【正文】 　58 / 58。 如何使自己常常保持危機(jī)感，警惕時(shí)間的流逝，抓緊利用每一分每一秒？ 一個(gè)好方法是為自己設(shè)定階段性目標(biāo)，把度量時(shí)間的單位由年、月縮短至周、天，因?yàn)橛心繕?biāo)在前，就會(huì)在周末驚嘆：“又過了一周！”或者在臨睡前戀戀不舍地想：“今天的時(shí)間已經(jīng)用光了。 小時(shí)候盼著過生日，成年以后，伴隨生日而來的往往是對(duì)時(shí)間的危機(jī)感：不知不覺又過了一年，太快了！類似的日子還有除夕、元旦等。 4． 每天供你自己支配、自己負(fù)責(zé)的時(shí)間有多少個(gè)小時(shí)？ 5． 你平均每天用多少時(shí)間計(jì)劃以后的時(shí)間安排？ 6． 你每天花多少時(shí)間與家人、同事、朋友交流？ 7． 你每天花多少時(shí)間保護(hù)自己的健康？ 以上只是幾項(xiàng)提示，你可以擴(kuò)展思路，找出更多與你的時(shí)間有關(guān)的數(shù)字，然后把它們記錄下來。） 2． 你在一天中的什么時(shí)段精力最充沛、反應(yīng)最敏銳？ 3． 開始一項(xiàng)工作（如寫作業(yè)、寫報(bào)告、讀書）時(shí)，記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷占用多少時(shí)間。請(qǐng)想辦法找出以下數(shù)字： 1． 你每天需要花多少時(shí)間睡覺才感到舒適？實(shí)際上花多少時(shí)間睡覺？（過多或過少的睡眠都對(duì)身體無益。 數(shù)字往往會(huì)揭露一些意想不到的真相。 我們現(xiàn)在擁有的知識(shí)，有一半是在近10 年內(nèi)產(chǎn)生的。 我們能夠記住10%的閱讀信息，20%的聽覺信息，30%的視覺信息；50%的視覺和聽覺信息，70%的表達(dá)信息，90%的行為信息。 20/80 規(guī)律。如果你讓自己一天做12 件事情，則會(huì)完成78 件事。 如果你讓自己一天做一件事情，你會(huì)花一個(gè)整天去做。 企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情5%是“不得不做并且想做”的。 時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是不。 受邀開會(huì)的人80%希望在日期和時(shí)間方面具有選擇性。 上班族的平均睡覺時(shí)間是每晚6 小時(shí)57 分。 70% 的人希望擁有自己的公司。 三分之一的人每年調(diào)換工作1次。 我們感到要發(fā)生的事情95%不會(huì)發(fā)生。心臟病最容易在星期一發(fā)作。 愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1 倍。吃中飯的人當(dāng)中50%的人吃中飯的時(shí)間在15 分鐘以下。 60% 的會(huì)議出席者會(huì)做記錄以顯示他/她在聽。 參加健美活動(dòng)的人90%會(huì)在開始的90 天內(nèi)半途而廢。 一個(gè)人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會(huì)為找東西或者多余耗費(fèi)花1 個(gè)半小時(shí)，每周7 個(gè)半小時(shí)。80%的時(shí)間用在了無意義的事情上。 如果經(jīng)濟(jì)獨(dú)立了，97% 的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。 95%的書籍是由5%的人購(gòu)買的。 每天自學(xué)1 小時(shí)，7 小時(shí)一周，365 小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。80%（約3 小時(shí)）的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。 人們一般每8 分鐘會(huì)收到1 次打擾，每小時(shí)大約7 次，或者說每天5060 次。只有60%的人不想在星期五上班。 工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。 完成這幾件事情以后，我們會(huì)對(duì)自己的時(shí)間有更多了解。時(shí)間是我們?cè)谑篱g唯一的資本，健康、事業(yè)、愛情、親情、友誼、金錢…… 這些寶貴的東西都需要我們通過精心經(jīng)營(yíng)時(shí)間來獲得。你每時(shí)每刻都在進(jìn)行戰(zhàn)斗，對(duì)手是你要完成的各種事情，如果你失去主動(dòng)權(quán)，就會(huì)被它們牽著鼻子走，進(jìn)行一場(chǎng)不會(huì)勝利的消耗戰(zhàn)，因?yàn)槟愕臅r(shí)間是有限的，而瑣事是無窮無盡的。 如何控制局面，使自己能夠完成重要的事情，是良好時(shí)間管理的秘訣。每件事看起來都能帶來很多好處，但就算每天的時(shí)間延長(zhǎng)一倍，我們也無法把所有的事情完成。今天，我們做些什么呢？讓我們來閱讀一些資料，輕松地結(jié)束這一周的學(xué)習(xí)。 　 第一次早起可能會(huì)不習(xí)慣，不過，隨著次數(shù)的增多，早起會(huì)越來越容易。即使你的工作創(chuàng)造了巨大的利潤(rùn)，也只能分得其中的一小部分。這種創(chuàng)造時(shí)間的方法異常簡(jiǎn)單，同時(shí)相當(dāng)有效。不過，努力使時(shí)間增值時(shí)，要明確自己的目標(biāo)是豐富人生，避免把增值手段當(dāng)成終極目標(biāo)，否則，反而會(huì)成為這些手段的奴隸，例如，當(dāng)初賺錢是為了獲得更大自由，賺到錢后，錢反而成了負(fù)擔(dān)，成天憂心如何使錢生錢，時(shí)間在其間飛逝無蹤。每小時(shí)能賺100 元時(shí)，每天只需工作半小時(shí)就能維持每月1000 元的收入，從而獲得更多自由時(shí)間。 例如，你完成某件工作，每次需要10 小時(shí)的時(shí)間，花5 小時(shí)學(xué)會(huì)一種新方法以后，每次完成相同的工作只需要7 小時(shí)時(shí)間，那么，學(xué)習(xí)新方法的那5 個(gè)小時(shí)使你的時(shí)間得到了增值。這也是你的時(shí)間應(yīng)該獲得的價(jià)值，如果低于這一數(shù)字，你的活動(dòng)就只是在消耗，而沒有創(chuàng)造。如果你自己工作，也可以按相似的方法求出每小時(shí)的成本。 這些時(shí)間屬于消費(fèi)部分：吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天……這些時(shí)間屬于儲(chǔ)存部分：思考、學(xué)習(xí)、記憶、計(jì)劃…… 這些時(shí)間屬于浪費(fèi)部分：無謂的等待、做不需要做的事、無聊的旅途…… 計(jì)算你的時(shí)間成本你的每個(gè)小時(shí)價(jià)值多少？ 首先，計(jì)算出你的時(shí)間的成本是多少。 每天的時(shí)間和這100 元錢一樣，有些時(shí)間被“消費(fèi)”，你得到了享受，有些時(shí)間被“儲(chǔ)存”，為今后節(jié)省了時(shí)間，有些時(shí)間則白白浪費(fèi)。 假設(shè)你有100 元錢，20 元買了冰淇淋，70 元存入了銀行，還有10 元不小心丟失了。 每天留出一點(diǎn)時(shí)間處理重要而不緊急的事情，是保持領(lǐng)先的方法。 高效時(shí)間管理的秘密在于第2 象限。管理時(shí)間時(shí)，請(qǐng)確認(rèn)你把重點(diǎn)放在2 象限上。其次是第3 象限，因?yàn)椤皶?huì)響的轱轆有油喝”，這種事情總在吸引人們的注意力。想一想“磨刀不誤砍柴功”這句老話就明白了。在午休時(shí)間工作也許是有效率的，但吃午飯能使工作效率更高。許多人不吃午飯，把午休時(shí)間用來工作，期望取得更大成效。要跳出這個(gè)循環(huán)，首先要規(guī)劃好自己的時(shí)間，提高白天工作的效率，提高成就感，減輕壓力；其次，要有意識(shí)地進(jìn)行自我心理調(diào)適，緩解焦慮不安的心理。白天壓力過大，常使我們成晚睡不著。我們常常抱怨精力不足。效率高的人，桌面和工作間一般是很整潔的，這樣他們就給把精力集中到今天的工作重點(diǎn)上，不會(huì)被觸目所及雜亂無章的東西分神，而且能很快找到所要的東西。一個(gè)半鐘頭，聽起來不可想象，但確實(shí)是這么多。 3．桌面雜亂。我們不需要把每天的時(shí)間均分給它們，但要保證每一項(xiàng)都得到充足的時(shí)間，維持生活的平衡。 2．生活失去平衡。你的時(shí)間變成一塊蛋糕，誰來了都可以分上一塊，你不控制自己的時(shí)間，別人就會(huì)來控制它。有沒有日程計(jì)劃，決定了你這一天是主動(dòng)地生活，還是被動(dòng)地回應(yīng)外界環(huán)境。 不過，不要以“我正在進(jìn)行主動(dòng)地拖延”為借口，逃避真正需要馬上執(zhí)行的事情。 當(dāng)我們有更重要的事情要處理時(shí)，應(yīng)該暫緩手頭的工作，按輕重緩急的次序安排任務(wù)。 當(dāng)我們疲倦、沮喪或憤怒的時(shí)候，如果工作需要敏銳反應(yīng)和清晰思考，中斷工作比勉強(qiáng)自己繼續(xù)進(jìn)行的效果要好得多。 主動(dòng)地拖延 我們總在學(xué)習(xí)克服拖延習(xí)慣的技巧，以便更好的利用時(shí)間。不管是否得到合理使用，時(shí)間都在無可挽留地流入記憶之川。 中斷說明：注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時(shí)間。下面是一份記錄的空白樣表： ______年___月___日星期__ 項(xiàng)目 地點(diǎn) 效率自評(píng) 計(jì)劃 中斷說明 6:30 7:00 7:30 8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00 23:30 填定說明： 項(xiàng)目：這段時(shí)間所做事情的說明； 地點(diǎn)：進(jìn)行活動(dòng)的地點(diǎn)； 效率自評(píng)：對(duì)完成效率的自我評(píng)價(jià)，可以用ABC 或123 為標(biāo)記，如果效率有較大波動(dòng)，則標(biāo)出來，如AB（由高效率變?yōu)橹械刃剩?32（由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩?。如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個(gè)上午的情況，明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來。因此，需要詳細(xì)地記錄自己的活動(dòng)情況，才能客觀地了解自己使用時(shí)間的模式。例如，有的腦功能衰退患者在求診時(shí)，自稱家中寬敞，每天可行走一萬步以上，帶上記步器進(jìn)行記錄后發(fā)現(xiàn)，實(shí)際每天只走了幾百步。 使用時(shí)間的模式 你是否了解自己？時(shí)間管理是幫助我們通過投資時(shí)間達(dá)到目標(biāo)的技巧，因此，？要回答這個(gè)問題，僅憑感覺和記憶是不夠的，必須依靠精確的記錄。在今天，我們將分小標(biāo)題學(xué)習(xí)幾項(xiàng)有用的知識(shí)。 　你要參加業(yè)務(wù)會(huì)談，要趕在截止期前完成工作。當(dāng)雞蛋越來越多，情況越來越糟的時(shí)候，你要有能力控制局面，把握好間隔和規(guī)律——這正是時(shí)間管理的內(nèi)容。要做好拋雞蛋的動(dòng)作，需要耐心、毅力、練習(xí)和計(jì)劃。 20. 第一次就做好。 18. 文書工作爭(zhēng)取只處理一次。 16. 處理重要事情時(shí)，使用大塊的時(shí)間。例如，做某些決定時(shí)，不應(yīng)超過3 分鐘。 13. 不要把時(shí)間表排得滿滿的，為自己留下一定機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。 12. 避免作出過多許諾。 11. 避免完美主義。