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萬佳百貨員工管理手冊-展示頁

2025-06-10 05:13本頁面
  

【正文】 好臺風(fēng)、暴雨的搶險防范工作。 物品擺放嚴禁堵塞消防通道、擋住消防器材、電閘和紅外監(jiān)控器,物品與照 明燈、電閘、開關(guān)之間距離不少于 50 公分。 電腦使用人員應(yīng)當定期檢查系統(tǒng)的運行狀況,對可能造成影響系統(tǒng)運行的情 況及時通知電腦部處理。 嚴禁用濕毛巾擦拭帶電設(shè)備,切忌將水滲入機身。 具備一般滅火常識和簡單的避險、救護常識。 注 意自我控制,在任何情況下不得與顧客、客戶發(fā)生爭吵。 咳嗽、打噴嚏時應(yīng)轉(zhuǎn)向無人處,并說對不起。 請人讓路要講對不起,非工作需要不得在工作場所奔跑。用手指示方向時,要求 手臂伸直,四指并攏,大姆指自然彎曲,掌心自然內(nèi)側(cè)向上。不得挖耳、摳鼻子、修剪指甲,不得敲 打柜臺、貨架、 商品,不得跺腳、伸懶腰,不得脫鞋。 所有以坐姿工作的員工,必須坐姿端正,不得翹二郎腿,不得坐在工作臺上, 不得將腿搭在工作臺、座椅扶手上、不得盤腿。 第四節(jié) 舉止 所有站立工作的員工,應(yīng)做到:雙腿伸直、肩平、頭正、兩眼平視前方、挺 胸、收腹,雙手自然下垂或背放。 接聽電話 應(yīng)先說:“您好,萬佳”,商場員工還應(yīng)講“請問能為您做什么?” 對方掛斷之后,方為通話完畢。 注意稱呼顧客、來訪客人為“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道姓 氏的,應(yīng)注意稱呼其姓氏。 公司要求員工講普通話。 與顧客、同事交談時應(yīng)全神貫注、用心傾聽。 顧客、客戶、同事走近 時必須微笑致意,并主動打招呼,比如講“您好”,要 留下良好的第一印象。 1 員工進入工作崗位之前就注意檢查并及時整理個人儀表。節(jié)、假日前最后一個工作日可著休閑服裝。 員工不得在工衣外穿著其他服裝,內(nèi)著衣物下擺不得露出工衣( 12 月至翌年 3 月毛衣除外)。禁止穿著拖鞋、雨鞋或不著襪子上班。 穿著必須整齊、清潔、端莊、大方,不得有破洞或補丁。 上班前不吃蔥、蒜等異味食物,保證口腔清潔。 女員工提倡上班化淡妝,不得濃妝艷抹,以公認的為標準。男員工不準留長發(fā),以發(fā)腳不蓋過耳背及衣領(lǐng)為適 度,禁止剃光頭、留胡須;女員工頭發(fā)扎起后長度不得超過40cm。 第三章 禮儀儀表 第一節(jié) 儀容儀表 講究個人衛(wèi)生,注意儀容潔凈。接待時應(yīng)注意禮貌禮儀,事前應(yīng)根據(jù)企劃部的安排做好充分的準備工作,并嚴格執(zhí)行公司《關(guān)于商場日常參觀活動安排的規(guī)定》。 善待客戶,為供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保商場貨 源穩(wěn)定充足,促進公司的銷售。 所有員工應(yīng)圍繞營業(yè)工作,克盡職守保障商場營業(yè)。 第二章 服務(wù)與協(xié)作 公司提倡“善待顧客”、“顧 客永遠是最重要的”,每一位員工都必須將服務(wù)意識、服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技巧貫徹落實到言行中,為每一位顧客提供良好的服務(wù)。 需張貼的通知、公告等由總辦或分店指定專人管理,員工應(yīng)注意協(xié)助維護公司告欄的整潔,不得拿取、損壞張貼的資料。 不得隨意在商場、辦公場所的墻面亂劃、張貼物品、釘釘子等。 不得損壞辦公區(qū)域 、商場內(nèi)及外圍的花木如摘折等。 員工應(yīng)當講究衛(wèi)生,尊重清潔工人的勞動,配合清潔工人保持環(huán)境清潔。 第三節(jié) 環(huán)境要求 商場及辦公場所必須保持整潔有序、環(huán)境宜人、令人賞心悅目。 當員工的直系親屬從事與本公 司利益有沖突的業(yè)務(wù)時,員工應(yīng)向公司提出職 務(wù)上的回避。 對因工作需要公司配發(fā)給個人使用的交通工具、通訊設(shè)備等,不得違反使用 規(guī)定。 ( 1) 員工持有的涉密文件,務(wù)必妥善保管; ( 2) 未經(jīng)公司授權(quán)或批準,不得自行復(fù)制涉密文件,不得帶出辦公區(qū)域, 不準對 外提供標有密級的公司文件以及其他未經(jīng)公司的經(jīng)營情況、工 程、招標情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、電腦資料、合同資料及其附件 如送貨單據(jù)等; ( 3) 不需保存時,必須使用碎紙機進行處理或予以銷毀。在拒絕會被視為失禮的情況下 而不得不收的,接受后三天內(nèi)必須向保安監(jiān)察部匯報。 員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止 下列情形: ( 1) 參與經(jīng)營管理的; ( 2) 投資與本職業(yè)務(wù)密切相關(guān)的行業(yè); ( 3) 以職務(wù)之便向投資對象提供利益的; ( 4) 以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。 第二節(jié) 職業(yè)要求 未經(jīng)公司法定代表人授權(quán)或批準,員工不得以公司名義對外 開展業(yè)務(wù)。 2 乘坐公司車輛應(yīng)遵守《員工班車乘車紀律》。 (接 受投拆的部門為投訴人嚴格保密) 1 上班期間不得接待非工作關(guān)系的來訪。 1 拾到他人遺失的財物應(yīng)立刻上交服務(wù)臺值班員或部門領(lǐng)導(dǎo)。 1 嚴禁偷盜、侵占公司財物,嚴禁挪用公款。 1 對工作中出現(xiàn)的問題不推諉,勇于承擔責(zé)任,并從中吸取教訓(xùn)。 1 工作注重計劃性、合理性,辦事條理清晰。 認真對待公司組織的各類培訓(xùn)、考核,并通過各種渠道自覺鉆研業(yè)務(wù)知識, 提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。對公 司的經(jīng)營決策、現(xiàn)有制度、管理方式等有不同見解,應(yīng)循正當渠道提出,不 得影響正常工作。 從全局出發(fā),樹立良好的合作意識,加強團結(jié),真誠協(xié)作。 秉公辦事,公平待人,公私分明。 遵守國家法律、法規(guī)及深圳市民行為道德規(guī)范。 能夠打垮自己的 —— 唯有自己。 “善待顧客”是永恒的承諾。 員員 工工 管管 理理 手手 冊冊 公 司 理 念 —— 凡事力求最佳! 營業(yè)是公司的生命線。 顧客永遠是最重要的。 員工是公司的資本。 萬萬 佳佳 百百 貨貨 第一篇 通則 第一章 行為準則 第一節(jié) 基本準則 關(guān)心公司,熱愛本職工作,不斷更新觀念,勇于創(chuàng)新,凡事力求最佳。 遵守公司各項規(guī)章制度和勞動紀律,維護公司利益和榮譽,愛護公司設(shè)備、 設(shè)施。 認真貫徹公司“開源節(jié)流”的經(jīng)營方針,在工作中力求節(jié)儉,不消費公司資 源。 切實服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,如有異議必須做到“先服從后投訴”。 員工的意見和建議應(yīng)當遵循逐級向上反映的原則,當?shù)貌坏酱饛?fù)時,員工方 可越級向上反映或向公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門反映。 了解公司運作流程,熟悉本崗位的相關(guān)業(yè)務(wù)知識,以高度的熱忱與責(zé)任感完 成公司交給的任務(wù),并及時向上級反饋完成情況。 1 經(jīng)常開展自我檢查,及時發(fā)現(xiàn)、調(diào)整工作中的不足,吸取先進的工作經(jīng)驗, 不斷提高工作水平。 1 持有公司配備通訊設(shè)備的人員,必須保持通訊設(shè)備隨時處于開機狀態(tài)并及時 回應(yīng)。 1 發(fā)現(xiàn)偷盜或其他事故隱患,應(yīng)及時舉服或采 取有效措施,防止公司財產(chǎn)受損。 1 對上級或同事違反公司制度的行為,員工均有權(quán)向人事部或保安監(jiān)察部投訴。 非工作需要上班時間不得購物。 2 入住公司宿舍應(yīng)遵守《員工宿舍管理規(guī)定》,保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生,不得影響 他人休息和學(xué)習(xí)。 未經(jīng)公司書面批準,員工不得在外兼任獲取薪酬或間接利益的工作。 嚴禁索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的任何利益。 公司對外的交際活動,應(yīng)本著禮貌大方、簡樸的原則,嚴禁涉及不法 行為 ( 1) 公司內(nèi)部的接待工作,不應(yīng)超出熱情簡樸的原則; ( 2) 公司員工對業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的一般邀請活動,應(yīng)報部門經(jīng)理批準,要求 兩人或兩人以上的員工同行; ( 3) 對應(yīng)邀出訪、考察、簽約、學(xué)習(xí)的,應(yīng)報公司批準; ( 4) 個人的慶?;顒?,不得邀請業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位人員參加; ( 5) 公司在對外開展工作時,應(yīng)堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德準則,反對以 賄賂及其它不道德的手段取得利益; 員工有保守公司秘密的義務(wù)。 員工未獲得批準,不準將本公司的資金、車輛、設(shè)施、設(shè)備、房產(chǎn)、物料、 商品等擅自贈與、轉(zhuǎn)租、出借、抵押給其他公司、單位或個人。 員工因公外出參觀學(xué)習(xí),所獲資料應(yīng)交公司總辦登記入冊,不得據(jù)為己有。 ( 1) 員工的直系親屬不能直接或間接與公司進行業(yè)務(wù)往來; ( 2) 不能介紹直系親屬或不符合公司招聘要求的人員進公司; ( 3) 夫妻雙方已在本公司的不能在同一個部門; ( 4) 不能推薦自己的親友到公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位工作。 ( 1) 空氣清機關(guān)報、無異味; ( 2) 地面、樓梯光潔、不濕滑、無雜物、污跡; ( 3) 墻壁、門窗、立柱、天花板無塵、無污跡; ( 4) 燈光柔和、亮度適中 、不刺眼; ( 5) 玻璃清潔透明、無水跡、裂痕、破損; ( 6) 花木葉面無塵,無枯葉,保持生機盎然; ( 7) 桌面清潔、用品歸類擺放整齊; ( 8) 陳列的商品應(yīng)保證清潔,并注重陳列美觀、安全及方便顧客挑選; ( 9) 貨架干凈無塵、無損壞; ( 10) 背景音樂要選擇舒緩、輕柔的樂曲,保持音量適中。 ( 1) 不亂丟雜物、隨地吐痰; ( 2) 及時清理垃圾,廢棄物品集中放置在指定位置; ( 3) 不隨意移動設(shè)施的擺放位置。 各類設(shè)施、設(shè)備、工具必須有序地存放在指定位置,保證安全。 職能部室員工應(yīng)嚴格遵守《辦公場所管理規(guī)定》,保持整潔的辦公環(huán)境、有序的辦公秩序。 商場氣氛布置、貨架陳列布局由企劃部負責(zé)總體設(shè)計,企劃部應(yīng)根據(jù)銷售需要對商場進行監(jiān)督與指導(dǎo)。 營業(yè)是公司的生命線,職能部室人員應(yīng)從公司全局出發(fā),本著“一切為了營業(yè)”的原則,樹立良好的部門內(nèi)外合作意識,各部門之間、員工之間相互配合,真誠協(xié)作,全心全意為商場營業(yè)工作服務(wù),同心協(xié)力排憂解難,堅決摒棄本位主義。 各部室、商場應(yīng)注意通過良好的內(nèi)部溝通與協(xié)作達到暢順、高效率的工作績效。 對于佩帶公司“貴賓卡”、“來賓卡”前往商場參觀、采訪、拍攝、考察的人員,每一位員工均應(yīng)給予熱情、周到地接待。 對待緊急工作檢查或政府領(lǐng)導(dǎo)的突然性到訪,先由商場經(jīng)理負責(zé)接待,并及時通知相關(guān)職能部室。 勤洗頭發(fā),梳理整齊,禁止梳奇異發(fā)型。員工非工作需要上班時間禁止戴帽子。男員工不得化妝。 不得留長指甲,不準涂有色指甲油。紐扣須全部扣好, 不得敞開外衣、卷起褲腳、衣袖、不得穿著短褲、短裙(膝上 10cm 以上)、 露背、露肩、露胸裝。 上班必須著工衣,非因工作需要,不得在營業(yè)場 所、辦公場所以外穿著工衣。 職能部室男職員上班時間應(yīng)著襯衫、西褲、深色皮鞋,系領(lǐng)帶;女職員著有 袖襯衫、西褲、西裝裙或有袖套裙,著絲襪、皮鞋,并注意絲襪上端不要露 出裙擺。 上班時間必須佩戴工牌,工牌端正佩戴在左胸適當位置。 第二節(jié) 表情 微笑,是員工接人待物應(yīng)有的表情。 接待顧客、客戶及其他業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位應(yīng)友好、真誠。 第三節(jié) 言談 提倡文明用語,要求使用“萬佳文明敬語”,“請”字、“謝”字不離口。接待顧客時應(yīng)使用相互都懂的語言。指第三者時不能講“他”,應(yīng)稱為“那位先生”或 “那位小姐(女士)”。 不得模仿他人的語言語調(diào)和談話,不開過份的玩笑。身體不得東倒西歪,不得駝背、聳肩、插 兜等,雙手不得叉腰、交叉胸前。 工作時間舉止端莊。 不得用手指、嘴形或物品指顧客或為他人指示方向。 不得二人搭肩、挽手而行,與顧客相遇應(yīng)靠邊行走,不得從二人中間穿行。 工作時間不得哼歌曲、吹口哨,不得說笑、閑聊,不得大聲說話、喊叫。 不得在非吸煙區(qū)吸煙,上班期間不得吃東西、不得看與工作無關(guān)的書刊雜志。 第四章 突發(fā)事件 第一節(jié) 預(yù)防 員工在日常工作及生活中應(yīng)加強消防、防盜等安全意識,遵循“安全第一“的 原則,確保人身及財產(chǎn)的安全。 工作中按照要求使用商場設(shè)備、設(shè)施、工具,嚴禁危險作業(yè)。 商場及辦公區(qū)嚴禁使用明火、亂接亂搭電線和超負荷用電。 定期檢查各主要功能系統(tǒng)(如供電、供水、空調(diào)、電梯等)的運行狀況及各 ]類設(shè)施、設(shè)備的使用狀況,做好日常保養(yǎng),及時消除隱患。 負責(zé)管轄的物品要小心看護,人離開時要鎖入柜內(nèi)或與他人交接,嚴防補竊。 1 接到停電通知,作好備用電的切換準備工作。 1 保管好 公司及個人財物,現(xiàn)金應(yīng)注意存放和攜帶安全。晚中 11: 00 時后盡量不要單獨外出。 迅速向上級匯報并與有關(guān)部門取得聯(lián)系。 保護好公司的財產(chǎn)安全。 在采取搶救措施時,應(yīng)本著“先救人后救物”的原則,抓緊時機進行搶救。 二、停電 總辦駐店動力工程口應(yīng)迅速查明停電原因,并及時采取措施。 如有換電等事先掌握停電消息的,工程口應(yīng)事先通知現(xiàn)場管理人員。 停電期間保安監(jiān)察部、營業(yè)管理本部、電腦部、廣播室與總辦駐店動力工程 口應(yīng)保持密切聯(lián)系,及時做出部署。 非營業(yè)時間停電要確保商場凍柜及正常值班所必 須的用電量。 三、電腦故障 當電腦出現(xiàn)非正常停機時,使用人應(yīng)立即通知
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