資生堂人力資源管理信息系統(tǒng)解析-展示頁
2025-01-19 12:21本頁面
【正文】 各分支機構(gòu)撥號上網(wǎng)，通過瀏覽器直接進入人力資源管理系統(tǒng)（無需安裝任何客戶端程序）； 保證參與 eHR 管理工作的管理人員有獨立的電腦，或用于資料輸入 的公用電腦。現(xiàn) 有的網(wǎng)絡(luò)條件是僅在北京總部有公司局域網(wǎng)，外地辦事處均通過撥號接入公司總部局域網(wǎng)內(nèi)。市場營銷本部下面分為北方區(qū)銷售和南方區(qū)銷售，在全國 58 個城市有銷售機構(gòu)，這些銷售機構(gòu)由在重點城市設(shè)立的 19 個辦事處分別管理。它在中國大陸擁有近二千名員工，分布于 58個城市和地區(qū)。讓我們一起來看看，也許這個案例會對我們國內(nèi)的企業(yè)有一些啟發(fā)。資生堂人力資源管理信息系統(tǒng)解析 提起 eHR 管理模式，大家一定會聯(lián)想到完全網(wǎng)絡(luò)化的辦公環(huán)境，暢通無阻的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、DDN 專線連接，人手一臺電腦，內(nèi)部 EMAIL 系統(tǒng) ?? ，但是今天我們要討論的這個案例中的資生堂麗源化妝品有限公司卻沒有如此優(yōu)越的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。他們沒有 DDN 專線、沒有人手一臺電腦、沒有內(nèi)部 EMAIL 系統(tǒng)，但他們也可以通過 Inter 實現(xiàn) e HR 管理模式。 企業(yè)概況及網(wǎng)絡(luò)條件 日本資生堂是世界著名的化妝品公司，資生堂麗源化妝品有限公司是由日本資生堂和北京麗源化妝品公司于 1992 成立的合資公司。其總部設(shè)在北京，下有經(jīng)營管理本部、工廠本部和市場營銷本部。資生堂主要是化妝品生產(chǎn)和銷售型企業(yè)，其性質(zhì)也決定了它分支機構(gòu)眾多、分布廣泛，各分支機構(gòu)主要從事銷售工作，人員變化很大，對公司的人力資源管理帶來很多困難。要在這樣的條件下實現(xiàn)企業(yè)的集中化人力資源管理，所采用的 HRMS 系統(tǒng)必須從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、運行效率、安全性、易維護性等幾個方面加以考慮。 通過實施，系統(tǒng)將達到一些目標： 總部人力資源部的管理人員進行各個功能模塊的管理操作，包括人事管理工作的各個方面，如人事，休假，福利，薪資，績效評估（員工評價），考勤及輔助功能模塊。 eHR 管理流程（以業(yè)績評估為例） 在資生堂，部門需每月給每一位員工作出 客觀、公正的評價，它是員工半年評價、年終評價、升級升職、合同簽定與否的重要基礎(chǔ)資料。資生堂為全國各地的辦事處上網(wǎng)專門設(shè)立了一個撥號服務(wù)器，現(xiàn)在通過該服務(wù)器使外地辦事處的人員可以方便地使用 e HR 系統(tǒng)。通過網(wǎng)絡(luò)，加密數(shù)據(jù)可直接提交到后臺數(shù)據(jù)庫。按照上述的權(quán)限區(qū)分和時間段劃分的方式解決了不能隨時在線溝通的問題，利用有限的資 源達到了比較理想的效果。因此為這個項目花了很長時間做前期的市場調(diào)查。由于企業(yè)領(lǐng)導層對實施 HRMS 系統(tǒng)的重視，為該項目的順利實施提供了充分的保障。萬古科技也結(jié)合資生堂的管 理特色和現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)條件，提出了 “ 為人力資源部的管理人員提供的專業(yè) HR 管理工具，為直線經(jīng)理提供便捷的流程管理平臺 ” 的解決方案。 以前由于沒有使用電子化的管理手段，資生堂對全國各地銷售機構(gòu)的各項管理如人事資料、評估、考勤等都是通過書面或郵件進行傳遞的。有時因為數(shù)據(jù)的延誤還會影響總部每月的薪資計算。 e HR soft2022 系統(tǒng)的使用不僅實 現(xiàn)了企業(yè)人力資源信息統(tǒng)一的流程化管理，也極大提高了人力資源部和各直線經(jīng)理的工作效率。薪資子系統(tǒng)為資生堂 58 個分支機構(gòu)設(shè)定了 58
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