【正文】 滾動(dòng)條 工作表標(biāo)簽 工作表格區(qū) 狀態(tài)欄 行標(biāo) 列標(biāo) 工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕 2022118 制作人：伍梅 五、電子表格的操作 ? （一）常數(shù) ? 文本（最多 32022個(gè)字符） ? 日期的輸入方式： 2022/1/9，可通過格式進(jìn)行設(shè)置 ? 當(dāng)前日期的輸入： Ctrl+。每張工作表最多可以有 65536行和 256列數(shù)據(jù) ? 工作簿和工作表的關(guān)系，就象日常的賬簿與賬頁之間的關(guān)系一樣。一般由 3個(gè)工作表組成，默認(rèn)當(dāng)前活動(dòng)工作表是 Sheet1 ? （二）工作表 ? 是 Excel完成一項(xiàng)工作的基本單位。第四章 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合利用 2022118 制作人：伍梅 一、 Excel簡(jiǎn)介 ? 是由 Microsoft公司研發(fā)的電子表格軟件，為窗口環(huán)境下非常受歡迎的整合性軟件包，與 Word、PowerPoint、 Access及 Outlook同為 Office家庭的成員。 ? 功能： ? 電子表格 ? 創(chuàng)建工作表、編輯數(shù)據(jù)、運(yùn)算數(shù)據(jù)、文件訪問管理及工作表打印等功能 ? 數(shù)據(jù)分析 ? 建立簡(jiǎn)易數(shù)據(jù)庫、對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行排序、篩選及建立樞紐分析表等數(shù)據(jù)庫分析與管理 ? 統(tǒng)計(jì)圖表 ? 能依照工作表數(shù)據(jù)繪制各種統(tǒng)計(jì)圖表，增加工作表數(shù)據(jù)內(nèi)容的豐富性 第一節(jié) 概述 2022118 制作人：伍梅 二、了解工作簿 ? （一）工作簿 ? Excel的文檔就是工作簿。由字母表示的列和數(shù)字表示的行組成。一個(gè)賬簿由許多賬頁組成，一個(gè)賬頁用來描述一個(gè)月或一段時(shí)間的現(xiàn)金賬目，一個(gè)賬簿則用來說明一年或更長(zhǎng)時(shí)間的賬目。 ? 當(dāng)前時(shí)間的輸入： Ctrl+Shift+。099877 099877 文本方法2 099877 099877 文本輸入“ 099877” 輸入‘ 099877 右對(duì)齊 左對(duì)齊 2022118 制作人：伍梅 ? （二）公式 ? 公式數(shù)據(jù)類型的開頭一定是“ =”符號(hào)，再依需要輸入數(shù)值、函數(shù)等 ? 掌握關(guān)于 fx——粘貼函數(shù)的用法（運(yùn)用向?qū)ё詫W(xué)） ? 方法一： [插入 ]——函數(shù) ——函數(shù)分類（選擇函數(shù)類型） ——函數(shù)名 ? 方法二：?jiǎn)螕艟庉嫏谥械摹?=”——單擊編輯欄中函數(shù)名右邊的下拉箭頭，在列表中選擇 [其他函數(shù) ] ? 特別是掌握本表取數(shù)、外部引用數(shù)據(jù) ? 數(shù)組公式：可以同時(shí)進(jìn)行多個(gè)計(jì)算并返回一種或多種結(jié)果，每個(gè)數(shù)組參數(shù)必須有相同數(shù)量的行和列，并用ctrl+shift+enter生成公式 輸入內(nèi)容 EXCEL顯示值 輸入類型=8*5*4 160 公式8*5*4 8*5*4 常數(shù)2022118 制作人：伍梅 月份 銷售量 直線擬合值1 20234 221962 21003 170793 10000 119622022118 制作人：伍梅 ? （三）相對(duì)引用和絕對(duì)引用 ? 相對(duì)引用：意義是單元格引用會(huì)隨公式所在單元格的位置變更而改變。在行、列字母前加“ $” ? 混合引用：要固定某行引用而改變列引用，或需固定某列引用而改變行引用時(shí)使用的一種方式。 ? [視圖 ]—工具欄 —窗體 —組合框 2022118 制作人：伍梅 ? （九）常用的財(cái)務(wù)函數(shù) ? 大體上分為四類： ? 投資計(jì)算函數(shù) ? 折舊計(jì)算函數(shù) ? 償還率計(jì)算函數(shù) ? 債券及其他金融函數(shù) 2022118 制作人：伍梅 六、使用圖表 ? （一）創(chuàng)建圖表 ? 使用 [圖表 ]工具欄創(chuàng)建簡(jiǎn)單的圖表 ? [視圖 ]——工具欄 ——圖表 ? 例：先建立如下工作表，選擇 a3:d7 ? [圖表 ]——圖表類型 ——柱形圖 1994 1995 1996亞洲 西歐 非洲 拉美 5 世界部分地區(qū)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)率 （ 10% ）024681012亞洲 西歐 非洲 拉美1994199519962022118 制作人：伍梅 ? 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 ? （ 1）單擊常用工具欄中的圖表向?qū)Э旖莅粹o ? （ 2） [插入 ]——圖表 ? 如上例：先建立工作表，選擇 a3:d7 下一步 2022118 制作人：伍梅 上一步 下一步 何種類型取決于用戶的需要， 應(yīng)選擇最能直觀地表達(dá)數(shù)據(jù) 的圖表類型 2022118 制作人：伍梅 行：指把工作表的每一行 的數(shù)據(jù)作為一個(gè)數(shù)據(jù)系列 列：指把工作表的每一列 的數(shù)據(jù)作為一個(gè)數(shù)據(jù)系列 可重新選定區(qū)域 上一步 下一步 2022118 制作人：伍梅 皆可進(jìn)行設(shè)置 上一步 下一步 2022118 制作人：伍梅 上一步 下一步 2022118 制作人：伍梅 上一步 下一步 2022118 制作人：伍梅 ? （二）圖表的操作 ? 更改圖表類型 ? [圖表 ]——圖表類型 ? 或激活圖表按鼠標(biāo)右鍵 ? 更改數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生方式 ? [視圖 ]——工具欄 ——圖表 ——按行 ? 或激活圖表中的圖形，按鼠標(biāo)右鍵 ? 添加或刪除數(shù)據(jù)系列 ? 設(shè)置各種圖表選項(xiàng) ? 如圖表標(biāo)題、分類軸、數(shù)值軸、網(wǎng)格線等 ? 修改圖表的位置 ? 向圖表中添加文本 ? [視圖 ]——工具欄 ——繪圖 ——文本框 2022118 制作人：伍梅 2022118 制作人：伍梅 ? （三）常見的圖表類型及運(yùn)用 ? 柱形圖 ? 柱形圖如果以時(shí)間作為數(shù)據(jù)系列，可鮮明地表達(dá)數(shù)據(jù)隨時(shí)間的漲落。 ? 例： 主要食品 1992 年 1993 年 1994 年 1995 年大豆 116 117 136 125肉類 175 177 184 192漁業(yè) 99 102 109 115 1992棗1995 年世界一些主要食品年產(chǎn)量（單位：百萬噸）世界一些主要食品產(chǎn)量（百萬噸）0 50 100 150 200 250大豆肉類漁業(yè)1995年1994年1993年1992年條 形 圖 2022118 制作人：伍梅 ? 折線圖 ? 以等間隔顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。 ? 例： 主要食品 1992 年 1993 年 1994 年 1995 年大豆 116 117 136 125肉類 175 177 184 192漁業(yè) 99 102 109 115 1992棗1995 年世界一些主要食品年產(chǎn)量（單位：百萬噸）折 線 圖 世界一些主要食品產(chǎn)量（百萬噸）0501001502002501992年 1993年 1994年 1995年大豆肉類漁業(yè)說明： 描述了各種食品產(chǎn)量 隨時(shí)間的變化趨勢(shì)。百分比面積圖還可以反映部分與整體之間的關(guān)系。 世界一些主要食品產(chǎn)量（百萬噸）01002003004005001992年 1993年 1994年 1995年漁業(yè)肉類大豆2022118 制作人：伍梅 ? 餅圖 ? 其作用類似餅圖，但它可以顯示多個(gè)數(shù)據(jù)系列。 ? 例： 主要食品 1992 年 1993 年 1994 年 1995 年大豆 116 117 136 125肉類 175 177 184 192漁業(yè) 99 102 109 115 1992棗1995 年世界一些主要食品年產(chǎn)量（單位：百萬噸）餅 圖 說明： 描述了 1992年各種食品 產(chǎn)量與總的食品產(chǎn)量的 關(guān)系。餅圖一般只顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列。 世界一些主要食品產(chǎn)量（百萬噸）30%45%25% 30%44%26% 32%43%25% 29%44%27%大豆肉類漁業(yè)2022118 制作人：伍梅 ? XY散點(diǎn)圖 ? 例： 主要食品 1992 年 1993 年 1994 年 1995 年大豆 116 117 136 125肉類 175 177 184 192漁業(yè) 99 102 109 115 1992棗1995 年世界一些主要食品年產(chǎn)量（單位：百萬噸）XY 散 點(diǎn) 圖 說明： 描述了食品產(chǎn)量隨時(shí)間 的漲落。 ? 例： 主要食品 1992 年 1993 年 1994 年 1995 年大豆 116 117 136 125肉類 175 177 184 192漁業(yè) 99 102 109 115 1992棗1995 年世界一些主要食品年產(chǎn)量（單位：百萬噸）三 維 圖 說明： 要注意其角度的調(diào)整。而為每一種產(chǎn)品繪制一幅圖表，操作上會(huì)很復(fù)雜，且占用大量的內(nèi)存，我們就可以繪制動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)圖表。 ? 方法： ? 用圖表指向含有公式的單元格，輸入公式，從而繪制不同的數(shù)據(jù)集合 ? 使用文件鏈接將一個(gè)工作簿連接到其他工作簿 ? 使用動(dòng)態(tài)名字，根據(jù)用戶的輸入指向不同的數(shù)據(jù)集合 ? 基于數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建圖表。 ? 功能：在產(chǎn)品中移動(dòng)光標(biāo)，然后按 F9鍵，圖表就繪制出那一行相應(yīng)產(chǎn)品各季度的銷量柱形圖。address(行號(hào) ,列號(hào) )返回一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的單元格引用 。 在 A9欄輸入公式 =INDIRECT(ADDRESS(CELL(ROW),COLUMN(A4))) 并復(fù)制給 B9:E9 上一步 下一步 2022118 制作人：伍梅 光標(biāo)在 A4欄按 F9，則 A9： E9自動(dòng)復(fù)制 A4： E4數(shù)據(jù) F9 上一步 下一步 2022118 制作人：伍梅 光標(biāo)選中 A8： E9，繪制圖形，之后可用 F9選擇 A4： A25， 則數(shù)值與圖形作相應(yīng)變化 F9 F9 F9 上一步 下一步 2022118 制作人：伍梅 上一步 下一步 2022118 制作人：伍梅 上一步 下一步 2022118 制作人：伍梅 七、 Excel的數(shù)據(jù)庫功能 ? 內(nèi)部數(shù)據(jù)庫就是多列的工作表 ? 字段：數(shù)據(jù)庫中的一列 ? 記錄：數(shù)據(jù)庫中的一行 ? 字段名：在數(shù)據(jù)庫的頂行通常有字段名，字段名是字段內(nèi)容的概括和說