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011-營(yíng)運(yùn)部資料管理制度-展示頁(yè)

2025-04-16 04:14本頁(yè)面
  

【正文】 007122審核人:成欽田日期:20080108批準(zhǔn)人: 日期: 版本號(hào)20091 2 / 9深圳市益田商業(yè)管理有限公司營(yíng)運(yùn)部資料管理制度第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)對(duì)營(yíng)運(yùn)部工作中往來(lái)的文件資料進(jìn)行及時(shí)歸檔和管理,全面提高資料管理的工作效率,使?fàn)I運(yùn)工作得以更有效開展,特?cái)M制定本制度。第二章 文件的管理第二條 需歸檔的文件(一)政府下發(fā)的重要文件及相關(guān)部門來(lái)函;(二)公司下發(fā)的重要文件(三)商戶資料商戶基本信息資料(公司背景資料、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證等)商戶日常往來(lái)文件(包括傳真、聯(lián)絡(luò)函、申請(qǐng)書等);文件:與商家洽談的會(huì)議紀(jì)要、各種問(wèn)題的解決方案等;商戶公共場(chǎng)地租用協(xié)議、VIP折扣協(xié)議等;(四)部門文件:會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)絡(luò)單、請(qǐng)示、報(bào)告、函件等;(五)內(nèi)部管理資料(客戶投訴登記、營(yíng)運(yùn)日志、各類報(bào)表報(bào)告總結(jié));(六)場(chǎng)地租賃收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);(七)部門年度工作計(jì)劃;(八)部門制度建設(shè)及人員配置;(九)其它重要資料。(一)收文:部門文件統(tǒng)一由資料管理員進(jìn)行收取、登記,然后交由部門長(zhǎng)簽批處理意見,再由資料管理員進(jìn)行分發(fā)。(1)公司名義:經(jīng)辦人在行政人事部取號(hào),登記文件名稱——經(jīng)辦人草擬文件,并走公司內(nèi)部文件簽批流程(需集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽批的參照對(duì)內(nèi)發(fā)文流程二)——經(jīng)辦人將簽批文件復(fù)印件進(jìn)行存檔;(2)部門名義:經(jīng)辦人在行政人事部取號(hào),登記文件名稱——經(jīng)辦人草擬文件,交部門長(zhǎng)審批——經(jīng)辦人將簽批文件復(fù)印件進(jìn)行存檔;第四條 文件的傳閱、借閱管理(一)傳閱、借閱程序、范圍及
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