【文章內(nèi)容簡介】 20200 年 4月 6日 15 填寫完成后交人事行政部經(jīng)理進行初試。 初試合格者，由人事 行政 部安排相關(guān)的需求部門、項目進行復(fù)試，領(lǐng)班級以上人員由總經(jīng)理復(fù)試核準(zhǔn)。 面試人在對應(yīng)聘 者的儀表、資歷、表達能力、應(yīng)聘動機及專業(yè)水平等進行測評后，在《職位申請表 》 背面欄中填寫面試測評結(jié)果。 錄用及入職 根據(jù)公司特點，按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)錄??； 人事行政部安排考核合格者前往 縣級以上 醫(yī)院進行體檢，根據(jù)體檢情況決定是否進入錄用程序。 體檢費用由應(yīng)聘者自理。 經(jīng)面試考核和體檢合格者， 人事行政部負責(zé) 確定該 聘 用 員 工 的工資標(biāo)準(zhǔn)并 發(fā)出 《入職通知書》 ， 通知 被 錄取人員辦理入職手續(xù) 。被錄用人員需提提交以下資料：身份證、學(xué)歷證、職稱證、上崗證、區(qū)（及以上）醫(yī)院的體檢證明、離職證明、婚育證明 原件及復(fù)印件、小一寸彩色免冠照 5 張。安管員須提供“無犯罪記錄證明”原件及復(fù)印件。財務(wù)部人員必須提供本市戶口的擔(dān)保人身份證 原件及復(fù)印件 及 擔(dān)保人親筆簽名的擔(dān)保函。 如員工向公司提供虛假個人信息，公司有權(quán)解除勞動合同，若因此原因給公司造成損失者，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。公司 保留對雇員的工作履歷、證明文件或介紹信函等進行查證的權(quán)利，對弄虛作假者將作出相應(yīng)之處理。 入職當(dāng)天，公司與聘用者簽訂 《勞動合同》 ；因特殊情況不能當(dāng)天簽訂的，人事主任需及時通知新入職員工 自 入職當(dāng)天起一個月內(nèi)必須到公司簽訂《勞 動合同》。如因員工未及時到公司簽訂《勞動合同》引起的勞動糾紛， 有員工自行 負責(zé) 。如因人事主任工作疏忽沒有通知到位，因此產(chǎn)生的責(zé)任由人事主任負責(zé)。 入職材料 經(jīng)人事行政部驗證無誤后開具 《報到通知書》 ，被錄用者憑人事行政部的 《報到通知書》 在指定日期到任職單位報到，到期不入職者視為放棄。 員工 入職后， 人事行政部 開設(shè)新入職 員工的 《員工 檔案 》、《個人物品領(lǐng)用卡》 ?？偛俊秱€人物品領(lǐng)用卡》 由人事行政部保管，項目由人事行政專員保管。 如員工的住址、電話、戶籍、各類證件等個人資料發(fā)生變化，應(yīng)立即知會人事行政部。 入職、崗前培訓(xùn) 港聯(lián)物業(yè) （ 廣州 ） 有限公司 Asia Asset Property Services (Guangzhou) Ltd. 受控文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制 生效日期： 20200 年 4月 6日 16 崗前培訓(xùn) —— 新員工入職時，實行部門 /項目與公司的崗位培訓(xùn)： 部門新員工由部門負責(zé)人指定專人，項目由項目人事行政主任組織入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容：崗位責(zé)任制、操作流程、應(yīng)急程序、崗位技能等。要求在新員工入職后 3 天內(nèi)完成，并有記錄。 入職培訓(xùn) —— 公司層級入職培訓(xùn)：由人事行政部對公司新入職的員工統(tǒng)一進行培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容為公司概況、經(jīng)營理念、管理模式、規(guī)章制度等。每月定期進行一次，并由人事行政 記錄 考核分?jǐn)?shù) 。 凡新入職員工必須通過上述兩種培訓(xùn)考核方可給予轉(zhuǎn)正。 試用期、轉(zhuǎn)正及續(xù)約 新員工被錄 用后， 由 員工 入職日期起計算 ，試用期時間為 2 個月，試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應(yīng)程度進行考核。 試用期薪酬標(biāo)準(zhǔn)：每月基本薪資的 90%左右 ，特殊情況由總經(jīng)理確定。 試用期內(nèi)，員工由于個人原因而決定離開，須提前七個工作日提出可提出書面辭職申請，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)； 如 員工工作表現(xiàn)無法達到公司要求，公司會 提前七天通知員工，并 終止對員工的試用 。 試用期內(nèi)工作不滿七個工作日，不發(fā)放薪金。 人事行政部于員工試用期屆滿前十五天發(fā)放 《轉(zhuǎn)正通知書》 。員工填寫 《員工自我鑒定表》、《員工總體考績報告》 交直屬上級。員工 直屬上級、部門 /項目經(jīng)理對 《員工自我鑒定表》 進行審閱，并填寫 《轉(zhuǎn)正 /續(xù)約審批表》 ，對員工的工作表現(xiàn)、崗位工作勝任程度等方面進行綜合評估。公司有權(quán)視情況予以提前或延后試用期限。在試用期內(nèi)公司有權(quán) 終止聘用而不作任何補償。 若該 員工 通過試用期 考核 ， 公司 將于七個工作 日 內(nèi)發(fā)出 《轉(zhuǎn)正通知》 。 若該 員工未 通過試用期 考核，公司決定予以辭退的，人事行政部于員工試用期結(jié)束前七個工作日發(fā)出 《終止試用通知書》 續(xù)約：人事行政部于員工合同期屆滿前三十天發(fā)放 《續(xù)訂勞動合同通知書》 。員工填寫 《轉(zhuǎn)正 /續(xù)約審批表》， 交部門 /項目負責(zé)人 對員工的工作表現(xiàn)、崗位工作勝任程度等方面進行綜合評估后交人事行政部、總經(jīng)理審批。 考勤制度 工作時間 港聯(lián)物業(yè) （ 廣州 ） 有限公司 Asia Asset Property Services (Guangzhou) Ltd. 受控文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制 生效日期： 20200 年 4月 6日 17 1) 公司總部 上班時間：上午 9:0012:00；下午 13:3017:30。 休 息 日：周六、周日。 2) 各項目物業(yè)服務(wù)中心 上班時間：按各項目實際 情況 執(zhí)行。 值 班：各項目物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)實際情況安排值班。 休 息 日： 原則上 行政后勤人員每周休息兩日；管理員每周休息一日， 各項目 按實際工作情況安排 休息日或 輪班。 考勤打卡 1) 總部考勤打卡由人事行政部前臺負責(zé)監(jiān)督；項目考勤打卡由項 目負責(zé)人及人事行政專員負責(zé)監(jiān)督。 2) 所有員工上下班統(tǒng)一實行打卡制度（ 或 指紋記錄 /簽到），考勤實行當(dāng)日標(biāo)記，不 允 許日后補記，任何人員不得代他人打卡 /代簽名。如發(fā)現(xiàn)代人打卡的，雙方均予以嚴(yán)重警告處分。每漏打卡一次按照遲到一次扣罰。 3) 人事行政部有權(quán)對總部外出人員進行外出考勤跟進，有權(quán)對項目經(jīng)理進行電話查崗。 遲到、早退、曠工 1) 每月遲到、早退一次者（ 10 分鐘以內(nèi)者）口頭警告，不予以處罰；超過 10 分鐘者，按本條款 2）執(zhí)行。 2) 每月 從第二次開始計起，每次遲到、早退 10 分鐘以內(nèi)者，扣薪 10 元 /次； 1120分鐘者，扣薪 20元 /次； 3) 超過 5 次（含第 5 次）或者累計超過 30 分鐘以上 60 分鐘以內(nèi)的扣薪 100 元，超過 60分鐘者按曠工一日計算。（注：不再重復(fù)計算 本條款 2） 的扣薪）。 曠工 1) 工作時間未按規(guī)定辦理請假手續(xù)、無故缺勤、擅自離開工作崗位、假未獲批準(zhǔn)私自休假、遲到或早退 60 分鐘以上未事先說明的均按曠工處理； 2) 曠工以一天為基本單位計算； 3) 曠工一次扣發(fā)當(dāng)日 3 倍的工資，一個月內(nèi)連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工五天者公司予以解雇處理。 港聯(lián)物業(yè) （ 廣州 ） 有限公司 Asia Asset Property Services (Guangzhou) Ltd. 受控文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制 生效日期： 20200 年 4月 6日 18 考勤記錄 1) 總部考勤由人事行政部進行統(tǒng)計。項目由人事行政專員于每月 28 日前將考勤卡 /簽到表及 《月度考勤統(tǒng)計 表》 報人事行政部。 2) 考勤記錄要準(zhǔn)確地記錄員工的事假、病假、年休假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假、遲到、早退、缺勤等情況。 3) 人事行政部對各項目上報的考勤資料進行核對，若發(fā)現(xiàn)錯漏，及時與項目人事行政專員進行核實，確保考勤的準(zhǔn)確性。 外勤 1) 公司總部人員因公務(wù)外出不能打卡，應(yīng)在前臺填寫 《人員外勤登記表》， 注明外出原因，經(jīng)項目 /部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外出，則按照正常出勤予以計算。經(jīng)理級以上人員經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方可外出，返回后據(jù)實填寫返回時間。如不簽署外勤私自外出者視為曠工。 2) 各項目物業(yè)服務(wù)中心人員外出由項目 經(jīng)理負責(zé)簽批。 出差 1) 由于工作需要，離開本地到外地工作，不能在一日內(nèi)往返，需要在外住宿者。員工出差必須詳細填寫 《出差申請單》 ，經(jīng)部門經(jīng)理 /項目負責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外出。 加班及補休 加班是員工在非法定工作時間內(nèi)，完成非本職工作或本職工作額外工作量，屬于公司計劃外工作任務(wù)。由于物業(yè)管理行業(yè)從業(yè)人員工作崗位及工作內(nèi)容的特殊性，公司對所有人員實行定編、定崗、定工作內(nèi)容及 工作 要求， 鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)，不提倡員工加班； 員工于休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時，如無特殊情況不得推諉 ； 任何部門 /項目因工作需要加班者，必須提前 2個工作日提交報公司人事行政部審批方能生效；特殊情況臨時安排加班的須于發(fā)生加班當(dāng)日起 2天內(nèi)補交 《員工加班申請表》報人事行政部審批（法定節(jié)假日順延），逾期不予追認。人事行政部有權(quán)對加班情況進行監(jiān)督； 如因發(fā)展商、業(yè)委會要求增加工作內(nèi)容所產(chǎn)生的加班，由項目經(jīng)理及時交對方負責(zé)人蓋章、確認，兩天內(nèi)附對方確認函件報公司核準(zhǔn)、備案，由公司向?qū)Ψ绞杖≠M用； 港聯(lián)物業(yè) （ 廣州 ） 有限公司 Asia Asset Property Services (Guangzhou) Ltd. 受控文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制 生效日期： 20200 年 4月 6日 19 提出加班申請的條件 1) 經(jīng)審批成立的預(yù)算范圍內(nèi)缺編； 2) 現(xiàn)有人員因過去產(chǎn)生的加班需要補休造成頂崗情況發(fā)生； 3) 公司因總體工作安排需 臨時調(diào)派項目人員到其它地點工作造成缺崗； 4) 國家法定節(jié)假日、公休日和非工作時間。 5) 特殊或緊急事項的安排。 除上述情況外公司對加班申請不予受理； 已經(jīng)發(fā)生的加班除法定節(jié)假日外均以補休處理；原則上項目對經(jīng)審批成立的加班必須在半年內(nèi)處理完畢（特別情況可向公司申請增加臨時編制進行調(diào)休處理），逾期不予認可； 項目當(dāng)月產(chǎn)生的加班總時數(shù)應(yīng)與項目當(dāng)月缺勤（ 崗 ）所發(fā)生的總時數(shù)保持一致； 主任級及以上員工不享受加班待遇； 公司寫字樓員工一般情況下不作加班安排，各部門視工作需要自行安排完成職責(zé)范圍內(nèi)工作。職責(zé)范圍以外的臨時性工 作由公司統(tǒng)一安排作補休處理； 下班時間超過 1小時為起點記時單位。累計 4小時為 ，累計 8小時為 1個工作日。依此類推，并以此作為計算補休或補發(fā)加班費的依據(jù)； 加班時間以小時為計算單位，不足一小時的不予以計算； 員工若未按規(guī)定辦理加班審批手續(xù)并未經(jīng)權(quán)限人審批同意的一律視為無效加班； 加班時間以支付加班費或給予同等時間補休方式處理，補休后不再支付加班工資 。 如在國家法定 節(jié)假日 加班者，按《勞動法》規(guī)定處理 。 假期及核準(zhǔn)辦法 法定假日 1) 元旦：陽歷 1 月 1日； 2) 春節(jié)：除夕、農(nóng)歷初一、初二 放假 3天； 3) 清明節(jié)：農(nóng)歷清明當(dāng)日，放假 1 天； 4) 國際勞動節(jié)： 5月 1 日，放假 1 天； 5) 端午節(jié)：農(nóng)陰歷 5月初五，放假 1天； 6) 中秋節(jié)：農(nóng)歷 8 月 15 日，放假 1天； 7) 國慶節(jié)：陽歷 10 月 1日 3日放假 3 天。 港聯(lián)物業(yè) （ 廣州 ） 有限公司 Asia Asset Property Services (Guangzhou) Ltd. 受控文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制 生效日期： 20200 年 4月 6日 20 年假 1） 員工為公司服務(wù)滿一年者，從第二年度開始享受有薪年假，年假不包括法定節(jié)假日及公休日，具體規(guī)定如下： ① 工作年限滿一年不滿四年的員工，享有五天帶薪年假； ② 工作年限滿四年不滿六年的員工，享有七天帶薪年假； ③ 工作年限滿六年不滿十年的員工，享有九天帶薪年假； 錯誤 !未找到引用源。 從第十年起，工作年限每增加一年則增加多一天有薪年假，但最多不超過十五天。 2） 員工工作每滿一年，人事行政部按 年假標(biāo)準(zhǔn)下發(fā) 《年假簽發(fā)單》 。員工休假以不影響工作為前提，提前半個月填寫 《請假 /調(diào)休申請單》，連同《年假簽發(fā)單》一起報 項目 /部門 負責(zé)人簽批后報遞交人事行政部。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者，視為曠工。 3） 年假可分開或合并休，但最少為一天，可與法定節(jié)假日合并休假。 4） 員工每年 病假累計超過 10 天 ， 或者 事假 累計 超過 5 天者，不再享受每年的帶薪 年假。 5） 年假原則上需在簽發(fā)一年內(nèi)使用，如工作無法安排的延遲不得超過 3個月，過期無效 。如 特殊情況 可 經(jīng)人事行政部 /總經(jīng)理批準(zhǔn) 后申請延期 最多不超過三個月 。 事假 1) 員工因 個人 事務(wù) 須本人處理，可向公司申請事假； 2) 事假工資按實際請假天數(shù)扣發(fā)。 3) 員工請事假 3天（含 3 天）以內(nèi)，須提前向直屬上司提出申請，報部門 /項目負責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可休假，并交公司人事行政部備案。員工請事假超過 3天者，報部門 /