【正文】 會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生音響設(shè)備調(diào)試拍錄安排會(huì)場(chǎng)布置（含條幅、臺(tái)簽、座次劃分、禮儀、茶水、水果、簽到簿等相關(guān)物品）簽到部門負(fù)責(zé)人檢查落實(shí)會(huì)議禮儀領(lǐng)路安排就坐茶水員上茶按會(huì)議議程進(jìn)行會(huì)議進(jìn)行拍錄跟蹤會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生會(huì)議合影會(huì)后整理歸檔相關(guān)資料（包括現(xiàn)場(chǎng)聲像檔案）做好會(huì)議總結(jié)等工作任務(wù)督辦流程 玉富林司流[綜]003號(hào)步驟注意事項(xiàng)責(zé)任人確定工作任務(wù)工作任務(wù)來(lái)源：領(lǐng)導(dǎo)交辦、會(huì)議決定、文件規(guī)定等。公章管理人員登記填寫(xiě)《印章使用登記本》，內(nèi)容包括： 日期、發(fā)往單位、內(nèi)容、份數(shù)、使用人簽名、部門、蓋章人簽名等。 經(jīng)辦人審核審核需蓋章材料的格式、內(nèi)容規(guī)范、 排版 、主送單位 、落款單位、日期及是否已經(jīng)有審批權(quán)限的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字等。（十九）安全保衛(wèi)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)管理工作，包括辦公場(chǎng)所、公司資產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作；承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（十七）財(cái)產(chǎn)管理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資管理工作，包括辦公設(shè)備、辦公用品的管理；承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（十五）投融資崗位職責(zé)負(fù)責(zé)投融資工作，包括土地儲(chǔ)備、項(xiàng)目投融資、項(xiàng)目招投標(biāo)、協(xié)助項(xiàng)目前期手續(xù)辦理、協(xié)助項(xiàng)目大宗物料采購(gòu)等工作；承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（十三）人力資源管理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃，包括部門職責(zé)的權(quán)限劃分與分配；負(fù)責(zé)薪酬設(shè)計(jì)與管理，包括薪酬系統(tǒng)設(shè)計(jì)、崗位價(jià)值評(píng)估；負(fù)責(zé)人員招聘與選拔，包括人員招聘、解聘、辭退；人員績(jī)效考核、選拔提升； 負(fù)責(zé)擬訂培訓(xùn)計(jì)劃及安排培訓(xùn)；負(fù)責(zé)辦理與員工簽訂勞動(dòng)合同、員工薪酬、保險(xiǎn)及福利等工作； 負(fù)責(zé)人力資源檔案管理，包括員工合同、人事調(diào)動(dòng)文件、薪酬管理辦法等檔案管理。（十一）文書(shū)資料崗位職責(zé)負(fù)責(zé)行政公文寫(xiě)作，包括決議（決定、規(guī)定、辦法）、公告、請(qǐng)示、公函、批復(fù)、報(bào)告、通報(bào)、通告、通知、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等公文撰寫(xiě)；負(fù)責(zé)應(yīng)用、事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作，包括簽報(bào)、合同、規(guī)劃、計(jì)劃、講話稿等常用文書(shū)撰寫(xiě)；負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的草擬；承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（九）督辦崗位職責(zé)負(fù)責(zé)工作督查督辦管理，包括日常考勤、工作任務(wù)執(zhí)行督辦考核等工作；承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（七）文件處理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)收發(fā)通信管理工作，包括：?jiǎn)挝晃募?、公私信函、傳真文件、?bào)刊的接收、分揀、登記并分發(fā)傳達(dá)，來(lái)電接聽(tīng)、記錄及傳達(dá)；承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（五）印信管理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公章、合同專用章、業(yè)務(wù)章等印章的使用與保管；負(fù)責(zé)公司證件的辦理、年審、保管等工作；承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（三）綜合部副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助經(jīng)理完成綜合部各項(xiàng)管理工作；積極努力完成分工負(fù)責(zé)的工作；經(jīng)理外出時(shí)，在其授權(quán)下代行經(jīng)理職責(zé)主持綜合部工作；承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。39 / 39第二章 部門崗位設(shè)置、崗位職責(zé)及工作流程第一節(jié) 綜合部崗位設(shè)置及其職責(zé)、工作流程一、 綜合部崗位設(shè)置經(jīng)理 副經(jīng)理經(jīng)理助理 安全保衛(wèi)崗接待崗文件處理崗印信管理崗會(huì)務(wù)管理崗信息崗文書(shū)資料崗督辦崗后勤服務(wù)崗財(cái)產(chǎn)管理崗物資采購(gòu)崗人力資源管理崗?fù)度谫Y崗檔案管理崗法律事務(wù)崗 二、綜合部崗位職責(zé)（一）綜合部職責(zé)負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理工作，包括印信管理、會(huì)務(wù)、收發(fā)通信、信息溝通與協(xié)調(diào)、工作督查督辦、接待等工作；負(fù)責(zé)文案寫(xiě)作工作，包括撰寫(xiě)行政公文、應(yīng)用文書(shū)、事務(wù)文書(shū)，規(guī)章制度管理，法律事務(wù)管理等工作；負(fù)責(zé)人力資源管理工作，包括人力資源規(guī)劃、薪酬設(shè)計(jì)與管理、人員招聘與選拔、員工培訓(xùn)、員工保險(xiǎn)與福利、人力資源檔案管理等工作；負(fù)責(zé)文書(shū)檔案及保密工作，包括文書(shū)的處理、文書(shū)的管理與利用、文書(shū)的立卷與歸檔、保密工作；負(fù)責(zé)投融資工作，包括土地儲(chǔ)備、項(xiàng)目投融資、項(xiàng)目招投標(biāo)、協(xié)助項(xiàng)目前期手續(xù)辦理、協(xié)助項(xiàng)目大宗物料采購(gòu)等工作；負(fù)責(zé)后勤保障工作，包括物資采購(gòu)、財(cái)產(chǎn)物資管理、環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理、安全保衛(wèi)管理等工作；承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（三）分管工程工作職責(zé)擬訂公司工程建設(shè)管理方針及年度計(jì)劃；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督工程部開(kāi)展工作；負(fù)責(zé)審核工程部年、季、月度工作計(jì)劃；根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施，在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí)，能有效地節(jié)省費(fèi)用；提請(qǐng)聘任或解聘工程部經(jīng)理、副經(jīng)理，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)抓好工程部員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作；積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。五、副總經(jīng)理職責(zé)（一）協(xié)助總經(jīng)理完成公司各項(xiàng)管理工作：協(xié)助總經(jīng)理制訂公司發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施方案、管理制度；協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作，執(zhí)行公司各項(xiàng)決議，完成公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及總經(jīng)理分配的各項(xiàng)具體工作；檢查各項(xiàng)管理制度的落實(shí)執(zhí)行情況；根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)，對(duì)日常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并采取必要措施予以解決；負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門之間的組織協(xié)調(diào)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，重大問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，并提供解決方案；根據(jù)總經(jīng)理安排，主持召開(kāi)經(jīng)營(yíng)例會(huì)或?qū)ｍ?xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)議，對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)查協(xié)調(diào)、指導(dǎo)；就公司經(jīng)營(yíng)管理方針及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃提出合理建議；積極努力完成主管線上的目標(biāo)任務(wù)；向總經(jīng)理提出聘任或解聘分管職能部門負(fù)責(zé)人的建議；總經(jīng)理外出時(shí)，在其授權(quán)下代行總經(jīng)理職責(zé)主持公司全面工作；1完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。四、總經(jīng)理職責(zé)（一）主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議；（二）組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；（三）擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；（四）擬訂公司的基本管理制度；（五）制訂公司的具體規(guī)章；（六）提請(qǐng)聘任或者解聘副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；（七）決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。根據(jù)總經(jīng)理的提名，聘任或者解聘副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，決定其報(bào)酬事項(xiàng)；（十）制定公司的基本管理制度。、股東職責(zé)（一）決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃；（二）查閱公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，了解和監(jiān)督公司經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況，提出建議并質(zhì)詢；（三）委任和更換董事、監(jiān)事，決定有關(guān)董事和監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)；（四）審議批準(zhǔn)董事會(huì)和監(jiān)事的報(bào)告；（五）審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；（六）審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；（七）對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本做出決定；（八）對(duì)轉(zhuǎn)讓股權(quán)作出決定；（九）依法獲得紅利；公司終止后，依法享有公司的剩余財(cái)產(chǎn)；（十）對(duì)公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項(xiàng)作出決定；（十一）修改公司章程；（十二）一次足額繳納公司章程規(guī)定的出資額；（十三）以其出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任；（十四）公司登記后，不得抽回出資；（十五）遵守公司章程。二、董事會(huì)職責(zé)（一）負(fù)責(zé)向股東報(bào)告工作；（二）執(zhí)行股東的決定；（三）決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；（四）制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案；（五）制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；（六）制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本方案；（七）擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散方案；（八）決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；（九）聘任或者解聘總經(jīng)理。三、董事長(zhǎng)職責(zé)（一）主持召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議；（二）簽署需要董事長(zhǎng)簽署的重要文件；（三）提名總經(jīng)理人選；（四）依法享有的其他權(quán)利。（八）董事會(huì)授予的其他職權(quán)。（二）分管綜合工作職責(zé)擬訂公司經(jīng)營(yíng)管理方針及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督綜合部開(kāi)展工作；負(fù)責(zé)審核綜合部年、季、月度工作計(jì)劃；根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施，在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí)，能有效地節(jié)省費(fèi)用；主持人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作；提請(qǐng)聘任或解聘綜合部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；主管投融資工作；負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作；積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。（四）分管營(yíng)銷工作職責(zé)審核年度營(yíng)銷計(jì)劃，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)審核營(yíng)銷部的年、季、月度工作計(jì)劃、租售計(jì)劃，行政費(fèi)用、租售費(fèi)用計(jì)劃；負(fù)責(zé)全盤銷售控制；根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施，在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí)，能有效地節(jié)省費(fèi)用；主持、組織策劃工作，擬定招商、招租及租售方案，確保完成租售指標(biāo)；統(tǒng)籌或主持營(yíng)銷部主管級(jí)以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作，提名營(yíng)銷部主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職，經(jīng)綜合管理副總審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)公司及營(yíng)銷部的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄；負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高營(yíng)銷部員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作；協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究工作；積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。（二）綜合部經(jīng)理職責(zé)主持綜合部全面工作；貫徹落實(shí)綜合部職責(zé)；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作；負(fù)責(zé)組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作；負(fù)