【正文】 營(yíng)銷供方選擇管理流程（事業(yè)部和城市公司適用）編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人30 / 301 目的保證選擇優(yōu)秀的營(yíng)銷供方，并有效控制項(xiàng)目質(zhì)量及設(shè)計(jì)、制作成本。2 適用范圍適用于各事業(yè)部和各城市公司房地產(chǎn)項(xiàng)目營(yíng)銷供方的選擇，項(xiàng)目分類詳見《營(yíng)銷供方項(xiàng)目明細(xì)表》。3 術(shù)語和定義 營(yíng)銷供方分類定義 軟性營(yíng)銷供方： 以策劃或設(shè)計(jì)方案等非物質(zhì)成果為合同主體的營(yíng)銷供方，如營(yíng)銷策劃公司、市場(chǎng)調(diào)研公司等。4 職責(zé) 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)組長(zhǎng)一名，由總經(jīng)理或指定人員擔(dān)任； 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員由營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)銷部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、法務(wù)人員等組成（注：招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員可根據(jù)具體招標(biāo)項(xiàng)目作相應(yīng)變化）； 相關(guān)部門人員作為列席人員參加，列席人員由組長(zhǎng)指定； 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組決策方式：組長(zhǎng)決策且招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員半數(shù)以上人員通過； 負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的評(píng)審； 負(fù)責(zé)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，并形成評(píng)標(biāo)結(jié)論。 營(yíng)銷部 負(fù)責(zé)提出采購(gòu)方式的建議（即明確哪些招標(biāo)、議標(biāo)、直接委托），提交給公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)； 負(fù)責(zé)組織營(yíng)銷供方的招標(biāo)、議標(biāo)和直接委托工作； 負(fù)責(zé)編寫考察報(bào)告、技術(shù)要點(diǎn)及對(duì)備選單位的初步詢價(jià)工作； 負(fù)責(zé)營(yíng)銷采購(gòu)合同的簽訂及合同執(zhí)行過程中的跟蹤檢查； 負(fù)責(zé)組織每年對(duì)合格的營(yíng)銷供方進(jìn)行評(píng)價(jià)及審定； 制定并定期更新《__年度營(yíng)銷供方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收集表》。 營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo) 負(fù)責(zé)審批議標(biāo)文件； 負(fù)責(zé)最終審批項(xiàng)目議標(biāo)、直接委托的營(yíng)銷供方入圍、定標(biāo)。 總經(jīng)理 負(fù)責(zé)審批招標(biāo)文件； 負(fù)責(zé)審批權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)入圍供方； 事業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目費(fèi)用在50萬元以下的招標(biāo)項(xiàng)目的營(yíng)銷供方定標(biāo)，城市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目費(fèi)用在30萬元以下的招標(biāo)項(xiàng)目的營(yíng)銷供方定標(biāo)。 集團(tuán)總裁 負(fù)責(zé)審批事業(yè)部項(xiàng)目費(fèi)用在50萬元以上的采購(gòu)（包括招標(biāo)、議標(biāo)、直接委托）項(xiàng)目的營(yíng)銷供方定標(biāo)，負(fù)責(zé)審批城市公司項(xiàng)目費(fèi)用在30萬元以上的（包括招標(biāo)、議標(biāo)、直接委托）項(xiàng)目的營(yíng)銷供方定標(biāo)。5 程序 采購(gòu)方式分判 由營(yíng)銷部提出營(yíng)銷供方的采購(gòu)需求及采購(gòu)方式建議，并組織評(píng)審，營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)銷部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、法務(wù)人員等參與評(píng)審，最終由總經(jīng)理審批。 原則上營(yíng)銷類采購(gòu)金額＞10萬元以上采用招標(biāo)；1萬元＜金額≤10萬元采用議標(biāo)； 金額≤1萬元的可采用直接委托。（注：上述金額僅為原則，如在采購(gòu)方式中明確各種供方的采購(gòu)方式，且經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的審批，可不受該金額限制；如對(duì)于壟斷供方來說，經(jīng)過集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以采用議標(biāo)或直接委托的方式。） 分崗設(shè)置，即確定入圍單位的人員與商務(wù)談判的人員必須為不同的人員。 招標(biāo)項(xiàng)目 對(duì)于一次發(fā)包金額在10萬元以上的項(xiàng)目，原則上采取招標(biāo)方式（注：對(duì)于超過10萬元的報(bào)刊、電視、展會(huì)等強(qiáng)勢(shì)、壟斷媒體的發(fā)布單位，不必每次采購(gòu)均須招標(biāo)）。 營(yíng)銷部收集營(yíng)銷供方信息資料，渠道包括但不限于：a) 在合格供方信息庫(kù)中選擇；b) 主動(dòng)/被動(dòng)收集外部供方信息；c) 各部門推薦。 營(yíng)銷部對(duì)備選供方進(jìn)行初步詢價(jià)工作。 營(yíng)銷部組織對(duì)備選的營(yíng)銷供方進(jìn)行考察，且備選供方不少于三家。 營(yíng)銷部根據(jù)考察情況和初步詢價(jià)情況編寫考察報(bào)告，報(bào)告中必須明確供方的資格、能力（曾經(jīng)服務(wù)過的項(xiàng)目的反饋）、誠(chéng)信和服務(wù)方面的要求。 營(yíng)銷部對(duì)營(yíng)銷供方進(jìn)行資質(zhì)審查，然后將入圍單位交營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，最后交總經(jīng)理審批。 營(yíng)銷部根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求編寫招標(biāo)文件。 營(yíng)銷部進(jìn)行招標(biāo)文件的編寫完成后，經(jīng)營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批，由營(yíng)銷部組織發(fā)標(biāo)。 營(yíng)銷部發(fā)放標(biāo)書給入圍供方并負(fù)責(zé)答疑。 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)a) 營(yíng)銷部負(fù)責(zé)安排開標(biāo)會(huì)，并通知招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及入圍供方。b) 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)后，確定中標(biāo)供方，并形成評(píng)標(biāo)報(bào)告。c) 評(píng)標(biāo)原則上采用“經(jīng)濟(jì)評(píng)審的最低價(jià)中標(biāo)法”。 營(yíng)銷部組織商務(wù)談判，就商務(wù)合作條款進(jìn)行協(xié)商和談判，視情況邀請(qǐng)法務(wù)人員參與。 營(yíng)銷部將經(jīng)過商務(wù)談判確定的中標(biāo)供方提交營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核，按照本《管理流程》。 議標(biāo)項(xiàng)目 對(duì)于一次發(fā)包金額在10萬元以下1萬元以上的項(xiàng)目、以及所有的軟性營(yíng)銷供方，可以選擇議標(biāo)方式。 備選供方不少于三家。 營(yíng)銷部對(duì)備選供方進(jìn)行初步詢價(jià)工作。 營(yíng)銷部進(jìn)行供方資質(zhì)預(yù)審以便初步確定入圍供方，入圍供方由營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)審批最終確定。營(yíng)銷部根據(jù)營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)批示及議標(biāo)項(xiàng)目編寫議標(biāo)文件，提交營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 營(yíng)銷部負(fù)責(zé)安排三家供方的發(fā)標(biāo)會(huì)。 營(yíng)銷部對(duì)最后報(bào)價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核、評(píng)標(biāo)，評(píng)標(biāo)原則上采用“經(jīng)濟(jì)評(píng)審的最低價(jià)中標(biāo)法”， 營(yíng)銷部將議標(biāo)的結(jié)果報(bào)至營(yíng)銷部分管領(lǐng)導(dǎo)最終審批確認(rèn)。 議標(biāo)過程中，如需商務(wù)談判，由營(yíng)銷部組織，視情況邀請(qǐng)法務(wù)人員參與。 直接委托項(xiàng)目 一次制作價(jià)格在1萬元以下且營(yíng)銷部認(rèn)為工期緊張的項(xiàng)目，由營(yíng)銷部提出直接委托建議并組織約談，視情況邀請(qǐng)法務(wù)人員參與。將約談結(jié)果報(bào)營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 對(duì)于超過10萬元的報(bào)刊、電視、展會(huì)等強(qiáng)勢(shì)、壟斷媒體的采購(gòu)項(xiàng)目，不必每次采購(gòu)均須招標(biāo)，可采取直接委托方式，按照本《管理流程》。 采購(gòu)合同的簽訂 營(yíng)銷部將合同及附件，連同《合同審批表》一起送至法務(wù)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，總經(jīng)理和總裁按照本《管理流程》。 各類營(yíng)銷采購(gòu)合同金額在一萬元以上的需報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷管理部備案。 審批完的合同由行政人事部根據(jù)公司的印章管理權(quán)限加蓋合同章并存檔《合同審批表》后轉(zhuǎn)至營(yíng)銷部，合同成立。 簽訂合同后的工作 營(yíng)銷部對(duì)制作和設(shè)計(jì)進(jìn)行管理。 營(yíng)銷部對(duì)資料進(jìn)行整理、保密和存檔工作。 營(yíng)銷部根據(jù)中標(biāo)供方的報(bào)價(jià)，匯總到《營(yíng)銷供方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收集表》并定期跟蹤，每