【正文】 字」相對。（2）代表與「簡體字」相對。因為正體字是沿用祖先正統(tǒng)的文字，沒有增加筆畫，故不能稱為「繁體字」 。2. 分項條列時，下一層應(yīng)另列縮一全形格書寫，其層次及縮格範(fàn)例如下：4第一層： 一、 中文全形字第二層： 　 (一) 中文全形字( )半形字元第三層： 阿拉伯?dāng)?shù)字全形字元第四層：　 　 (１) 阿拉伯?dāng)?shù)字全形字元( )半形字元第五層： 　　 　 　甲、 中文全形字第六層： 　　 　　 　(甲) 中文全形字( )半形字元四、用字用語（一）正體字之使用1. 本府為配合中央政府的語文政策，提高市民的語文程度，傳承發(fā)揚優(yōu)良文化，便利國語文教學(xué)，推行「正體字」（註 1）；故公文應(yīng)使用「正體字」書寫。5 點，未規(guī)定部分，各機關(guān)自訂。3 點，16 點字行距 28 點177。7. 行距：10 點字行距 10 點177。5. 頁碼：頁尾置中。 公分，裝訂線至左緣保留 公分177。 公分。 公分。 公分。3. 裝訂：左側(cè)裝訂。二、書寫方式1. 書寫方式：公文應(yīng)由左而右，由上而下，橫行書寫。2. 尺度：採國家標(biāo)準(zhǔn)總號五號用紙尺度 A4。 （網(wǎng)址： ） 。五、本次再版，除改正初版之錯漏處及部分參考範(fàn)例之內(nèi)容外，亦重新修正了法定度量衡單位之書寫參考表、標(biāo)點符號用法舉例表，並增加承辦與決行同為一人時之公文蓋章範(fàn)例及發(fā)布解釋性規(guī)定令、發(fā)布裁量基準(zhǔn)令、箋函、說帖及公務(wù)電話紀(jì)錄等之作法舉例，期更豐富手冊之實用價值。三、本手冊適用於各機關(guān)承辦人員常用之公文書，包括對外意思表示之公文，如：令、函、公告、書函、箋函、開會通知單、移文單、機密文書機密等級變更或註銷建議單、機密文書機密等級變更或註銷通知單、訴願書、訴願及行政訴訟答辯書、聘書、獎狀、說帖等，及對內(nèi)意思表示之簽、便箋、報告、會議文書、公務(wù)電話紀(jì)錄、差假請示單等。15. 說帖：詳述機關(guān)掌理業(yè)務(wù)辦理情形，請相關(guān)機關(guān)或部門予以支持時使用。14. 節(jié)略：對上級人員略述事情之大要，亦稱綱要。12. 提案：對會議提出報告或討論事項時使用。210. 證書或執(zhí)照：對個人或團體依法令規(guī)定取得特定資格時使用。8. 聘書：聘用人員時使用。6. 報告：公務(wù)用報告如調(diào)查報告、研究報告、評估報告等；或機關(guān)所屬人員就個人事務(wù)有所陳請時使用。4. 手令或手諭：機關(guān)長官對所屬有所指示或交辦時使用。2. 開會通知單：召集會議時使用。(四) 其他公文：其他因辦理公務(wù)需要之文書，例如：1. 書函：(１)於公務(wù)未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用。4. 民眾與機關(guān)間之申請及答復(fù)時。2. 下級機關(guān)對上級機關(guān)有所請求或報告時。本府常用之公文類別，可分為以下幾類： (一) 令：公布法律、發(fā)布法規(guī)命令、解釋性規(guī)定與裁量基準(zhǔn)之行政規(guī)則及及人事命令時用。臺北市政府公文製作參考手冊（第 2 版）臺北市政府秘書處 編印中華民國 95 年 1 月i目 次目 次 ........................................................................................................................................................I壹、前言 ....................................................................................................................................................1貳、共同格式 ............................................................................................................................................3一、公文用紙尺度 ...............................................................................................................................3二、書寫方式 .......................................................................................................................................3三、分項條列序號 ...............................................................................................................................3四、用字用語 .......................................................................................................................................4（一）正體字之使用 ...........................................................4（二）常用國字正誤用詞 .......................................................5（三）一般公文用語 ..........................................................12（四）專業(yè)用字用語 ..........................................................16（五）法規(guī)用字用語 ..........................................................17（六）外文之引用 ............................................................22（七）度量衡單位之表示 ......................................................22五、標(biāo)點符號 .....................................................................................................................................41六、數(shù)字使用原則 .............................................................................................................................46（一）阿拉伯?dāng)?shù)字書寫原則 ....................................................46（二）中文數(shù)字書寫原則 ......................................................50七、文稿蓋章 .....................................................................................................................................53（一）來文 ..................................................................53（二）發(fā)文稿 ................................................................56（三）簽、便箋、報告、簽稿會核單 ............................................62叁、公文結(jié)構(gòu) ..........................................................................................................................................69肆、對外意思表示之公文 ......................................................................................................................71一、令 .................................................................................................................................................71（一）發(fā)布法規(guī)令 ............................................................72（二）發(fā)布解釋性規(guī)定令 ......................................................73（三）發(fā)布裁量基準(zhǔn)令 ........................................................74二、函 .................................................................................................................................................75ii（一）一段式函 ..............................................................77（二）二段式函 ..............................................................78（三）處分函 ................................................................79三、公告 .............................................................................................................................................80四、書函 .............................................................................................................................................82五、箋函 .............................................................................................................................................84六、開會通知單 .................................................................................................................................85七、移文單 .........................................................................................................................................87八、機密文書機密等級變更或註銷建議單 .....................................................................................89九、機密文書機密等級變更或註銷通知單 .....................................................................................91十、訴願書 .........................................................................................................................................93（一）訴願之提起 ............................................................93（二）訴願書之填寫 ..........................................................94十一、訴願、行政訴訟答辯書 .............................................................................