【正文】 管理機(jī)構(gòu)資料，包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置及工作職責(zé)。特別指出建設(shè)項目資料并不需要全部歸檔或者移交。u 梳理建設(shè)項目竣工文件國標(biāo)：指項目竣工時形成的反映施工（指建筑、安裝）過程和項目真實面貌的文件，主要由項目施工文件、項目竣工圖和監(jiān)理文件組成。檔案驗收內(nèi)部會議（必要時允許建設(shè)單位相關(guān)人員參建）。采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗、抽查案卷的方式進(jìn)行檢查。主要議程包括：首次會議（約半天）①建設(shè)單位匯報項目建設(shè)概況、項目檔案工作情況；②監(jiān)理單位匯報項目檔案質(zhì)量的審核情況； ③檔案驗收組提問：如檔案管理、過程控制、檔案移交，檔案信息化，檔案庫房建設(shè)管理等。（2）組織召開項目檔案驗收會議。撰寫前應(yīng)收集以下資料：、監(jiān)理、施工單位各自形成的有關(guān)建設(shè)項目竣工文件編制移交管理的文件、方案、措施、安排等；2. 收集建設(shè)單位歸檔案卷情況；3. 收集項目檔案管理工作的好經(jīng)驗、好作法、好成果（二）檔案專項驗收申請工作建設(shè)單位根據(jù)建設(shè)項目驗收計劃，應(yīng)在項目竣工驗收3個月前向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，并填報《重大建設(shè)項目檔案驗收申請表》。重大建設(shè)項目檔案專項驗收按照國家檔案局和國家發(fā)展和改革委、國家鐵路局等部委關(guān)于印發(fā)的《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》（檔發(fā)【2006】2號）和《鐵路建設(shè)項目國家驗收實施辦法》（發(fā)改基礎(chǔ)【2015】2830號）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、建設(shè)工程檔案驗收對于路局管理的更新改造工程項目，可以按照局建設(shè)部門對于工程驗收的方式要求在驗收會一并進(jìn)行，但必須簽訂保證措施。二是勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。（二）整理與編制參建各單位按各自收集范圍，對收集上來的資料進(jìn)行鑒定，并將有價值的文件資料按檔案部門的整理要求組卷裝訂。施工單位形成收集范圍：施工過程中形成的有關(guān)技術(shù)文件，記錄、隱蔽檢查資料、試驗資料、產(chǎn)品合格證明文件、過程驗收資料、施工原始記錄等。三、建設(shè)工程檔案歸檔程序（一）形成與收集建設(shè)單位形成收集范圍：主要是工程準(zhǔn)備階段形成的立項文件、建設(shè)用地征地拆遷文件、勘察測繪設(shè)計文件、招投標(biāo)及合同文件、開工審批文件、財務(wù)文件；竣工驗收階段形成的工程竣工總結(jié)、各種竣工驗收記錄、聲像電子檔案等。：以光盤為基礎(chǔ)，利用計算機(jī)技術(shù)對工程資料進(jìn)行存儲的形式。二、建設(shè)工程檔案有效載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。按照《鐵路建設(shè)項目資料管理規(guī)程》（）規(guī)定，凡是由參建單位形成的而且建設(shè)單位需要收集的、建設(shè)單位形成的以及納入竣工文件范疇的所有建設(shè)項目資料均屬于項目檔案歸檔范圍。是指在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。涉及設(shè)備接管單位、鐵路總公司（廣鐵集團(tuán)公司）、施工監(jiān)理單位等。（3）項目監(jiān)理文件。（2）項目竣工圖。（1）項目施工文件。指項目竣工時形成的反映施工(指建筑、安裝)過程和項目真實面貌的文件，主要由項目施工文件、項目竣工圖和項目監(jiān)理文件組成。主要涉及勘察設(shè)計單位、咨詢審核單位、地勘監(jiān)理單位、建設(shè)等單位。是指建設(shè)項目在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。分項工程可由一個或若干檢驗批組成。5．檢驗批 。4．分項工程。3．分部工程。2．單位工程。它分以下幾個層次：1．單項工程。黔江至張家界至常德新建鐵路建設(shè)項目竣工文件收集整理歸檔移交培訓(xùn)資料第一部分 鐵路建設(shè)項目檔案第二部分 建設(shè)項目竣工文件第三部分　竣工文件案卷結(jié)構(gòu)第四部分　竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求第五部分　案卷檔案號黔張常（懷邵衡）鐵路公司二O一七年五月目 錄第一部分 鐵路建設(shè)項目檔案 3一、建設(shè)項目檔案相關(guān)術(shù)語 3二、建設(shè)工程檔案有效載體 5三、建設(shè)工程檔案歸檔 6四、建設(shè)工程檔案驗收 7第二部分 建設(shè)項目竣工文件 11一、由建設(shè)單位形成歸檔的資料 11二、由公司（建設(shè)單位）向相關(guān)單位收集歸檔的資料 15三、應(yīng)由勘察設(shè)計單位和有關(guān)委托單位移交給建設(shè)單位歸檔的資料 16四、應(yīng)由施工單位移交給建設(shè)單位歸檔的資料（46類） 19五、應(yīng)由監(jiān)理單位(包括勘察監(jiān)理和施工監(jiān)理)移交給建設(shè)單位歸檔的資料 22六、各方收集聲像資料 23七、其他有關(guān)問題 23第三部分　竣工文件案卷結(jié)構(gòu) 26一、標(biāo)段綜合卷 26二、單位工程卷 27第四部分　竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求 30一、竣工文件整理方法 30二、案卷質(zhì)量要求 38第五部分　案卷檔案號 40◆主要依據(jù)： 43第一部分 鐵路建設(shè)項目檔案一、建設(shè)項目檔案相關(guān)術(shù)語（一）建設(shè)項目指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，獨立組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。u 新建黔江至張家界至常德鐵路為一個建設(shè)項目，注意本項目委托在建的黔江段竣工文件應(yīng)該一并納入黔張常鐵路公司管理范疇，注意指導(dǎo)督促。指建設(shè)項目中具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。指具有獨立設(shè)計文件，可獨立組織施工，但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益工程。組成單位工程的各部分（按完整部位、主要結(jié)構(gòu)、施工階段劃分）為分部工程。按照不同的施工方法、構(gòu)造及規(guī)格，又可把分部工程更細(xì)致地分解為分項工程。按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗體。（二）項目文件項目文件也稱建設(shè)工程文件。包括項目前期文件、項目竣工文件和項目竣工驗收文件等。指工程開工以前在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。主要涉及施工單位、監(jiān)理單位、第三方檢測單位、委托代建等單位。指項目施工過程中形成的反映項目建筑、安裝情況的文件。指項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙。指監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件。指項目竣工后試運行中以及項目竣工驗收時形成的文件。（三）項目檔案項目檔案也稱建設(shè)工程檔案。經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件。由參建單位移交，建設(shè)單位歸檔管理。：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對工程資料進(jìn)行保存的載體形式。：以磁帶、磁盤等磁性記錄材料為基礎(chǔ)，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲的方式。監(jiān)理單位形成收集范圍：由監(jiān)理單位自身形成的監(jiān)理文件。后面詳細(xì)介紹。（三）移交與歸檔（參建單位而言）對于一個建設(shè)工程而言，歸檔有三方面的含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。三是按要求，建設(shè)單位組織施工單位將建設(shè)工程竣工文件向路局檔案館、接管單位、地方城建檔案館等單位部門移交。對于重大建設(shè)工程項目和總公司管理的更新改造項目，必須進(jìn)行檔案專項驗收，檔案專項驗收在該工程整體正式驗收前進(jìn)行，未進(jìn)行檔案專項驗收的，不得申報該工程正式整體驗收。主要內(nèi)容：（一）檔案專項驗收準(zhǔn)備工作建設(shè)單位負(fù)責(zé)撰寫檔案專項管理工作總結(jié)或申請驗收報告。主要內(nèi)容包括：；、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施；、收集、整理、歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；、管理、試運行中的作用；（三）檔案專項驗收工作程序（1）由國家、總公司組織建設(shè)項目檔案專項驗收；（2）總公司委托鐵路局組織建設(shè)項目檔案專項驗收；（1）項目檔案驗收組織單位在收到項目建設(shè)單位檔案驗收申請報告的規(guī)定時間內(nèi)，作出答復(fù)意見。項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議，項目的建設(shè)單位及上級主管部門參加會議，參建單位的有關(guān)人員列席會議。查驗檔案（約2~3天） 項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷，抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。末次會議(半天)①項目檔