【正文】 不過，這種危機(jī)感難以持久，第二天早上醒過，又覺得來日方長，24 小時對于一生來講不算什么。這些數(shù)據(jù)是否令你吃驚？ 現(xiàn)在，我們要找出一些關(guān)于我們的時間的數(shù)字。 花1 個小時進(jìn)行計劃，行動時會節(jié)約10 小時。 善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。 每周5 天，每天花5 分鐘改進(jìn)自己的工作，在5 年里將導(dǎo)致同一個工作被改進(jìn)1200 余次。 上班族中間，40%的人 不吃早飯，39%不吃中飯。 20%的工作時間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時，也就是約50%。可是，我們是否給予了時間足夠的關(guān)心？ 我們應(yīng)做這樣幾件事情： 1． 計算我們的時間，像一個吝嗇的守財奴一樣，清點自己的財富； 2． 了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時間支出； 3． 保護(hù)我們的時間，找出生活中的時間小偷，把它們拒之門外； 4． 投資我們的時間，找出可以令時間增值的機(jī)會。 我們有太多的事情要做。如果每天早起一小時，一年就可以創(chuàng)造出額外的10 個星期！ 如果你是一個雇員，不論你的工資有多少，都只是在為他人創(chuàng)造財富。 使時間增值有兩層意思，一是使你獲得更多自由時間，二是使每單位的時間能為你提供更多回報。買冰淇淋的錢被消費掉了，存入銀行的錢被儲存起來，丟失的錢則白白損失了。以減少處理2 象限的時間為代價，處理4 象限的事務(wù)，是一種變相的拖延。 5．不吃午飯。這兒多花幾分鐘，那么多花幾分鐘，嘀嘀答答，就像漏水的水龍頭的一樣，積少成多，每天漏去大把時間。你把方向盤的操縱權(quán)讓給了別人，或者信馬由韁，雖然你在努力工作不斷前進(jìn)，卻有可能走上了錯誤的方向，成天忙忙碌碌地做些沒有意義的事情，不但浪費了時間，還浪費了精力。 如果我們沒有足夠的能力或信息來完成某項工作，最好把它暫時擱置起來，以等待條件成熟。 計劃：用百分?jǐn)?shù)表示計劃的完成比例，100%表示完成這段時間應(yīng)做的事情，50%表示只做完了一半，N/A 表示這件事是計劃以外的事情。因為人們往往寬于律己嚴(yán)于律人，自己認(rèn)為在工作，在別人眼里則完全不是。 工作時，要持之以恒地進(jìn)行時間管理。 17. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變?nèi)菀?。記?0/20 定律。 7. 當(dāng)你有重要的事情要處理時，學(xué)會對別人說“不”。很多時候，在時間表的各個單項中看不出來的問題，會在合計數(shù)字中顯示出來。 7．留出機(jī)動時間，不要把所有的時間都填滿 ．為突發(fā)事件預(yù)留時間。這樣做有幾個好處，首先，你明確了完成整個任務(wù)的各個步驟，只要循序完成各小塊就能成功，畏難情緒會減輕；其次，把一個任務(wù)拆分為若干塊，可以使你的進(jìn)度顯得更顯著，并能多次體會達(dá)到目標(biāo)的喜悅；再次，較小的任務(wù)段易于估計時間，從而加強(qiáng)對完成時間的控制。然后安排每天的日?；顒?，如睡覺和吃飯。這個階段的目標(biāo)是什么？你需要完成哪幾件主要的事情？它們有期限嗎？期限分別是什么時候？你現(xiàn)在的感受如何？等等。整體計劃就像一座大廈，各段時間的計劃則像大廈中的一間間房子，如果你對整體目標(biāo)不明確，大廈的框架沒有搭好，房間的位置也無法確定。 下面是一份用于每日計劃的表格，每天在固定的時段（如睡覺前）填寫，第二天用這份表格提示自己。 然后，進(jìn)行必要的修改。 寫日程表時，要現(xiàn)實一點。而應(yīng)把自由看成“完成自己設(shè)定的人生目標(biāo)的能力”。 不過，如果只是膚淺地理解這種自由，很可能會認(rèn)為它和第一種自由是相對的，甚至無自由可言。如果混淆兩種類型的自由，就會出現(xiàn)上面所說的誤解。做好的事情要比把事情做好更重要。想一想，然后寫下一些能使你采取主動的具體方法，以便能對你的時間有更多控制權(quán)。 有的人喜歡列出詳細(xì)的清單，把時間精確地劃分為一小塊一小塊，嚴(yán)格地按日程表行動；有的人則相反，喜歡把握整體，形象地思考問題，抗拒“機(jī)械的”日程表，傳統(tǒng)的時間管理方法只會使他們感到不舒服。例如，你每個月繳納房租和水電費。帶來的收益越高，這項任務(wù)的重要程度越高。 4．樹葉。寫上你認(rèn)為最重要的價值。第三天 經(jīng)過兩天的學(xué)習(xí)，你是不是感到自己對時間管理有了更深的了解，管理起時間來更輕松了呢？時間管理的精髓遠(yuǎn)不止此，今天，我們除了進(jìn)一步探索價值觀對時間管理的影響，還將學(xué)習(xí)更多內(nèi)容：任務(wù)的類型。 10. 我在某些時間的工作效率比在其他時間的高 請參見對第9 項的解釋。 3. 我常常把事情留到最后一分鐘才做 如果總是出現(xiàn)這種情況，有兩種可能原因：一是你忽視時間管理，不使用時間表，二是在制訂時間表時，沒有依照合理的順序。 下面是一套時間管理能力的自測題，請為每一項選擇最適合你的修飾語：是“總是”，還是“經(jīng)?！?，或是“很少”？ 總是 經(jīng)常 很少 1 我覺得我可以工作得更努力 2 我可以告訴你上個星期我工作了多少個小時 3 我常常把事情留到最后一分鐘才做 4 對我來說，開始一項工作很難 5 我對下一步要做什么不很確定 6 我要開始做某件事之前，要拖延很長時間 7 我不知道我做的是否足夠多 8 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些時間的工作效率比在其他時間的高 11 我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費很多時間后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 14 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會堅持到底 15 我工作時沒有任何計劃 如果你不去訪問朋友，而是準(zhǔn)備報告，你的目標(biāo)很可能是：盡最大努力完成工作。 上一節(jié)練習(xí)中的事件可以分為幾個類別： 健康——看牙醫(yī)，洗澡，等等 家庭——給家里打電話，等等 友誼——買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等 愛情——準(zhǔn)備燭光晚餐，等等 工作——簡報，電視節(jié)目，會議，整理材料，考試，等等 金錢——夜間兼職的面試，等等 興趣——看演唱會，等等 重看一遍你對這些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一項放在首位，把哪些放在無關(guān)緊要的地方。 哪件事情有最高的優(yōu)先級？為什么？ 練 習(xí) 假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情： 1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生 2．星期六是一個好朋友的生日你還沒有買禮物和生日卡 3．你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話 4．有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19 點以前），估計要花1 小時。 不用擔(dān)心，時間表不會讓你變成機(jī)器人，相反，它能使你享受自覺支配時間的自由感。導(dǎo)語 人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。它使你能控制生活，善用時間，朝自己的方向前進(jìn)，而不致在忙亂中迷失方向。制訂有效的日程表 在開始學(xué)習(xí)之前，請對以下幾點多加注意： 祝你在這一周里學(xué)習(xí)愉快，學(xué)有所成！ 哪件事情有最高的優(yōu)先級？為什么？ 大多數(shù)時候，我們根據(jù)自己的價值觀采取行動，雖然往往沒有意識到這一點。 目標(biāo)往往不能由單個行動達(dá)到，需要花費相當(dāng)長的時間，并需要采取若干步驟。 再如，任務(wù)表中還有一對矛盾：星期二和星期三晚上，在公司開會、兼職面試、看演唱會三者之間只能挑選兩樣，舍棄一樣。人們的感覺往往和實際并不相符。 9. 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 沒有人能完成排除外界影響，不同的地點對人的工作效率有不同的影響，只不過人們往往沒有留意這一點。如果總是對此感到迷惘，則說明對自己的價值觀不很明確，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。 樹葉為樹的生長提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。寫上幾個主要任務(wù)。 面對紛繁復(fù)雜的任務(wù)，如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對你有多重要，從而對它們進(jìn)行選擇和排序呢？按不同的標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)可以分為緊急任務(wù)和重要任務(wù)、維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上，你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。 發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會得到改善。 對比現(xiàn)在的排序和在第一天的排序，兩者有什么區(qū)別嗎？ 第一天的例子 1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生 2．星期六是一個好朋友的生日你還沒有買禮物和生日卡 3．你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話 4．有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面試 5．明晚8 點有個電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系 6．明晚有一場演唱會 7．你在圖書館借的書明天到期 8．外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李 9．你要在星期五交計劃書之前把它復(fù)印一份 10．明天下午2 點到4 點有一個會議 11．你欠某人200 元錢他明天也將參加那個會議 12．你明天早上從9 點到11 點要聽一場講座 13．你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面 14．你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗 15．你想好好洗個澡 16．你負(fù)責(zé)的項目小組將在明天下午6點鐘開會，預(yù)計