【正文】 港聯(lián)物業(yè) （ 廣州 ） 有限公司 Asia Asset Property Services (Guangzhou) Ltd. 受控文件未經(jīng)批準不得復制 生效日期： 20200 年 4月 6日 10 前臺文員崗位職責 ： 2020/0 頁碼： 第 10 頁 /共 1頁 前臺文員 崗位職責 上級：人事行政助理 負責公司前臺接待工作； 協(xié)助辦理員工入職及離職手續(xù)； 負責前臺信報、文件收發(fā)工作； 負責考勤的監(jiān)督核查工作； 負責到訪人員接待； 負責公司日常文書的打印 、整理工作； 負責文件及傳真的收發(fā)； 跟進公司設備、設施（包括復印機、傳真機、打印機及電腦）之維修保養(yǎng)工作； 負責訂購蒸餾水、文具用品； 整理傳閱資料（包括報紙、雜志、公司制度文件等）； 上級交辦的其它事務處理。 港聯(lián)物業(yè) （ 廣州 ） 有限公司 Asia Asset Property Services (Guangzhou) Ltd. 受控文件未經(jīng)批準不得復制 生效日期： 20200 年 4月 6日 9 人事行政助理崗位職責 ： 2020/0 頁碼： 第 9 頁 /共 1 頁 人事行政助理 崗位職責 辦理員工入職及離職手續(xù)； 協(xié)調各部門、各項目辦理員工的人事手續(xù)； 每月登記員工考勤情況（包 括上、下班，外勤等出勤情況記錄）； 每月統(tǒng)籌寫字樓 /項目員工考勤情況，整理資料后報交人事主任； 公司資料及各類檔案資料的建立及管理； 負責公司物品資產(chǎn)總倉的管理（包括文具、服裝、工程物料等）； 負責聯(lián)系公司名片、信封、信紙、常用表格等印刷工作； 上級交辦的其它事務處理。 港聯(lián)物業(yè) （ 廣州 ） 有限公司 Asia Asset Property Services (Guangzhou) Ltd. 受控文件未經(jīng)批準不得復制 生效日期： 20200 年 4月 6日 8 項目人事行政專員崗位職責 ： 2020/0 頁碼： 第 8 頁 /共 1 頁 項目人事行政專員 崗位職責 上級：總部行政人事主任 /項目經(jīng)理 服從并 貫徹執(zhí)行 人事行政部經(jīng)理和項目經(jīng)理下達的各項工作任務，對人事行政主任和駐場經(jīng)理負責； 協(xié)助駐場經(jīng)理制定各部門定員、定編方案； 負責制訂項目 人事工作月度工作計劃及工作完成情況，提交各時期的工作計劃及方案； 負責小區(qū)對外宣傳推廣和對內宣傳教育工作， 與媒體建立良好的關系； 負責小區(qū)的對外接待和公關工作； 承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作； 負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規(guī)定時間提交公司； 負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作； 負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作； 負責服務中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理； 完成人事行政部和駐場經(jīng)理交辦的其他工作 。 港聯(lián)物業(yè) （ 廣州 ） 有限公司 Asia Asset Property Services (Guangzhou) Ltd. 受控文件未經(jīng)批準不得復制 生效日期： 20200 年 4月 6日 7 行政主任崗位職責 ： 2020/0 頁碼： 第 7 頁 /共 1 頁 行政主任 崗位職責 上級：部門經(jīng)理 對人事行政部經(jīng)理負責； 負責采購計劃的初審和零散物資的采購； 負責公司車輛的管理和行政用車的調度； 負責公司證照的年審與辦理； 負責公司法律事務的跟進及處理； 公共關系事務的處理； 完成上級交辦的其它工作。 ▲ 具有以顧客為關注焦點的意識，確保顧客及相關方的需求得到滿足。 入職要求 ▲ 了解人力資源及培訓管理、行政內勤管理、物資供應管理、文件資料管理、檔案管理等工作內容。 ▲ 其它要求：大專及以上文化程度，具有三年以上人事行政管理公司工作經(jīng)驗，年齡 28歲至 45歲，性別不限。 ▲ 具有很強的溝通能力，能獨立處理公司對內、對外各種關系。 ▲ 了解人力資源及培訓管理、行政內勤管理、物資供應管理、文件資料管理、檔案管理等工作內容。 港聯(lián)物業(yè) （ 廣州 ） 有限公司 Asia Asset Property Services (Guangzhou) Ltd. 受控文件未經(jīng)批準不得復制 生效日期： 20200 年 4月 6日 5 人事行政部經(jīng)理崗位職責 ： 2020/0 頁碼： 第 5 頁 /共 1 頁 人事行政部經(jīng)理 崗位職責 上級：總經(jīng)理助理 /副總經(jīng)理 負責公司行政事務管理，審核公司對外發(fā)文、組織召開行政例會，協(xié)調對內、對外事務； 負責對公司各部門的后勤管理工作進行監(jiān)督、檢查；督促各部門 /項目對公司各項決策、指令的貫徹落實； 負責公司人力資源開發(fā)、入職培訓、員工招聘、勞動人事及保證用人數(shù)量和質量； 健全部門管理各項規(guī)章制度和公司崗位說明書，制定工作標準和職業(yè)道德規(guī)范，監(jiān)督檢查實際執(zhí)行情況； 負責公司辦公環(huán)境、安全、衛(wèi)生 的監(jiān)督檢查工作； 負責公司后勤保障物資采購計劃的審核、控制、管理和供方的評價； 主持各類合同評審工作； 法律事務的處理； 完成公司領導交辦的其他工作。 行政方面 1) 負責公司總部來電、來訪、來信等 日常行政接待工作； 2) 負責草擬公司行政公文（如通知、請示、決議等）和各類文件的打印工作； 3) 負責公司行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及文件檔案資料的立卷歸檔工作； 4) 負責公司各類書籍報刊的購置、分類、保管、借閱、管理工作； 5) 負責公司總部各部門及各物業(yè)服務中心的協(xié)調工作，落實上傳下達任務； 6) 負責公司與其下屬各分公司、各項目服務中心，行政人事專員及其它相關業(yè)務部門的溝通、聯(lián)絡、協(xié)調工作； 7) 負責公司工商營業(yè)執(zhí)照、資質證書等各種證件的管理及年審工作； 8) 負責公司車輛的調度使用和維修工作； 9) 負責公司辦公環(huán)境 、辦公秩序的管理與維護工作； 10) 負責公司內部文體娛樂活動和其它各種對外活動的策劃組織及安排工作 ； 11) 法律事務的處理。 資產(chǎn)管理方面 1) 負責公司總部、項目所有物資的采購、建賬、進出倉管理、調度、分配等管理工作； 2) 定期對總部、項目的物資進行盤點、核查。 港聯(lián)物業(yè) （ 廣州 ） 有限公司 Asia Asset Property Services (Guangzhou) Ltd. 受控文件未經(jīng)批準不得復制 生效日期： 2020 年 4月 6日 2 人事行政部組織架構 ： 2020/0 頁碼： 第 2 頁 /共 1 頁 部門經(jīng)理 行政主任 人事主任 人事行政助理 分公司 /項目 人事行政專員 司機 電腦維護員 人事文員 / 前臺 港聯(lián)物業(yè) （ 廣州 ） 有限公司 Asia Asset Property Services (Guangzhou) Ltd. 受控文件未經(jīng)批準不得復制 生效日期： 20200 年 4月 6日 3 人事行政部主要職能和職責 ： 2020/0 頁碼： 第 3 頁 /共 2 頁 部門主要職能 人事方面 1) 針對公司的經(jīng)營管理目標和發(fā)展規(guī)劃，提出合理的機構設置和崗位配置方案，制定人力資源開發(fā)和管理計劃； 2) 負責實施員工的招聘、入職培訓、轉正、考核和人員調配等工作，并建立人事檔案； 3) 健全部門管理各項規(guī)章制度和公司崗位說明書，制定工作標準和職業(yè)道德規(guī)范，監(jiān)督檢查實際執(zhí)行情況。 物品采購性價比市場偏離值≤ 5%。 公 司本部及項目辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生日檢查合格率 100%。 辦公費用控制在預算內，預算外支出不超過年度辦公費用總額的 2%。 建立內、外部文件檔案及人事資料檔案完整率及保存完好率≥ 95%。 行政管理部分 處理員工書面申訴 /投訴在 7個工作日內答復，及時處理率達 100%。 按國家及行業(yè)規(guī)定必須持證上崗的崗位人員持證率達到 100%。 員 工社會保險購買（按公司要求購買）及時率≥ 98%。 港聯(lián)物業(yè) （ 廣州 ） 有限公司 Asia Asset Property Services (Guangzhou) Ltd. 港聯(lián)物業(yè)（廣州）有限公司 人事行政部 工作手冊 文件編號 ： 版 本 號： 2020 修改狀態(tài)： 0 受控狀態(tài)： 受控編號 ： 批 準： 2020 年 04 月 06日發(fā)布 2020年 04 月 06 日實施 地址：廣州市東山區(qū)建設六馬路 29 號榮建大廈 16樓 郵政編碼： 510060 聯(lián)系電話： 02083313710 港聯(lián)物業(yè) （ 廣州 ） 有限公司 Asia Asset Property Services (Guangzhou) Ltd. 受控文件未經(jīng)批準不得復制 生效日期： 2020 年 4月 6日 i 目 錄 ： 2020/0 頁碼： 第 i 頁 /共 82 頁 文件編號 文件名稱 頁碼 職能篇 人事管理篇 人事管理制度 —— 員工配置 13 —— 員工來源 13 —— 聘用原則及標準 14 —— 面試 14 —— 錄用及入職 15 —— 入職、崗前培訓 15 —— 試用期、轉正及續(xù)約 16 —— 考勤制度 16 —— 加班及補休 18 —— 假期及核準辦法 19 —— 任免、晉升、調動、外派 21 —— 薪酬、調薪、福利 23 港聯(lián)物業(yè) （ 廣州 ） 有限公司 Asia Asset Property Services (Guangzhou) Ltd. 受控文件未經(jīng)批準不得復制 生效日期： 2020 年 4月 6日 ii —— 獎懲、考核 24 —— 解除合同 27 —— 離職手續(xù) 28 行政管理篇 資產(chǎn)管理篇 港聯(lián)物業(yè) （ 廣州 ） 有限公司 Asia Asset Property Services (Guangzhou) Ltd. 受控文件未經(jīng)批準不得復制 生效日期： 2020 年 4月 6日 1 人事行政部的工作目標 ： 2020/0