資料c：職位說明書培訓(xùn)-展示頁
2025-01-22 09:39本頁面
【正文】 管理工作的功能！ 5 九星 Hewitt Associates 職位說明書的總體目標(biāo) 使根本不了解該職位的人通過閱讀職位文檔， 便可很快了解該職位的特征、范圍、職責(zé)及勝任條件 6 九星 Hewitt Associates 職位說明書的定義 職位說明書是 ： ? 可接受的、統(tǒng)一規(guī)范的，以及書面性的對(duì)于職位的總結(jié) ? 全面而簡潔 ? 并非 詳細(xì)的工作任務(wù)、程序或行為的羅列 7 九星 Hewitt Associates 與職位和職位說明書相關(guān)的術(shù)語 任務(wù) ? 在不衡量間斷的動(dòng)作、行動(dòng)或心理過程的前提下，可在工作中加以衡量的一個(gè)或多個(gè)步驟的最小行為 職責(zé) ? 由一組工作任務(wù)所構(gòu)成的一個(gè)重大的、區(qū)別化的行為組。例如，協(xié)調(diào)和分配工作，并監(jiān)督工作的質(zhì)量 職位目的 ? 由一組工作任務(wù)群構(gòu)成，明確并描述職位存在的關(guān)鍵目的或原因 8 九星 Hewitt Associates 與職位和職位說明書相關(guān)的術(shù)語 (續(xù) ) 崗位 ? 分派給某一員工的一系列職責(zé)及 /或責(zé)任；崗位是職位的亞形式，它是由職員和空缺職位所組成的。 職位群 ? 一組工作特征基本相同，但知識(shí)與技能水平、復(fù)雜性及責(zé)任不同的職位群體 9 九星 Hewitt Associates 為九星設(shè)計(jì)的職位 說明書模板 標(biāo)題 定義基本信息 包括可明確該職位的總體信息職責(zé) 目的 全面總結(jié)該職位存在的目的職責(zé)詳述 列舉該職位的關(guān)鍵工作義務(wù)及職責(zé)主要協(xié)調(diào)關(guān)系 確定 匯報(bào)關(guān)系和主要工作協(xié)調(diào)工 通過組織架構(gòu)圖勾畫出上級(jí)、同級(jí)及下級(jí)關(guān)系管理 權(quán) 限 財(cái)務(wù) 及非 財(cái)務(wù) 方面的 審 批及控制 范圍任職 條件 描述該職位所要求的信息及理念方面的標(biāo)準(zhǔn)；闡明知識(shí)、技能 ， 經(jīng)驗(yàn) ， 專業(yè)資 格核心能力 用行為方式描述出來的綜合能力，包括知識(shí)、技巧和工作能力等，這些行為應(yīng)該是可指導(dǎo)、可觀察、可衡量的，而且是對(duì)個(gè)人和企業(yè)及其重要的批準(zhǔn)審核 由審核和編寫方簽署并標(biāo)明日期10 九星 Hewitt Associates 撰寫職位說明書的指導(dǎo)原則 描述職位的當(dāng)前狀態(tài)，而非它們今后的狀態(tài) ? 有時(shí)職位內(nèi)容并不按預(yù)計(jì)發(fā)生的情況而變化 避免使用專有名詞 ? (例如： “ 施樂 ” 及 “ 人事軟件 ” )；因?yàn)檫@類名詞易發(fā)生變化；可替換使用 “ 復(fù)印機(jī) ” 及 “ 人力資源信息系統(tǒng) ” 避免簡稱及縮寫 ? 進(jìn)行職位描述的撰寫，確保那些不熟悉本公司，行業(yè)或?qū)I(yè)術(shù)語的人可以理解職位描述 11 九星 Hewitt Associate
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