【正文】 需將表格帶回公司蓋章。（2）公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，沒有審批表一律不準(zhǔn)使用，否則一經(jīng)使用，給予公章保管人視造成的后果程度不少于500元罰款。　 4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：　 對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。（3）更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由辦公室按批示處理。、更換：（1）廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。財(cái)務(wù)室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。：合同章由財(cái)務(wù)部保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由總經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字。(1)任何部門在啟用印章前，均需與公司（辦公室）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。二、印章的保管和使用通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)?！　?，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由辦公室辦備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。第四章 印章使用管理制度（試行）印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例： 一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一辦理。 七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人（可以是檔案員）負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 二、公司秘密關(guān)系公司發(fā)展和利益，是在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 八、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 六、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和查閱。 四、各工程項(xiàng)目預(yù)算，設(shè)計(jì)，監(jiān)理，質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由各個(gè)部門負(fù)責(zé)整理之后交由檔案員歸檔。 二、各部室應(yīng)在每季度底向公司檔案室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室主任同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。（3）文件閱完后，應(yīng)送交辦公室主任，切忌橫傳。閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件還交辦公室人員，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 （3）為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。 （2）一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。公文的閱批與分轉(zhuǎn) （1）凡正式文件均需分別由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室人員送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后送承辦部門閱辦。 （2）本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。公文的編號(hào)保管 （1）辦公室主任對(duì)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號(hào)、保管。 三、公文的簽收 （除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室登記簽收 。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。 第1章 文件管理制度（試行）為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，制訂本制度。 　員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 　公司按“薪酬方案”規(guī)定的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 　公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。蘇州市賜鑫裝飾工程有限公司管理制度2015年3月20日目錄總則 第一章文件管理制度第二章檔案管理制度第三章保密制度第四章印章使用管理制度第五章證照管理制度第六章證明函管理制度第七章會(huì)議管理制度第八章辦公用品管理制度第九章公司車輛管理制度第十章考勤管理制度第十一章通迅管理制度第十二章借款和報(bào)銷制度第十三章員工招聘、制動(dòng)、離職等制度第十四章計(jì)算機(jī)管理制度第十五章合同管理制度第十六章衛(wèi)生管理制度第十七章財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度第十八章員工工資發(fā)放管理制度第十九章技術(shù)部門管理制度第二十章材料管理制度第二十一章庫房管理制度第二十二章倉庫防火制度第二十三章建筑勞務(wù)隊(duì)伍管理制度總 則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，接合公司實(shí)際，制訂公司管理制度大綱。一 、公司管理制度大綱 　公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 　公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 　公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 二、員工守則 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。一、文件管理內(nèi)容主要包括：業(yè)主或甲方來函、電、來文，本公司下發(fā)的各種文件、資料。二、收文的管理按時(shí)間順序按時(shí)登記文件收發(fā)管理臺(tái)賬。 2.須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室人員辦理正常手續(xù)。3.為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。如涉及幾個(gè)部門會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 （1）傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。 （2）如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室人員應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。（4）辦公室主任對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。第二章 檔案管理制度（試行）一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。 三、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由檔案員（檔案員歸辦公室管理）負(fù)責(zé)歸檔，對(duì)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 五、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件及復(fù)印件均由檔案員歸檔并輸入電腦，實(shí)行電腦化管理。 七、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。第三章 保密制度（試行）為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 人事決策中的秘密事項(xiàng)； 投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)； 總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。 八、副總經(jīng)理應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。印章刻好后由總經(jīng)理指定專人辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖?！　?，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交辦公室刻制。由被授權(quán)人在總經(jīng)理簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦領(lǐng)取手續(xù)）：公章由公司辦公室保管。辦公室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由財(cái)務(wù)室并在《印章使用登記薄》簽字。：由財(cái)務(wù)部保管，財(cái)務(wù)內(nèi)部使用，無須履行審批手續(xù)。（2）遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由辦公室按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。辦公室主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：（1）職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。　 （3）公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，必須先報(bào)告總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理同意后，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。（4）（5）如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人視情節(jié)共同負(fù)責(zé)。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。五、證照借用程序： 借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還。六、證照復(fù)印程序： 借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》第六章 證明函管理制度（試行）一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。辦公室應(yīng)妥善保管證明函存根。開會(huì)時(shí)間：原則上每周一17:00召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。會(huì)議要求：（1）凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問題和