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正文內(nèi)容

安信人力資源管理手冊-展示頁

2025-04-26 04:11本頁面
  

【正文】 間。 按照《新員工入司手續(xù)清單》逐項辦理入司手續(xù)。 填寫《員工履歷表》(附錄2)。 電腦部在新員工入司一周內(nèi)為其辦好內(nèi)部郵箱。 由其所在部門直接負責人確認其座位,部門經(jīng)理確認其崗位。二、人力資源部的工作 應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負責通知員工報到。第三章 新員工入司一、目 標:將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。推薦成功和獎勵辦法如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎勵。推薦方法員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個人簡歷、身份證、學歷證書及相關(guān)證件的復印件提交人力資源部招聘負責人,同時在簡歷上注明推薦人的姓名、部門和分機號碼。迎接新員工新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”,同時按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。2)如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過來,應(yīng)寫出書面申請,報人力資源部批準。檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)1)新員工轉(zhuǎn)正一個月之內(nèi)應(yīng)將其個人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司。試用期:所有新入司員工均有三個月試用期。如有職務(wù),按干部任免審批權(quán)限進行報批。臨時用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時人員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請,填寫“錄用決定”(附錄),報公司人力資源部和總經(jīng)理審批,各部門均不得自行安排和接收臨時人員。人力資源部負責擬制應(yīng)屆大學畢業(yè)生的年度接收計劃,填寫“實習人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級別的人員按不同的審批權(quán)限進行批準。4) 經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來人員填寫 應(yīng)聘人員登記表 (附錄),并安排其到指定醫(yī)院進行體檢。2) 人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后,對初選人員進行包括心理測評、計算機等基本技能測試。擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測試。分公司的招聘廣告內(nèi)容和格式要事先經(jīng)公司人力資源部審定。(二)招聘步驟材料收集渠道:1) 內(nèi)部的調(diào)整、推薦;2) 人才中介機構(gòu)、獵頭公司的推薦;3) 參加招聘會;4) 報紙雜志刊登招聘廣告;5) 網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢;用人部門可會同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。 計劃外招聘申請報公司總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。填寫招聘申請表 (附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責范圍和資歷要求,并報人力資源部審核。 人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門和分支機構(gòu)的人力資源需求計劃,制定公司的年度招聘計劃。各分支機構(gòu)參照制定相應(yīng)政策,報公司人力資源部審核后執(zhí)行。三、招聘政策 招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計劃進行。2 、招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。(六)其他工作 制訂公司員工手冊; 定期進行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道; 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系; 聯(lián)系高校、咨詢機構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息; 公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護。(四)薪酬福利管理 制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算; 核定、發(fā)放總公司員工工資,核定分支機構(gòu)領(lǐng)導班子成員及財務(wù)人員的工資,監(jiān)控分支機構(gòu)薪酬總量; 制訂公司員工福利政策并管理和實施。(二)機構(gòu)管理 配合相關(guān)部門,做好分支機構(gòu)選點調(diào)研、人才儲備、籌備設(shè)立等方面工作; 公司系統(tǒng)各級機構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理; 制訂公司機構(gòu)、部門和人員崗位職責; 公司及分支機構(gòu)高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理; 監(jiān)督、檢查與指導分支機構(gòu)人事部工作。(2007)二00七年一月 目 錄第一章 工作職責第二章 招聘工作第三章 新員工入司 第四章 員工內(nèi)部調(diào)動 第五章 員工離職 第六章 薪資制度 第七章 考勤管理 第八章 員工福利 第九章 績效管理 第十章 獎勵制度 第十一章 違紀處分 第十二章 培訓制度 第十三章 職業(yè)生涯規(guī)劃 第十四章 人事檔案管理 第一章 工作職責一、核心職能:作為公司人力資源的管理部門,選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃,調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,對公司持續(xù)長久發(fā)展負責。二、工作職責:(一)制度建設(shè)與管理 制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃; 制訂公司人事管理制度,人事管理權(quán)限與工作流程; 組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實; 核定公司年度人員需求計劃、確定各機構(gòu)年度人員編制計劃; 定期進行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù); 指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。(三)人事管理 員工招聘、入司、考核、調(diào)動、離職管理; 公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng); 公司干部和員工的人事檔案、勞動合同管理; 協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘; 提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及析; 管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作。(五)培訓發(fā)展管理 公司年度培訓計劃的制訂與實施; 制訂公司年度教育培訓經(jīng)費的預(yù)算并進行管理和使用; 監(jiān)督、指導總公司各部門及各分支機構(gòu)的教育培訓工作; 開發(fā)培訓的人力資源和培訓課程; 管理公司員工學歷教育和繼續(xù)教育。 第二章 員工招聘一、招聘目標1 、通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。二、招聘原則 公開平等原則:招聘信息公開透明,應(yīng)聘者機會均等; 擇優(yōu)錄用原則:充分競爭,擇優(yōu)錄用; 內(nèi)部優(yōu)先原則:同等情況下優(yōu)先選拔、晉升公司內(nèi)部員工,其次再考慮面向社會公開招聘。如屬計劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進行。 四、招聘程序(一)招聘需求申請和批準步驟 各部門和各分支機構(gòu)根據(jù)年度工作發(fā)展狀況,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計劃,擬定人力資源需求計劃,報總公司人力資源部。 各部門和分支機構(gòu)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請。 招聘申請審批權(quán)限:在人員編制預(yù)算計劃內(nèi)的總公司人員,分公司總經(jīng)理室人員、計財部負責人,支公司總經(jīng)理室人員的招聘申請由總公司總經(jīng)理批準;分公司其他部門級經(jīng)理和分支公司一般員工的招聘申請由分公司總經(jīng)理批準。 人力資源部根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進展狀況進行溝通和協(xié)調(diào)。如需刊登報紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由公司人力資源部審核,報公司領(lǐng)導批準后,再經(jīng)市勞動局或人事局批準,交廣告公司或報社刊登廣告。人力資源部對應(yīng)聘資料進行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。面談層次及步驟如下:應(yīng)聘職位經(jīng)理或主管一般人員第一次面試招聘經(jīng)理/直接經(jīng)理招聘主管/直接主管第二次面試人力資源部/用人部門總招聘經(jīng)理/直接經(jīng)理第三次面試總公司總經(jīng)理副總經(jīng)理1) 用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料(身份證、學歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復印件),對初次面談合格的人選進行二次面試和業(yè)務(wù)水平測試。3) 基本技能測試通過后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進行第三次面談。擬來人員體檢合格后,人力資源部將 應(yīng)聘人員登記表和“錄用決定” 轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。 對經(jīng)理級及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時要求其提供工作證明人,必要時還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。各部門均不得自行接收安排應(yīng)屆大學畢業(yè)生到本部門實習或見習。非本地戶口人員的聘用:公司各部門和分支機構(gòu)聘用非本地戶口人員必須報公司人力資源部審批。(三)聘用步驟擬來人員經(jīng)批準聘用后,人力資源部負責通知其到崗上班。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準。人力資源部向員工開具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。同時應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動關(guān)系證明。五、內(nèi)部推薦獎勵政策職位空缺與內(nèi)部招聘當空缺職位招聘困難或超過30個工作日沒有招聘到合適的人選時,由人力資源部招聘負責人按標準格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄或內(nèi)部網(wǎng)站向員工發(fā)布通知。人力資源部負責將結(jié)果通知推薦人。如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報表揚和相應(yīng)的紀念品。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ);向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色;在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。 新員工報到日,人力資源部根據(jù)《新員工入司手續(xù)清單》(
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