沒有日程計(jì)劃，決定了你這一天是主動(dòng)地生活，還是被動(dòng)地回應(yīng)外界環(huán)境。如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個(gè)上午的情況，明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來。要做好拋雞蛋的動(dòng)作，需要耐心、毅力、練習(xí)和計(jì)劃。拋開沒有價(jià)值的信件和文書工作。如果遺漏了這一部分，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間表中補(bǔ)上。然后，把優(yōu)先度高的任務(wù)分配到分值較高的時(shí)間段。 進(jìn)行時(shí)間管理也應(yīng)如此。你還可以按自己的需要改變、組合某些方法。你可以使用一張紙、日程計(jì)劃簿或電腦來記錄你的日程表。 第二種更重要的自由，是實(shí)現(xiàn)自己、控制自己行為的自由。80%的事情只需要20%的努力。 對(duì)比現(xiàn)在的排序和