【正文】 廠商 的供應(yīng)情況 與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等 供應(yīng)商 提供的物料質(zhì)量 4 確認(rèn)交貨日期 處理一般索賠案件 退貨 收集價格情報、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 （續(xù)） 職位名稱 采購員 職位代碼 所屬部門 采購部 職系 職等職級 直屬上級 采購 主管 直接下級 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人 崗位職權(quán) 理與供應(yīng)商的關(guān)系 ，確定交貨日期 任職資格 ◆理工類或相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷 ◆ 1 年以上采購經(jīng)驗 ◆掌握相關(guān)產(chǎn)品的知識 、 具備采購經(jīng)驗 ◆熟練使用辦公軟件， 熟悉 MRPⅡ 電腦系統(tǒng) ◆ 懂 IS09000 及采購相關(guān)程序 ◆ 了解相關(guān)產(chǎn)品材料市場 ◆良好的英文基礎(chǔ) ◆具有 良好的從業(yè)品德 和敬業(yè)、拼搏精神，能夠帶領(lǐng)團隊，具有較好的團隊合作精神 ◆具有 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橐?guī)范 ，懂得理性 決策 ， 堅持采購原則，能夠承受高強度的工作壓力 工作條件 ◆辦公室或戶外（如倉庫、供應(yīng)商生產(chǎn)部等） ◆一般 5 ◆基本無危險 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 采購助理崗位說明書 職位名稱 采購助理 職位代碼 所屬部門 采購部 職系 職等職級 直屬上級 采購 主管 直接下級 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人 職位概要 編寫采購合同等文件，整理 采購 資 料，負(fù)責(zé)采購部門的日常事務(wù)，保證采購部門順利開展工作 工 作內(nèi)容 、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表 ，包括供應(yīng)商的報價情況、產(chǎn)品種類等 工作 ，記錄采購進(jìn)度 、審查 崗位職責(zé) 登記請購單、驗收單 登記訂購單與合約 記錄 和監(jiān)督 交貨 安排與接待 來 訪客 人 申請與報支采購費用 申請進(jìn)出口文件 電腦作業(yè)與檔案管理 承辦保 險、公證 等 事 項 崗位職權(quán) 提醒采購員 遵守 日常規(guī)范 監(jiān)督采購員的 工作 進(jìn)度 安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程 6 聯(lián)系并接待供應(yīng)商 任職資格 ◆ 中 專以上學(xué)歷 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 （續(xù)） 職位名稱 采購助理 職位代碼 所屬部門 采購部 職系 職等職級 直屬上級 采購主管 直接下級 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人 任職資格 ◆ 1 年以上采購助理 經(jīng)驗 ◆ 電腦操作熟練，了解 MRPⅡ ◆ 懂 ISO9000 運作，熟悉培訓(xùn)和有關(guān)文件編寫 ◆ 有一定的報表統(tǒng)計知識 ◆良好的英文基礎(chǔ)， 能讀懂一般英文函件 ◆具有 良好的從業(yè)品德 和積極、認(rèn)真的工作 態(tài)度 ◆具有 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?工作 規(guī)范 ，能夠完成采購助理的日常工作 工作條件 ◆辦公室及工作場所 ◆一般 ◆基本無危險 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 7 采購主管職務(wù)權(quán)限標(biāo)準(zhǔn) 工作內(nèi)容 具體工作內(nèi)容 職務(wù)權(quán)限 采購員 采購助理 采購科長 采購主管 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 年度采購計劃 年度物料采購計劃 國外物料采購計劃 ? ? ? ? 大宗物料采購計劃 ? ? ? ? 常備物料采購計劃 ? ? ? ? 庫存物料采購計劃 ? ? ? ? 年度外包計劃 ? ? ? ? 編制采購計劃 采購需求分析與評估 ? ? ? ? 采購人員配置設(shè)定 ? ? 采購流程設(shè)計 ? ? 編制物料保養(yǎng)計劃 ? ? ? 供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計 ? ? ? ? 供應(yīng)商的開發(fā)流程 設(shè)計 ? ? ? ? 供應(yīng)商 的評估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計 ? ? ? ? 供應(yīng)商的管理制度設(shè)計 ? ? ? ? 議價程序設(shè)計 ? ? ? 采購時間設(shè)定 ? ? ? 采購數(shù)量 設(shè)定 ? ? ? 規(guī)劃采購預(yù)算 ? ? ? ? 編制采購預(yù)算流程 ? ? ? ? 制定減少采購預(yù)算的措施 ? ? ? ? 采購進(jìn)度管理 各采購科 誤期月（周）報 ? ? ? ? 采購科室 誤期月（周）報 ? ? ? 各科采購進(jìn)度 日報 ? ? ? 8 物料 入庫管理 ? ? ? 采購 完 成 后作業(yè)單確認(rèn) ? ? ? 月底 采購 進(jìn)度盤點確認(rèn) ? ? ? 物料確認(rèn)采購驗收 請購單確認(rèn) 國外請購 ? ? ? 長期合同材料請購 ? ? ? 大宗材料請購 ? ? ? 常備材料請購 ? ? ? （續(xù)） 工作內(nèi)容 具體工作內(nèi)容 職務(wù)權(quán)限 采購員 采購助理 采購科長 采購主管 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 物料確認(rèn)采購驗收 請購單確認(rèn) 外包請購 ? ? ? ? 收料 國外件收料 ? ? ? ? 一般物料收料 ? ? ? 外包 加工品收料 ? ? ? 確定采購金額權(quán)限 采購未滿 10000 元者 ? ? ? 采購未滿 50000 元者 ? ? ? ? 采購未滿 100000 元者 ? ? ? ? ? 采購 100000 元以上者 ? ? ? ? ? ? 驗收單審核（品檢） ? ? ? ? 外包商能力評價 ? ? ? ? 效率管理 工作效率管理 標(biāo)準(zhǔn)效率目標(biāo)設(shè)定 ? ? ? 車間 /班組效率月報 ? ? ? 班組效率周報 ? 班組效率日報 ? 生產(chǎn)效率計算 生產(chǎn)金額 ? ? ? ? 入庫金額 ? ? ? ? 生產(chǎn)線上在制品金額 ? ? ? ? 倉儲管理 物料倉儲規(guī)劃 ? ? ? 物料庫存帳務(wù)統(tǒng)計 ? ? ? 呆廢料處理 ? ? ? 物料盤點計劃 ? ? ? 采購表單生產(chǎn)領(lǐng)料單簽核 ? ? ? 超額領(lǐng)料單簽核 ? ? ? 9 管理 退料單簽核 ? ? 工具借用單簽核 ? ? 工具報損單簽核 ? ? ? 加班日報表簽核 采購科室 ? ? ? 合作單位 ? ? ? 說明： （ 1） “ ?”審核 “ ?”核準(zhǔn) 。 （ 2） 在請購采購金額權(quán)限中，金額數(shù)目 須 根據(jù)企業(yè)實際 情況 確定 。 ▁▁▁▁▁▁ 公司人事部 ▁▁▁ 年 ▁▁ 月 ▁▁ 日 15 報到須知： 報到時請持錄取通知書； 報到時須攜帶本人 ▁▁ 寸照片 ▁▁ 張； 須攜帶身份證、學(xué)歷學(xué)位證書原件和復(fù)印件 、 指定醫(yī)院體檢表； 本公司試用期為 ▁▁ 個月； 若您不能就職，請于 ▁▁月 ▁▁ 日前告知本公司。 培訓(xùn) 資料卡 采購人 員 培訓(xùn) 資料卡 姓名 所屬部門 職 稱 工作時間 21 異動記錄 編號 受訓(xùn)課程 培訓(xùn) 記錄 考核結(jié)果 主管確認(rèn) 備注 日期 時數(shù) 合格 不合格 培訓(xùn)效果評估表 采購人員 培訓(xùn)效果評估 表 課程內(nèi)容 培訓(xùn)日期 培訓(xùn)地點 受培訓(xùn)者姓名 培訓(xùn)師姓名 請對下面每一項進(jìn)行評價，在相對應(yīng)的分?jǐn)?shù)上打“√”： 課程內(nèi)容 很差 一般 良好 很好 課程適合我的工作和個人發(fā)展需要 5 6 7 8 9 10 課程內(nèi)容深度適中、易于理解 5 6 7 8 9 10 課程內(nèi)容切合實際、便于應(yīng)用 5 6 7 8 9 10 培訓(xùn)師 培訓(xùn)師有充分的準(zhǔn)備 5 6 7 8 9 10 培訓(xùn)師表達(dá)清楚、態(tài)度友善 5 6 7 8 9 10 培訓(xùn)師對培訓(xùn)內(nèi)容有獨特見解 5 6 7 8 9 10 培訓(xùn)師對進(jìn)度與現(xiàn)場氣氛把握很好 5 6 7 8 9 10 培訓(xùn)方式生動多樣、鼓勵 受訓(xùn)者 參與 5 6 7 8 9 10 參加此次培訓(xùn)的收獲有（可多選） 獲得了適用的新知識 獲得了新 的管理觀念