【正文】 ◆基本無(wú)危險(xiǎn) 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 采購(gòu)助理崗位說(shuō)明書(shū) 職位名稱 采購(gòu)助理 職位代碼 所屬部門(mén) 采購(gòu)部 職系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 采購(gòu) 主管 直接下級(jí) 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫(xiě)日期 核 準(zhǔn) 人 職位概要 編寫(xiě)采購(gòu)合同等文件，整理 采購(gòu) 資 料，負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)的日常事務(wù)，保證采購(gòu)部門(mén)順利開(kāi)展工作 工作內(nèi)容 、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表 料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等 工作 ，記錄采購(gòu)進(jìn)度 、審查 崗位職責(zé) 登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單 登記訂購(gòu)單與合約 記錄 和監(jiān)督 交貨 安排與接待 來(lái) 訪客 人 申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用 申請(qǐng)進(jìn)出口文件 電腦作業(yè)與檔案管理 承辦保險(xiǎn)、公證 等 事 項(xiàng) 崗位職權(quán) 提醒采購(gòu)員 遵守 日常規(guī)范 監(jiān)督采購(gòu)員的 工作 進(jìn)度 安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程 6 聯(lián)系并接待供應(yīng)商 任職資格 ◆ 中 專以上學(xué)歷 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 （續(xù)） 職位名稱 采購(gòu)助理 職位代碼 所屬部門(mén) 采購(gòu)部 職系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 采購(gòu)主管 直接下級(jí) 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫(xiě)日期 核 準(zhǔn) 人 任職資格 ◆ 1 年以上采購(gòu)助理 經(jīng)驗(yàn) ◆ 電腦操作熟練，了解 MRPⅡ ◆ 懂 ISO9000 運(yùn)作，熟悉培訓(xùn)和有關(guān)文件編寫(xiě) ◆ 有一定的報(bào)表統(tǒng)計(jì)知識(shí) ◆良好的英文基礎(chǔ)， 能讀懂一般英文函件 ◆具有 良好的從業(yè)品德 和積極、認(rèn)真的工作 態(tài)度 ◆具有 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?工作 規(guī)范 ，能夠 完成采購(gòu)助理的日常工作 工作條件 ◆辦公室及工作場(chǎng)所 ◆一般 ◆基本無(wú)危險(xiǎn) 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 7 采購(gòu)主管職務(wù)權(quán)限標(biāo)準(zhǔn) 工作內(nèi)容 具體工作內(nèi)容 職務(wù)權(quán)限 采購(gòu)員 采購(gòu)助理 采購(gòu)科長(zhǎng) 采購(gòu)主管 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 年度采購(gòu)計(jì)劃 年度物料采購(gòu)計(jì)劃 國(guó)外物料采購(gòu)計(jì)劃 ? ? ? ? 大宗物料采購(gòu)計(jì)劃 ? ? ? ? 常備物料采購(gòu)計(jì)劃 ? ? ? ? 庫(kù)存物 料采購(gòu)計(jì)劃 ? ? ? ? 年度外包計(jì)劃 ? ? ? ? 編制采購(gòu)計(jì)劃 采購(gòu)需求分析與評(píng)估 ? ? ? ? 采購(gòu)人員配置設(shè)定 ? ? 采購(gòu)流程設(shè)計(jì) ? ? 編制物料保養(yǎng)計(jì)劃 ? ? ? 供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì) ? ? ? ? 供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)流程 設(shè)計(jì) ? ? ? ? 供應(yīng)商的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì) ? ? ? ? 供應(yīng)商的管理制度設(shè)計(jì) ? ? ? ? 議價(jià)程序設(shè)計(jì) ? ? ? 采購(gòu)時(shí)間設(shè)定 ? ? ? 采購(gòu)數(shù)量 設(shè)定 ? ? ? 規(guī)劃采購(gòu)預(yù)算 ? ? ? ? 編制采購(gòu)預(yù)算流程 ? ? ? ? 制定減少采購(gòu)預(yù)算的措施 ? ? ? ? 采購(gòu)進(jìn)度管理 各采購(gòu)科 誤期月（周）報(bào) ? ? ? ? 采購(gòu)科室 誤期月（周）報(bào) ? ? ? 各科采購(gòu)進(jìn)度 日?qǐng)?bào) ? ? ? 8 物料 入庫(kù)管理 ? ? ? 采購(gòu) 完 成 后作業(yè)單確認(rèn) ? ? ? 月底 采購(gòu) 進(jìn)度盤(pán)點(diǎn)確認(rèn) ? ? ? 物料確認(rèn)采購(gòu)驗(yàn)收 請(qǐng)購(gòu)單確認(rèn) 國(guó)外請(qǐng)購(gòu) ? ? ? 長(zhǎng)期合同材料請(qǐng)購(gòu) ? ? ? 大宗材料請(qǐng)購(gòu) ? ? ? 常備材料請(qǐng)購(gòu) ? ? ? （續(xù)） 工作內(nèi)容 具體工作內(nèi)容 職務(wù)權(quán)限 采購(gòu)員 采購(gòu)助理 采購(gòu)科長(zhǎng) 采購(gòu)主管 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 物料確認(rèn)采購(gòu)驗(yàn)收 請(qǐng)購(gòu)單確認(rèn) 外包請(qǐng)購(gòu) ? ? ? ? 收料 國(guó)外件收料 ? ? ? ? 一般物料收料 ? ? ? 外包加工品收料 ? ? ? 確定采購(gòu)金額權(quán)限 采購(gòu)未滿 10000 元者 ? ? ? 采購(gòu)未滿 50000 元者 ? ? ? ? 采購(gòu)未滿 100000 元 者 ? ? ? ? ? 采購(gòu) 100000 元以上者 ? ? ? ? ? ? 驗(yàn)收單審核（品檢） ? ? ? ? 外包商能力評(píng)價(jià) ? ? ? ? 效率管理 工作效率管理 標(biāo)準(zhǔn)效率目標(biāo)設(shè)定 ? ? ? 車間 /班組效率月報(bào) ? ? ? 班組效率周報(bào) ? 班組效率日?qǐng)?bào) ? 生產(chǎn)效率計(jì)算 生產(chǎn)金額 ? ? ? ? 入庫(kù)金額 ? ? ? ? 生產(chǎn)線上在制品金額 ? ? ? ? 倉(cāng)儲(chǔ)管理 物料倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃 ? ? ? 物料庫(kù)存帳務(wù)統(tǒng)計(jì) ? ? ? 呆廢料處理 ? ? ? 物料盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃 ? ? ? 采購(gòu)表單生產(chǎn)領(lǐng)料單簽核 ? ? ? 超額領(lǐng)料單簽核 ? ? ? 9 管理 退料單簽核 ? ? 工具借用單簽核 ? ? 工具報(bào)損單簽核 ? ? ? 加班日?qǐng)?bào)表簽核 采購(gòu)科室 ? ? ? 合作單位 ? ? ? 說(shuō)明： （ 1） “ ?”審核 “ ?”核準(zhǔn) 。 （ 2） 在請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)金額權(quán)限中，金額數(shù)目 須 根據(jù)企業(yè)實(shí)際 情況 確定 。 ▁▁▁▁▁▁ 公司人事部 ▁▁▁ 年 ▁▁ 月 ▁▁ 日 15 報(bào)到須知： 報(bào)到時(shí)請(qǐng)持錄取通知書(shū)； 報(bào)到時(shí)須攜帶本人 ▁▁ 寸照片 ▁▁ 張； 須攜帶身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)原件和復(fù)印件 、 指定醫(yī)院體檢表； 本公司試用期為 ▁▁ 個(gè) 月； 若您不能就職，請(qǐng)于 ▁▁月 ▁▁ 日前告知本公司。 培訓(xùn) 資料卡 采購(gòu)人 員 培訓(xùn) 資料卡 姓名 所屬部門(mén) 職稱 工作時(shí)間 21 異動(dòng)記錄 編號(hào) 受訓(xùn)課程 培訓(xùn) 記錄 考核結(jié)果 主管確認(rèn) 備注 日期 時(shí)數(shù) 合格 不合格 培訓(xùn)效果評(píng)估表 采購(gòu)人員 培訓(xùn)效果評(píng)估 表 課程內(nèi)容 培訓(xùn)日期 培訓(xùn)地點(diǎn) 受培訓(xùn)者姓名 培訓(xùn)師姓名 請(qǐng)對(duì)下面每一項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，在相對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)上打“√”： 課程內(nèi)容 很差 一般 良好 很好 課程適合我的工作和個(gè)人發(fā)展需要 5 6 7 8 9 10 課程內(nèi)容深度適中、易于理解 5 6 7 8 9 10 課程內(nèi)容切合實(shí)際、便于應(yīng)用 5 6 7 8 9 10 培訓(xùn)師 培訓(xùn)師有充分的準(zhǔn)備 5 6 7 8 9 10 培訓(xùn)師表達(dá)清楚、態(tài)度友善 5 6 7 8 9 10 培訓(xùn)師對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容有獨(dú)特見(jiàn)解 5 6 7 8 9 10 培訓(xùn)師對(duì)進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)氣氛把握很好 5 6 7 8 9 10 培訓(xùn)方式生動(dòng)多樣、鼓勵(lì) 受訓(xùn)者 參與 5 6 7 8 9 10 參加此次培訓(xùn)的收獲有（可多選） 獲得了適用的新知識(shí) 獲得了新的管理觀念 明白了過(guò)去工作中的一些模糊概念 22 獲得了 一些能 在工作上應(yīng)用的 較大 的技巧或技術(shù) 促進(jìn)客觀地觀察自己以及自己的工作，幫助對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行總結(jié)與思考 其 他 （請(qǐng)?zhí)顚?xiě)）： 對(duì)本人工作上的幫助程度 大 整體上，您對(duì)這次課程的滿意程度是 您給予這次培訓(xùn)的總評(píng)分是（以 10 分計(jì)）： 其他建議或培訓(xùn)需求： 說(shuō)明： （ 1） 請(qǐng)如實(shí)填寫(xiě)，請(qǐng)?jiān)谔钔缀蠹皶r(shí)交 給 培訓(xùn)主管 （ 2） 請(qǐng)給予 真實(shí)的評(píng)估意見(jiàn)，以幫助我們對(duì)培訓(xùn)課程、形式等進(jìn)行改進(jìn) 謝謝您對(duì)我們工作的支持！ 教育培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告表 采購(gòu)人員 教育培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告表 日期： 培訓(xùn)名稱 培訓(xùn)對(duì)象 培訓(xùn)日期 培訓(xùn)人數(shù) 培訓(xùn)時(shí)數(shù) 培訓(xùn)講師 培訓(xùn)地點(diǎn) 培訓(xùn)記錄 講師方面： 學(xué)員方面： 改善建議： 23 訓(xùn)后跟蹤： 訓(xùn)練費(fèi)用明細(xì)表 編號(hào) 費(fèi)用項(xiàng)目 實(shí)際支出 備注 1 2 合計(jì) 核準(zhǔn)： 主管： 制表： 表 采購(gòu)人員績(jī)效考核表 （月度） 編號(hào)： 年 月 姓名 部門(mén) 采購(gòu)部 崗位 采購(gòu)員 考核時(shí)間 考核周期 月度 業(yè)績(jī)指標(biāo) 信息來(lái)源 考評(píng)人 權(quán)重 考核標(biāo)準(zhǔn) 得分 按時(shí)交貨情況 收料通知單 直接 上級(jí) 20% 標(biāo)準(zhǔn)定義 每發(fā)生 1 次不按時(shí)交貨采購(gòu)批次，經(jīng)查實(shí)，扣 20分。滿分 100 分，得分