【正文】 額小，品種多 70% 10% 一般管理 ABC 分析卡 采購 ABC 分析卡 （物資名稱） （物料編號） 單價 采購 數(shù)量 采購 金額 ABC 分析表 采購 ABC 分析表 物品名稱 品目 累計 品目累計 % 單價 平均庫存 平均資金占用額 平均資金占用額累計 平均資金占用額累計 % 分類 A B C 32 采購訂單安排記錄表 編號： 月 日至 月 日 產(chǎn)品名稱 產(chǎn)品編號 規(guī)格 訂單編號 接單日期 規(guī)格式樣色澤說明 數(shù)量 交貨期 合并記錄 制造令號 完工記錄 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ? ? 月份采購計劃表 編號： 月份： 序號 采購物料名稱 型號規(guī)格 計劃數(shù)量 采購數(shù)量 計劃到貨日期 實際到貨日期 備注 審核： 批準： 填表： 33 訂 購單 訂購單編號： 日期： 廠商 編號 地址 電話 訂購內容 交貨地點 項次 物料名稱 料號 單位 訂購數(shù)量 單價 金額 交貨日期 數(shù)量 1 2 3 4 ? 合計 合計金額（大寫） 萬 仟 佰 拾 元 角 分 交易條款 承制廠商須依本訂單之交期或本公司采購 部 以電話或書面調整之交期交貨，若有延誤，逾一日扣該批款的 % （ 1） 依照圖面要求 。 1《采購 部 高效工作手冊》 第一章 采購部組織結構職責 采購主管崗位說明書 職位名稱 采購 主管 職位 代碼 所屬部門 采購 部 職 系 職等職級 直屬上級 采購 總監(jiān) 直接下級 采購 員 、采購助理 薪金標準 填寫日期 核 準 人 職位概要 制 定 企業(yè) 的采購計劃，指導和監(jiān)督采購人員按采購制度進行采購作業(yè)，滿足企業(yè)的物料需求 工作內容 、手冊、流程、表單等 供應商 ， 與技術、品質管理等部門人員共同選擇供應商 ，包括詢價、比價、議價和訂購 交貨 物料退貨與索賠 ，調查價格 理國外 采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務 崗位職責 ，遞交上級領導審批 和采購預算， 建立 并不斷調整 改善采購制度和流程 及時 提供有效的市場信息 控制 采購部門的工作 負擔 ， 協(xié)調溝通本部門的各種關系 責 規(guī)劃和配置 組織 采購部門的人員 需求 、培訓 、 開發(fā) 和考核 采購人員 ， 推動采購人員的晉升、調遷 和職業(yè) 發(fā)展 系 ， 掌握供應商物料 供應 制造與供應能力 檢查 采購人員的 道德 行為 規(guī)范 ， 核查采購作業(yè)發(fā)包、驗收和付款流程 評估 所 采購物料成本 和 產(chǎn)品成本、分析競爭情況 2 案件 項目與供應商的付款、運送條件 采購 物料到位情況 ， 監(jiān)督 進料品質， 協(xié)調物料供應 管理 流程 物料 渠道 崗位職權 權 即時處理采購 過程中出現(xiàn)的各種問題 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 （續(xù)） 職位名稱 采購主管 職位代碼 所屬部門 采購部 職 系 職等職級 直屬上級 采購總監(jiān) 直接下級 采購員、采購助理 薪金標準 填寫日期 核 準 人 崗位職權 部所屬員工和各項工作 、檢查所屬下級的工作情況 、業(yè)務水平和業(yè)績 管轄范圍 部所屬員工 部所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū) ，采購工具 任職資格 育背景 ◆理工類或相關專業(yè)本科以上學歷 ◆ 5 年以上采購管理經(jīng)驗 ◆受過采購 管理、管理學、管理技能開發(fā)、項目管理等方面的培訓 ◆具有良好的 分析能力、預測能力和表達能力 ◆掌握相關產(chǎn)品的知識 ， 具備采購經(jīng)驗 ◆熟練使用辦公軟件， 熟悉 MRPⅡ 電腦系統(tǒng) ◆ 熟悉供應商評估、考核，懂 IS09000 運作 ◆ 熟悉 （與產(chǎn)品有關）物料行情 ◆良好的英文基礎 ◆具有 良好的從業(yè)品德 和敬業(yè)、拼搏 精神，能夠帶領團隊，具有較好的團隊合作精神 ◆具有 嚴謹?shù)男袨橐?guī)范 ，懂得理性決策， 堅持采購 原則，能夠承受高強度的工作壓力 工作條件 工作場所 ◆辦公室及工作場所 3 ◆舒適 ◆基本無危險，無職業(yè)病危險 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 采購員崗位說明書 職位名稱 采購 員 職位代碼 所屬部門 采購部 職 系 職等職級 直屬上級 采購 主管 直接下級 薪金標準 填寫日期 核 準 人 職位概要 實施 專項采購計劃， 根據(jù) 采購制度進行采購作業(yè)， 完成采購任務 工作內容 行情的調查 的 交期、交量等方面的溝通協(xié)調 、比價、議價及訂購作業(yè) 、數(shù)量異常的處理 、退稅資料的提供 板 的初期制作與更改 、品質文件的擬制 、品質部門 針對 技術、品質問題的溝通與協(xié)調 針對 技術、品質問題的溝通與協(xié)調 崗位職責 一般性物 料采購 查訪廠商 的供應情況 與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等 供應商 提供的物料質量 4 確認交貨日期 處理一般索賠案件 退貨 收集價格情報、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應商信息 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 （續(xù)） 職位名稱 采購員 職位代碼 所屬部門 采購部 職系 職等職級 直屬上級 采購 主管 直接下級 薪金標準 填寫日期 核 準 人 崗位職權 理與供應商的關系 ，確定交貨日期 任職資格 ◆理工類或相關專業(yè)?？埔陨蠈W歷 ◆ 1 年以上采購經(jīng)驗 ◆掌握相關產(chǎn)品的知識 、 具備采購經(jīng)驗 ◆熟練使用辦公軟件， 熟悉 MRPⅡ 電腦系統(tǒng) ◆ 懂 IS09000 及采購相關程序 ◆ 了解相關產(chǎn)品材料市場 ◆良好的英文基礎 ◆具有 良好的從業(yè)品德 和敬業(yè)、拼搏精神，能夠帶領團隊，具有較好的團隊合作精神 ◆具有 嚴謹?shù)男袨橐?guī)范 ，懂得理性 決策 ， 堅持采購原則，能夠承受高強度的工作壓力 工作條件 ◆辦公室或戶外（如倉庫、供應商生產(chǎn)部等） ◆一般 5 ◆基本無危險 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 采購助理崗位說明書 職位名稱 采購助理 職位代碼 所屬部門 采購部 職系 職等職級 直屬上級 采購 主管 直接下級 薪金標準 填寫日期 核 準 人 職位概要 編寫采購合同等文件，整理 采購 資 料，負責采購部門的日常事務，保證采購部門順利開展工作 工 作內容 、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表 ，包括供應商的報價情況、產(chǎn)品種類等 工作 ，記錄采購進度 、審查 崗位職責 登記請購單、驗收單 登記訂購單與合約 記錄 和監(jiān)督 交貨 安排與接待 來 訪客 人 申請與報支采購費用 申請進出口文件 電腦作業(yè)與檔案管理 承辦保 險、公證 等 事 項 崗位職權 提醒采購員 遵守 日常規(guī)范 監(jiān)督采購員的 工作 進度 安排上級領導的活動日程 6 聯(lián)系并接待供應