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臺塑關系企業(yè)營業(yè)管理制度-展示頁

2025-04-25 06:02本頁面
  

【正文】 號債務未清償前不得撤回。?原設定抵押權未變更新行號名義前,不得以新行號交易。:?就原設定抵押物辦理債務人名義變更,以維優(yōu)先順位。:。 客戶公司行號變更時授信注意事項客戶變更其公司行號時,有關抵押、保證等權利之移轉,應依下列規(guī)定辦理:(1) 不動產抵押或動產抵押設定,應以新行號名義于辦妥設定后始得交易。:憑呈準后之「擔保品涂銷(變更)申請表」,向財務部領取「保證書」后,將「保證書」(附表十九)送營業(yè)人員辦理。、公債、公司債質押:填「質權解除通知書」送財務部用印,并領取該等有價證券后,一并送營業(yè)人員辦理。C.「擔保品涂銷(變更)申請表」經呈準后送營管部門,以「授信資料」屏幕輸入更新,并依擔保品種類以下列方式辦理::填「債務清償證明書」及附件三規(guī)定之證件,連同「擔保品涂銷(變更)申請表」送財務部用印后,將涂銷所需證件送營業(yè)人員辦理。 擔保品涂銷及變更處理(1) 擔保品涂銷:、質權、抵押擔保或保證時,營業(yè)人員應先以計算機查詢客戶放帳情形,并管制其放帳額在擔保品涂銷后之授信額度內,始得同意辦理;若涂銷后之授信額度不敷日后交易需要時,應了解其涂銷動機及要求另提押品,或另覓具資力之保證人,俾免影響產品之銷售。(3) 由營管部門于每月初針對次月份到期之授信項目,打印「授信項目到期反應表」(附表十八),送營業(yè)部門據以辦理。 授信項目到期反應(1) 現(xiàn)有授信項目計有定存單(AM)、現(xiàn)款擔保(AN)、公債(BD)、銀行保證(GB)、個人保證(GP)、土地(LD)、機器(MA)、股票(ST)、短期信用(CS)、國內信用狀(LC)及房地(BL)。(3) 授信期滿未辦妥重簽者,由營管部門于每月初打印「授信重簽跟催表」(附表十七)送營業(yè)主管跟催營業(yè)人員辦理重簽。 授信期滿重簽(1) 為確??蛻艟邆渑c其授信額度同額之擔保能力,凡系授信之客戶,自授信核準日起算屆滿一年者,營業(yè)人員應辦理授信期滿重簽。現(xiàn)款擔?,F(xiàn)款擔保同意書、繳款單。動 產動產(重)估值表、動產擔保交易登記標的物明細表、動產擔保交易登記證明書、動產抵押權設定契約?!甘谛藕硕ū怼?,連同「客戶資料卡」并按下列授信種類檢附證件,依核決權限呈準后,送營管部門以「授信資料」屏幕(屏幕六)建文件或更新,做為授信管制之依據。(擔保品涂銷或變更者,免填寫「授信核定表」,徑以「擔保品涂銷(變更)申請表」(附表十六)辦理)。 授信申請、變更(1) 下列情形,營業(yè)人員應提報「授信核定表」(附表十五),辦理授信申請或變更。(2) 授信方式之選用原則:為確保貨款安全,對客戶之授信,以洽請其提供押品擔保,或由具資力保證人保證為原則。 征信重點應詳實調查客戶之組織結構、設備產能、產銷實績、財務狀況、對市場之應變能力及業(yè)界風評。 經銷商變更申請經銷商行號、負責人或營業(yè)地址變更時,營業(yè)人員須填「經銷商變更申請表」(附表十四)依核決權限呈準后,送營管部門憑以更新經銷合約書等有關資料,并輸入計算機更新客戶資料文件及經銷項目文件;其屬行號變更者,原經銷行號則予管制不得受訂、交運。,以該經銷商經銷計劃書所列之銷售地區(qū)為原則。,原則上均予認可。(5) 「經銷合約書」之有效期間原則為一年,中途簽約者,以核準月份至當年底為合約有效期,每年年底前均須重新?lián)Q約。(3) 前項作業(yè)經依核決權限呈準后,營業(yè)部門據與客戶簽(修)訂「經銷合約書」(附表十三),若經銷項目繁多,須納入計算機查核者,并由營管部門自「客戶經銷項目建文件」屏幕(屏幕五)輸入建文件、更新或取消經銷項目,俾由計算機管制在經銷項目范圍內交易。第三章 經銷商管理 經銷商設置及取消(1) 各營業(yè)部門須調查產品之市場供需及客戶分布情形,如認為有設置經銷商之必要時,應擬定直銷、經銷原則及經銷范圍(含經銷項目及經銷區(qū)域等),以簽呈依核決權限核準后,作為設置經銷商之依據。 營業(yè)活動管理(1) 營業(yè)活動報告營業(yè)人員應就營業(yè)活動中所獲得之市場商情,客戶經營異常事項(附件二)、客戶意見、約定事項、客戶及同業(yè)之經營狀況等資料或工作之疑難等,填寫「營業(yè)活動報告表」(附表九)呈主管核閱(必要時,呈經理批示),主管人員應針對有關請示事項做明確之批示,俾利營業(yè)人員依批示辦理,并視需要將有關資料以「銷售活動及異常記錄輸入」屏幕,將資料輸入計算機歸檔備查。(2) 為能適時反應、追蹤異常,由計算機就客戶實際受訂資料與目標量比較,凡受訂達標率低于管制基準者,即依客戶別于每月十六日及次月一日打印「受訂差異反應單」(附表八)反應受訂異常,提供營業(yè)主管研判,并核示處理方式:「正常未訂」者,則可免查結案。(2) 在營業(yè)目標設定時,如有新交易客戶或新產品者,營業(yè)人員應填具「營業(yè)目標設定補入資料」窗體(附表六)經主管核定后,送營管部門以「營業(yè)目標補入」屏幕(屏幕四)輸入,以納入業(yè)務動態(tài)管理。(6) 每年初營業(yè)人員應依計算機打印之「客戶產能實績資料表」重新調查、修訂客戶去年之產能及實績,經主管復核后交營管人員以「客戶產能實績資料(年度更新)」屏幕輸入更新。(4) 營業(yè)人員負責服務之客戶有增減或營業(yè)人員變更時,應填「營業(yè)員客戶對照單」(附表三)送營管部門以「營業(yè)員客戶對照」屏幕(屏幕二)輸入建文件或更新。(2) 每一客戶應依「客戶編號原則」(附件一)設定客戶編號。 核決權限本規(guī)則所載范圍之各項作業(yè),悉依營業(yè)類之「核決權限」規(guī)定辦理。臺 塑 關 係 企 業(yè)規(guī)章編號S00001分發(fā)序號營 業(yè) 管 理 規(guī) 則制定部門:總管理處總經理室中華民國 年8月1日 編印9 / 224目 錄 章 頁 別 次第一章 總 則 目 的 11 范 圍 11 核決權限 11第二章 營業(yè)目標管理 客戶資料之建立 21 營業(yè)目標設定 21 業(yè)務動態(tài)管理 22 營業(yè)活動管理 22第三章 經銷商管理 經銷商設置及取消 31 經銷商變更認可原則 31 經銷商變更申請 31第四章 授信管理 授信目的 41 征信重點 41 授信方式及選用原則 41 授信申請、變更 41~2 授信期滿重簽 42 授信項目到期反應 42 擔保品涂銷及變更處理 43 客戶公司行號變更時授信注意事項 44 授信證件保管與存取 44 信用授信之辦理 45 保證授信之辦理 45~7 抵押授信之辦理 47~ 國內信用狀授信之辦理 4 第五章 售價管理 售(底)價擬訂 51 特價核定 51 報 價 51第六章 受訂管理第一節(jié) 內銷受訂管理 客戶訂貨 61 訂單之開立與輸入 61 受訂與授信查核 61~2 訂單資料更正 62~3第二節(jié) 外銷受訂管理 付款條件選定原則 64 訂貨確認 64 信用狀收受、核對 64 受訂通知 64 外銷授信查核 65 客戶名義出口 65 外銷傭金管理 65第七章 交運管理 交運安排及理貨 71 成品交運 71 「成品交運單」窗體流程及管制 71~2 「發(fā)票」窗體流程及管制 72~3 計算機無法打印「成品交運單」之處理 73 交運資料異常之處理 73 客戶自運 73 成品補收差價 74 交運單回聯(lián)之控制 74 運費計算及匯付處理 74 75 第八章 樣品申請及追蹤 樣品申請 81 樣品追蹤 81第九章 交期管理 交期變更 91 交期管制 91第十章 出口事務處理 船期安排 1 簽證資料之檢附 1 出口簽證 2 選船 2 艙位簽訂 2 出口報關 2 出口保險 2 客戶檢驗 3 公證 3 裝船樣品寄送 3 通關處理 3 退關處理 4 押匯文件制作 4 證明、簽證及客戶簽署 4 出口文件寄送及裝船通知 4 押匯處理 5 簽押進管制 5 空運出口 5第十一章 帳款管理第一節(jié) 內銷帳款管理 收 款 1~3 繳 款 3~4 客票管制 4 銷貨折讓處理 5 貨款票期提前或延長處理 5 票據退還、退換、延兌處理 5 退款處理 5 退票處理 6 退延票反應處理 6第二節(jié) 外銷帳款管理 繳款 7 貨款之回收管制 7 應收帳款異常反應 8 外銷費用報銷 8第十二章 客訴處理 客訴處理 1 客訴管制 2第十三章 交易異常處理 內銷交易異常之處理 1 外銷交易異常之處理 1 異常帳款由客戶分期償還之處理 1 異常帳款依法追索之處理 2~4 未結案交易異常案件處理 4 結案報告 4 懸案追蹤及催收處理 5第十四章 附 則 實施與修改 1第一章 總則 目的為使全企業(yè)各公司對營業(yè)事務處理有所遵循,特訂定本規(guī)則。 范圍凡有關營業(yè)事務之處理,包括營業(yè)目標管理、經銷商管理、授信管理、售價管理、受訂管理、交運管理、樣品管理、交期管制、出口事務處理、帳款管理、客訴處理及交易異常處理等事項,悉依本規(guī)則之規(guī)定辦理。第二章 營業(yè)目標管理 客戶資料之建立(1) 為掌握客戶經營動態(tài),營業(yè)人員應對每一客戶建立客戶資料,并隨時注意客戶資料之變化情形加以補充修正,以確保資料之正確性;并視作業(yè)需求打印「客戶資料卡」(附表一)。(3) 營業(yè)人員于新客戶交易前或原客戶資料有變更時,應填「客戶資料單」(附表二)送營管部門(新交易客戶或客戶變更公司行號時,應由營管部門先統(tǒng)一編訂客戶編號)以「內(外)銷客戶資料」屏幕(屏幕一)輸入建文件或更新。(5) 為供設定營業(yè)目標之參考,營業(yè)人員對新增客戶或現(xiàn)有客戶產能、或經銷商月銷售能力有變更時,應填「客戶產能實績資料表」(附表四)經主管復核后,交營管人員以「內(外)銷客戶資料」屏幕輸入建文件或更新。 營業(yè)目標設定(1) 營業(yè)人員依據計算機打印之「營業(yè)目標設定表」(附表五)中所提供之產品別客戶月使用量(包括月產能之用量,去年每月使用實績)及本公司供應實績(包括去年月平均、去年同期三個月與最近三個月供應量)等資料,并參酌客戶最近之經營動態(tài)及采購習慣,據以擬訂次月份之受訂目標,再由營業(yè)主管視公司產品負荷及市場狀況核定受訂目標后,以「營業(yè)目標輸入」屏幕(屏幕三)輸入計算機。 業(yè)務動態(tài)管理(1) 為使營業(yè)主管掌握客戶交易動態(tài),由計算機將各客戶之受訂及交運資料整理后,于每月十六日及次月一日打印「業(yè)務動態(tài)管理表」(附表七)供營業(yè)主管運用,并督導營業(yè)人員之業(yè)務活動。「異常追查」者,則將本表送所屬營業(yè)人員提報異常原因,并擬定處理對策,呈主管批示后據以辦理。(2) 客戶經營狀況調查為在營業(yè)活動中能了解、掌握客戶之經營狀況并有系統(tǒng)地建立客戶資料,俾于交易期間作為授信管理及擬定營業(yè)措施之參考,營業(yè)人員應隨時了解客戶經營狀況,并視需要填寫「客戶經營狀況表」(附表十)呈核后,送回營業(yè)人員依批示處理,并歸檔于「客戶資料卡」內。(2) 若需設置經銷商或經銷商擬新增經銷項目時,由營業(yè)人員填「設置經銷商核定表」(附表十一)連同經銷商出具之「經銷計劃書」(附表十二)呈核;若擬取消經銷商或增減經銷項目時,營業(yè)人員應以「簽呈」呈報辦理。(4) 增減經銷項目時,得重新?lián)Q約或于原合約書增刪,并注明日期及增減之經銷項目,經客我雙方加蓋原來印章后生效。 經銷商變更認可原則經銷商經核準設置后,因業(yè)務需要或其它因素須變更公司行號名稱、負責人或營業(yè)地址者,須依下列原則辦理。,其變更后之負責人以原負責人之直系親屬或夫妻為原則;惟為顧及負責人與實際經營者之不同,其變更后之負責人為現(xiàn)實際經營者,亦得以認可。,因特殊原因須項目簽報,依核決權限核準,始可變更。第四章 授信管理 授信目的在交易前應詳實征信、審慎衡量客戶信用,并依客戶之經營財力、信用狀況、交易條件及所提供之擔保品等設定適當授信額度,作為促進銷售及放帳管制之依據。 授信方式及選用原則:(1) 授信方式分為抵押、保證及信用三種。但如客戶業(yè)績優(yōu)良、信用卓著、歷年來與本公司往來正常者,得辦理信用授信。,要求以授信放帳交易時。,其擔保能力有增減時。(2) 授信申請作業(yè)處理方式如下:,應先以「授信資料查詢(全企業(yè))」屏幕打印該客戶在企業(yè)內各公司之授信放帳情形;若屬個人保證時,應再以「保證人資料查詢(全企業(yè))」屏幕打印該保證人在企業(yè)內各公司之保證情形,供辦理授信之參考。授信種類檢附證件抵押擔保不動產不動產(重)估值表、他項權利證明書、土地建筑改良物抵押權設定契約書、抵押權設定其它特約事項。質權擔保質權設定通知單、銀行同意拋棄行使抵銷權之覆函、質權設定契約書。保 證保證書、保證人資料調查表。(2) 每月初,由計算機自動查核「授信資料文件」,將次月期滿需重簽之客戶,由營管人員打印「授信核定表」送營業(yè)部門, 之規(guī)定辦理。(4)
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