【正文】 1《采購 部 高效工作手冊》 第一章 采購部組織結(jié)構(gòu)職責(zé) 采購主管崗位說明書 職位名稱 采購 主管 職位 代碼 所屬部門 采購 部 職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 采購 總監(jiān) 直接下級(jí) 采購 員 、采購助理 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人 職位概要 制 定 企業(yè) 的采購計(jì)劃，指導(dǎo)和監(jiān)督采購人員按采購制度進(jìn)行采購作業(yè)，滿足企業(yè)的物料需求 工作內(nèi)容 、手冊、流程、表單等 供應(yīng)商 ， 與技術(shù)、品質(zhì)管理等部門人員共同選擇供應(yīng)商 ，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)和訂購 交貨 物料退貨與索賠 ，調(diào)查價(jià)格 理國外 采購的進(jìn)口許可申請、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù) 崗位職責(zé) ，遞交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批 和采購預(yù)算， 建立 并不斷調(diào)整 改善采購制度和流程 及時(shí) 提供有效的市場信息 控制 采購部門的工作 負(fù)擔(dān) ， 協(xié)調(diào)溝通本部門的各種關(guān)系 責(zé) 規(guī)劃和配置 組織 采購部門的人員 需求 、培訓(xùn) 、 開發(fā) 和考核 采購人員 ， 推動(dòng)采購人員的晉升、調(diào)遷 和職業(yè) 發(fā)展 系 ， 掌握供應(yīng)商物料 供應(yīng) 制造與供應(yīng)能力 檢查 采購人員的 道德 行為 規(guī)范 ， 核查采購作業(yè)發(fā)包、驗(yàn)收和付款流程 評(píng)估 所 采購物料成本 和 產(chǎn)品成本、分析競爭情況 2 案件 項(xiàng)目與供應(yīng)商的付款、運(yùn)送條件 采購 物料到位情況 ， 監(jiān)督 進(jìn)料品質(zhì)， 協(xié)調(diào)物料供應(yīng) 管理 流程 物料 渠道 崗位職權(quán) 權(quán) 即時(shí)處理采購 過程中出現(xiàn)的各種問題 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 （續(xù)） 職位名稱 采購主管 職位代碼 所屬部門 采購部 職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 采購總監(jiān) 直接下級(jí) 采購員、采購助理 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人 崗位職權(quán) 部所屬員工和各項(xiàng)工作 、檢查所屬下級(jí)的工作情況 、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績 管轄范圍 部所屬員工 部所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū) ，采購工具 任職資格 育背景 ◆理工類或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷 ◆ 5 年以上采購管理經(jīng)驗(yàn) ◆受過采購 管理、管理學(xué)、管理技能開發(fā)、項(xiàng)目管理等方面的培訓(xùn) ◆具有良好的 分析能力、預(yù)測能力和表達(dá)能力 ◆掌握相關(guān)產(chǎn)品的知識(shí) ， 具備采購經(jīng)驗(yàn) ◆熟練使用辦公軟件， 熟悉 MRPⅡ 電腦系統(tǒng) ◆ 熟悉供應(yīng)商評(píng)估、考核，懂 IS09000 運(yùn)作 ◆ 熟悉 （與產(chǎn)品有關(guān)）物料行情 ◆良好的英文基礎(chǔ) ◆具有 良好的從業(yè)品德 和敬業(yè)、拼搏 精神，能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，具有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神 ◆具有 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橐?guī)范 ，懂得理性決策， 堅(jiān)持采購 原則，能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力 工作條件 工作場所 ◆辦公室及工作場所 3 ◆舒適 ◆基本無危險(xiǎn)，無職業(yè)病危險(xiǎn) 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 采購員崗位說明書 職位名稱 采購 員 職位代碼 所屬部門 采購部 職 系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 采購 主管 直接下級(jí) 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人 職位概要 實(shí)施 專項(xiàng)采購計(jì)劃， 根據(jù) 采購制度進(jìn)行采購作業(yè)， 完成采購任務(wù) 工作內(nèi)容 行情的調(diào)查 的 交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào) 、比價(jià)、議價(jià)及訂購作業(yè) 、數(shù)量異常的處理 、退稅資料的提供 板 的初期制作與更改 、品質(zhì)文件的擬制 、品質(zhì)部門 針對 技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào) 針對 技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào) 崗位職責(zé) 一般性物 料采購 查訪廠商 的供應(yīng)情況 與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等 供應(yīng)商 提供的物料質(zhì)量 4 確認(rèn)交貨日期 處理一般索賠案件 退貨 收集價(jià)格情報(bào)、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 （續(xù)） 職位名稱 采購員 職位代碼 所屬部門 采購部 職系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 采購 主管 直接下級(jí) 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人 崗位職權(quán) 理與供應(yīng)商的關(guān)系 ，確定交貨日期 任職資格 ◆理工類或相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷 ◆ 1 年以上采購經(jīng)驗(yàn) ◆掌握相關(guān)產(chǎn)品的知識(shí) 、 具備采購經(jīng)驗(yàn) ◆熟練使用辦公軟件， 熟悉 MRPⅡ 電腦系統(tǒng) ◆ 懂 IS09000 及采購相關(guān)程序 ◆ 了解相關(guān)產(chǎn)品材料市場 ◆良好的英文基礎(chǔ) ◆具有 良好的從業(yè)品德 和敬業(yè)、拼搏精神，能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，具有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神 ◆具有 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橐?guī)范 ，懂得理性 決策 ， 堅(jiān)持采購原則，能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力 工作條件 ◆辦公室或戶外（如倉庫、供應(yīng)商生產(chǎn)部等） ◆一般 5 ◆基本無危險(xiǎn) 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 采購助理崗位說明書 職位名稱 采購助理 職位代碼 所屬部門 采購部 職系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 采購 主管 直接下級(jí) 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人 職位概要 編寫采購合同等文件，整理 采購 資 料，負(fù)責(zé)采購部門的日常事務(wù)，保證采購部門順利開展工作 工 作內(nèi)容 、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表 ，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等 工作 ，記錄采購進(jìn)度 、審查 崗位職責(zé) 登記請購單、驗(yàn)收單 登記訂購單與合約 記錄 和監(jiān)督 交貨 安排與接待 來 訪客 人 申請與報(bào)支采購費(fèi)用 申請進(jìn)出口文件 電腦作業(yè)與檔案管理 承辦保 險(xiǎn)、公證 等 事 項(xiàng) 崗位職權(quán) 提醒采購員 遵守 日常規(guī)范 監(jiān)督采購員的 工作 進(jìn)度 安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程 6 聯(lián)系并接待供應(yīng)商 任職資格 ◆ 中 專以上學(xué)歷 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 （續(xù)） 職位名稱 采購助理 職位代碼 所屬部門 采購部 職系 職等職級(jí) 直屬上級(jí) 采購主管 直接下級(jí) 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人 任職資格 ◆ 1 年以上采購助理 經(jīng)驗(yàn) ◆ 電腦操作熟練，了解 MRPⅡ ◆ 懂 ISO9000 運(yùn)作，熟悉培訓(xùn)和有關(guān)文件編寫 ◆ 有一定的報(bào)表統(tǒng)計(jì)知識(shí) ◆良好的英文基礎(chǔ)， 能讀懂一般英文函件 ◆具有 良好的從業(yè)品德 和積極、認(rèn)真的工作 態(tài)度 ◆具有 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?工作 規(guī)范 ，能夠完成采購助理的日常工作 工作條件 ◆辦公室及工作場所 ◆一般 ◆基本無危險(xiǎn) 直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位 7 采購主管職務(wù)權(quán)限標(biāo)準(zhǔn) 工作內(nèi)容 具體工作內(nèi)容 職務(wù)權(quán)限 采購員 采購助理 采購科長 采購主管 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 年度采購計(jì)劃 年度物料采購計(jì)劃 國外物料采購計(jì)劃 ? ? ? ? 大宗物料采購計(jì)劃 ? ? ? ? 常備物料采購計(jì)劃 ? ? ? ? 庫存物料采購計(jì)劃 ? ? ? ? 年度外包計(jì)劃 ? ? ? ? 編制采購計(jì)劃 采購需求分析與評(píng)估 ? ? ? ? 采購人員配置設(shè)定 ? ? 采購流程設(shè)計(jì) ? ? 編制物料保養(yǎng)計(jì)劃 ? ? ? 供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì) ? ? ? ? 供應(yīng)商的開發(fā)流程 設(shè)計(jì) ? ? ? ? 供應(yīng)商 的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì) ? ? ? ? 供應(yīng)商的管理制度設(shè)計(jì) ? ? ? ? 議價(jià)程序設(shè)計(jì) ? ? ? 采購時(shí)間設(shè)定 ? ? ? 采購數(shù)量 設(shè)定 ? ? ? 規(guī)劃采購預(yù)算 ? ? ? ? 編制采購預(yù)算流程 ? ? ? ? 制定減少采購預(yù)算的措施 ? ? ? ? 采購進(jìn)度管理 各采購科 誤期月（周）報(bào) ? ? ? ? 采購科室 誤期月（周）報(bào) ? ? ? 各科采購進(jìn)度 日報(bào) ? ? ? 8 物料 入庫管理 ? ? ? 采購 完 成 后作業(yè)單確認(rèn) ? ? ? 月底 采購 進(jìn)度盤點(diǎn)確認(rèn) ? ? ? 物料確認(rèn)采購驗(yàn)收 請購單確認(rèn) 國外請購 ? ? ? 長期合同材料請購 ? ? ?