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正文內(nèi)容

招商局物業(yè)禮儀專題培訓(xùn)-展示頁(yè)

2025-04-03 02:33本頁(yè)面
  

【正文】 經(jīng)過(guò)拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì),提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”等。l 下樓梯,讓客人走在后。 乘扶梯應(yīng)請(qǐng)客人先上梯,靠右站立,避免并排站立,方便行人在左側(cè)行走。l 電梯內(nèi)不大聲喧嘩。l 進(jìn)電梯遇客人多時(shí),應(yīng)側(cè)身進(jìn)入并面向電梯門。l 進(jìn)電梯時(shí),在電梯外按上行或下行鍵,并以手勢(shì)請(qǐng)客人先進(jìn)。 引路引導(dǎo)客人時(shí),應(yīng)保持在客人前側(cè)方二、三步的距離。 迎送客人 迎賓l 對(duì)重要客人應(yīng)提前做好接待準(zhǔn)備,根據(jù)來(lái)賓身份,指派合適身份的人提前五分 鐘在約定地點(diǎn)等候。 當(dāng)客人有過(guò)激行為時(shí),不得與客人發(fā)生正面沖突。 面對(duì)客人發(fā)脾氣時(shí),耐心忍讓,友善勸解和說(shuō)明,注意語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)。 如果無(wú)法處理投訴,應(yīng)盡快轉(zhuǎn)交上級(jí)或委托人員跟進(jìn),無(wú)論投訴跟進(jìn)情況如何,應(yīng)給予客戶初步回復(fù)及定期匯報(bào)跟進(jìn)情況,不準(zhǔn)與客人爭(zhēng)吵。態(tài)度要親善,語(yǔ)調(diào)要溫和,用詞要恰當(dāng),要在和諧的氣氛下將事情圓滿解決。 投訴接待 對(duì)客戶的投訴,應(yīng)立即放下手頭上的工作,第一時(shí)間向客戶致歉,請(qǐng)客戶入座,并聚精會(huì)神聆聽(tīng)投訴內(nèi)容,以友善目光與投訴者接觸,適當(dāng)時(shí)做出簡(jiǎn)單的復(fù)述,以示了解問(wèn)題所在。 如遇急事需超越前方領(lǐng)導(dǎo)或客戶時(shí),放慢速度,在接近對(duì)方時(shí),輕聲示意“對(duì)不起!”、“勞駕!”等,然后從對(duì)方身旁側(cè)身通過(guò)。第二節(jié) 對(duì)客禮儀 遇見(jiàn)客人 遇見(jiàn)客人或領(lǐng)導(dǎo)時(shí),立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。老年人稱呼視地區(qū)習(xí)慣(尊重和禮貌的方言)而定。 給對(duì)方造成不便時(shí),應(yīng)及時(shí)道歉。 禮貌用語(yǔ):l 問(wèn)候:早上好、您早、晚上好、您好、你們好、大家好……l 致謝:非常感謝、謝謝您、多謝、十分感謝、多謝合作……l 迎送:歡迎、再見(jiàn)、明天見(jiàn)……l 拜托:請(qǐng)多關(guān)照、承蒙關(guān)照、拜托您……l 慰問(wèn):辛苦了、受累了、麻煩您了……l 贊賞:太好了、真棒、太棒了……l 抱歉:對(duì)不起、不好意思、很抱歉、真過(guò)意不去……l 請(qǐng)祈:請(qǐng)、勞駕……l 征詢:請(qǐng)問(wèn),有什么事情可以為您效勞的嗎?……l 請(qǐng)問(wèn):我能幫您嗎?l 祝賀:祝您……、恭喜……l 應(yīng)答:不客氣、沒(méi)關(guān)系、您稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下…… 語(yǔ)速適中,表達(dá)清晰,語(yǔ)調(diào)平和,態(tài)度誠(chéng)懇。與人溝通時(shí),不能左顧右盼,也不能注視對(duì)方時(shí)間過(guò)長(zhǎng),道別或握手時(shí),應(yīng)該注視對(duì)方。 三米之內(nèi)見(jiàn)微笑,一米之內(nèi)聽(tīng)問(wèn)候。 微笑 真誠(chéng)親切、自然大方。 蹲姿 一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳腳跟提起,腳尖著地,臀部向下。手臂前后擺動(dòng)適中均勻,保持平衡,協(xié)調(diào)、精神。如長(zhǎng)時(shí)間端坐,可將雙腿交叉重疊。 女職員入座后將裙角收攏,兩腿并攏,腿向回收,腳尖向下。 坐姿 入座時(shí)要輕,兩膝自然并攏,上身保持直立稍向前傾,坐在椅子的三分之二位置為準(zhǔn)。 女職員站立時(shí),抬頭,目視前方,收腹挺胸,兩手可自然下垂或交叉置于前腹,面帶微笑。體態(tài)保持端正、自然,工作中做到走路輕、動(dòng)作穩(wěn),使用禮貌用語(yǔ)。 飾物:不許佩帶腳鏈,不佩戴夸張的飾物。 著西裝裙時(shí),應(yīng)穿連褲襪。 皮鞋:著黑色或深棕色皮鞋和相關(guān)膚色襪子。保持皮鞋無(wú)灰塵。如佩戴領(lǐng)帶夾,需夾在襯衣自上而下第四個(gè)扣子處。 男職員著裝要求 西裝外側(cè)口袋不放物品。 工牌佩戴:佩戴在上衣左胸上方居中位置。 工裝紐扣按規(guī)范扣好。 工裝干凈、平整,無(wú)明顯污跡、破損。第二節(jié) 著裝要求 整體要求 工作場(chǎng)合必須按本崗位規(guī)定著裝,非工作需要,外出時(shí)不得著工裝。 上班前不吃異味食物,保持口腔清潔。 身體:注意個(gè)人衛(wèi)生,勤洗澡,無(wú)異味。女職員:可化淡妝,但 不濃妝艷抹。 面容、手、身體 臉、頸及五官干凈。 發(fā)型 男職員:前發(fā)不過(guò)眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領(lǐng),不準(zhǔn)燙發(fā)。 精神狀態(tài) 精神飽滿,面帶微笑。第一章 儀表儀容第一節(jié) 整體要求 整體形象簡(jiǎn)單、大方、整潔、明快。 儀容儀表和行為禮儀都是招商局物業(yè)通用禮儀的重要組成部分。29 / 29招商局物業(yè)禮儀培訓(xùn)專題一、通用禮儀 通用禮儀包含儀容儀表和行為禮儀兩個(gè)方面。 儀容儀表展現(xiàn)了職業(yè)要求的靜態(tài)美,行為禮儀展現(xiàn)了職業(yè)要求的動(dòng)態(tài)美。 通用禮儀適用范圍為在工作場(chǎng)合的招商局物業(yè)系統(tǒng)全體職員。 嚴(yán)格按照規(guī)定著裝。 頭發(fā) 潔凈、整齊、無(wú)頭屑、色澤自然(黑色、深棕色)。 女職員:發(fā)長(zhǎng)不過(guò)肩,如留長(zhǎng)發(fā)須用深色發(fā)髻盤(pán)起(如深藍(lán)、深紫、深棕、深灰以及黑色等,各公司自行統(tǒng)一顏色)。男職員:每日剃刮胡須,不蓄胡須。 手:隨時(shí)保持清潔,指甲整齊,不留長(zhǎng)指甲及涂有色指甲油。 工作期間不準(zhǔn)配戴有色眼鏡。 在工作場(chǎng)所內(nèi)不吸煙、不吃零食。 換季換裝按本公司《工裝管理規(guī)定》執(zhí)行。 工裝衣、褲口袋整理平整,不卷起褲腳、衣袖。 褲子要燙直,長(zhǎng)及鞋面。男士上衣口袋正中上方約1CM處位置. 司徽佩戴:佩戴在西裝外套左翻領(lǐng)上居中位置。 領(lǐng)帶:平整端正,領(lǐng)帶大箭頭以正好蓋過(guò)皮帶扣為宜。 皮鞋:著黑色皮鞋,深色襪子。 女職員著裝要求 西裝口袋盡量不放物品。皮鞋保持無(wú)灰塵。襪子不準(zhǔn)有破損,不準(zhǔn)著帶花邊、通花的襪子。第二章、 行為禮儀第一節(jié) 整體要求 儀態(tài)的整體要求 在辦公場(chǎng)所內(nèi)保持正確的坐姿、站姿或走姿。 站姿 男職員站立時(shí),應(yīng)保持精神飽滿,收腹挺胸,抬頭,目視前方,雙肩擺平,雙臂可自然下垂也可交叉置于前腹或背后;兩腳自然合攏或分開(kāi)與肩同寬。雙腿并攏直立,腳尖分開(kāi)呈“V”字型或丁字型。 男職員兩腿略為分開(kāi),與肩同寬,雙手自然放于膝蓋上。雙腳同時(shí)向左或向右放,或一前一后,雙手疊放于腿上。 行姿 抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑。 男職員行走要保持與肩同寬的兩條平行線上; 女職員行走時(shí)應(yīng)保持一字線。 手勢(shì) 在示意方向或人物時(shí),應(yīng)用掌心,掌心斜向上,四指并攏,切不可用手指;在示意他人過(guò)來(lái)時(shí),應(yīng)用手掌,掌心向下,切不可掌心向上。 微笑時(shí),牙齒微露,眼睛要正視對(duì)方,并保持自然的微笑,同時(shí)也要接受對(duì)方的目光,微笑應(yīng)貫穿禮儀行為的整個(gè)過(guò)程。 目光 柔和親切。 語(yǔ)言 提倡普通話,聲音清晰、悅耳、自然、友善。 當(dāng)接受別人的幫助或稱贊時(shí),應(yīng)及時(shí)致謝。 稱呼 按職務(wù)稱呼,職務(wù)不明時(shí)通稱男性為“先生”、女性視年齡稱呼“小姐”或“女士”。兒童稱呼“小朋友”。 如與領(lǐng)導(dǎo)或客戶在較窄過(guò)道中相遇,側(cè)身向?qū)Ψ酵ㄐ蟹较蜃龀觥罢?qǐng)”的手勢(shì),并說(shuō)“您先請(qǐng)!”。 對(duì)客人提出的中肯建議,馬上向客戶致謝。應(yīng)保持冷靜,積極傾聽(tīng)。 客人投訴時(shí)應(yīng)認(rèn)真記錄,及時(shí)處理,不得亂許諾、東張西望、敷衍了事。 當(dāng)客人咨詢和遇到困難時(shí),要積極幫助客人解決,永遠(yuǎn)不說(shuō)“不知道”或“不歸我們管”、“這是領(lǐng)導(dǎo)的事”等之類的言語(yǔ)。與客人意見(jiàn)發(fā)生分歧時(shí),不當(dāng)面爭(zhēng)論或指責(zé),不對(duì)客人的言論發(fā)表評(píng)論。遇有危機(jī)情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告,并積極采取應(yīng)對(duì)措施。l 客人到來(lái)時(shí)主動(dòng)迎上,初次見(jiàn)面時(shí)主動(dòng)作自我介紹,并引領(lǐng)客人至接待處或參觀地點(diǎn)。 乘電梯l 等候電梯時(shí),替客人按上行或下行鍵。l 進(jìn)入電梯后,按相應(yīng)樓層鍵。l 出電梯時(shí),在電梯內(nèi)按開(kāi)門鍵,以手勢(shì)請(qǐng)客人先出。l 嚴(yán)禁用鎖匙、雨傘等物件按電梯按鈕。 走樓梯l 引導(dǎo)客
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