【正文】 檔案，以特快專遞或掛號郵寄，原則上禁止本人攜帶或平信郵寄； 市內人事檔案，由對方單位委派專人持介紹信提取。 三、 查閱人事檔案 除有下列情形可以查閱人事檔案外，一般不得查閱檔案：調整工資、職稱考核、調動工作、任免事項、政審、組織處理、晉升職稱、入黨、出國； 查閱人事檔案的人員，對檔案內容應嚴加保密； 不準在材料上圈劃、涂改、銷毀、撤消、拍照、復印等。 第六條 員工人事檔案應有內容： 一、 招聘資料 求職登記表 學歷、學位證（復印件） 面試評定表 婚姻狀況或計劃生育證明 試用通知書 職稱證、崗位資格證、特殊工種操作證 （復印件） 身份證（復印件） 半年內有效的體檢表 勞動合同 原單位離職證明 二、 錄用資料 試用期考核登記表 員工工資調整一覽表 考核記錄表 獎勵記錄表 違規(guī)記錄表 內部異動記錄 三、 離 職資料 辭職申請或解除勞動合同通知 員工業(yè)務交接清單 員工行政交接清單 工資結算單 第七條 調動戶口員工及畢業(yè)生人事檔案管理： 一、 檔案異動 本人書面申請，說明本人具體情況； 申請人所在部門經(jīng)理簽署意見，人資部核實申請人情況，報總經(jīng)理批準； 人資部辦理相關的異動手續(xù)。 第四條 人事檔案管理人員應對員工檔案的真實性、完整性負責，作好檔案資料的收集、歸檔工作，為員工個人資料保密。 第三條 人事檔案借閱時均需辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內歸還。 第二條 一般員工不得借閱他人的人事檔案。 第四章 人事檔案 第一條 人事檔案是員工的過去背景和 現(xiàn)在情況的記錄資料，所有員工均應建立人事檔案。 第五條 公司對員工實行聘用制，聘用期為一年，即：勞動合同期限也為一年（含試用期）。 第四條 勞動合同一定是本公司與其當事人親自簽定，不得他人代簽。勞動 合同依法成立，即具法律效力，本公司員工亦應全面履行。管理過程須體現(xiàn)本公司人事政策，符合勞動法規(guī)定。 第三章 勞動合同 第一條 勞動合同管理是對本公司與本公司員工之間勞動關系以及雙方權利和義務進行的一種規(guī)范化的管理。入職引導人的職責包括介紹本部門職能、人員情況，講解本職工作內容、工作程序、工作標 準，幫助新員工了解公司有關規(guī)則和規(guī)定，為新員工安排培訓的時間。 第十七條 試用期原則上不能請假，如確實有需要請假的，轉正時間將會被順延；若請假超過一個月，則作自動離職處理。由行政人資部上報總經(jīng)理審批。反之，確有需要經(jīng)審批同意，試用期可延長，但試用期最長不超過六個月，此期間，如果感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應的，如果新員工的工作無法達到要求 ，公司也會終止試用。報到程序包括： (1)入職培訓； (2)辦理報到登記手續(xù)，領取考勤卡、辦公用品和資料等； (3)與部門主管見面，接受工作安排； (4)簽訂試用期合同 第十四條 本公司聘用的新進人員，均應從入職之日起試用，試用期一般為 3個月，但對于技術、業(yè)務等比較特別的崗位，可根據(jù)具體崗位情況，適當?shù)难娱L試用期時間到6個月。并賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。 第十一條 當個人資料有以下更改或補充時，及時知會本公司行政人資部，以確保與你有關的各項權益： (1) 家庭地址和電話號碼； (2) 婚姻狀況； (3) 誕生子女； (4) 出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人； (5) 培訓結業(yè)或進修畢業(yè)。 第十條 辦理入職時，須提供身份證、學歷證明、職稱證明、崗位資格證明、英語級別證書、結婚證、流動人口婚育證明、與原單位解除勞務合同證明、原單位社保證明以及近期體檢報告和免冠近照 4張，并親筆填寫《員工登記表》和對公司制度的認定書。 第八條 具體辦事流程見《招聘面試流程》。對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。 第六條 參加面試考核的應聘人員應真實填寫有關表格，按表格規(guī)定程序完成面試考核，行政人資部保留調查核實員工作經(jīng)歷及個人背景的權利。 第四條 招聘本著“先內部選聘、調配，后外部招聘”原則，降低、減少對外招聘費用。 第二條 選聘和錄用過程遵循公正、公平、平等競爭和親屬回避項原則。 第三條 凡本公司的員工管理制度 (除法法規(guī)另有規(guī)定外 )，請全體員工遵照執(zhí)行。新編人事制度匯編 目 錄 第一章 總則 第二章 招聘與錄用 第三章 勞動合同 第四章 人事檔案管理 第五章 工作規(guī)范和行為準則 第六章 考勤與休假 第七章 員工福利 第八章 薪酬制度 第九章 績效考核 第十章 培訓與發(fā)展 第十一章 獎懲條例 第十二章 內部異動 第十三章 離職與資遣 第十四章 建議與溝通 第十五章 附則 第一章 總則 第一條 本公司為推進現(xiàn)代化的企業(yè)管理，健全工管理，提升企業(yè)文化，依據(jù)關法律和相關條例規(guī)定，結合本公司實際情況，特制訂本制度。 第二條 以下所稱員工，系指本公司正式聘用的員工， 及試用期間的新進員工。 第二章 招聘與錄用 第一條 本公司對員工采用聘用制管理，基本政策是：根據(jù)年人力資源規(guī)劃、員動態(tài)情況和人力成本控制目標，保證人員選聘和錄用工作的質量，為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才，并使之適應業(yè)務發(fā)展要求。 第三條 本公司聘用員工，由用人部門提出人員需求計劃 ,憑總經(jīng)理審核通過的《人力需求申請表》申請招聘，由行政人資部按《崗位分析說明書》要求統(tǒng) 一發(fā)布招聘信息，并辦理內部選聘、調配或對外招聘手續(xù)。 第五條 應聘人員須向行政人資部提供應聘材料和有關證明材料，由行政人資部和用人部門聯(lián)合確定擬聘人選和招聘考核方式，由行政人資部安排和組織招聘面試考核工作。 第七條 面試考核過程分三個部分視需要進行，第一部分由行政人資部初試（完成對應聘人員身份學 歷證件和任職資格的考核）；第二部分，由用人單位面試（完成專業(yè)任職資格的考核）；第三部分由行政人資部安排復試并完成應聘者資格核查?？己擞梢韵聨醉梼热萁M成： 1)儀表、修養(yǎng)、談吐； 2)求職動機和工作期望； 3)責任心和協(xié)作精神； 4)專業(yè)知識與專業(yè)技能； 5)相關工作經(jīng)驗； 6)素質測評； 7)必要時增加筆試。 第九條 經(jīng)核準擬試用的外部應聘人員，由行政人資部通知試用并安排到指定醫(yī)院進行體檢（可入職后一周內提供有效體檢證明），體檢合格 者，按規(guī)定時限到行政人資部辦理入職手續(xù)，否則視為拒絕受聘。上述資料不齊者，不予辦理入職手續(xù)，確因特殊原因需延遲提交者，報公司領導批準后，于入職后 2 周內補齊資料，否則不予留用和資遣。 第十二條 公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權利，如有虛假，會立即被除名。 第十三條 接到錄用通知后，應在指定日期到達本公司行政人資部報到，如因故不能按期前往，應與有關人員取得聯(lián)系，另行確定報到日期。如表現(xiàn)好，工作成績突出者，可提出書面申請經(jīng)用人部門同意，行政人資部根據(jù)考核情況核準，公司總經(jīng)理批準，縮短試用期。 第十五條 如試用合格并通過入職前培訓，可到行政人資部領取《員工試用期工作表現(xiàn)評定報告》，由試用部門負責人簽署意見，主管該業(yè)務的上級主管審核后，報行政人資部。 第十六條 具體辦事流程參見《試用轉正流程》。 第十八條 試用期間，公司會指定入職引導人幫助新員工接受在職培訓。任何有關工作的具體事務，如確定辦公位、領取辦公用品、使用辦公設備、用餐、公司宿舍等，盡可咨詢入職引導人。本公司勞動合同管理包括對勞動合同的訂立、履行、變更、解除和終止及爭議解決的管理。 第二條 公司與員工平等自愿、協(xié)商一致地訂立勞動合同，依法建立勞動關系，并保證勞動合同的有效性。 第三條 凡公司錄用（含試用期、技術考核期）的員工，本公司與其簽訂勞動合同和相互約定的其它協(xié)議，并在合同中闡明。勞動合同一式二份，本公司和其當事人各執(zhí)一份。 第六條 勞動合同的組成部分：政府勞動部門規(guī)范的勞動合同，保密合同，合同附件及合同附件約定的有關內容。人事檔案歸口行政人資部專門管理。部門經(jīng)理或上級主管可以借閱本部門員工的檔案，借閱其它平級部門檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱。借閱時間為一天。 第五條 員工人事檔案中有下列事項變更，當事人須七天通知行政人資部： 1） 地址和電話； 2）婚姻狀況； 3）誕生子 女； 4）出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人； 5）培訓結業(yè)或進修畢業(yè)。 二、 檔案保管 存放檔案材料的地方要能保持清潔、牢固的使用空間； 有防火、防盜、防潮、防蟲的工具和措施； 定期檢查檔案的擺放位置及安全措施，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 人事檔案一般不外借，如確因特殊情況須外借時，應經(jīng)總經(jīng)理批準。 第五章 工作規(guī)范和行為準則 第一條 員工應遵守本公 司一切規(guī)章、通知及公告。 不得經(jīng)營與本公司類似或職務上有關的業(yè)務，或兼任其它公司的職務。 不得違背組織原則，在背后對公司、同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端，影響勞資關系。 員工在工作期間內，未經(jīng)批準不得接待親友或接待來賓參觀。