【正文】 /條件計數(shù) VLOOKUP 自動匹配函數(shù) ROUND 四舍五入函數(shù) LEFT\MID\RIGHT\amp。 技巧：可以分為 行絕對引用 和 列絕對引用 ，如 $E7和 E$7。 公式的復(fù)制和移動 ? 工作表中的公式可像普通數(shù)據(jù)一樣復(fù)制 ? 選取含有要復(fù)制的公式所在的單元格 ? 按復(fù)制、粘貼；或拖曳填充柄即可復(fù)制 相對引用與絕對引用 ? 公式復(fù)制時，單元格的引用是相對引用 即引用的源會隨著公式所在單元格的變動而變動 ? 若需引用單元格的絕對地址，可在地址上加上“ $”符號。 五 . 數(shù)據(jù)管理技巧 六 . 公式與函數(shù) ? Excel的 單元格中可 輸入公式和函數(shù) ，利用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行復(fù)雜的計算及輸出，當(dāng)鏈接的數(shù)據(jù)改變時，公式能自動進行重算，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 方法： 選擇 單元格，觀看 狀態(tài)欄 ，默認顯示求和結(jié)果 。 方法： 選擇單元格 ， 右鍵 菜單中點 插入 /刪除批注， 編輯批注內(nèi)容 。 數(shù)據(jù)分列： 批注數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)同乘 /除 10000（快速改變數(shù)據(jù)單位） 快速瀏覽計算結(jié)果 作用：可把一列數(shù)據(jù)按一定的規(guī)律分成若干列。 篩選方法：選中字段名字 行 ，選 數(shù)據(jù) 菜單，點 篩選 ?自動篩選 。 四 . 工作表的操作與美化 五 . 數(shù)據(jù)管理技巧 查找與替換： 排序、篩選與匯總 方法：按 Ctrl+F查找、替換 消除所有空格技巧：在 替換 選卡中查找內(nèi)容為“ ”（空格） 替換為中內(nèi)容不要輸入，直接按 全部替換 即可 部分替換技巧：選擇需要替換的區(qū)域，再全部替換。 方法：選擇需要折疊在一起的行 /列，點 數(shù)據(jù) ?組及分級顯示 ?組合 。 方法：選單元格，點菜單欄－ 格式 ?條件格式 ，設(shè)定不同條件下顯 示的格式，可以添加設(shè)置 3個條件。 方法：選單元格， 右鍵 ?超鏈接 ?“本文檔中的位置”，然后設(shè)定 需要鏈接到的位置。 方法：選擇設(shè)置好格式的單元格區(qū)域，點 工具欄 上的 格式刷 工具， 選擇需要設(shè)置格式的單元格，點擊鼠標(biāo)即可。 方法：點工具欄中的 合并居中 按鈕 作用：把較長的文字分成若干行顯示，或自動縮小字體， 以在單元格中全部顯示。 技巧：選擇單元格，按 Ctrl+9/Ctrl+0，隱藏行 /列 按 Ctrl+Shift+9/Ctrl+Shift+0，取消隱藏行 /列 四 . 工作表的操作與美化 格式、字體、對齊、邊框的設(shè)置： 方法：通過設(shè)置單元格格式中的數(shù)字格式設(shè)置。 技巧： 雙擊 此分割線，自動設(shè)置合適行高 /列寬 方法：選擇一行 /列或多行 /列，右鍵點刪除 /插入。 方法：選擇需要凍結(jié)行的下一行，或右一列，或行列相交的單元格， 選擇菜單， 窗口 ?凍結(jié) /取消凍結(jié)窗格 。 方法：選擇菜單， 工具 ?保護 ?保護 /取消保護工作表 。 技巧：按住 Ctrl鍵， 拖動 工作表標(biāo)簽可快速復(fù)制工作表。 方法： 右鍵 單擊工作表標(biāo)簽，選擇“ 工作表標(biāo)簽顏色 ”，設(shè)置顏色。 技巧：先使用一個字母 代替 輸入（注意不能是本表中需要用到的）， 全部輸入完畢后，通過“ 編輯 替換 ”命令，把此字母全部替換成 需要的特殊符號即可。 “ 來源 ”中也可以選取本表內(nèi)的某 單元格區(qū)域 。每個單元格可顯示 1024個字符。用戶可按需求增減工作表 . 工作簿文件的擴展名為 .xls。目 錄 一、 EXCEL表基礎(chǔ)介紹 二、常用選擇技巧 三、常用輸入與編輯技巧 四、工作表的操作與美化 五、數(shù)據(jù)管理技巧 六、公式與函數(shù) 七、圖表制作 八、常用設(shè)置 九、高級應(yīng)用與自動化 EXCEL培訓(xùn)資料 一 . ECXCEL表基礎(chǔ)介紹 軟件簡介 ? Excel具有電子表格軟件的特點，以“表格”方式處理數(shù)據(jù)， 在需要計算的位置立即顯示結(jié)果，所見即所得； ? 表格之間可通過公式動態(tài)聯(lián)結(jié)； ? 具有強大的作圖功能，可實現(xiàn)“圖文并茂”； ? 以數(shù)據(jù)庫的管理方式管理表格數(shù)據(jù)，具有排序、檢索、 篩選、匯總計算等功能； ? 數(shù)據(jù)共享功能，可與其他軟件交互。 一 . ECXCEL表基礎(chǔ)介紹 窗口介紹 ? Excel 的窗口分為三大部分： ? 控制區(qū)： 標(biāo)題欄 、 菜單欄 、 常用格式工具欄 ? 工作區(qū)： 名字框 、 編輯欄 、 工作表 ? 顯示區(qū)： 工作表標(biāo)簽 、 狀態(tài)欄 、 標(biāo)簽顯示區(qū) 一 . ECXCEL表基礎(chǔ)介紹 基本概念 ? 文件、工作簿、工作表 – Excel的文件稱為工作簿 . 它默認包含 3個工作表，最多255個，由 Sheet1到 Sheet255分別命名。 ? 單元格 – 工作表中由橫豎線交叉組成的矩形方框即為單元格 – 每個工作表中有 65536行， 256列，最多可包含65536 256個單元格。 C5單元格 行號 二 . 常用選擇技巧 選擇切換工作簿： 選擇切換工作表： 選擇多個工作表 技巧：在同工作表中按 Ctrl+Tab鍵，區(qū)別 Alt+Tab鍵 技巧：選擇第一個標(biāo)簽，按住 Shift鍵，選擇最后一個標(biāo)簽 在標(biāo)簽中右鍵選“ 選定全部工作表 ” 技巧：按 Ctrl+PageUp鍵前翻，按 Ctrl+PageDown鍵后翻 選擇單元格： 區(qū)域內(nèi)快速切換單元格（正序、倒序）： 選擇整行、整列： 選擇整個工作表： 單行單列：單擊 行號 或 列標(biāo) 多行多列：與選擇單元格一致 多個連續(xù)單元格：選擇左上，按 Shift鍵，選擇右下