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20xx年合生創(chuàng)展房地產(chǎn)營銷系統(tǒng)工作制度手冊-展示頁

2025-06-10 09:04本頁面
  

【正文】 工作 工作流程: 媒介費支付完后,項目公司可根據(jù)結算表、樣報辦理傭金結算手續(xù)。 營銷中心的樣報只提供給審核部、集團財務部審核。 其他媒體的媒介費結算由項目公司負責辦理。 量化指標: 程序 時間要求 依據(jù) 3 個部門 7 小時 / 部門(一般會簽程序) 3 個工作日 我司工作時間 計劃會簽 ( 1 0 0 萬以下) 3 個部門 2 小時 / 部門(特急會簽程序) 1 個工作日 我司工作時間 4 個部門 7 小時 / 部門(一般會簽程序) 4 個工作日 我司工作時間 計劃會簽 ( 1 0 0 萬以上) 4 個部門 2 小時 / 部門(特急會簽程序) 2 個工作日 我司工作時間 刊登 A1 版廣告計劃實施前 30 個工作日 30 個工作日 計劃下單 發(fā)布其他廣告為計劃實施前 5 個工作日 5 個 工作日 媒體規(guī)定 發(fā)布 A1 版廣告 32 個工作日 特急會簽程序 8 個工作日 一般會簽程序 發(fā)布 100 萬以下廣告 6 個工作日 特急會簽程序 9 個工作日 一般會簽程序 提交報紙廣告計劃審批時間要求 綜合以上工作時間要求,提交廣告 計劃及調整計劃須提前: 發(fā)布 100 萬以上廣告 7 個工作日 特急會簽程序 ? 報紙廣告媒介費結算 1)月結媒體結算工作流程(針對已簽定年度協(xié)議的媒體) 根據(jù)樣報審核各媒體的我司廣告是否與我司計劃一致 根據(jù)各媒體確認(蓋章)的結算表辦理付款審批手續(xù) 每月 1 日統(tǒng)計上月各媒體媒介費,與各媒體對數(shù) 每月 15 日前向各媒體支付上月媒介費 2)其他媒體結算工作流程(針對沒有簽定年度協(xié)議的媒體) 業(yè)務發(fā)生部門負責按公司正式付款審批手續(xù)辦理。 營銷中心根據(jù)會簽通過的媒介計劃,向媒體發(fā)出廣告投放確認書,以此最終確定廣告版 位及作為結算依據(jù)。 媒介計劃經(jīng)管線副總、財務副總、總裁會簽。 項目公司同時要求廣告公司按該媒介計劃向媒體下單。出現(xiàn)條件不足扣 2 分 因個人原因,無在規(guī)定時間內完成的 每次扣 10 分 ? 媒介組 (一)工作職責 辦理與媒體的長期合作問題 保持與媒體的日常溝通,保證集團推廣工作得以順利進行 分析評估媒介廣告效果,為集團的推廣提供技術支持 監(jiān)督與媒介的日常合作,理順關系,更好地保證公司利益 統(tǒng)一廣告稿件管理 統(tǒng)一媒介廣告投放工作 統(tǒng)一媒介廣告結算工作 對營銷費用的實施進行監(jiān)控跟蹤 整合媒體資源,處理推廣中涉及媒體宣傳方面的工作,保證推廣計劃的順利實施 對集團的的推廣工作進行監(jiān)督及管理,根據(jù)實際情況,不斷完善集團媒介工作操作制度,提高工作效率及效果 1 協(xié)助參與其他宣傳推廣活動 (二)工 作流程、業(yè)務指引及量化指標 ? 報紙廣告稿件管理工作 工作流程 業(yè)務指引 營銷中心 制定集團統(tǒng)一的電視標版及報紙廣告標準版式 項目公司 根據(jù)集團統(tǒng)一的電視標版及報紙廣告版式制作廣告稿 項目公司 廣告發(fā)布前將廣告稿送營銷中心審核 營銷中心 審核廣告稿的制作是否符合集團要求 項目公司 根據(jù)修改意見修改廣告稿后發(fā)布 我司所有報紙廣告都必須統(tǒng)一公司版式、標識; 我司所有同一報紙媒體廣告,都由營銷中心進行合版; 各項目的擬發(fā)布的報紙廣告稿項目公司簽字通過后,須送交營銷中心及分管營銷副 總簽字通過后才能刊登; 量化指標 項目公司將稿件送到營銷中心,原則上為 1天內作出審批,并于次日返回項目公司; 各項目的報紙廣告刊登后 2 工作天內,項目公司須將經(jīng)營銷中心、分管營銷副總簽字通過的廣告設計稿復印件送交營銷中心存檔,作為廣告費用結算的依據(jù); ? 報紙廣告投放計 劃審批 工作流程: 審核計劃,統(tǒng)籌安排好集團整體媒介推廣 項目公司 提交計劃 銷售副總 財務副總 總經(jīng)理 項目公司修改或取消執(zhí)行計劃 項目公司執(zhí)行計劃 通知財務部備案 審核計劃 審核計劃( 40 萬以上) 審核計劃( 100 萬以上) 營銷中心 業(yè)務指引: 項目公司向營銷中心查詢廣州日報的廣告版位,通過廣告公司查詢其他媒體的廣告版位。 量化指標: 特急文件會簽時間為 1 小時;普通文件會簽時間為關天; (三) 獎罰措施 未能依時完成公司下達的工作任務,每一項扣 2 分; 未能有效控制部門行政費用支出,每超當月預算 5%,扣 2 分; 因工作不負責任,造成費用控制不合理,每次扣 2 分; 本部員工有嚴重失職行為,每一人扣 2 分; 無特殊原因,造成會簽文件延誤,每一份扣 2 分; ? 廣告組 (一)工作職責 主要負責集團品牌推廣 編制集團品牌年度、月度預算方案 跟蹤集團廣告設計、制作 結算廣告設計、制作費用 組織品牌宣傳推廣活動(樓盤聯(lián)展、房博會、住博會、宏城廣場促銷活動、看樓車) 以上第 5 點工作流程、量化指標、業(yè)務指引詳見《營銷費用預算管理辦法》,第3 點詳見《宣傳物料管理辦法》,第 4 點詳見《付款審批制度》。 合生創(chuàng)展房地產(chǎn) 營銷系統(tǒng)工作制度手冊 目 錄 …………………………………………………………… 頁 碼 ● 管理目標 …………………………………………………………… 2 ? 營銷中心管理目標 ? 項目公司銷售系統(tǒng)管理目標 ● 組織架構 …………………………………………………………… 2 ? 營銷中心組織架構 ? 項目公司銷售系統(tǒng)組織架構 ● 崗位職責 …………………………………………………………… 3 ● 工作流程 …………………………………………………………… 3 ● 業(yè)務指引 …………………………………………………………… 3 ● 量化指標 ……………… …………………………………………… 3 ● 考核辦法 …………………………………………………………… 3 ● 營銷管理制度及辦法 ……………………………………………… 26 ? 廣告媒介管理辦法 ? 銷售工作規(guī)范及管理制度 ? 銷售信息管理系統(tǒng) ? 營銷系統(tǒng)投訴機制 ? 項目公司銷售系統(tǒng)崗位職責考核辦法 營銷系統(tǒng)工作手冊 一、 管理目標 (一) 營銷中心管理目標 完成、力爭超額完成集團銷售目標 合理利用、控制營銷費用 樹立、維護、升華企業(yè)品牌形象 不斷健全、完善銷售管理機制 整合營銷體系,逐步使系統(tǒng)結構專業(yè)化 (二) 項目公司銷售系統(tǒng)管理目標 完成、力爭超額完 成本項目銷售目標 合理利用、控制本項目營銷費用 樹立、維護項目品牌形象 確保售出樓宇的資金回攏 二、 組織架構 決策層 營銷中心 項目公司 組織架構 崗位組別 董事局、經(jīng)營班子 營銷總監(jiān) 廣告組、媒介組 面積核算組、價格策略組 銷售統(tǒng)計組、銷售監(jiān)督組
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