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d大型it企業(yè)組織管理制度-展示頁(yè)

2025-04-21 00:15本頁(yè)面
  

【正文】 準(zhǔn)備、產(chǎn)成品、分期收款發(fā)出商品、應(yīng)交稅金、本年利潤(rùn)、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金及附加、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)支出明細(xì)帳。項(xiàng) 目 財(cái)務(wù)部/綜合會(huì)計(jì) 審核采購(gòu)計(jì)劃,監(jiān)督供應(yīng)合同的執(zhí)行; 原料購(gòu)進(jìn)、收發(fā)、結(jié)存明細(xì)核算; 審核低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷,監(jiān)督其使用、管理、審核盤點(diǎn)表; 建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、折舊提取、固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理進(jìn)行核算; 定期抽查物料實(shí)物,如發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符,應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員查明原因,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面報(bào)告,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的完整和安全; 按生產(chǎn)需要合理儲(chǔ)備,對(duì)長(zhǎng)期積壓物料,根據(jù)物料部門報(bào)告向領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見(jiàn); 及時(shí)清理核對(duì)應(yīng)付帳款,確保帳務(wù)正確無(wú)誤; 負(fù)責(zé)登記原材料、包裝物、低值易耗品、暫估應(yīng)付貨款、委托加工材料、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)清理、在建工程、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款明細(xì)帳,并與總帳相符。項(xiàng) 目 生產(chǎn)管理中心/品質(zhì)部 負(fù)責(zé)來(lái)料檢查,嚴(yán)格按照AQL及公司檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行來(lái)料檢查和控制; 負(fù)責(zé)過(guò)程巡查,任用有關(guān)統(tǒng)計(jì)技術(shù)對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,并由相關(guān)部門采取相應(yīng)改善行動(dòng); 負(fù)責(zé)成品出貨檢驗(yàn),嚴(yán)格把握出貨關(guān); 負(fù)責(zé)工廠相關(guān)之ISO9001的實(shí)施和文件控制工作; 組織工廠員工培訓(xùn)和考核; 監(jiān)督、跟蹤、協(xié)助采購(gòu)部門改進(jìn)采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量; 品質(zhì)部應(yīng)以預(yù)防為主、檢查為輔的原則搞好質(zhì)量工作。項(xiàng) 目 生產(chǎn)管理中心/工程部 制定部門生產(chǎn)工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)及工序標(biāo)準(zhǔn); 制定作業(yè)指導(dǎo)程序及相關(guān)文件; 工裝夾具和生產(chǎn)夾具的設(shè)計(jì)、制造; 生產(chǎn)儀器的調(diào)較和使用指導(dǎo); 生產(chǎn)技術(shù)支援,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析,提出改進(jìn)方案; 負(fù)責(zé)不合格品的維修工作; 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的試制、檢測(cè)和導(dǎo)入工作; 對(duì)生產(chǎn)中心其他部門進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo); 負(fù)責(zé)工廠設(shè)施、環(huán)境的安全保養(yǎng)、檢查。 采購(gòu)部——樣品采購(gòu)——詢價(jià)、比價(jià)、擬價(jià)、訂價(jià),尋求合適供應(yīng)商、協(xié)作商;——按物料部門的需求計(jì)劃,下采購(gòu)訂單;——交料進(jìn)度與逾交督促;——制定采購(gòu)付款方式;——進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量異常處理;——不合格品物料的回退、呆廢料的處理;——供應(yīng)商的改善行動(dòng);——建立供應(yīng)商與價(jià)格記錄;——其他零星采購(gòu)、緊急訂購(gòu)等;——采購(gòu)成本的控制及降低。項(xiàng) 目 研發(fā)中心/新品調(diào)度室 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的調(diào)度、調(diào)配工作; 新產(chǎn)品的物料、樣品采購(gòu)及管理; 新產(chǎn)品試制中的人手調(diào)配、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)事務(wù); 本中心之考核事務(wù)。項(xiàng) 目 研發(fā)中心/軟件室 編制本工作室開(kāi)發(fā)計(jì)劃; 負(fù)責(zé)接入網(wǎng)前臺(tái)、后臺(tái)軟件開(kāi)發(fā)及V5信令、1號(hào)信令、7號(hào)信令軟件開(kāi)發(fā); 其他通信產(chǎn)品的軟件開(kāi)發(fā); 負(fù)責(zé)收集國(guó)內(nèi)外通信技術(shù)信息資料; 不斷更新知識(shí),保持本公司產(chǎn)品的技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì); 對(duì)其他部門給予技術(shù)援助和指導(dǎo); 協(xié)助公司對(duì)有關(guān)人員和客戶進(jìn)行培訓(xùn)和講座。 項(xiàng) 目 經(jīng)營(yíng)中心/內(nèi)務(wù)秘書(shū)處 依據(jù)合同評(píng)審程序,對(duì)公司所有合同的初審和終審;負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,包括生產(chǎn)安排、發(fā)貨安排、工程安裝的協(xié)調(diào)及回款情況;負(fù)責(zé)對(duì)所有發(fā)出產(chǎn)品開(kāi)具《發(fā)貨申請(qǐng)單》及對(duì)所有退貨開(kāi)具《客戶退貨單》;負(fù)責(zé)零散訂貨合同的簽定、執(zhí)行及回款;代理商訂貨合同的控制、登記、跟蹤并協(xié)調(diào)合同執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)維修費(fèi)的洽談及回款;負(fù)責(zé)建立市場(chǎng)部各種文檔,包括合同文檔、客戶文檔、產(chǎn)品報(bào)價(jià)文檔;銷售人員管理文檔:出差計(jì)劃、工作周報(bào)、月報(bào)、合同、回款;對(duì)辦事處和片區(qū)的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì);銷售回款統(tǒng)計(jì);1發(fā)貨統(tǒng)計(jì);1 公司與駐外機(jī)構(gòu)的中間聯(lián)絡(luò),包括公司有關(guān)制度、規(guī)定、通知及其他事項(xiàng)之傳達(dá)、傳真等;1 負(fù)責(zé)出差人員訂票事務(wù)。第一章 本公司的組織管理制度第一節(jié) 公司的組織架構(gòu)總 經(jīng) 理常務(wù)副總經(jīng)理山東中心副總經(jīng)理市場(chǎng)部副總經(jīng)理研發(fā)及生產(chǎn)中心副總經(jīng)理總經(jīng)辦副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)生產(chǎn)管理中心研發(fā)中心總工程師財(cái) 務(wù)部人力資源部電 技 術(shù)腦 推 廣部 部行政部商務(wù)核算人事部戰(zhàn)秘培考略書(shū)訓(xùn)核規(guī)處中中劃 心心銷 工 程售 服 務(wù)部 部資工生品財(cái)程產(chǎn)質(zhì)部部部部軟硬標(biāo)新件件準(zhǔn)品室室化調(diào) 室室銷 工 程售 服 務(wù)部 部第二節(jié) 部門的管理職責(zé)項(xiàng) 目 經(jīng)營(yíng)中心/銷售部 銷售目標(biāo)的擬定及達(dá)成情況的提報(bào); 報(bào)價(jià)及受訂處理; 市場(chǎng)調(diào)研; 客戶資料的建立與運(yùn)用; 銷售成本預(yù)算及控制方法; 市場(chǎng)的開(kāi)拓與公關(guān); 銷售報(bào)表的編制與上報(bào); 特價(jià)的申請(qǐng); 簽定供貨合同; 客戶投訴的處理;1 新產(chǎn)品市場(chǎng)的開(kāi)拓;1 市場(chǎng)信息的收集及匯報(bào);1 銷售回款;1 用戶拜訪;1 其他銷售事務(wù)。項(xiàng) 目 經(jīng)營(yíng)中心/工程服務(wù)部 工程安裝計(jì)劃的擬定及實(shí)施; 工程勘查; 制定工程安裝方案; 編制有關(guān)工程安裝、使用說(shuō)明書(shū); 配件清單及發(fā)貨; 做好銷售配合工作; 售后服務(wù)工作; 建立工程服務(wù)檔案; 處理客戶投訴,解決工程技術(shù)問(wèn)題; 日常辦公事務(wù),如通信、電腦網(wǎng)絡(luò)安裝等辦公事務(wù);1 其他事務(wù)。項(xiàng) 目 研發(fā)中心/硬件室 編制本工作室開(kāi)發(fā)計(jì)劃; 負(fù)責(zé)接入網(wǎng)硬件開(kāi)發(fā)工作,包括公用單元、用戶單元、傳輸單元; 其他通信產(chǎn)品的研制開(kāi)發(fā); 負(fù)責(zé)收集國(guó)內(nèi)外通信技術(shù)信息資料; 不斷更新新技術(shù)、新知識(shí),保持本公司產(chǎn)品的技術(shù)領(lǐng)先地位; 對(duì)其他部門給予技術(shù)援助和指導(dǎo); 協(xié)助公司對(duì)有關(guān)人員和客戶進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和講座。項(xiàng) 目 研發(fā)中心/標(biāo)準(zhǔn)化室 收集、采編標(biāo)準(zhǔn)文本,及時(shí)發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)信息; 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中標(biāo)準(zhǔn)的貫徹和實(shí)施; 審查設(shè)計(jì)文件,保證文件、資料符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求; 管理中心內(nèi)的設(shè)計(jì)文件、資料、圖書(shū)之整理、歸檔工作; 積極配合ISO9001推行及評(píng)審活動(dòng),保證本部門之文件管制滿足ISO9001之要求。項(xiàng) 目 生產(chǎn)中心/資財(cái)部 物料部 ——制定科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)的成品生產(chǎn)和庫(kù)存計(jì)劃; ——根據(jù)計(jì)劃需求,安排外協(xié)加工、生產(chǎn)和發(fā)貨,并對(duì)庫(kù)存、生產(chǎn)和出貨進(jìn)行有效的控制,盡可能的保證生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性; ——編制物料需求計(jì)劃; ——科學(xué)、合理控制庫(kù)存和供應(yīng); ——及時(shí)處理呆料、廢料、不良品; ——管理貨倉(cāng),保證貨物收發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確,貨品儲(chǔ)備安全; ——保證相關(guān)帳目準(zhǔn)確、完整,報(bào)告及時(shí)。 外協(xié)——外協(xié)廠商開(kāi)發(fā)與簽約;——建立外協(xié)廠商與工繳記錄;——外協(xié)產(chǎn)量、交貨期、尾期控制;——外協(xié)用料出廠管理及補(bǔ)料處理;——外協(xié)品質(zhì)異常處理;——外協(xié)用料與工繳結(jié)算。項(xiàng) 目 生產(chǎn)管理中心/生產(chǎn)部 依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃組織和安排生產(chǎn),保證生產(chǎn)的進(jìn)度、數(shù)量和質(zhì)量; 嚴(yán)格按照工藝標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)操作和調(diào)試; 控制制造成本,保證產(chǎn)品的生產(chǎn)合格率; 保證工場(chǎng)的整潔和現(xiàn)場(chǎng)管理; 制定生產(chǎn)率指標(biāo),并達(dá)成目標(biāo); 及時(shí)提供生產(chǎn)周報(bào)、月報(bào); 主持召開(kāi)有關(guān)生產(chǎn)會(huì)議,與物料、采購(gòu)、工程、品質(zhì)等部門協(xié)商解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題。項(xiàng) 目 財(cái)務(wù)部/出納 按照合法會(huì)計(jì)憑證,進(jìn)行貨幣收支業(yè)務(wù); 對(duì)現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金做明細(xì)帳,保證帳實(shí)相符; 月末及時(shí)結(jié)出現(xiàn)金、銀行存款日記帳余額,與會(huì)計(jì)核對(duì),保證帳帳相符; 編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”由綜合會(huì)計(jì)審核; 按月編制“貨幣收支明細(xì)表“報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理; 保管好各種有價(jià)證券、印章及空白支票、發(fā)票等實(shí)物; 辦理稅務(wù)登記、報(bào)稅、購(gòu)買發(fā)票。項(xiàng) 目 財(cái)務(wù)部/成本組 根據(jù)本公司產(chǎn)品特點(diǎn),成本核算采用定單法; 正確核算生產(chǎn)費(fèi)用; 根據(jù)銷售核算員提供的數(shù)量,計(jì)算每個(gè)合同的生產(chǎn)成本,按單板和合同計(jì)算成本; 分析成本升降原因,向領(lǐng)導(dǎo)提出降低成本的措施建議; 按人事部門計(jì)算的工資表進(jìn)行會(huì)計(jì)處理; 對(duì)盤點(diǎn)的在產(chǎn)品進(jìn)行計(jì)價(jià),分析差導(dǎo)原因,提出處理意見(jiàn); 登記應(yīng)付工資、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用明細(xì)帳。項(xiàng) 目 總經(jīng)辦/行政部 制定行政管理制度(辦公室、固定資產(chǎn)、車輛、后勤等),并執(zhí)行; 制定會(huì)議記錄; 資源分配、組織協(xié)調(diào); 制定辦公費(fèi)用預(yù)算制度; ISO9001導(dǎo)入、實(shí)施; 外事協(xié)調(diào)(勞動(dòng)、公安、保險(xiǎn)、人事、技術(shù)部門等); 辦公文具、設(shè)備的采購(gòu); 辦公、生活設(shè)備的維修保養(yǎng); 宿舍、膳食管理; 前臺(tái)接待、客人來(lái)訪制度及接待。項(xiàng) 目 人力資源部/招聘培訓(xùn)組 負(fù)責(zé)收集各部門的用人申請(qǐng)并歸檔; 依據(jù)各部門的用人要求組織各種招聘活動(dòng);——網(wǎng)上招聘——人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘——媒介廣告招聘——中介、獵頭招聘 將收集的應(yīng)聘資料進(jìn)行甄選,并將初選合格者之資料送交用人部門并簽收; 通知有關(guān)初選合格者面試; 通知面試合格人員上班事宜; 辦理錄用人員之手續(xù); 制定各級(jí)別培訓(xùn)計(jì)劃; 對(duì)入職人員進(jìn)行公司制度、企業(yè)文化、品質(zhì)概念、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),并考試,合格者方可上崗; 按照部門要求對(duì)在職人員進(jìn)行培訓(xùn),有必要時(shí)需有關(guān)部門提供幫助; 協(xié)助公司對(duì)客戶進(jìn)行培訓(xùn)及技術(shù)講座;1 做好培訓(xùn)記錄及檔案。項(xiàng) 目 人力資源部/考核組 建立公司考核制度; 收集各部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)等資料; 與各部門建立良好的溝通交流制度; 實(shí)施360度考評(píng); 對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行跟進(jìn); 工資核算、考勤統(tǒng)計(jì)。(二) 主要職責(zé)全盤主持公司的日常工作和經(jīng)營(yíng)活動(dòng); 決定或商討公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃、以及日常工作中的重大事項(xiàng); 任命或解聘公司的高層管理人員(副經(jīng)理或以上)之職位; 全盤控制公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作,定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,并對(duì)財(cái)務(wù)支出進(jìn)行審批; 簽署公司中、高級(jí)管理人員的聘用或調(diào)入; 簽署公司的薪酬計(jì)劃和福利方案; 簽署對(duì)內(nèi)、外的各種重要報(bào)表、文件、資料; 決定公司員工的報(bào)酬、待遇及分紅方式方案; 確定公司的人力資源中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃; 批署年度研發(fā)費(fèi)用計(jì)劃及控制; 1以市場(chǎng)為導(dǎo)向,把握產(chǎn)品研發(fā)的方向和重心; 1利用壓強(qiáng)原理,集中公司的人力資源、物力資源、資本資源和信息資源進(jìn)行技術(shù)攻堅(jiān)和市場(chǎng)開(kāi)拓,擴(kuò)大市場(chǎng)份額; 1作為質(zhì)量管理代表,全面推動(dòng)和實(shí)施ISO9001在本公司的運(yùn)作; 1其他重大事項(xiàng)。 部 門:公司總部 職 位:常務(wù)副總經(jīng)理(一) 任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理的工作,參與公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,了解員工思想動(dòng)態(tài),考核部門的工作績(jī)效,協(xié)助總經(jīng)理創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。(三) 組織關(guān)系受總經(jīng)理的指揮與監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。(二) 主要職責(zé)負(fù)責(zé)和組織其下屬機(jī)構(gòu):總公司辦公室、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、電腦部的日常工作; 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)凝聚力的活動(dòng); 聘用、晉升、調(diào)整、解雇主管級(jí)(含)以下的人員的職位; 固定資產(chǎn)的保管、登錄、變更、報(bào)廢處理; 年終調(diào)整或特別調(diào)整下屬人員的薪金、報(bào)酬,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn); 負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作; 負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公設(shè)備和各種后勤服務(wù)工作,包括膳食、住宿、車輛、通訊、衛(wèi)生、保險(xiǎn)及其他福利; 協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件;
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