班組長應備的管理技能-展示頁
2025-01-20 10:50本頁面
【正文】 作用。 ◆ 經常加以訓練及指導 。 ◆ 以身作則 。 ◆ 要尊重部屬的意見 。 ◆ 公開表揚 （ 獎賞 ） ， 私下批評 （ 申斥 ） 。命名 培訓 委任 目標 政策 理念 評議 責任 方案 賞物 晉升 獎金 意大利經濟學家兼社會學家維弗列度 .柏瑞圖 此原則決定事情的重要程度 你應該做什么 ? （討論） 總裁 經理 主管 職員 活動項目 時 間 所占比例 數(shù)據(jù) 1 數(shù)據(jù) 2 數(shù)據(jù) 3 開會 寫材料 做計劃 輔導、訓練 請求幫助 外出 思考 日常工作 其它 合計 分析自己的時間 重要性、緊急性工作分析表樣例 待辦事項 重要性分析 緊急性分析 做 不做 授權做1 、討論預算 重要 不緊急 做2 、解決危機 重要 緊急 做3 、看廣告 不重要 不緊急 不做每日活動記錄表姓名 年 月 日活動時間起止時間使用計劃 / 中途插進重要及緊急性評語時間清單緊急及重要性主要活動使用的 時間占總時間的百分比1 234時間管理自行診斷表1 、今天作了哪些有意義的事？2 、今天有哪些事情是適當?shù)臅r間內做的？3 、今天有哪些事情是在不適當?shù)臅r間內做的？為什么在不適當?shù)臅r間做了這些事情？4 、今天在哪一段時間著手進行最重要的工作？為什么在這段時間做這份工作？這工作是否可以提早進行做？5 、今天最有效率的是哪段時間？為什么這段時間最有效率？6 、今天最沒有效率的是哪一段時間？為什么這段時間最沒有效率？7 、今天工作中最大干擾是什么？為什么產生過干擾？這干擾是否可以控制或排除？8 、今天最嚴重的三個時間陷阱是什么？以后有無可能遺址這些陷阱？如何跨越他們？9 、今天做了哪些不必要的事？10 、今天做了哪些不需要親自動手的事？11 、今天花費了多少時間做重要的事？12 、今天花費了多少時間做不重要的事？13 、今天有哪些事情本來應花費更多的時間去做？14 、今天有哪些事情本來可以花費較少的時間去做而不至于減低效果？15 、從明天開始，應該怎樣做才能改進時間的效果？ 是心理學的術語 ， 指心理上的驅動力 ， 含有激發(fā)動機 ， 激勵行為 、 形成動力的意思 ， 即通過某種內部和外部 ， 促使人們奮發(fā)想上 ， 努力去實現(xiàn)目標 。 ” 忙人的告白 時間的四項獨特性 （ 1）供給毫無彈性 （ 2）無法蓄積 （ 3）無法取代 （ 4）無法失而復得 時 間 管 理 的 方 法 1. 分析現(xiàn)有時間使用情況，找出浪費的時間 2. 明確你認為最重要的事情 3. 明確自己所扮演的角色 4. 對要做的事排列優(yōu)先順序 劃分事件的四個象限 重 要 性 急 迫 性 重 要 不緊急 不重要 不緊急 重 要 緊 急 不重要 緊 急 大鐵桶里面的奧秘 不緊急 重要 B（石塊型的事務） ?發(fā)掘新機會 ?規(guī)劃 ?改進產能 ?建立伙伴關系 ?防患于未然 不重要 D（水型的事務） ?一些可做可不做的雜事 ?一些不必要的應酬 ?有趣的活動 緊急 A（碎石型的事務） ?危機 ?急迫的問題 ?有期限壓力的計劃 C（細沙型的事務） ?不速之客的接待 ?某些信件、文件、電話的處理 ?某些會議的出席 ?某些必要而不重要的會議、活動 方法四 80 / 20 原 則 80%的價值來自 20%的因子 。 成功和失敗的分水嶺可以用五個字來表達。 有些人看到我們每件事都做， 所以，他們期望我們什么都做。 ● 若把 “ 但是 ” 換成 “ 也 ” ， 這么說： ——“您說的有道理 ， 我這里也有一個滿好的主意 ， 不妨我們再議一議 ， 如何 ？ ” 將 “ 但是 ” 換成 “ 也 ” 第二部分 時間管理 ◆ 時間管理的重要性
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