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正文內(nèi)容

大型超市防損管理手冊-展示頁

2025-04-25 22:02本頁面
  

【正文】 嚴(yán)禁顧客帶任何寵物進(jìn)入賣場; 禁止顧客赤膊或穿拖鞋進(jìn)賣場,謝絕醉酒顧客進(jìn)入。保證每一位進(jìn)入賣場的顧客能感受到賓至如家的感覺。三、防損班長崗位流程一、工作時間早上:8:20——15:00,15:00——21:00;二、工作區(qū)域收銀區(qū)、防損門出口;三、具體工作流程 早上8:20前要求早班人員到賣場打卡換工裝、開班前會; 8:35分配崗位,提出工作的要求,做崗前工作(整理印章、印泥、調(diào)試報警器等); 8:50各崗站立迎賓; 9:000在各崗巡視,及時發(fā)現(xiàn)處理問題,并做好記錄,督促當(dāng)班人員按規(guī)范動作檢查; 11:30合理安排人員就餐; 14:30組織中班人員開班前會,并提出工作要求,針對早班人員出現(xiàn)的問題提出注意事項(xiàng),做好記錄; 15:00準(zhǔn)時帶隊上崗接班,并組織早班人員開班后會; 21:00配合夜保人員關(guān)閉大門,清場;21:00清理印章、印泥統(tǒng)一保管;開班后會,講評一天工作情況,打卡下班。二、防損主管助理職責(zé) 對賣場員工、防損員及有關(guān)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),賣場防損主管助理應(yīng)該熟悉掌握防損系統(tǒng)各項(xiàng)專業(yè)知識,在需要的時候,能夠獨(dú)立為相關(guān)區(qū)域的同事做相關(guān)的(如粘貼標(biāo)簽的注意事項(xiàng)及正確的消磁操作的方式等)培訓(xùn); 對賣場粘貼了標(biāo)簽的商品做定期檢查,防損主管助理每周不少于一次到各區(qū)域去做商品抽檢,以保證所有加了標(biāo)簽的商品都符合要求,從而保證收銀員能夠順利的消磁。4.遇突發(fā)事件或案件,立即帶領(lǐng)保衛(wèi)防損人員趕赴現(xiàn)場,采取緊急措施,制止事態(tài)的發(fā)展。2.按照上級領(lǐng)導(dǎo)要求,擬定工作計劃,布置工作任務(wù),安排保衛(wèi)防損人員工作及分工,并對其工作質(zhì)量、班次安排、出勤情況等進(jìn)行考核。(包括故障發(fā)生日期、時間、當(dāng)班主管姓名,通知供應(yīng)商的時間及經(jīng)手人,處理時間及結(jié)果等)第五節(jié) 防損有關(guān)崗位職責(zé)一、保衛(wèi)防損主管(第一責(zé)任人)崗位職責(zé):1.制定工作計劃、培訓(xùn)計劃、值班巡查、案件審理等適合本賣場的各項(xiàng)工作制度。 供應(yīng)商到達(dá)維護(hù)現(xiàn)場后應(yīng)首先與防損室聯(lián)系,在檢修工作完成后,須就檢修結(jié)果向當(dāng)班主管做出說明,以便防損室做相關(guān)記錄。二、防損設(shè)備的維護(hù)與故障的排除 根據(jù)我公司與設(shè)備供應(yīng)商簽署的維護(hù)協(xié)議,供應(yīng)商每周不少于一次到各商場對設(shè)備進(jìn)行巡檢維護(hù),以最大限度地保障設(shè)備的正常運(yùn)行。第四節(jié) 防盜設(shè)施的運(yùn)用一、防盜標(biāo)簽使用程序 總部防損部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各商場、先訊公司的有關(guān)申請用標(biāo)的工作。三、防損十條規(guī)定 為規(guī)范管理,控制損耗,防損部制定以下管理規(guī)定:第一條 ,公司員工不得利用工作之便收受賄賂和回扣,不私留商品,私拿或接受贈品;第二條 ,不得以工作需要為由私用公司商品(包括破損商品、贈品),如發(fā)現(xiàn)查實(shí)作夾帶處理;第三條 ,不得盜竊或擅取公司、顧客或同事財物,如發(fā)現(xiàn)查實(shí),視情節(jié)交防損室或派出所處理;第四條 ,不在上班時間購物,不得轉(zhuǎn)移商品,即將本區(qū)域商品轉(zhuǎn)移至其他區(qū)域,或?qū)⑵渌麉^(qū)域商品轉(zhuǎn)至本區(qū)域,如發(fā)視查實(shí),視為夾帶處理;第五條 ,積極主動配合公司授權(quán)部門人員檢查包裹、衣柜及查閱證件等,如有不配合者交防損室處理;如有發(fā)現(xiàn)攜帶商品且不能現(xiàn)場解釋清楚的作夾帶處理;第六條 ,犯有過失或知情不報者,經(jīng)查實(shí)從重連帶處理,如有揭發(fā)檢舉者,經(jīng)過查實(shí),公司將按一定比例予以獎勵(公司保守秘密);第七條 ,促銷員進(jìn)場應(yīng)手續(xù)完備,工作期間著工裝,戴工牌,不得依靠貨柜、串崗聊天,如有違反按公司制度處理;第八條 ,廠家需規(guī)范促銷贈品發(fā)放,促銷員不得與公司員工作私自交換處理贈品,如發(fā)現(xiàn)查實(shí)對兩人均作夾帶公司物品處理 (即該商品價值十倍索賠),其中贈品價值以贈品所屬的商品價值計算;第九條 ,促銷員不得夾帶、盜竊、擅取公司、顧客及同事財物,如發(fā)現(xiàn)查實(shí),按商品價格對其本人及廠家作十倍和五十倍的經(jīng)濟(jì)索賠,并請其退場;第十條,凡員工、促銷員出防損門發(fā)生報警時,必須主動配合防損人員檢查,不能以任何理由擅自離開現(xiàn)場,否則均作夾帶處理。 為了更好的管理沒收商品,杜絕沒收商品被挪用、占用的現(xiàn)象發(fā)生,及時將商品返還賣場,現(xiàn)對沒收商品作如下管理規(guī)定: 沒收的商品統(tǒng)一由防損室內(nèi)勤或指定的負(fù)責(zé)人集中統(tǒng)一保管存放;所有沒收商品必須注冊登記于沒收商品的記錄上,內(nèi)容包括商品的數(shù)量、描述、代號、單價及經(jīng)手人簽字; 沒收的商品任何防損員都嚴(yán)禁私自使用、占用私藏、占為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視違規(guī),嚴(yán)肅處理; 每天下班前(21:00),必須將當(dāng)天所查獲的商品返還各區(qū)域,由各 區(qū)域主管領(lǐng)回并在返還清單上簽字,確認(rèn)商品已返還; 查獲竊損的商品處理以不影響商品的銷售為原則。 在對方未承認(rèn)、防損人員沒有確鑿證據(jù)的情況下都不能認(rèn)定對方偷東西,所以要避免使用任何帶有懷疑對方是小偷的字眼。3.十六周歲以下的少年兒童有偷拿商品的行為者應(yīng)通知其監(jiān)護(hù)人到場進(jìn)行教育處理。注意事項(xiàng):1.講政策、講紀(jì)律,文明執(zhí)法,不得辱罵、毆打、刑訊逼供、強(qiáng)行搜身,不得粗暴簡單對待偷盜者。3.不要因?yàn)樽约旱膽B(tài)度、語言、行為不當(dāng)?shù)米镱櫩鸵鸺m紛。第三節(jié) 防損制度一、處理防損事件的原則:1.每一位顧客都是清白的,除非已掌握了確鑿的證據(jù)。 一)、保密守則: 不該說的機(jī)密,絕對不說; 不該看的機(jī)密,絕對不看; 不該問的機(jī)密,絕對不問; 不在非保密本上記錄機(jī)密; 不在普通電話、明碼電話、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng); 不在私人通信中涉及機(jī)密; 不在公共場合和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密; 不在不利于保密的地方存放機(jī)密、文件、資料; 不準(zhǔn)攜帶機(jī)密材料游覽或探親、訪友和出入公共場合。(二)、防損人員應(yīng)具備的職業(yè)道德:忠于職守、勇于奉獻(xiàn); 遵守社會公德; 熱愛本職工作、精益求精; 機(jī)智勇敢,勇于犧牲;熱心服務(wù)、禮貌待人; 恪盡職守,剛正不阿; 清正廉潔、奉公守法; 會員至上,信譽(yù)第一;(三)、防損人員行為準(zhǔn)則: 著統(tǒng)一制服上崗,左胸前佩帶工牌; 舉止文明、大方、端莊,以飽滿的工作熱情投入工作; 不留大背頭、長發(fā)、蓄胡須; 保持制服干凈、整齊,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿; 在賣場內(nèi)不得奔跑、叫喊、打鬧、嬉笑、大聲喧嘩、不準(zhǔn)搭肩挽臂,袖手插兜、不得坐、臥、依、靠貨架、柜臺、商品; 上級人員到來應(yīng)主動立正或起立行 “注目禮”,行走時,應(yīng)頭正,挺胸,兩臂擺自然,遇見上級人員應(yīng)主動讓道; 值勤中不準(zhǔn)與他人聊天,議論顧客; 為顧客提供服務(wù)措施時,不準(zhǔn)使用商品。第二節(jié) 防損員工作要求一、防損員的要求 (一)、招聘防損員的標(biāo)準(zhǔn) 為了保證防損隊伍素質(zhì),招聘防損員要按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),從嚴(yán)掌握,嚴(yán)格審查,進(jìn)行嚴(yán)格的專業(yè)技能體能培訓(xùn)。 防損意義:防損工作是有效的控制企業(yè)經(jīng)營管理的成本,抑制企業(yè)內(nèi)部發(fā)生貪污腐敗的現(xiàn)象,糾正經(jīng)管管理活動(流程)中的偏差,及時堵塞漏洞,保障企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的一種手段。如果賣場內(nèi)A、危險性明顯存在;B、危險并非無法預(yù)見,而且已存在一段時間,商場確實(shí)有足夠的時間去改善;C、商場方面明知有危險存在而不去改善;D、由于上述任何因素存在,受害人因此而受到損失與傷害,商場方面必須承擔(dān)責(zé)任。 3)商場安全是把商場的各方面的安全因素作為一個整體加以反映,而不是單指商場的某個方面。安全保障 賣場安全包含三層含義: 1)商場以及來店顧客、本場職工的人身和財物在商場所控制的范圍內(nèi)不受侵害,商場內(nèi)部的生活秩序、工作秩序、公共場所秩序等內(nèi)部秩序保持良好狀態(tài)。公司財產(chǎn)的任何一項(xiàng)損失、損壞、企業(yè)商譽(yù)的損害、損益都應(yīng)在防損范疇之內(nèi)。2)損耗的表現(xiàn)形式:據(jù)統(tǒng)計資料顯示,損耗中7%是顧客偷竊,5%是廠家工作人員偷竊,損耗中88%是由于作業(yè)錯誤、生鮮處理不當(dāng)以及內(nèi)部員工人為的利用在經(jīng)營管理活動中存在的漏洞,謀取私利,造成的損耗。超市防損管理手冊防損手冊為了切實(shí)加強(qiáng)公司的安全工作、規(guī)范安全行為,更好地維護(hù)企業(yè)形象及利益,確保一方平安,特制定本手冊。第一章 防 損第一節(jié) 防損的概念及意義一、防損的含義:控制損耗1)損耗:超市損耗是指其所經(jīng)營商品的帳面金額與實(shí)際盤存金額的差。 3)損耗的來源:一個大型超市從選址、基建、招商,再從開業(yè)及日常的收貨建帳陳列、促銷、收銀,自營商品的采購、庫存的盤點(diǎn)、商品的出售、營業(yè)外收入的稽核,行政、生產(chǎn)耗材的采購、固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、管理等,都無疑有著很大的人為損害因素。業(yè)態(tài)的需要,決定了防損工作的艱巨性,也決定了防損部門在企業(yè)的重要性。 2)商場安全不僅指商場及其人員的人身和財產(chǎn)不受侵害,而且指不存在其他因素導(dǎo)致這種侵害的發(fā)生,即商場安全就是商場內(nèi)不發(fā)生危險以及對潛在危險因素的排除。 商場安全是指:無危險性存在 ,無其他因素可能導(dǎo)致發(fā)生危險。 商場安全范圍廣泛,按其內(nèi)容和性質(zhì)的不同,可以分為: 。防損部是企業(yè)里一個最堅定,最有力度,最有效率的一個執(zhí)行部門。,思想作風(fēng)正派,無劣跡歷史;、派出所的審核證明;,身高男子:,女子:;—35歲,身體健康,動作協(xié)調(diào),反應(yīng)敏捷,五官端正,;、黨員、警校、公安政法學(xué)院畢業(yè)生優(yōu)先錄用;,遵紀(jì)守法,服從命令。(四)、防損員保密紀(jì)律:為提高防損人員對保密工作的認(rèn)識,防止因泄密給公司經(jīng)濟(jì)利益造成損失和不良影響,特制定本紀(jì)律,全體人員必須嚴(yán)格執(zhí)行。 二)、公司保密范圍: 公司的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度、保衛(wèi)防損措施、應(yīng)急方案等; 公司的經(jīng)營狀況及人員情況; 公司的經(jīng)營工作中一切重要決策內(nèi)容、活動等; 對公司的商品調(diào)價前和供銷政策改變前的決策; 一切未公布的經(jīng)濟(jì)情報和人事調(diào)動、工資、獎勵分配等; 公司領(lǐng)導(dǎo)的住址和電話; 群眾來信來訪所反映的問題及舉報內(nèi)容; 給公司帶來損失和不良影響的其他內(nèi)容等;偵破中的各類案件。2.當(dāng)報警系統(tǒng)鳴響時并不能認(rèn)定就是有商品被盜。 4.防損員在賣場巡視檢查時,凡發(fā)現(xiàn)有人拍照、攝像而無總部及賣場經(jīng)理允許,禁止拍攝,如有人偷拍應(yīng)收繳有關(guān)資料。2.必須有兩個以上的工作人員在場,如遇女性需要有女性工作人員陪同。4.不要與顧客爭吵,不要引起出口堵塞,不要引起圍觀,任何疑難問題須請顧客到辦公室解決。二、沒收商品的返還規(guī)定 沒收商品是指賣場內(nèi)商品被行為人竊損,經(jīng)防損員查獲處理后所沒收的所有商品。對商品已損壞的,除要當(dāng)事人按規(guī)定賠償外,盡可能按原價讓當(dāng)事人買回,如沒收商品屬生鮮類商品,盡可能在第一時間返還,以避免商品的損壞影響銷售; 作好沒收商品的各項(xiàng)歸類和記錄工作。以上規(guī)定適合全體員工(包括促銷員),該條例解釋權(quán)屬公司防損部。各賣場防損主管應(yīng)于每月底將下月份的用標(biāo)計劃報防損部;賣場各相關(guān)區(qū)域如因特殊情況需對某類商品補(bǔ)貼軟標(biāo)簽,應(yīng)首先向防損室提出書面申請,并由防損室指定貼標(biāo)簽的員工實(shí)施;由于軟標(biāo)簽成本較高,且不同區(qū)域的高損耗商品有一定的差異,為了能夠節(jié)約成本,減少浪費(fèi),同時達(dá)到預(yù)防失竊的目的,建議各區(qū)域主管定期反饋用標(biāo)及商品安全情況,及時調(diào)整標(biāo)簽的粘貼數(shù)量和方式。 如設(shè)備發(fā)生故障,供應(yīng)商將在接到我方書面通知一天內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行故障排除。各賣場防損室應(yīng)準(zhǔn)備一本專門的記錄本記錄所有的先訊防損系統(tǒng)故障及跟進(jìn)處理情況。全面主持保衛(wèi)防損工作,負(fù)責(zé)賣場各項(xiàng)安全管理制度的落實(shí),每月進(jìn)行12次安全大檢查。3.負(fù)責(zé)保衛(wèi)防損人員的思想工作和業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)及防損安全工作文件、簡報的擬稿和核發(fā)。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。檢查內(nèi)容包括: A、確保所有可以使用防盜標(biāo)簽的高損耗商品都使用了防盜標(biāo)簽; B、標(biāo)簽粘貼的位置應(yīng)該統(tǒng)一; C、標(biāo)簽不能貼在金屬商品的上面或非常靠近金屬的位置; D、商品上不能貼有已變形或損壞的標(biāo)簽; E、確保標(biāo)簽粘貼在適當(dāng)?shù)奈恢们也荒苷谏w重要的商品說明; F、確保每件上只貼一個標(biāo)簽(同時使用兩個標(biāo)簽會造成誤報)。四、顧客入口崗崗位職責(zé) 工作意義:全心全意為顧客服務(wù)、為用戶服務(wù),是顧客入口崗的服務(wù)宗旨。要求顧客入口崗人員要熱愛本職工作,精益求精,對顧客提出的問題,盡可能的給予滿意的答復(fù),讓顧客高興而來,滿意而歸。五、出口防損崗位職責(zé) 嚴(yán)格檢查各種箱裝物品及袋裝商品有沒有夾帶商品,如有查出,帶防損室處理,保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn); 防損員必須詳細(xì)核對每一張清單,做到大件對單,小件對數(shù); 接班崗人員檢查調(diào)試報警器是否正常,做好防損門一切工作準(zhǔn)備; 防損員要著裝整齊,禮貌待客,嚴(yán)禁與顧客發(fā)生任何糾紛,要耐心向不了解或有問題的顧客做解釋處理; 如顧客觸動報警器,首先確認(rèn)是 “物”還是“人”?!边@時要顧客主動將東西拿出來給你,不可以奪。任何時候,在語言和行動上一定要態(tài)度溫和,文明禮貌,保證下步工作順利開展。出口防損崗位工作流程早班:8:20前打卡;8:30由值班主管帶隊進(jìn)入賣場,由主管或班長開班前會,安排崗位及工作要求;
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