資料c：職位說(shuō)明書(shū)培訓(xùn)-文庫(kù)吧
2024-12-29 09:39 本頁(yè)面
【正文】 ssociates 與職位和職位說(shuō)明書(shū)相關(guān)的術(shù)語(yǔ) (續(xù) ) 崗位 ? 分派給某一員工的一系列職責(zé)及 /或責(zé)任；崗位是職位的亞形式，它是由職員和空缺職位所組成的。 任職者 ? 承擔(dān)職位的員工個(gè)體 職位 ? 一組持續(xù)支持企業(yè)目標(biāo)的類(lèi)似的工作行為群體；總體而言，該類(lèi)任務(wù)、職責(zé)及責(zé)任被分配至一個(gè)或多個(gè)性質(zhì)相同或類(lèi)似的崗位。 職位群 ? 一組工作特征基本相同，但知識(shí)與技能水平、復(fù)雜性及責(zé)任不同的職位群體 9 九星 Hewitt Associates 為九星設(shè)計(jì)的職位 說(shuō)明書(shū)模板 標(biāo)題 定義基本信息 包括可明確該職位的總體信息職責(zé) 目的 全面總結(jié)該職位存在的目的職責(zé)詳述 列舉該職位的關(guān)鍵工作義務(wù)及職責(zé)主要協(xié)調(diào)關(guān)系 確定 匯報(bào)關(guān)系和主要工作協(xié)調(diào)工 通過(guò)組織架構(gòu)圖勾畫(huà)出上級(jí)、同級(jí)及下級(jí)關(guān)系管理 權(quán) 限 財(cái)務(wù) 及非 財(cái)務(wù) 方面的 審 批及控制 范圍任職 條件 描述該職位所要求的信息及理念方面的標(biāo)準(zhǔn)；闡明知識(shí)、技能 ， 經(jīng)驗(yàn) ， 專(zhuān)業(yè)資 格核心能力 用行為方式描述出來(lái)的綜合能力，包括知識(shí)、技巧和工作能力等，這些行為應(yīng)該是可指導(dǎo)、可觀察、可衡量的，而且是對(duì)個(gè)人和企業(yè)及其重要的批準(zhǔn)審核 由審核和編寫(xiě)方簽署并標(biāo)明日期10 九星 Hewitt Associates 撰寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)的指導(dǎo)原則 描述職位的當(dāng)前狀態(tài)，而非它們今后的狀態(tài) ? 有時(shí)職位內(nèi)容并不按預(yù)計(jì)發(fā)生的情況而變化 避免使用專(zhuān)有名詞 ? (例如： “ 施樂(lè) ” 及 “ 人事軟件 ” )；因?yàn)檫@類(lèi)名詞易發(fā)生變化；可替換使用 “ 復(fù)印機(jī) ” 及 “ 人力資源信息系統(tǒng) ” 避免簡(jiǎn)稱(chēng)及縮寫(xiě) ? 進(jìn)行職位描述的撰寫(xiě)，確保那些不熟悉本公司，行業(yè)或?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ)的人可以理解職位描述 11 九星 Hewitt Associates 撰寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)的指導(dǎo)原則 (續(xù) ) 基本資料 : ? 職位名稱(chēng) (全稱(chēng) ) ? 直接上級(jí)、下級(jí) (職位名稱(chēng)，而非在職者姓名 ) ? 所在部門(mén) ? 公司級(jí)別 (由今后職位評(píng)估結(jié)果決定 ) ? 審核方與日期 (直接上司或部門(mén)副總姓名 ) 12 九星 Hewitt Associates 撰寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)的指導(dǎo)原則 (續(xù) ) 職位目的 : ? 用二至三句話說(shuō)明該職位存在的原因以及簡(jiǎn)要的介紹所涉及的工作領(lǐng)域 要領(lǐng) : 完成該職位的關(guān)鍵職責(zé)詳述后再填寫(xiě)職責(zé)概述， 可能更容易 13 九星 Hewitt Associates 樣本 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo)，有計(jì)劃地完成相關(guān)材料的采購(gòu)任務(wù)，最大限度
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