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采購部高效工作手冊(cè)(留存版)

2024-12-17 09:45上一頁面

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【正文】 : 審批: 28 采購日?qǐng)?bào)表 店名: 年 月 日 商品名稱 本日 本月累計(jì) 管理簽核 進(jìn)價(jià) 售價(jià) 訂購率 構(gòu)成比 訂購率 預(yù)定訂購率 進(jìn)價(jià) 售價(jià) 訂購率 構(gòu)成比 訂購率 預(yù)定訂購率 采購訂購跟催表 分類: 跟催員: 訂購日 訂購單號(hào) 料 號(hào)(規(guī)格) 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 供應(yīng)商(編號(hào)) 計(jì) 劃 進(jìn)料日 實(shí)際進(jìn)料日 1 2 3 29 物料請(qǐng)購單 制造單號(hào) : 請(qǐng)購單號(hào) : 請(qǐng)購日期 : 產(chǎn) 品名稱 產(chǎn)品數(shù)量 生產(chǎn)日 期 序號(hào) 材料名稱 規(guī)格 請(qǐng)購數(shù)量 批準(zhǔn)數(shù)量 本批采 購數(shù)量 標(biāo)準(zhǔn)用量 庫存數(shù)量 備注 批準(zhǔn) : 請(qǐng)購人 : 產(chǎn)企業(yè)用料清單 生 產(chǎn)企業(yè)用料清單 工程編號(hào) : 字 第 號(hào) 用料單日期: 年 月 工程名稱: 材料名稱 規(guī) 格 單 位 數(shù) 量 單 價(jià) 金 額 備 注 會(huì)計(jì)科長(zhǎng)(簽章 :) 復(fù)核 (簽章) : 填表(簽章) : 30 請(qǐng)購單 編號(hào): 請(qǐng)購部門 代號(hào) 預(yù)算編號(hào) 請(qǐng)購日期 需要日期 請(qǐng)購單編號(hào) 采購單號(hào) 年 月 日 年 月 日 料號(hào) 物品名稱 規(guī)格 單位 驗(yàn)收方式 速件類別 請(qǐng)購 交貨驗(yàn)收 試車驗(yàn)收 普通 速件 緊急 數(shù)量 用途說明: 副經(jīng)理 : 經(jīng)理 : 部長(zhǎng) : 經(jīng)辦人 : 采購 詢價(jià)記錄 廠商 1 2 3 4 5 過去詢價(jià)記錄 日期 1 2 3 廠牌 廠商 規(guī)格 廠牌 單價(jià) 規(guī)格 總價(jià) 單價(jià) 備注 備注 會(huì)簽 審核單位 總經(jīng)理 主管副總 會(huì)簽單位 采購單位 采購 年 月 日交貨 條件: 經(jīng)理 科長(zhǎng) 組長(zhǎng) 經(jīng)辦 31 三類產(chǎn)品 采購 的比較 ABC 三類產(chǎn)品 采購 的比較 類別 物資特點(diǎn) 品種占額 采購 額 管 理 A 價(jià)值高, 采購 額高,品種少 10% 70% 重點(diǎn)管理 B 價(jià)值中, 采購 額中,品種中 20% 20% 可重點(diǎn),也可一般 管理 C 價(jià)值低, 采購 額小,品種多 70% 10% 一般管理 ABC 分析卡 采購 ABC 分析卡 (物資名稱) (物料編號(hào)) 單價(jià) 采購 數(shù)量 采購 金額 ABC 分析表 采購 ABC 分析表 物品名稱 品目 累計(jì) 品目累計(jì) % 單價(jià) 平均庫存 平均資金占用額 平均資金占用額累計(jì) 平均資金占用額累計(jì) % 分類 A B C 32 采購訂單安排記錄表 編號(hào): 月 日至 月 日 產(chǎn)品名稱 產(chǎn)品編號(hào) 規(guī)格 訂單編號(hào) 接單日期 規(guī)格式樣色澤說明 數(shù)量 交貨期 合并記錄 制造令號(hào) 完工記錄 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ? ? 月份采購計(jì)劃表 編號(hào): 月份: 序號(hào) 采購物料名稱 型號(hào)規(guī)格 計(jì)劃數(shù)量 采購數(shù)量 計(jì)劃到貨日期 實(shí)際到貨日期 備注 審核: 批準(zhǔn): 填表: 33 訂 購單 訂購單編號(hào): 日期: 廠商 編號(hào) 地址 電話 訂購內(nèi)容 交貨地點(diǎn) 項(xiàng)次 物料名稱 料號(hào) 單位 訂購數(shù)量 單價(jià) 金額 交貨日期 數(shù)量 1 2 3 4 ? 合計(jì) 合計(jì)金額(大寫) 萬 仟 佰 拾 元 角 分 交易條款 承制廠商須依本訂單之交期或本公司采購 部 以電話或書面調(diào)整之交期交貨,若有延誤,逾一日扣該批款的 % ( 1) 依照?qǐng)D面要求 。 1《采購 部 高效工作手冊(cè)》 第一章 采購部組織結(jié)構(gòu)職責(zé) 采購主管崗位說明書 職位名稱 采購 主管 職位 代碼 所屬部門 采購 部 職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 采購 總監(jiān) 直接下級(jí) 采購 員 、采購助理 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人 職位概要 制 定 企業(yè) 的采購計(jì)劃,指導(dǎo)和監(jiān)督采購人員按采購制度進(jìn)行采購作業(yè),滿足企業(yè)的物料需求 工作內(nèi)容 、手冊(cè)、流程、表單等 供應(yīng)商 , 與技術(shù)、品質(zhì)管理等部門人員共同選擇供應(yīng)商 ,包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)和訂購 交貨 物料退貨與索賠 ,調(diào)查價(jià)格 理國外 采購的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù) 崗位職責(zé) ,遞交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批 和采購預(yù)算, 建立 并不斷調(diào)整 改善采購制度和流程 及時(shí) 提供有效的市場(chǎng)信息 控制 采購部門的工作 負(fù)擔(dān) , 協(xié)調(diào)溝通本部門的各種關(guān)系 責(zé) 規(guī)劃和配置 組織 采購部門的人員 需求 、培訓(xùn) 、 開發(fā) 和考核 采購人員 , 推動(dòng)采購人員的晉升、調(diào)遷 和職業(yè) 發(fā)展 系 , 掌握供應(yīng)商物料 供應(yīng) 制造與供應(yīng)能力 檢查 采購人員的 道德 行為 規(guī)范 , 核查采購作業(yè)發(fā)包、驗(yàn)收和付款流程 評(píng)估 所 采購物料成本 和 產(chǎn)品成本、分析競(jìng)爭(zhēng)情況 2 案件 項(xiàng)目與供應(yīng)商的付款、運(yùn)送條件 采購 物料到位情況 , 監(jiān)督 進(jìn)料品質(zhì), 協(xié)調(diào)物料供應(yīng) 管理 流程 物料 渠道 崗位職權(quán) 權(quán) 即時(shí)處理采購 過程中出現(xiàn)的各種問題 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 (續(xù)) 職位名稱 采購主管 職位代碼 所屬部門 采購部 職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 采購總監(jiān) 直接下級(jí) 采購員、采購助理 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人 崗位職權(quán) 部所屬員工和各項(xiàng)工作 、檢查所屬下級(jí)的工作情況 、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī) 管轄范圍 部所屬員工 部
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