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哈佛經(jīng)理管理方法與技巧培訓(xùn)教程-展示頁(yè)

2025-04-25 13:08本頁(yè)面
  

【正文】 實(shí)行“職能管理”,即將管理的工作予以細(xì)分,使所有的管理者只承擔(dān)一種管理職能。至于現(xiàn)場(chǎng)的工人,則從事執(zhí)行的職能,即按照計(jì)劃部門(mén)制定的操作方法和指示,使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工具,從事實(shí)際的操作,不得自行改變。所謂經(jīng)驗(yàn)工作法是指每個(gè)工人用什么方法操作,使用什么工具等,都由他根據(jù)自己的或師傅等人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)決定。對(duì)雇主來(lái)說(shuō),關(guān)心的是成本的降低;而對(duì)工人來(lái)說(shuō),關(guān)心的則是工資的提高,所以泰羅認(rèn)為這就是勞資雙方進(jìn)行“精神革命”,從事協(xié)調(diào)與合作的基礎(chǔ)。 (5)工人和雇主兩方面都必須認(rèn)識(shí)到提高效率對(duì)雙方都有利,都要來(lái)一次“精神革命”,相互協(xié)作,為共同提高勞動(dòng)生產(chǎn)率而努力。這種計(jì)件工資制度包含三點(diǎn)內(nèi)容:①通過(guò)工時(shí)研究和分析,制定出一個(gè)有科學(xué)依據(jù)的定額或標(biāo)準(zhǔn);②采用一種叫做“差別計(jì)件制”的剌激性付酬制度,即計(jì)件工資率按完成定額的程度而浮動(dòng),例如,如果工人只完成定額的80%,就按80%工資率付酬;如果超過(guò)了定額的120%,則按120%工資率付酬;③工資支付的對(duì)象是工人而不是職位,即根據(jù)工人的實(shí)際工作表現(xiàn)而不是根據(jù)工作類別來(lái)支付工資。 (4)實(shí)行刺激性的計(jì)件工資報(bào)酬制度。 (3)要使工人掌握標(biāo)準(zhǔn)化的操作方法,使用標(biāo)準(zhǔn)化的工具、機(jī)器和材料,并使作業(yè)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化,這就是所謂標(biāo)準(zhǔn)化原理。這種速度不是以突擊活動(dòng)或持續(xù)緊張為基礎(chǔ),而是以工人能長(zhǎng)期維持正常速度為基礎(chǔ)。所謂第一流的工人,泰羅認(rèn)為:“每一種類型的工人都能找到某些工作使他成為第一流的,除了那些完全能做好這些工作而不愿做的人”。方法是選擇合適且技術(shù)熟練的工人,把他們的每一項(xiàng)動(dòng)作、每一道工序所使用的時(shí)間記錄下來(lái),加上必要的休息時(shí)間和其他延誤時(shí)間,就得出完成該項(xiàng)工作所需要的總時(shí)間,據(jù)此定出一個(gè)工人“合理的日工作量”,這就是所謂工作定額原理。 “科學(xué)管理”理論的主要內(nèi)容概括為以下八個(gè)方面: (1)科學(xué)管理的中心問(wèn)題是提高效率。 泰羅一生致力于“科學(xué)管理”,但他的做法和主張并非一開(kāi)始就被人們所接受,而是日益引起社會(huì)輿論的種種議論。試驗(yàn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)了能大大提高金屬切削機(jī)工產(chǎn)量的高速工具鋼,并取得了各種機(jī)床適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)速和進(jìn)刀量以及切削用量標(biāo)準(zhǔn)等資料。這一研究的結(jié)果是非常出色的,堆料場(chǎng)的勞動(dòng)力從400—600人減少為140人,平均每人每天的操作量從16噸 提高到59噸。鐵鍬試驗(yàn)首先是系統(tǒng)地研究鏟上的負(fù)載應(yīng)為多大問(wèn)題;其次研究各種材料能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)負(fù)載的鍬的形狀、規(guī)格問(wèn)題,與此同時(shí)還研究了各種原料裝鍬的最好方法的問(wèn)題。搬運(yùn)生鐵塊試驗(yàn),是在這家公司的五座高爐的產(chǎn)品搬運(yùn)班組大約75名工人中進(jìn)行的。他自己認(rèn)為,米德瓦爾的試驗(yàn)是工時(shí)研究的開(kāi)端。從1881年開(kāi)始,他進(jìn)行了一項(xiàng)“金屬切削試驗(yàn)”,由此研究出每個(gè)金屬切削工人工作日的合適工作量。他的特殊經(jīng)歷,使他有可能在工廠的生產(chǎn)第一線系統(tǒng)地研究勞動(dòng)組織與生產(chǎn)管理問(wèn)題。1901年后,他更以大部分時(shí)間從事咨詢、寫(xiě)作和演講等工作,來(lái)宣傳他的一套管理理論——“科學(xué)管理”,即通常所稱的“泰羅制”,為科學(xué)管理理論在美國(guó)和國(guó)外的傳播作出了貢獻(xiàn)。 1898—1901年間,又受雇于伯利恒鋼鐵公司(Bethlehem Steel Company)繼續(xù)從事管理方面的研究。這都大大影響了勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高。在米德瓦爾鋼鐵廠的實(shí)踐中,他感到當(dāng)時(shí)的企業(yè)管理當(dāng)局不懂得用科學(xué)方法來(lái)進(jìn)行管理,不懂得工作程序、勞動(dòng)節(jié)奏和疲勞因素對(duì)勞動(dòng)生產(chǎn)率的影響。泰羅(Frederick Winslow Taylor),出生于美國(guó)費(fèi)城一個(gè)富有的律師家庭,中學(xué)畢業(yè)后考上哈佛大學(xué)法律系,但不幸因眼疾而被迫輟學(xué)。我們不可能在這里全面地予以論述,只是舉出其中一些主要的略予介紹:  □ 泰羅科學(xué)管理法 弗雷德里克(6)行為模型,這是對(duì)人的因素進(jìn)行解釋和定量化的模型。(4)風(fēng)險(xiǎn)分析,這是應(yīng)用各種運(yùn)籌方法來(lái)估量非確定性和有風(fēng)險(xiǎn)的最廣泛和最復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型之一,其目的是對(duì)可以提供給一個(gè)公司的任何投資機(jī)會(huì)進(jìn)行合乎邏輯和迅速的分析。(2)非線性規(guī)劃。(2)模擬,能用于處理復(fù)雜的、動(dòng)態(tài)的以及互相交叉的問(wèn)題,包括運(yùn)籌對(duì)策法、蒙特卡羅法、系統(tǒng)模擬法等。它可以作為短期、中期、長(zhǎng)期市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的工具,也可用于分析其他問(wèn)題。(3)動(dòng)態(tài)規(guī)劃,用于解決生產(chǎn)平穩(wěn)與庫(kù)存控制問(wèn)題、向不同市場(chǎng)區(qū)域分配推銷員問(wèn)題、不確定情況下的采購(gòu)問(wèn)題等。  □ 矩陣代數(shù)類模型 (1)線性規(guī)劃,包括圖解法和單純形法。(2)可變需求決策,包括銷售量離散概率分布和銷售量均勻增加的情況(條件利潤(rùn)法,條件損失法,邊沿分析法);銷售量連續(xù)概率分布的情況。  □ 概率與統(tǒng)計(jì)類模型 (1)決策理論,它能根據(jù)未來(lái)事件出現(xiàn)的可能性,做出近似的結(jié)論,從而幫助管理人員作決策。  □ 代數(shù)類模型 (1)盈虧平衡分析,是描述成本—收益—銷售量關(guān)系的定量方法,能使管理部門(mén)在估計(jì)某一項(xiàng)決策對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響時(shí)預(yù)計(jì)到未來(lái)的結(jié)果(從一個(gè)月到一年)。可是,當(dāng)備選方案生成源、系統(tǒng)性能預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià)和最優(yōu)化的各種功能結(jié)合在一個(gè)大系統(tǒng)里面時(shí),卻往往不容易滿足這些前提條件。“最優(yōu)的可行解”的意思是,在給定的準(zhǔn)則下,模型中的各個(gè)決策變量的組合是最好的。關(guān)于系統(tǒng)性能的預(yù)測(cè)方面,靜態(tài)的有以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的綜合模擬模型;動(dòng)態(tài)的有預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)后果的各種模型,如馬爾可夫鏈、排隊(duì)模型、蒙特卡羅模擬法等。中期預(yù)測(cè)(一月到一年)的因果分析法,包括回歸分析法和計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)方法。屬于預(yù)測(cè)模型的很多。它可以有條不紊地把一切可能的設(shè)想都羅列出來(lái),作為行動(dòng)方案;也可以只把管理人員認(rèn)為好的設(shè)想當(dāng)作行動(dòng)方案。 □ 預(yù)測(cè)模型 這是用來(lái)對(duì)環(huán)境和系統(tǒng)的性能進(jìn)行預(yù)測(cè)的。但在有風(fēng)險(xiǎn)和多準(zhǔn)則的情況下,就較為困難。因?yàn)樗仨毞从彻芾砣藛T的主觀判斷。因此,評(píng)價(jià)模型只能根據(jù)它反映這些主觀判斷的程度來(lái)判定它是對(duì)或錯(cuò)。有用的評(píng)價(jià)模型必須能反映出管理人員關(guān)于“該怎么辦”的概念。由于模型和求解方法的性質(zhì)等方面的不同,存在著多種不同的類型,而且不同的學(xué)者,有著不同的劃分方法。 亨利 松下幸之助 上司應(yīng)該傾聽(tīng)下屬想要說(shuō)的話,并且努力去了解他們對(duì)問(wèn)題的看法。——編者 哈佛語(yǔ)錄 不管在什么情況下,最重要的還是要有傾聽(tīng)部下心聲的基本態(tài)度。上級(jí)對(duì)工作全力以赴的實(shí)際行動(dòng),是對(duì)下級(jí)最好的教育—(日)土光敏夫 哈佛經(jīng)理在管理中運(yùn)用的方法和技巧,是一個(gè)企業(yè)活力與生機(jī)所在,也是企業(yè)在動(dòng)態(tài)的環(huán)境中靈活應(yīng)變化威脅為機(jī)會(huì)的能力所在。123 / 124目 錄第一章 哈佛經(jīng)理常用管理方法………………………………2第二章 哈佛經(jīng)理管理三論……………………………………45第三章 哈佛經(jīng)理決策技巧……………………………………54第四章 組織管理與系統(tǒng)運(yùn)籌…………………………………73第五章 團(tuán)隊(duì)激勵(lì)與組織凝聚…………………………………109 哈佛經(jīng)理管理方法與技巧領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的核心在于激勵(lì)下屬主動(dòng)而積極地工作。——(美)西蒙 部下學(xué)習(xí)的是上級(jí)的行動(dòng)。企業(yè)的明天之樹(shù)能否常青賦予了哈佛經(jīng)理努力去尋找和采用最優(yōu)的管理技巧、決策技巧、組織技巧、激勵(lì)技巧的責(zé)任。只要有這種態(tài)度,部下也會(huì)察覺(jué)到,一有機(jī),他們就會(huì)向你表示意見(jiàn)的。不了解影響下屬行為的種種因素,上司就不可能有效地控制和改變下屬的行為。艾伯斯 第一章 哈佛經(jīng)理常用管理方法一、分類體系 管理科學(xué)應(yīng)用的科學(xué)方法,事實(shí)上就是應(yīng)用各種模型來(lái)求解。  □ 評(píng)價(jià)模型 管理人員區(qū)別于自然科學(xué)家的是他需要有評(píng)價(jià)模型。這種概念需要管理人員的主觀判斷。從這個(gè)意義來(lái)講,評(píng)價(jià)模型也是主觀的,但它卻并不是任意的。在單一準(zhǔn)則的確定性情況下,選擇評(píng)價(jià)模型是比較容易的。屬于評(píng)價(jià)模型這一類的有:決策樹(shù)、效用理論、主觀概率、多準(zhǔn)則的可加性評(píng)價(jià)模型等。預(yù)測(cè)模型是按照預(yù)測(cè)各種行動(dòng)方案的結(jié)果這一機(jī)理建立的。無(wú)論上述哪種情況,都必須用一定的方法對(duì)預(yù)測(cè)模型所得出的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。關(guān)于環(huán)境的預(yù)測(cè)方面有:短期預(yù)測(cè)(一周到一個(gè)月)的時(shí)間序列法,包括移動(dòng)平均值法、指數(shù)平滑法和擬合平滑法。長(zhǎng)期預(yù)測(cè)(一年以上)的各種定性的方法,如德?tīng)柗品?、市?chǎng)探測(cè)法、歷史比較法和生命周期分析法等。  □ 最優(yōu)化模型 這類模型在給定了準(zhǔn)則之后,以能夠求出最優(yōu)的可行解的方式把備選方案生成源、預(yù)測(cè)模型和評(píng)價(jià)模型結(jié)合在一起,但這些組成部分仍保持各自的功能。但它的前提條件是,預(yù)測(cè)系統(tǒng)性能的模型能合理地表達(dá)系統(tǒng)如何工作,而評(píng)價(jià)模型也能反映決策者的效用函數(shù)。屬于最優(yōu)化模型的有庫(kù)存模型、線性規(guī)劃和單純形法、網(wǎng)絡(luò)模型(包括運(yùn)輸模型、轉(zhuǎn)運(yùn)模型、最短路徑模型、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃模型等),整數(shù)變量的最優(yōu)化模型,序貫決策的最優(yōu)化模型——?jiǎng)討B(tài)規(guī)劃等。(2)庫(kù)存控制模型,其基本目標(biāo)是使年庫(kù)存總費(fèi)用最小,主要關(guān)心的是一次定貨的數(shù)量及何時(shí)定貨。其中包括決策樹(shù),是一種將概率邏輯地應(yīng)用在決策選擇中的圖解方法。(3)計(jì)劃評(píng)審法,包括時(shí)間計(jì)劃評(píng)審法、費(fèi)用計(jì)劃評(píng)審法等。(2)運(yùn)輸方法,包括階石法和單純形法。(4)馬爾可夫分析,這是通過(guò)分析幾種變量現(xiàn)時(shí)運(yùn)動(dòng)的情況來(lái)預(yù)計(jì)這些變量未來(lái)運(yùn)動(dòng)情況的一種方法。  □ 模擬技術(shù) (1)排隊(duì)模型,包括單通道排隊(duì)模型(普阿松分布、指數(shù)分布),蒙特卡羅(隨機(jī))排隊(duì)法。  □ 其他 (1)整數(shù)規(guī)劃,這是在一般的線性規(guī)劃模型中再加上變量只能取整數(shù)值的要求所得到的一類規(guī)劃。(3)目標(biāo)規(guī)劃,這是線性規(guī)劃的一種特殊應(yīng)用,能夠處理單個(gè)主目標(biāo)與多個(gè)次目標(biāo)并存,以及多個(gè)主目標(biāo)和多個(gè)次目標(biāo)并存的問(wèn)題。(5)試探式規(guī)劃,它起源于人工智能研究,目標(biāo)在于編出一個(gè)程序,指使電子計(jì)算機(jī)像具有智慧的人那樣動(dòng)作和處理信息,求問(wèn)題的解,探索最有可能的途徑,作出合理的猜想。  二、管理應(yīng)用的科學(xué)方法簡(jiǎn)介 管理科學(xué)應(yīng)用的科學(xué)方法是很多的。溫斯洛1875年,他進(jìn)入一家小機(jī)械廠當(dāng)徒工,1878年轉(zhuǎn)入費(fèi)城米德瓦爾鋼鐵廠(Midvale Steel Works)當(dāng)機(jī)械工人,他在該廠一直干到1897年,在此期間,由于工作努力,表現(xiàn)突出,很快先后被提升為車間管理員、小組長(zhǎng)、工長(zhǎng)、技師、制圖主任和總工程師,并在業(yè)余學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上獲得了機(jī)械工程學(xué)士學(xué)位。而工人則缺少訓(xùn)練,沒(méi)有 正確的操作方法和適用的工具。為了改進(jìn)管理,他在米德瓦爾鋼鐵廠進(jìn)行各種試驗(yàn)。后來(lái),他取得了一種高速工具鋼的專利。 泰羅的研究工作,是在他擔(dān)任米德瓦爾鋼鐵廠的工長(zhǎng)時(shí)開(kāi)始的。在他親身體驗(yàn)并發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)效率不高是由于工人們“故意偷懶”的問(wèn)題后,便決心著手解決它。經(jīng)過(guò)兩年的初步試驗(yàn)之后,給工人制定了一套工作量標(biāo)準(zhǔn)。 1898年,泰羅受雇于伯利恒鋼鐵公司期間,進(jìn)行了著名的“搬運(yùn)生鐵塊試驗(yàn)”和“鐵鍬試驗(yàn)”。由于這一研究,改進(jìn)了操作方法,訓(xùn)練了工人,其結(jié)果使生鐵塊的搬運(yùn)量提高3倍。此外還對(duì)每一套動(dòng)作的精確時(shí)間作了研究,從而得出了一個(gè)“一流工人”每天應(yīng)該完成的工作量。 泰羅在米德瓦爾開(kāi)始進(jìn)行的金屬切削試驗(yàn)延續(xù)了26年之久,進(jìn)行的各項(xiàng)試驗(yàn)達(dá)3萬(wàn)次以上,80萬(wàn)磅的鋼鐵被試驗(yàn)用的工具削成切屑,總共耗費(fèi)約15萬(wàn)美元。 綜上所述,這些試驗(yàn)集中于“動(dòng)作”、“工時(shí)”的研究;工具、機(jī)器、材料和工作環(huán)境等標(biāo)準(zhǔn)化研究,并根據(jù)這些成果制定了每日比較科學(xué)的工作定額和為完成這些定額的標(biāo)準(zhǔn)化工具。于是,美國(guó)國(guó)會(huì)于1912年舉行對(duì)泰羅制和其他工場(chǎng)管理制的聽(tīng)證會(huì),泰羅在聽(tīng)證會(huì)上作了精彩的證詞,向公眾宣傳科學(xué)管理的原理及其具體的方法、技術(shù),引起了極大的反響。泰羅認(rèn)為,要制定出有科學(xué)依據(jù)的工人的“合理的日工作量”,就必須進(jìn)行工時(shí)和動(dòng)作研究。 (2)為了提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,必須為工作挑選“第一流的工人”。在制定工作定額時(shí),泰羅是以“第一流的工人在不損害其健康的情況下維護(hù)較長(zhǎng)年限的速度”為標(biāo)準(zhǔn)的。泰羅認(rèn)為,健全的人事管理的基本原則是:使工人的能力同工作相配合,管理當(dāng)局的責(zé)任在于為雇員找到最合適的工作,培訓(xùn)他成為第一流的工人,激勵(lì)他盡最大的努力來(lái)工作。泰羅認(rèn)為,必須用科學(xué)的方法對(duì)工人的操作方法、工具、勞動(dòng)和休息時(shí)間的搭配,機(jī)器的安排和作業(yè)環(huán)境的布置等進(jìn)行分析,消除各種不合理的因素,把各種最好的因素結(jié)合起來(lái),形成一種最好的方法,他把這叫做是管理當(dāng)局的首要職責(zé)。為了鼓勵(lì)工人努力工作、完成定額,泰羅提出了這一原則。泰羅認(rèn)為這樣做,既能克服消極怠工的現(xiàn)象,更重要的是能調(diào)動(dòng)工人的積極性,從而促使工人大大提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。在前面介紹的鐵鍬試驗(yàn)中,每個(gè)工人每天的平均搬運(yùn)量從16噸提高到59噸;。 (6)把計(jì)劃職能同執(zhí)行職能分開(kāi),變?cè)瓉?lái)的經(jīng)驗(yàn)工作法為科學(xué)工作法。泰羅主張明確劃分計(jì)劃職能與執(zhí)行職能,由專門(mén)的計(jì)劃部門(mén)來(lái)從事調(diào)查研究,為定額和操作方法提供科學(xué)依據(jù);制定科學(xué)的定額和標(biāo)準(zhǔn)化的操作方法及工具;擬定計(jì)劃并發(fā)布指示和命令;比較“標(biāo)準(zhǔn)”和“實(shí)際情況”,進(jìn)行有效的控制等工作。 (7)實(shí)行“職能工長(zhǎng)制”。他設(shè)計(jì)出八個(gè)職能工長(zhǎng),代替原來(lái)的一個(gè)工長(zhǎng),其中四個(gè)在計(jì)劃部門(mén),四個(gè)在車間。在其職能范圍內(nèi),可以直接向工人發(fā)出命令。后來(lái)的事實(shí)表明,一個(gè)工人同時(shí)接 受幾個(gè)職能工長(zhǎng)的多頭領(lǐng)導(dǎo),容易引起混亂。但泰羅的這種職能管理思想為以后職能部門(mén)的建立和管理的專業(yè)化提供了參考。泰羅等人認(rèn)為,規(guī)模較大的企業(yè)組織和管理,必須應(yīng)用例外原則,即企業(yè)的高級(jí)管理人員把例行的一般日常事務(wù)授權(quán)給下級(jí)管理人員去處理,自己只保留對(duì)例外事項(xiàng)的決定和監(jiān)督權(quán)。 泰羅在管理方面的主要著作有:《計(jì)件工資制》(1895年)、《車間管理》(1903年)、《科學(xué)管理原理》(其中包括在國(guó)會(huì)上的證詞,1912年)。泰羅在管理理論方面做了許多重要的開(kāi)拓性工作,為現(xiàn)代管理理論奠定了基礎(chǔ)。  □ 權(quán)變管理法 權(quán)變管理理論(Contingency theory of management)是本世紀(jì)70年代在美國(guó)形成的一種管理理論。它強(qiáng)調(diào)在管理中要根據(jù)組織所處的內(nèi)外部條件隨機(jī)應(yīng)變,針對(duì)不同的具體條件尋求不同的最合適的管理模式、方案或方法。他認(rèn)為: (1)過(guò)去的管理理論可分為四種,即過(guò)程學(xué)說(shuō)、計(jì)量學(xué)說(shuō)、行為學(xué)說(shuō)和系統(tǒng)學(xué)說(shuō),這些學(xué)說(shuō)由于沒(méi)有把管理和環(huán)境妥善地聯(lián)系起來(lái),其管理觀念和技術(shù)在理論與實(shí)踐上相脫
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