【正文】 額小，品種多 70% 10% 一般管理 ABC 分析卡 采購(gòu) ABC 分析卡 （物資名稱） （物料編號(hào)） 單價(jià) 采購(gòu) 數(shù)量 采購(gòu) 金額 ABC 分析表 采購(gòu) ABC 分析表 物品名稱 品目 累計(jì) 品目累計(jì) % 單價(jià) 平均庫(kù)存 平均資金占用額 平均資金占用額累計(jì) 平均資金占用額累計(jì) % 分類 A B C 32 采購(gòu)訂單安排記錄表 編號(hào)： 月 日至 月 日 產(chǎn)品名稱 產(chǎn)品編號(hào) 規(guī)格 訂單編號(hào) 接單日期 規(guī)格式樣色澤說(shuō)明 數(shù)量 交貨期 合并記錄 制造令號(hào) 完工記錄 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ? ? 月份采購(gòu)計(jì)劃表 編號(hào)： 月份： 序號(hào) 采購(gòu)物料名稱 型號(hào)規(guī)格 計(jì)劃數(shù)量 采購(gòu)數(shù)量 計(jì)劃到貨日期 實(shí)際到貨日期 備注 審核： 批準(zhǔn)： 填表： 33 訂 購(gòu)單 訂購(gòu)單編號(hào)： 日期： 廠商 編號(hào) 地址 電話 訂購(gòu)內(nèi)容 交貨地點(diǎn) 項(xiàng)次 物料名稱 料號(hào) 單位 訂購(gòu)數(shù)量 單價(jià) 金額 交貨日期 數(shù)量 1 2 3 4 ? 合計(jì) 合計(jì)金額（大寫） 萬(wàn) 仟 佰 拾 元 角 分 交易條款 承制廠商須依本訂單之交期或本公司采購(gòu) 部 以電話或書面調(diào)整之交期交貨，若有延誤，逾一日扣該批款的 % （ 1） 依照?qǐng)D面要求 。 1《采購(gòu) 部 高效工作手冊(cè)》 第一章 采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)職責(zé) 采購(gòu)主管崗位說(shuō)明書 職位名稱 采購(gòu) 主管 職位 代碼 所屬部門 采購(gòu) 部 職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 采購(gòu) 總監(jiān) 直接下級(jí) 采購(gòu) 員 、采購(gòu)助理 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人 職位概要 制 定 企業(yè) 的采購(gòu)計(jì)劃，指導(dǎo)和監(jiān)督采購(gòu)人員按采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，滿足企業(yè)的物料需求 工作內(nèi)容 、手冊(cè)、流程、表單等 供應(yīng)商 ， 與技術(shù)、品質(zhì)管理等部門人員共同選擇供應(yīng)商 ，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)和訂購(gòu) 交貨 物料退貨與索賠 ，調(diào)查價(jià)格 理國(guó)外 采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù) 崗位職責(zé) ，遞交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批 和采購(gòu)預(yù)算， 建立 并不斷調(diào)整 改善采購(gòu)制度和流程 及時(shí) 提供有效的市場(chǎng)信息 控制 采購(gòu)部門的工作 負(fù)擔(dān) ， 協(xié)調(diào)溝通本部門的各種關(guān)系 責(zé) 規(guī)劃和配置 組織 采購(gòu)部門的人員 需求 、培訓(xùn) 、 開發(fā) 和考核 采購(gòu)人員 ， 推動(dòng)采購(gòu)人員的晉升、調(diào)遷 和職業(yè) 發(fā)展 系 ， 掌握供應(yīng)商物料 供應(yīng) 制造與供應(yīng)能力 檢查 采購(gòu)人員的 道德 行為 規(guī)范 ， 核查采購(gòu)作業(yè)發(fā)包、驗(yàn)收和付款流程 評(píng)估 所 采購(gòu)物料成本 和 產(chǎn)品成本、分析競(jìng)爭(zhēng)情況 2 案件 項(xiàng)目與供應(yīng)商的付款、運(yùn)送條件 采購(gòu) 物料到位情況 ， 監(jiān)督 進(jìn)料品質(zhì)， 協(xié)調(diào)物料供應(yīng) 管理 流程 物料 渠道 崗位職權(quán) 權(quán) 即時(shí)處理采購(gòu) 過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 （續(xù)） 職位名稱 采購(gòu)主管 職位代碼 所屬部門 采購(gòu)部 職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 采購(gòu)總監(jiān) 直接下級(jí) 采購(gòu)員、采購(gòu)助理 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人 崗位職權(quán) 部所屬員工和各項(xiàng)工作 、檢查所屬下級(jí)的工作情況 、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī) 管轄范圍 部所屬員工 部所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū) ，采購(gòu)工具 任職資格 育背景 ◆理工類或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷 ◆ 5 年以上采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn) ◆受過(guò)采購(gòu) 管理、管理學(xué)、管理技能開發(fā)、項(xiàng)目管理等方面的培訓(xùn) ◆具有良好的 分析能力、預(yù)測(cè)能力和表達(dá)能力 ◆掌握相關(guān)產(chǎn)品的知識(shí) ， 具備采購(gòu)經(jīng)驗(yàn) ◆熟練使用辦公軟件， 熟悉 MRPⅡ 電腦系統(tǒng) ◆ 熟悉供應(yīng)商評(píng)估、考核，懂 IS09000 運(yùn)作 ◆ 熟悉 （與產(chǎn)品有關(guān)）物料行情 ◆良好的英文基礎(chǔ) ◆具有 良好的從業(yè)品德 和敬業(yè)、拼搏 精神，能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，具有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神 ◆具有 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橐?guī)范 ，懂得理性決策， 堅(jiān)持采購(gòu) 原則，能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力 工作條件 工作場(chǎng)所 ◆辦公室及工作場(chǎng)所 3 ◆舒適 ◆基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn) 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 采購(gòu)員崗位說(shuō)明書 職位名稱 采購(gòu) 員 職位代碼 所屬部門 采購(gòu)部 職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 采購(gòu) 主管 直接下級(jí) 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人 職位概要 實(shí)施 專項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃， 根據(jù) 采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)， 完成采購(gòu)任務(wù) 工作內(nèi)容 行情的調(diào)查 的 交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào) 、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)作業(yè) 、數(shù)量異常的處理 、退稅資料的提供 板 的初期制作與更改 、品質(zhì)文件的擬制 、品質(zhì)部門 針對(duì) 技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào) 針對(duì) 技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào) 崗位職責(zé) 一般性物 料采購(gòu) 查訪廠商 的供應(yīng)情況 與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等 供應(yīng)商 提供的物料質(zhì)量 4 確認(rèn)交貨日期 處理一般索賠案件 退貨 收集價(jià)格情報(bào)、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 （續(xù)） 職位名稱 采購(gòu)員 職位代碼 所屬部門 采購(gòu)部 職系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 采購(gòu) 主管 直接下級(jí) 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人 崗位職權(quán) 理與供應(yīng)商的關(guān)系 ，確定交貨日期 任職資格 ◆理工類或相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷 ◆ 1 年以上采購(gòu)經(jīng)驗(yàn) ◆掌握相關(guān)產(chǎn)品的知識(shí) 、 具備采購(gòu)經(jīng)驗(yàn) ◆熟練使用辦公軟件， 熟悉 MRPⅡ 電腦系統(tǒng) ◆ 懂 IS09000 及采購(gòu)相關(guān)程序 ◆ 了解相關(guān)產(chǎn)品材料市場(chǎng) ◆良好的英文基礎(chǔ) ◆具有 良好的從業(yè)品德 和敬業(yè)、拼搏精神，能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，具有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神 ◆具有 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橐?guī)范 ，懂得理性 決策 ， 堅(jiān)持采購(gòu)原則，能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力 工作條件 ◆辦公室或戶外（如倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商生產(chǎn)部等） ◆一般 5 ◆基本無(wú)危險(xiǎn) 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 采購(gòu)助理崗位說(shuō)明書 職位名稱 采購(gòu)助理 職位代碼 所屬部門 采購(gòu)部 職系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 采購(gòu) 主管 直接下級(jí) 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人 職位概要 編寫采購(gòu)合同等文件，整理 采購(gòu) 資 料，負(fù)責(zé)采購(gòu)部門的日常事務(wù)，保證采購(gòu)部門順利開展工作 工 作內(nèi)容 、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表 ，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等 工作 ，記錄采購(gòu)進(jìn)度 、審查 崗位職責(zé) 登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單 登記訂購(gòu)單與合約 記錄 和監(jiān)督 交貨 安排與接待 來(lái) 訪客 人 申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用 申請(qǐng)進(jìn)出口文件 電腦作業(yè)與檔案管理 承辦保 險(xiǎn)、公證 等 事 項(xiàng) 崗位職權(quán) 提醒采購(gòu)員 遵守 日常規(guī)范 監(jiān)督采購(gòu)員的 工作 進(jìn)度 安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程 6 聯(lián)系并接待供應(yīng)