合同管理辦法20xx年修改版-wenkub
2023-04-27 02:06:52 本頁面
【正文】 合同評審與簽發(fā)審批流程，填寫合同名稱、項目主要內容、合同價款、合同相對方名稱和基本情況與聯(lián)系方式、本單位簽約意見等，并提供合同文本及相關附件；涉及“三重一大”決策事項的合同，同時提供董事會或總經(jīng)理辦公會決策文件復印件或掃描件。 第十四條合同文本應優(yōu)先采用公司合同管理主責部門審定并發(fā)布的合同范本，合同管理主責部門沒有發(fā)布合同范本的，可由承辦單位另行擬定或由合同相對方提供，經(jīng)合同管理主責部門審定后采用。 第十二條合同按照收付款權利義務分為以下三類： （一）付款類合同，即公司采購工程、貨物或服務并作為付款義務人的合同（以下統(tǒng)稱甲方合同）。 第二章 組織管理體系與職責分工 第八條 公司法律事務主管部門是合同管理主責部門，履行下列合同管理職責： （一）負責組織公司及子公司經(jīng)營管理人員進行合同法律法規(guī)及相關合同知識的業(yè)務培訓； （二）擬訂合同管理規(guī)章制度，并對規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查； （三）制定與發(fā)布公司合同范本； （四）參與、指導合同承辦單位進行重大合同談判； （五）對合同主體的適格性、合同內容的合規(guī)性、合同條款的嚴密性、風險防范措施的可行性等進行前置性法律審核； （六）建立公司各類《合同管理臺帳》； （七）收集、保管并及時歸檔各類以公司名義訂立的合同文本原件； （八）提供合同履行過程中涉及的法律問題咨詢，并負責協(xié)調合同爭議的解決； （九）對合同的履行情況進行監(jiān)督、檢查； （十）對各單位的合同管理情況進行考核管理，提出績效考核或獎懲意見； （十一）其他與合同管理有關的工作。 第五條公司的合同管理，實行“誰簽字、誰負責，誰審核、誰負責，誰審批、誰負責，誰履行、誰負責”的原則。 第二條本辦法所稱的合同系指由公司各部門、分公司（以下簡稱“各單位”）發(fā)起的，以公司、分公司為一方主體對外訂立的各類經(jīng)濟合同（包括但不限于合同、協(xié)議、其他具有合同性質的文件），以及公司與分公司之間簽訂的用于確認分公司經(jīng)營業(yè)績的內部經(jīng)營合同。 第三條公司訂立各類經(jīng)濟合同，應當采用書面形式。 第六條公司應當提高合同審核效率，各職能部門通過網(wǎng)上進行審核的內部辦理時間，應當做到“當日事當日清”，最遲不得超過次日18時（節(jié)假日可順延，但特殊情況除外）。 第九條 公司本部各部門、分公司是合同承辦單位，履行下列合同管理職責： （一）負責本單位項下合同的談判、評審、訂立等具體工作； （二）負責對合同相對方主體資格和資信、履約能力等的審查； （三）負責合同的履行，辦理合同收（付）款、變更、索賠、結算及清欠等工作； （四）負責組織合同爭議的協(xié)商解決，協(xié)助公司律師及/或外聘律師處理合同訴訟（仲裁）事宜； （五）建立本單位各類《合同管理臺賬》，對本單位形成的合同檔案進行整理和歸檔保管工作； （六）其他應由合同承辦單位負責的合同管理工作。 （二）收款類合同，即公司提供服務或產(chǎn)品并作為收款權利人的合同（以下統(tǒng)稱乙方合同）。 第十五條合同文本一般應包括以下內容： （一）合同名稱、編號； （二）合同各方當事人的名稱（或姓名）和住所； （三）合同訂立緣由； （四）合同標的（內容）； （五）合同標的數(shù)量或工程（作）量或規(guī)模； （六）質量標準； （七）合同各方當事人的權利和義務； （八）合同價款或報酬及支付方式； （九）合同履行期限、地點和方式； （十）合同的變更和解除條款； （十一）合同違約責任； （十二）合同糾紛解決條款（付款類合同原則上應當約定由公司所在地人民法院或南京仲裁委員會管轄）； （十三）合同各方當事人送達地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式（指移動電話和電子郵箱）； （十四）合同生效條款； （十五）合同簽字蓋章
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