合同管理辦法20xx年修改版(已修改)
2025-04-24 02:06 本頁面
【正文】 合同管理辦法（2019年修改版）XX公司合同管理辦法 （2019年修訂版） 第一章 總 則 第一條為規(guī)范XX公司（以下簡稱“公司”）合同管理，加強合同法律風險控制，根據(jù)《合同法》《招標投標法》等國家有關法律、法規(guī)和《公司章程》《公司“三重一大”決策制度實施辦法》《公司法律事務管理制度》等相關規(guī)定，結合公司實際，制定本辦法。 第二條本辦法所稱的合同系指由公司各部門、分公司（以下簡稱“各單位”）發(fā)起的，以公司、分公司為一方主體對外訂立的各類經(jīng)濟合同（包括但不限于合同、協(xié)議、其他具有合同性質(zhì)的文件），以及公司與分公司之間簽訂的用于確認分公司經(jīng)營業(yè)績的內(nèi)部經(jīng)營合同。 第三條公司訂立各類經(jīng)濟合同，應當采用書面形式。但在即時清結（即當場錢貨兩清或一手交錢一手交貨）并取得購物發(fā)票或其他相關憑證等特殊情況下，可以采用口頭形式訂立合同。 第四條董事會或總經(jīng)理辦公會決策事項涉及的合同，合同承辦單位在發(fā)起合同訂立流程時應當附上董事會或總經(jīng)理辦公會決策文件的復印件或掃描件。 第五條公司的合同管理，實行“誰簽字、誰負責，誰審核、誰負責，誰審批、誰負責，誰履行、誰負責”的原則。 第六條公司應當提高合同審核效率，各職能部門通過網(wǎng)上進行審核的內(nèi)部辦理時間，應當做到“當日事當日清”，最遲不得超過次日18時（節(jié)假日可順延，但特殊情況除外）。 第七條本辦法適用于公司及分公司的合同管理行為。 公司各部門、工程建設處（項目部）不得以本部門、本建設處（項目部）的名義對外簽訂任何合同或協(xié)議。 第二章 組織管理體系與職責分工 第八條 公司法律事務主管部門是合同管理主責部門，履行下列合同管理職責： （一）負責組織公司及子公司經(jīng)營管理人員進行合同法律法規(guī)及相關合同知識的業(yè)務培訓； （二）擬訂合同管理規(guī)章制度，并對規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查； （三）制定與發(fā)布公司合同范本； （四）參與、指導合同承辦單位進行重大合同談判； （五）對合同主體的適格性、合同內(nèi)容的合規(guī)性、合同條款的嚴密性、風險防范措施的可行性等進行前置性法律審核； （六）建立公司各類《合同管理臺帳》； （七）收集、保管并及時歸檔各類以公司名義訂立的合同文本原件； （八）提供合同履行過程中涉及的法律問題咨詢，并負責協(xié)調(diào)合同爭議的解決； （九）對合同的履行情況進行監(jiān)督、檢查； （十）對各單位的合同管理情況進行考核管理，提出績效考核或獎懲意見； （十一）其他與合同管理有關的工作。 第九條 公司本部各部門、分公司是合同承辦單位，履行下列合同管理職責： （一）負責本單位項下合同的談判、評審、訂立等具體工作； （二）負責對合同相對方主體資格和資信、履約能力等的審查； （三）負責合同的履行，辦理合同收（付）款、變更、索賠、結算及清欠等工作； （四）負責組織合同爭議的協(xié)商解決，協(xié)助公司律師及/或外聘律師處理合同訴訟（仲裁）事宜； （五）建立本單位各類《合同管理臺賬》，對本單位形成的合同檔案進行整理和歸檔保管工作； （六）其他應由合同承辦單位負責的合同管理工作。 第十條 公司相關職能部門在其各自的職責范圍內(nèi)履行相應的合同管理職能。 第三章 合同分類 第十一條合同按照標的的屬性分為以下八類: （一）投資類,包括金融資產(chǎn)投資合同,股權合作協(xié)議或出資協(xié)議,PPP項目合同,股權轉(zhuǎn)讓合同,無形資產(chǎn)投資合同,房地產(chǎn)投資（自建自用或為自持而買賣）合同,其他投資合同； （二）設備（材料）采購類，包括生產(chǎn)設備、辦公設備、交通工具等固定資產(chǎn)買賣合同,材料買賣合同,低值易耗品批量采購合同,其他不形成資產(chǎn)的采購合同； （三）服務采購類,包括技術合同,財務審計類業(yè)務約定書,法律類委托服務合同,招標代理合
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