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cifi-op-yx-0o2營銷供方選擇管理流程-展示頁

2025-04-21 00:10本頁面
  

【正文】 采取直接委托方式,按照本《管理流程》。 直接委托項目 一次制作價格在1萬元以下且營銷部認為工期緊張的項目,由營銷部提出直接委托建議并組織約談,視情況邀請法務人員參與。 營銷部對最后報價結果進行審核、評標,評標原則上采用“經(jīng)濟評審的最低價中標法”, 營銷部將議標的結果報至營銷部分管領導最終審批確認。營銷部根據(jù)營銷分管領導批示及議標項目編寫議標文件,提交營銷分管領導審批。 營銷部對備選供方進行初步詢價工作。 議標項目 對于一次發(fā)包金額在10萬元以下1萬元以上的項目、以及所有的軟性營銷供方,可以選擇議標方式。 營銷部組織商務談判,就商務合作條款進行協(xié)商和談判,視情況邀請法務人員參與。b) 招標領導小組進行評標后,確定中標供方,并形成評標報告。 營銷部發(fā)放標書給入圍供方并負責答疑。 營銷部根據(jù)招標項目的技術要求編寫招標文件。 營銷部根據(jù)考察情況和初步詢價情況編寫考察報告,報告中必須明確供方的資格、能力(曾經(jīng)服務過的項目的反饋)、誠信和服務方面的要求。 營銷部對備選供方進行初步詢價工作。 招標項目 對于一次發(fā)包金額在10萬元以上的項目,原則上采取招標方式(注:對于超過10萬元的報刊、電視、展會等強勢、壟斷媒體的發(fā)布單位,不必每次采購均須招標)。(注:上述金額僅為原則,如在采購方式中明確各種供方的采購方式,且經(jīng)過領導的審批,可不受該金額限制;如對于壟斷供方來說,經(jīng)過集團領導批準后可以采用議標或直接委托的方式。5 程序 采購方式分判 由營銷部提出營銷供方的采購需求及采購方式建議,并組織評審,營銷分管領導、營銷部經(jīng)理、財務部經(jīng)理、法務人員等參與評審,最終由總經(jīng)理審批。 總經(jīng)理 負責審批招標文件; 負責審批權限內(nèi)的招標入圍供方; 事業(yè)部總經(jīng)理負責審批項目費用在50萬元以下的招標項目的營銷供方定標,城市公司總經(jīng)理負責審批項目費用在30萬元以下的招標項目的營銷供方定標。 營銷部 負責提出采購方式的建議(即明確哪些招標、議標、直接委托),提交給公司招標領導小組批準; 負責組織營銷供方的招標、議標和直接委托工作; 負責編寫考察報告、技術要點及對備選單位的初步詢價工作; 負責營銷采購合同的簽訂及合同執(zhí)行過程中的跟蹤檢查; 負責組織每年對合格的營銷供方進行評價及審定; 制定并定期更新《__年度營銷供方收費標準收集表》。3 術語和定義 營銷供方分類定義 軟性營銷供方: 以策劃或設計方案等非物質成果為合同主體的營銷供方,如營銷策劃公司、市場調(diào)研公司等。營銷供方選擇管理流程(事業(yè)部和城市公司適用)編制日期審核日期批準日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人30 / 301 目的保證選擇優(yōu)秀的營銷供方,并有效控制項目質量及設計、制作成本。2 適用范圍適用于各事業(yè)部和各城市公司房地產(chǎn)項目營銷供方的選擇,項目分類詳見《營銷供方項目明細表》。4 職責 招標領導小組 招標領導小組設組長一名,由總經(jīng)理或指定人員擔任; 招標領導小組成員由營銷分管領導、營銷部經(jīng)理、財務部經(jīng)理、法務人員等組成(注:招標領導小組成員可根據(jù)具體招標項目作相應變化); 相關部門人員作為列席人員參加,列席人員由組長指定; 招標領導小組決策方式:組長決策且招標領導小組成員半數(shù)以上人員通過; 負責組織招標文件的評審; 負責進行評標,并形成評標結論。 營銷分管領導 負責審批議標文件; 負責最終審批項目議標、直接委托的營銷供方入圍、定標。 集團總裁 負責審批事業(yè)部項目費用在50萬元以上的采購(包括招標、議標、直接委托)項目的營銷供方定標,負責審批城市公司項目費用在30萬元以上的(包括招標、議標、直接委托)項目的營銷供方定標。 原則上營銷類采購金額>10萬元以上采用招標;1萬元<金額≤10萬元采用議標; 金額≤1萬元的可采用直接委托。) 分崗設置,即確定入圍單位的人員與商務談判的人員必須為不同的人員。 營銷部收集營銷供方信息資料,渠道包括但不限于:a) 在合格供方信息庫中選擇;b) 主動/被動收集外部供方信息;c) 各部門推薦。 營銷部組織對備選的營銷供方進行考察,且備選供方不少于三家。 營銷部對營銷供方進行資質審查,然后將入圍單位交營銷分管領導進行審核,最后交總經(jīng)理審批。 營銷部進行招標文件的編寫完成后,經(jīng)營銷分管領導審核,總經(jīng)理審批,由營銷部組織發(fā)標。 開標、評標和定標a) 營銷部負責安排開標會,并通知招標領導小組及入圍供方。c) 評標原則上采用“經(jīng)濟評審的最低價中標法”。 營銷部將經(jīng)過商務談判確定的中標供方提交營銷分管領導審核,按照本《管理流程》。 備選供方不少于三家。 營銷部進行供方資質預審以便初步確定入圍供方,入圍供方由營銷分管領導審批最終確定。 營銷部負責安排三家供方的發(fā)標會。 議標過程中,如需商務談判,由營銷部組織,視情況邀請法務人員參與。將約談結果報營銷分管領導審批。 采購合同的簽訂 營銷部將合同及附件,連同《合同審批表》一起送至法務部、財務部進行審核,總經(jīng)理和總裁按照本《管理流程》。 審批完的合同由行政人事部根據(jù)公司的印章管理權限加蓋合同章并存檔《合同審批表》后轉至營銷部,合同成立。 營銷部對資料進行整理、保密和存檔工作。 營銷供方服務過程中的評價 對于選擇的營銷供方,各地可定期或不定期地對其進行評價,如在評價過程中,其服務達不到要求(如考核低于多少分的供方),營銷部可提出要求和對方解除合約,經(jīng)營銷分管領導審核,總經(jīng)理審批后可重新進行營銷供方的選擇工作(注:具體評價的時間和評價的
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