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某建設(shè)工程有限公司管理制度-展示頁

2025-04-27 06:20本頁面
  

【正文】 外損壞,應(yīng)查明原因,否則按駕駛員意外損壞處理;行車途中,駕駛?cè)藨?yīng)特別注意安全行駛及嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕車、過度疲勞駕車,做到禮讓行車,盡量避免事故的發(fā)生。公司車輛原則上一律不準(zhǔn)私用,特殊情況因私事申請使用公司車輛須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可調(diào)派,同時(shí)委派公司專職駕駛員駕駛,不允許申請者自己駕駛。第三十五條 公司行政車輛在節(jié)假日或上班時(shí)間外的使用,須總經(jīng)理同意或核準(zhǔn)后始準(zhǔn)調(diào)派。第八節(jié) 車輛管理第三十三條 公司車輛皆為公務(wù)車,公務(wù)車只限于公司工作上的需要使用,嚴(yán)禁員工挪作私用。項(xiàng)目部每月統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)并報(bào)材料供應(yīng)部;統(tǒng)計(jì)辦公用品報(bào)公司行政人事部。三、行政人事部設(shè)立《物資采購領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表》,由物資管理人員如實(shí)登記入庫,領(lǐng)出時(shí)由領(lǐng)用人簽字。二、公司需添置低值易耗品,經(jīng)辦人應(yīng)按照申購物品流程辦理。固定資產(chǎn)年度盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部與行政人事部配合,盤點(diǎn)由行政人事部負(fù)責(zé),監(jiān)盤由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。二、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部的使用地點(diǎn)如發(fā)生變化,行政人事部應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)管理部門的交接清單及時(shí)通知財(cái)務(wù)部,以變更有關(guān)備案資料,保證帳、卡、物一致。第七節(jié) 物資管理第三十條 固定資產(chǎn)管理一、公司如需添置固定資產(chǎn),應(yīng)由申購部門事先填制物品申購單,經(jīng)總經(jīng)理審批后交至行政人事部辦理、財(cái)務(wù)部備案。逾期未歸還證照管理人應(yīng)及時(shí)催促歸還。第二十四條 各部門如需使用證照必須經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn),說明使用范圍和使用時(shí)間,辦理使用登記手續(xù)后,方可攜帶外出。第二十三條 各類證照由行政人事部、財(cái)務(wù)部登記造冊,委派專人統(tǒng)一管理。)證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷;負(fù)責(zé)公司證照的保管工作。第二十二條 行政人事部是公司證照管理的職能部門。如確屬工作需要摘錄和復(fù)印,凡密級檔案,必須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)印,一般內(nèi)部檔案由行政人事部部長批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)印。公司其他人員需借閱檔案時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。第十六條 檔案的借閱與使用。上年度檔案須在次年3月底前完成年度編碼歸檔工作。第三節(jié) 檔案管理第十三條 公司檔案日常管理由行政人事部檔案管理人員專人負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)檔案日常管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。三、辦結(jié)事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反饋。第十二條 議定事項(xiàng)的催辦和反饋一、會議議定事項(xiàng)由行政人事部主持分解到相關(guān)部門落實(shí)辦理。二、會后兩個(gè)工作日內(nèi)撰寫完成會議紀(jì)要,并Email到參加會議人員,會議紀(jì)要必須準(zhǔn)確、清楚,充分表達(dá)會議討論的情況。第十一條 會議記錄一、由行政人事部負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。會前派專人做好會場安排。明確會議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論的議題等內(nèi)容。總經(jīng)理辦公會在項(xiàng)目月度工作會前一天召開;項(xiàng)目月度工作會在每月初召開(具體時(shí)間另行通知);所定會期逾法定節(jié)假日順延。第七條 蓋章后出現(xiàn)的意外,屬于審批責(zé)任由審批人負(fù)責(zé);屬于使用責(zé)任由使用人負(fù)責(zé)。第六條 發(fā)現(xiàn)公司印章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí),行政人事部或部門印章保管人要立即向公司報(bào)告,及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。第五條 非特殊情況,嚴(yán)禁將公司行政公章帶出公司。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方可開出。 第三條 對外行文使用公司行政公章時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可使用。第一篇 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職能第一節(jié) 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)股東會總經(jīng)理董事長監(jiān)事會董事會財(cái)務(wù)部總工程師行政人事部審計(jì)監(jiān)察部全面質(zhì)量管理辦公室預(yù)結(jié)算部經(jīng)營管理部質(zhì)安部工程管理部項(xiàng)目部1項(xiàng)目部2項(xiàng)目部3項(xiàng)目部4項(xiàng)目部5項(xiàng)目部6工程副總經(jīng)理總經(jīng)理助理營銷副總經(jīng)理材料供應(yīng)部 第二篇 管理制度第一章 行政管理制度 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理 理順公司內(nèi)部關(guān)系 使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化制度化 提高辦事效率,特制定本規(guī)定第一節(jié) 印章管理第一條 公司行政公章、合同專用章由公司行政人事部設(shè)專人保管;財(cái)務(wù)專用章、銀行預(yù)留印鑒章(法定代表人章)由財(cái)務(wù)部設(shè)專人保管。請您認(rèn)真閱讀本制度,了解四川樺宜建設(shè)工程有限公司的管理方式及有關(guān)制度規(guī)定,并且將此作為樺宜員工在四川樺宜建設(shè)工程有限公司工作的行為規(guī)范。為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,完善公司的規(guī)范化運(yùn)作,維護(hù)正常工作秩序,提高辦事效率,調(diào)動全體員工積極性,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本管理制度。序 言歡迎您成為四川樺宜建設(shè)工程有限公司的一員!四川樺宜建設(shè)工程有限公司自成立以來,一貫注重建立行之有效的規(guī)章制度和追求企業(yè)文化的發(fā)展,并且在實(shí)踐中不斷完善。經(jīng)營理念:誠信、專業(yè)、開拓、創(chuàng)新、共贏△ 誠信 以誠待人、恪守信譽(yù);尊重他人、不言是非;講求信用,言行一致;△ 專業(yè) 專業(yè)態(tài)度、專業(yè)精神、專業(yè)技能、專業(yè)水準(zhǔn)?!?進(jìn)取 積極向上,立志有為,注重學(xué)習(xí),超越自我。 2013版管理制度摘要 培訓(xùn)資料 企業(yè)精神:團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、進(jìn)取、奉獻(xiàn)△ 團(tuán)結(jié) 目標(biāo)一致,通力合作,甘擔(dān)責(zé)任,協(xié)同奮戰(zhàn)。△ 務(wù)實(shí) 兢兢業(yè)業(yè),真抓實(shí)干,老實(shí)做人,踏實(shí)做事?!?奉獻(xiàn) 愛崗敬業(yè),任勞任怨,勇挑重?fù)?dān),樂于貢獻(xiàn)。無論何事,追求卓越;△ 開拓 眼界高遠(yuǎn)、胸懷寬廣、兼收并蓄、海納百川;學(xué)人之長、補(bǔ)己之短、同心協(xié)力、共生共榮;△ 創(chuàng)新 技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、資源整合、超越自我、與時(shí)俱進(jìn); △ 共贏 在合作中互惠互利做到雙贏。 公司立足于以人為本的人力資源管理理念,為每位優(yōu)秀的員工提供良好的職業(yè)發(fā)展機(jī)會,讓敬業(yè)、實(shí)干的員工實(shí)現(xiàn)“你有能力、我有空間”的目標(biāo)。管理制度是公司沿著正確軌道高速前進(jìn)的保障,沒有規(guī)矩不成方圓,我們的工作方式方法必須做到有章可循,有法可依。本制度作為公司經(jīng)營管理工作的規(guī)定,是相關(guān)工作的基準(zhǔn)和依據(jù),每位員工都應(yīng)熟知、了解并且嚴(yán)格執(zhí)行。第二條 公司部門或員工需要使用公司印章時(shí),須填寫《印章使用登記表》并報(bào)總經(jīng)理簽字同意后方可使用。第四條 原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。使用人在使用后必須向行政人事部說明開出書件的用途,事畢向行政人事部交回未使用的書件。如確需帶出公司的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)借用手續(xù)。公司將按管理權(quán)限落實(shí)管理責(zé)任。第二節(jié) 會議管理第八條 公司會議主要包括:總經(jīng)理辦公會、周例會、項(xiàng)目月度工作會、專題會議、年度工作會、各種臨時(shí)性會議。第九條 會議召開由行政人事部負(fù)責(zé)通知。專題會議議題一般要提前一天通知與會人員,有關(guān)書面材料盡可能隨通知印發(fā)或者電郵到參會人員。第十條 與會人員要在會前圍繞議題做好討論的充分準(zhǔn)備,有些重大問題盡可能會前交換意見,統(tǒng)一認(rèn)識,會中正式討論決定,提高會議效率。會議紀(jì)要應(yīng)記載會議所議事項(xiàng),會議紀(jì)要應(yīng)與參會人員的簽名冊一并保存。三、行政人事部將定期或不定期檢查各項(xiàng)目部會議記錄。二、行政人事部負(fù)責(zé)催辦并收集情況,須按照紀(jì)要催辦、督促。四、重要事件可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。第十四條 公司正式的收文、發(fā)文(公文正文外,還應(yīng)包括它的附件)、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、年度會計(jì)報(bào)表、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、聘任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有歸檔價(jià)值的文件材料,都必須按分類編碼歸檔管理。第十五條 對具備歸檔條件的文件必須當(dāng)天整理編碼歸檔,并注明份數(shù)做好記錄??偨?jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱非密級檔案,可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。第五節(jié) 資質(zhì)證照管理第二十一條 公司證照管理包括公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、工程建設(shè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、工程取費(fèi)證、3A信譽(yù)證、CQC質(zhì)量管理體系證書、稅務(wù)登記證、開戶許可證以及員工建造師證、九大員證等各類證照。負(fù)責(zé)各種(稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、貸款卡由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。在辦理證照過程中有關(guān)部門根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。證件保管人必須妥善保管各類證照,如出現(xiàn)損壞或丟失,要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。使用完畢后,用件人和證照管理人應(yīng)在登記表上注明借用(交回)時(shí)間并簽字。第二十五條 各類證照未經(jīng)總經(jīng)理或行政人事部部長同意批準(zhǔn),任何人不得隨意復(fù)印、外借,更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。財(cái)務(wù)部根據(jù)物品申購單和發(fā)票入賬,建立固定資產(chǎn)賬目。三、固定資產(chǎn)如發(fā)生外借、出租、出售、贈與情況,必須由所在部門事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)財(cái)務(wù)部備案或核銷。第三十一條 低值易耗品管理一、公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以下,單價(jià)金額低于2000元均列入低值易耗品范圍。即填寫《物資申購單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理同意后交行政人事部統(tǒng)一采購。第三十二條 公司總部每月統(tǒng)計(jì)辦公物資采購和領(lǐng)用情況。公司根據(jù)月度盤點(diǎn)情況,公示各部門月度領(lǐng)用情況。第三十四條 公司行政車輛由行政人事部管理;項(xiàng)目車輛由項(xiàng)目部管理,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理管理責(zé)任制。項(xiàng)目車輛使用須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十六條 駕駛者必須有駕駛執(zhí)照,嚴(yán)禁無證駕駛,否則一切后果由無證駕駛者承擔(dān)。第三十八條 車輛 公司車輛必須保證工作用車,按時(shí)進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng),杜絕車輛帶病行駛,發(fā)現(xiàn)因使用不當(dāng)造成車輛損壞的,公司將按照車輛維修費(fèi)對當(dāng)事人處以雙倍罰款。未按期保養(yǎng)的應(yīng)處罰當(dāng)事人200元罰款。項(xiàng)目部每月底到財(cái)務(wù)部交票據(jù)審核時(shí)須將車輛使用的費(fèi)用報(bào)行政人事部、車隊(duì)隊(duì)長審核車輛的百公里耗油量是否合理、是否按照公司車輛管理規(guī)定執(zhí)行。(2)定點(diǎn)保養(yǎng)、維修:公司公務(wù)用車(含項(xiàng)目公務(wù)用車)到達(dá)保養(yǎng)公里數(shù),由車輛使用人員到指定的4S店進(jìn)行保養(yǎng),超過10天(以保養(yǎng)票據(jù)時(shí)間為準(zhǔn))的應(yīng)以當(dāng)事人200元罰款。公司公務(wù)用車(含項(xiàng)目公務(wù)用車)正常使用中需要維修的,必須書面或口頭向車隊(duì)隊(duì)長匯報(bào)同意后方可維修。(3)公司所有公務(wù)用車必須嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)停放的規(guī)定,如因公需外出停放,須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意。如由于車輛駕駛?cè)藳]有如期保養(yǎng)、保修、年檢造成的一切后果由使用人承擔(dān),杜絕車輛帶病行駛,如發(fā)現(xiàn)由于使用不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞,公司將不承擔(dān)修理費(fèi)用同時(shí)還將按照車輛維修費(fèi)用雙倍處罰車輛駕駛?cè)恕?0日前履行完成報(bào)銷程序,逾期將酌情予以處罰),公司職能部門的駕駛員按照非生產(chǎn)性管理費(fèi)用報(bào)銷程序履行手續(xù);項(xiàng)目部駕駛?cè)税丛乱?guī)范粘貼票據(jù),經(jīng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)、項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)后報(bào)銷。第四十一條 公司因公需要借用或者調(diào)整使用車輛,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并做好車輛相關(guān)資料及車況的移交手續(xù)。第二章 人力資源管理制度 人力資源管理 是公司人才觀的直接體現(xiàn) 為規(guī)范和提升公司人力資源管理工作 使公司整體人力資源配置處于最佳狀態(tài) 特制定本規(guī)定 第一節(jié) 組織結(jié)構(gòu)、定崗定編和崗位標(biāo)準(zhǔn)第一條 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置根據(jù)公司發(fā)展實(shí)際的需要,建立健全公司組織結(jié)構(gòu)、制訂各部門職能描述,由公司行政人事部組織擬訂后,報(bào)總經(jīng)理辦公會審核確定。第二條 定崗定編和崗位標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)擬訂部門崗位設(shè)置,依照崗位設(shè)置實(shí)行定崗定員,按照定崗定員職數(shù)擬訂職位描述書,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批。第三條 人員配置人員配置以各部門已批準(zhǔn)的崗位定編職數(shù)為數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),聘用條件以職位描述中的任職資格為依據(jù)。因工作發(fā)展,需要增加崗位職數(shù)的,用人部門須填報(bào)用人需求表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)總經(jīng)理審批后,行政人事部按照招聘流程具體實(shí)施。員工招聘采取內(nèi)部選聘和對外招聘等方式:一、內(nèi)部選聘:從公司內(nèi)部員工中選拔聘用所需人員。二、對外招聘:對外招聘采用媒體廣告、人才中介機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘等途徑進(jìn)行。第五條 錄用一、新進(jìn)員工報(bào)到,應(yīng)交驗(yàn)以下材料:身份證復(fù)印件一份、最高學(xué)歷證復(fù)印件一份,各類資質(zhì)復(fù)印件、本人免冠照片2張、建設(shè)銀行卡復(fù)印件,由行政人事部保存并管理。二、被錄用的新員工上崗前須參加入職培訓(xùn)。三、被錄用的新員工正式上崗,即進(jìn)入試用期,試用期13個(gè)月。四、試用不合格員工,由用人部門按照相關(guān)程序退回行政人事部,行政人事部根據(jù)實(shí)際情況安排與員工面談了解情況,同時(shí)綜合面談情況,向試用員工發(fā)出《試用人員不合格通知書》,停止試用,辦理終止勞動合同關(guān)系手續(xù),并按照員工離職程序辦理相關(guān)手續(xù)。六、員工人事檔案包括:《應(yīng)聘人員登記表》、個(gè)人簡歷、近期一寸照片兩張、《應(yīng)聘人員面試評價(jià)表》、《員工試用轉(zhuǎn)正考評鑒定表》、聘任文件、獎罰記錄及員工在公司服務(wù)期間所有值得留
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