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6s管理工作推進管理試行辦法-展示頁

2025-04-16 04:58本頁面
  

【正文】 門本月工2) 作進展及完成情況、存在的問題及解決建議進行匯總報公司推進辦。2) 公司推進辦每周五下午17:00前將各部門總結分類匯總后報主任、常務副主任。二、 工作總結為確保工作進度,及時掌握進展情況,執(zhí)行周小結和月總結的制度。因特殊情況公司計劃發(fā)生重大調整時,公司推進辦以計劃調整通知的形式下發(fā)調整計劃。工作計劃內容要具體、責任到人、落實到日。5. 公司推進辦每月27日前完成審核并報公司推進管理委員會。3. 各部門根據(jù)公司下發(fā)的各階段工作計劃月制定本部門實施計劃。公司推進辦公室將根據(jù)整體推進規(guī)劃逐月下達月度推進計劃。建立健全組織管理體系,逐步形成以自主管理為主要特征的持續(xù)改進機制。堅持高起點、高標準、嚴要求,要與行業(yè)特點、企業(yè)實際相結合,不做表面文章,不圖虛名、扎扎實實取得實際效果按整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養(yǎng)分階段有序推進。然后將樣板部門(區(qū)域)的經(jīng)驗和做法在全公司全面推廣,取得在全公司推進的成果。從2013年的10月份開始進入管理體系運行階段,實現(xiàn)持續(xù)改進。三、 歸檔要求1) 各部門文件資料的管理要設專人(專職或兼職)負責;2) 按照分類管理的原則,做好日常管理工作,建立分類歸檔目錄,做到日清月結。 其它相關資料需在《相關資料接收登記表》(見附件)按規(guī)范登記 資料發(fā)放時,接收部門接收人需在《資料發(fā)放確認表》(見附件4)上簽字確認。第十五條 管理程序、要求一、 收發(fā)管理 公司下發(fā)的文件或資料需在《文件資料接收登記表》(見附件)按規(guī)范登記。第四章 文件、資料的管理第十四條 內容一、 公司下發(fā)的文件、制度;二、 6S管理推進過程產生的資料。四、會議組織程序、要求由公司推進辦負責組織。由推進辦主任根據(jù)以下情況確定。第十三條 工作推進會一、 主持人:推進辦主任二、 參加人員:推進辦成員及有關成員部門負責人、咨詢顧問及工作需要指定參加的人員。四、 會議組織程序、要求由公司推進辦負責組織。遇有特殊情況,由推進辦主任決定可召開臨時會議。第十二條 公司推進辦工作例會主持人:推進辦主任一、 參加人員:推進辦成員、咨詢顧問及工作需要指定參加的人員。五、會議組織程序、要求由公司綜合管理部負責組織。三、 會議時間:每月一次,與每月公司月例會合并召開。為保證6S管理工作有計劃、有步驟的穩(wěn)步推進,及時協(xié)調、快速解決推進過程中出現(xiàn)的問題,建立例會制度。各成員部門擬定的有關制度、標準、考核機制由公司推進委員會常務會議審議確認。工作推進會議視推進工作需要采用定期或不定期形式。二、督導員選擇原則1. 具有大專及以上學歷;2. 有較強的文字寫作能力;3. 有一定的宣講能力;4. 有一年以上的現(xiàn)場工作經(jīng)驗;5. 有從事此項工作的意愿和熱情。各二級部門必須認真落實,以確保推進工作質量、進度和效果。第八條 各成員部門的職責根據(jù)6S管理工作要求結合各職能部門現(xiàn)行管理職責,各成員部門職責劃分經(jīng)公司推進委員會確定后另行下發(fā)執(zhí)行(見附件1)。二、職責領導小組和推進辦公室的職責由各部門根據(jù)公司推進辦的職責結合自身的實際狀況自行規(guī)定。推進辦公室領導小組下設推進辦公室。二、 人員組成主任:唐德明 成員部門: 綜合管理部、生產部、項目部、安全主管三、職責 貫徹、落實推進委員會各項決策、決議; 依據(jù)總體推進方針,制定6S管理推進的總體方案和進度計劃; 制定、審核、頒布、完善推進工作的各項制度、流程、標準、辦法等; 組織召開各種例會和臨時會議; 審核各實施部門的推進方案及工作計劃,開展督導、檢查、考核、評價工作,及時了解工作進展狀況,并及時采取糾偏措施; 組織、協(xié)調各級人員外出考察、觀摩,組織培訓; 審核各類支出預算,報推進委員會審批; 匯總編輯各類推進信息,做好宣傳工作; 為咨詢機構的專家、顧問提供工作條件; 其它例外事項的處理。二、 人員組成主任:周玉泉副主任:劉紹秋、章東龍委員:唐德明、陳詩豐、張情、王建文、陳敬東三、 委員會職責審議批準6S管理推進的方針、政策、總體方案;核準推進組織機構,選定、任命關鍵推進人員;研究解決推進6S管理過程中遇到的重大問題(制度、流程、投資項目等); 全面評價公司6S管理推進成果。第二章 組織機構及職責、權限第五條 成立公司6S管理推進委員會(以下簡稱“推進委員會”)一、機構定位公司6S管理推進委員會是推進6S管理最高權力機構。推進6S管理要關注環(huán)境的改善,更要有利于員工素質的提升,有利于各部門把自身的本職工作做精做細,全面提高各項技術經(jīng)濟指標水平,完成公司制定的降本增效的目標。只有“一把手”和全體員工共同參與、責任分擔,6S管理的推進效果才有根本的保障。全員參與是指各部門要利用各種有效方式,提高全體員工對6S管理的認識,引導全體員工主動參與6S管理的推進活動。推進6S是“一把手工程”。各部門在推進6S管理中,要消除過度依賴投資改善環(huán)境的認識誤區(qū),在必要的硬件投入的同時,深刻理解6S管理的思想,使環(huán)境改善和員工的素養(yǎng)提升相互促進,在推進過程中,反復抓,抓反復,形成以自主管理為主要特征的持續(xù)改善的機制。四、硬件投入和軟環(huán)境建設相結合。推進6S管理從改善作業(yè)環(huán)境,規(guī)范員工行為入手,旨在提高管理體系運行的有效性;專業(yè)管理體系、安全標準化運行標準的提升又是6S持續(xù)改進的基線。必須堅持長期和短期目標相結合,既要確保短期目標的實現(xiàn)(6個月顯著變化),又要和形成持續(xù)改進機制,全面提升員工素質,培育企業(yè)文化的長期目標相結合。二、 長期目標和短期目標相結合。第三條 推進原則一、 責任主體?!「?建 鼎 信 物 流 有 限 公 司6S管理工作推進管理試行辦法 第一章 總則第一條 目的為確保公司6S管理工作有計劃、有步驟、穩(wěn)步推進,保證實施過程階段性目標和最終目標的實現(xiàn),特制定本辦法。第二條 適用范圍本辦法適用于公司所屬各部門。推進6S范圍內的各部門是實施6S的責任主體,對本部門推進工作進展、落實效果負責。6S管理是企業(yè)長期堅持的基礎性工作,高起點、高標準地推進6S管理,不可能一蹴而就,也不可能一勞永逸。三、6S管理和專業(yè)管理相結合。二者相互依存、互相促進,因此推進6S管理必須堅持與專業(yè)管理相結合的原則。為了改善作業(yè)環(huán)境,達到人造環(huán)境,環(huán)境育人的目的,公司將有重點,有計劃地投資,進行環(huán)境治理。五、 “一把手”主要責任和全員參與相結合。各部門“一把手”是本部門推行6S成功與否的第一責任人,其責任體現(xiàn)在參與本部門6S管理推進中的關鍵過程,體現(xiàn)在培育良好的推進環(huán)境和解決推進過程中的關鍵問題。各部門要制定激勵機制,有意識的培養(yǎng)員工正確做事的習慣,全面提升員工的素質。六、推進6S管理必須以績效為導向。第四條 推進6S管理的目標一、近期目標:(2013年5月到2013年10月)各推進部門(1) 作業(yè)現(xiàn)場整潔、有序、規(guī)范,實現(xiàn)了根本性改善;(2) 6S管理體系基本建立,基本實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化;(3) 員工行為規(guī)范、標準作業(yè)、團結協(xié)作的職業(yè)素養(yǎng)得到認可和良好展示;(4) 公司公共區(qū)域環(huán)境整潔、各類標識、標牌醒目清晰、廠容廠貌實現(xiàn)顯著改善;(5) 作業(yè)現(xiàn)場突出的污染源、事故危險源、故障源、浪費源得到顯著消 除;(6) 公司安全隱患得到消除,安全事故有效遏制;(7) 培育一支懂6S管理的專業(yè)隊伍二、長期目標形成以自主管理為特征的持續(xù)改進機制,各種污染得到根本治理,形成良好的作業(yè)現(xiàn)場環(huán)境;員工職業(yè)素質大幅度提升,管理體系運行的有效性顯著提高;以現(xiàn)場環(huán)境展示的企業(yè)形象成為企業(yè)文化的重要內容,成為公司核心競爭力的重要組成部分。負責重大問題的研究與決策、資源提供的評價與核準,為推進6S管理工作提供強有力的決策支持和組織保證。第六條 成立公司6S管理推進辦公室(以下簡稱“公司推進辦”)一、 機構定位推進委員會下設“6S管理推進辦公室”,作為全公司推進工作的策劃、計劃、協(xié)調、支持、督導、考核評價、鞏固完善的日常工作機構。第七條 成立各二級部門6S管理推進領導小組及推進辦公室一、 機構領導小組組長:由各二級部門“一把手”兼任,成員:由各部門自行規(guī)定。成員:設立專職或兼職督導員14人,具體人數(shù)由各部門結合自身實際情況自行規(guī)定。三、各二級部門的領導小組及推進辦公室的組成報公司推進辦核準、備案。第九條 督導員職責及選擇原則公司兩級督導員構成了公司推進6S管理工作的骨干隊伍,也是公司深化6S管理工作,實現(xiàn)持續(xù)改進的專業(yè)管理人才。一、督導員的主要職責是1. 學習掌握6S管理的知識;2. 督促、指導所轄范圍的推進工作;3. 參加推進工作專業(yè)會議,參與評估、考核工作;4. 擬定或協(xié)助擬定本部門制度性規(guī)定;5. 擔當所在部門的培訓與宣傳工作。第三章 議事規(guī)則、程序及要求第十條 議事規(guī)則為保證公司6S管理的推進,推進辦公室與各成員部門實行工作推進會議制度。為保證6S管理推進與各相關部門專業(yè)管理相結合,各成員部門負責在
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