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某大型it企業(yè)組織管理制度匯編-展示頁

2025-04-21 13:41本頁面
  

【正文】 壞帳準備、產成品、分期收款發(fā)出商品、應交稅金、本年利潤、產品銷售成本、產品銷售稅金及附加、其他業(yè)務收入、其他業(yè)務支出明細帳。項 目 財務部/綜合會計 審核采購計劃,監(jiān)督供應合同的執(zhí)行; 原料購進、收發(fā)、結存明細核算; 審核低值易耗品采購報銷,監(jiān)督其使用、管理、審核盤點表; 建立固定資產明細帳,對固定資產的購進、折舊提取、固定資產報廢、清理進行核算; 定期抽查物料實物,如發(fā)現帳實不符,應責成有關人員查明原因,并及時向有關領導書面報告,保護公司財產的完整和安全; 按生產需要合理儲備,對長期積壓物料,根據物料部門報告向領導提出處理意見; 及時清理核對應付帳款,確保帳務正確無誤; 負責登記原材料、包裝物、低值易耗品、暫估應付貨款、委托加工材料、固定資產、累計折舊、固定資產清理、在建工程、應付票據、應付帳款明細帳,并與總帳相符。項 目 生產管理中心/品質部 負責來料檢查,嚴格按照AQL及公司檢查標準進行來料檢查和控制; 負責過程巡查,任用有關統(tǒng)計技術對生產質量進行統(tǒng)計、分析,對出現的問題及時報告,并由相關部門采取相應改善行動; 負責成品出貨檢驗,嚴格把握出貨關; 負責工廠相關之ISO9001的實施和文件控制工作; 組織工廠員工培訓和考核; 監(jiān)督、跟蹤、協(xié)助采購部門改進采購產品質量; 品質部應以預防為主、檢查為輔的原則搞好質量工作。項 目 生產管理中心/工程部 制定部門生產工時標準及工序標準; 制定作業(yè)指導程序及相關文件; 工裝夾具和生產夾具的設計、制造; 生產儀器的調較和使用指導; 生產技術支援,對產品的質量問題進行分析,提出改進方案; 負責不合格品的維修工作; 負責新產品的試制、檢測和導入工作; 對生產中心其他部門進行技術指導; 負責工廠設施、環(huán)境的安全保養(yǎng)、檢查。 采購部——樣品采購——詢價、比價、擬價、訂價,尋求合適供應商、協(xié)作商;——按物料部門的需求計劃,下采購訂單;——交料進度與逾交督促;——制定采購付款方式;——進料質量、數量異常處理;——不合格品物料的回退、呆廢料的處理;——供應商的改善行動;——建立供應商與價格記錄;——其他零星采購、緊急訂購等;——采購成本的控制及降低。項 目 研發(fā)中心/新品調度室 負責新產品開發(fā)的調度、調配工作; 新產品的物料、樣品采購及管理; 新產品試制中的人手調配、協(xié)調、跟進事務; 本中心之考核事務。項 目 研發(fā)中心/軟件室 編制本工作室開發(fā)計劃; 負責接入網前臺、后臺軟件開發(fā)及V5信令、1號信令、7號信令軟件開發(fā); 其他通信產品的軟件開發(fā); 負責收集國內外通信技術信息資料; 不斷更新知識,保持本公司產品的技術領先優(yōu)勢; 對其他部門給予技術援助和指導; 協(xié)助公司對有關人員和客戶進行培訓和講座。 項 目 經營中心/內務秘書處 依據合同評審程序,對公司所有合同的初審和終審;負責對合同執(zhí)行情況進行跟蹤,包括生產安排、發(fā)貨安排、工程安裝的協(xié)調及回款情況;負責對所有發(fā)出產品開具《發(fā)貨申請單》及對所有退貨開具《客戶退貨單》;負責零散訂貨合同的簽定、執(zhí)行及回款;代理商訂貨合同的控制、登記、跟蹤并協(xié)調合同執(zhí)行情況;負責維修費的洽談及回款;負責建立市場部各種文檔,包括合同文檔、客戶文檔、產品報價文檔;銷售人員管理文檔:出差計劃、工作周報、月報、合同、回款;對辦事處和片區(qū)的費用進行統(tǒng)計;銷售回款統(tǒng)計;1發(fā)貨統(tǒng)計;1 公司與駐外機構的中間聯絡,包括公司有關制度、規(guī)定、通知及其他事項之傳達、傳真等;1 負責出差人員訂票事務。本公司的組織管理制度第一節(jié) 公司的組織架構總 經 理常務副總經理山東中心副總經理市場部副總經理研發(fā)及生產中心副總經理總經辦副總經理財務總監(jiān)生產管理中心研發(fā)中心總工程師財 務部人力資源部電 技 術腦 推 廣部 部行政部商務核算人事部戰(zhàn)秘培考略書訓核規(guī)處中中劃 心心銷 工 程售 服 務部 部資工生品財程產質部部部部軟硬標新件件準品室室化調 室室銷 工 程售 服 務部 部第二節(jié) 部門的管理職責項 目 經營中心/銷售部 銷售目標的擬定及達成情況的提報; 報價及受訂處理; 市場調研; 客戶資料的建立與運用; 銷售成本預算及控制方法; 市場的開拓與公關; 銷售報表的編制與上報; 特價的申請; 簽定供貨合同; 客戶投訴的處理;1 新產品市場的開拓;1 市場信息的收集及匯報;1 銷售回款;1 用戶拜訪;1 其他銷售事務。項 目 經營中心/工程服務部 工程安裝計劃的擬定及實施; 工程勘查; 制定工程安裝方案; 編制有關工程安裝、使用說明書; 配件清單及發(fā)貨; 做好銷售配合工作; 售后服務工作; 建立工程服務檔案; 處理客戶投訴,解決工程技術問題; 日常辦公事務,如通信、電腦網絡安裝等辦公事務;1 其他事務。項 目 研發(fā)中心/硬件室 編制本工作室開發(fā)計劃; 負責接入網硬件開發(fā)工作,包括公用單元、用戶單元、傳輸單元; 其他通信產品的研制開發(fā); 負責收集國內外通信技術信息資料; 不斷更新新技術、新知識,保持本公司產品的技術領先地位; 對其他部門給予技術援助和指導; 協(xié)助公司對有關人員和客戶進行技術培訓和講座。項 目 研發(fā)中心/標準化室 收集、采編標準文本,及時發(fā)布標準信息; 產品開發(fā)過程中標準的貫徹和實施; 審查設計文件,保證文件、資料符合有關標準要求; 管理中心內的設計文件、資料、圖書之整理、歸檔工作; 積極配合ISO9001推行及評審活動,保證本部門之文件管制滿足ISO9001之要求。項 目 生產中心/資財部 物料部 ——制定科學、合理、經濟的成品生產和庫存計劃; ——根據計劃需求,安排外協(xié)加工、生產和發(fā)貨,并對庫存、生產和出貨進行有效的控制,盡可能的保證生產的連續(xù)性和穩(wěn)定性; ——編制物料需求計劃; ——科學、合理控制庫存和供應; ——及時處理呆料、廢料、不良品; ——管理貨倉,保證貨物收發(fā)及時、準確,貨品儲備安全; ——保證相關帳目準確、完整,報告及時。 外協(xié)——外協(xié)廠商開發(fā)與簽約;——建立外協(xié)廠商與工繳記錄;——外協(xié)產量、交貨期、尾期控制;——外協(xié)用料出廠管理及補料處理;——外協(xié)品質異常處理;——外協(xié)用料與工繳結算。項 目 生產管理中心/生產部 依據生產計劃組織和安排生產,保證生產的進度、數量和質量; 嚴格按照工藝標準和技術標準操作和調試; 控制制造成本,保證產品的生產合格率; 保證工場的整潔和現場管理; 制定生產率指標,并達成目標; 及時提供生產周報、月報; 主持召開有關生產會議,與物料、采購、工程、品質等部門協(xié)商解決生產中出現的問題。項 目 財務部/出納 按照合法會計憑證,進行貨幣收支業(yè)務; 對現金、銀行存款、其他貨幣資金做明細帳,保證帳實相符; 月末及時結出現金、銀行存款日記帳余額,與會計核對,保證帳帳相符; 編制“銀行存款余額調節(jié)表”由綜合會計審核; 按月編制“貨幣收支明細表“報財務總監(jiān)和總經理; 保管好各種有價證券、印章及空白支票、發(fā)票等實物; 辦理稅務登記、報稅、購買發(fā)票。項 目 財務部/成本組 根據本公司產品特點,成本核算采用定單法; 正確核算生產費用; 根據銷售核算員提供的數量,計算每個合同的生產成本,按單板和合同計算成本; 分析成本升降原因,向領導提出降低成本的措施建議; 按人事部門計算的工資表進行會計處理; 對盤點的在產品進行計價,分析差導原因,提出處理意見; 登記應付工資、生產成本、制造費用明細帳。項 目 總經辦/行政部 制定行政管理制度(辦公室、固定資產、車輛、后勤等),并執(zhí)行; 制定會議記錄; 資源分配、組織協(xié)調; 制定辦公費用預算制度; ISO9001導入、實施; 外事協(xié)調(勞動、公安、保險、人事、技術部門等); 辦公文具、設備的采購; 辦公、生活設備的維修保養(yǎng); 宿舍、膳食管理; 前臺接待、客人來訪制度及接待。項 目 人力資源部/招聘培訓組 負責收集各部門的用人申請并歸檔; 依據各部門的用人要求組織各種招聘活動;——網上招聘——人才市場現場招聘——媒介廣告招聘——中介、獵頭招聘 將收集的應聘資料進行甄選,并將初選合格者之資料送交用人部門并簽收; 通知有關初選合格者面試; 通知面試合格人員上班事宜; 辦理錄用人員之手續(xù); 制定各級別培訓計劃; 對入職人員進行公司制度、企業(yè)文化、品質概念、專業(yè)知識培訓,并考試,合格者方可上崗; 按照部門要求對在職人員進行培訓,有必要時需有關部門提供幫助; 協(xié)助公司對客戶進行培訓及技術講座;1 做好培訓記錄及檔案。項 目 人力資源部/考核組 建立公司考核制度; 收集各部門工作計劃及工作總結等資料; 與各部門建立良好的溝通交流制度; 實施360度考評; 對考核中發(fā)現的問題點進行跟進; 工資核算、考勤統(tǒng)計。(二) 主要職責全盤主持公司的日常工作和經營活動; 決定或商討公司的發(fā)展規(guī)劃、經營方針、年度計劃、以及日常工作中的重大事項; 任命或解聘公司的高層管理人員(副經理或以上)之職位; 全盤控制公司的財務運作,定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,并對財務支出進行審批; 簽署公司中、高級管理人員的聘用或調入; 簽署公司的薪酬計劃和福利方案; 簽署對內、外的各種重要報表、文件、資料; 決定公司員工的報酬、待遇及分紅方式方案; 確定公司的人力資源中、長期發(fā)展規(guī)劃; 批署年度研發(fā)費用計劃及控制; 1以市場為導向,把握產品研發(fā)的方向和重心; 1利用壓強原理,集中公司的人力資源、物力資源、資本資源和信息資源進行技術攻堅和市場開拓,擴大市場份額; 1作為質量管理代表,全面推動和實施ISO9001在本公司的運作; 1其他重大事項。 部 門:公司總部 職 位:常務副總經理(一) 任務協(xié)助總經理的工作,參與公司的經營活動,協(xié)調部門之間的關系,了解員工思想動態(tài),考核部門的工作績效,協(xié)助總經理創(chuàng)造良好的經濟效益。(三) 組織關系受總經理的指揮與監(jiān)督,并向其直接報告。(二) 主要職責負責和組織其下屬機構:總公司辦公室、對外聯絡、電腦部的日常工作; 負責公司的企業(yè)文化建設,籌劃各種增強凝聚力的活動; 聘用、晉升、調整、解雇主管級(含)以下的人員的職位; 固定資產的保管、登錄、變更、報廢處理; 年終調整或特別調整下屬人員的薪金、報酬,并報總經理批準; 負責安排公司的對外接待工作; 負責組織和實施公司的辦公設備和各種后勤服務工作,包括膳食、住宿、車輛、通訊、衛(wèi)生、保險及其他福利; 協(xié)助總經理處理公司各種突發(fā)事件; 營
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