合同管理辦法20xx年修改版-展示頁
2025-04-21 02:06本頁面
【正文】 體資格和資信、履約能力等的審查； （三）負責(zé)合同的履行，辦理合同收（付）款、變更、索賠、結(jié)算及清欠等工作； （四）負責(zé)組織合同爭議的協(xié)商解決，協(xié)助公司律師及/或外聘律師處理合同訴訟（仲裁）事宜； （五）建立本單位各類《合同管理臺賬》，對本單位形成的合同檔案進行整理和歸檔保管工作； （六）其他應(yīng)由合同承辦單位負責(zé)的合同管理工作。 公司各部門、工程建設(shè)處（項目部）不得以本部門、本建設(shè)處（項目部）的名義對外簽訂任何合同或協(xié)議。 第六條公司應(yīng)當(dāng)提高合同審核效率，各職能部門通過網(wǎng)上進行審核的內(nèi)部辦理時間，應(yīng)當(dāng)做到“當(dāng)日事當(dāng)日清”，最遲不得超過次日18時（節(jié)假日可順延，但特殊情況除外）。 第四條董事會或總經(jīng)理辦公會決策事項涉及的合同，合同承辦單位在發(fā)起合同訂立流程時應(yīng)當(dāng)附上董事會或總經(jīng)理辦公會決策文件的復(fù)印件或掃描件。 第三條公司訂立各類經(jīng)濟合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。合同管理辦法（2019年修改版）XX公司合同管理辦法 （2019年修訂版） 第一章 總 則 第一條為規(guī)范XX公司（以下簡稱“公司”）合同管理，加強合同法律風(fēng)險控制，根據(jù)《合同法》《招標(biāo)投標(biāo)法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》《公司“三重一大”決策制度實施辦法》《公司法律事務(wù)管理制度》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本辦法。 第二條本辦法所稱的合同系指由公司各部門、分公司（以下簡稱“各單位”）發(fā)起的，以公司、分公司為一方主體對外訂立的各類經(jīng)濟合同（包括但不限于合同、協(xié)議、其他具有合同性質(zhì)的文件），以及公司與分公司之間簽訂的用于確認分公司經(jīng)營業(yè)績的內(nèi)部經(jīng)營合同。但在即時清結(jié)（即當(dāng)場錢貨兩清或一手交錢一手交貨）并取得購物發(fā)票或其他相關(guān)憑證等特殊情況下，可以采用口頭形式訂立合同。 第五條公司的合同管理，實行“誰簽字、誰負責(zé)，誰審核、誰負責(zé)，誰審批、誰負責(zé)，誰履行、誰負責(zé)”的原則。 第七條本辦法適用于公司及分公司的合同管理行為。 第二章 組織管理體系與職責(zé)分工 第八條 公司法律事務(wù)主管部門是合同管理主責(zé)部門，履行下列合同管理職責(zé)： （一）負責(zé)組織公司及子公司經(jīng)營管理人員進行合同法律法規(guī)及相關(guān)合同知識的業(yè)務(wù)培訓(xùn)； （二）擬訂合同管理規(guī)章制度，并對規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查； （三）制定與發(fā)布公司合同范本； （四）參與、指導(dǎo)合同承辦單位進行重大合同談判； （五）對合同主體的適格性、合同內(nèi)容的合規(guī)性、合同條款的嚴(yán)密性、風(fēng)險防范措施的可行性等進行前置性法律審核； （六）建立公司各類《合同管理臺帳》； （七）收集、保管并及時歸檔各類以公司名義訂立的合同文本原件； （八）提供合同履行過程中涉及的法律問題咨詢，并負責(zé)協(xié)調(diào)合同爭議的解決； （九）對合同的履行情況進行監(jiān)督、檢查； （十）對各單位的合同管理情況進行考核管理，提出績效考核或獎懲意見； （十一）其他與合同管理有關(guān)的工作。 第十條 公司相關(guān)職能部門在其各自的職責(zé)范圍內(nèi)履行相應(yīng)的合同管理職能。 第十二條合同按照收付款權(quán)利義務(wù)分為以下三類： （一）付款類合同，即公司采購工程、貨物或服務(wù)并作為付款義務(wù)人的合同（以下統(tǒng)稱甲方合同）。 （三）不涉及收付款的合同，即合同未約定主體之間款項支付與收取內(nèi)容的戰(zhàn)略框架合作合同、聯(lián)合體共同投標(biāo)協(xié)議、PPP類合同（如TOT合同、BOT合同、BOO合同）等。 第十四條合同文本應(yīng)優(yōu)先采用公司合同管理主責(zé)部門審定并發(fā)布的合同范本，合同管理主責(zé)部門沒有發(fā)布合同范本的，可由承辦單位另行擬定或由合同相對方提供，經(jīng)合同管理主責(zé)部門審定后采用。 第十六條合同相對方或其代理人存在以下情況之一的，合同承辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況排除其作為合同簽約主體資格或合同簽字人資格： （一）合同主體不
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