【正文】 部門技術(shù)人員新員工分ER圖新員工 編號姓名性別部門名稱籍貫民族學(xué)歷專業(yè)出生年月政治面貌人力資源部部門人數(shù)主負(fù)責(zé)人考核 1 n 人力資源部新員工分ER圖 檔案 編號名稱所屬部門人力資源部部門人數(shù)主負(fù)責(zé)人管理 1 n 人力資源部檔案分ER圖 檔案 編號名稱所屬部門考核成績單編號姓名成績?nèi)掌谒鶎俨块T包含 1 n 檔案考核成績單分ER圖員工 編號姓名性別部門名稱籍貫民族學(xué)歷專業(yè)出生年月政治面貌 檔案 編號名稱所屬部門屬于 1 1 檔案員工分ER圖考核成績單編號姓名成績?nèi)掌谒鶎俨块T員工編號姓名性別部門名稱籍貫民族學(xué)歷專業(yè)出生年月政治面貌 獲得 1 n 員工考核成績單分ER圖考勤表編號日期出勤記錄請假記錄部門主管編號姓名職稱籍貫部門名稱記錄 1 1 部門主管考勤表分ER圖考勤表編號日期出勤記錄請假記錄人力資源部部門人數(shù)主負(fù)責(zé)人匯總 1 n 人力資源部考勤表分ER圖考勤表編號日期出勤記錄請假記錄 員工 編號姓名性別部門名稱籍貫民族學(xué)歷專業(yè)出生年月政治面貌對應(yīng) 1 n 考勤表員工分ER圖 考勤表編號日期出勤記錄請假記錄提交財(cái)務(wù)部部門人數(shù)主負(fù)責(zé)人 n 1 考勤表財(cái)務(wù)部分ER圖財(cái)務(wù)部部門人數(shù)主負(fù)責(zé)人發(fā)放工資條編號姓名日期工資數(shù)目 1 n 財(cái)務(wù)部工資條分ER圖 員工編號姓名性別部門名稱籍貫民族學(xué)歷專業(yè)出生年月政治面貌領(lǐng)取工資條編號姓名日期工資數(shù)目1 1 1 1 員工工資條分ER圖 經(jīng)理管理人力資源部制定 招聘計(jì)劃審批通知部門主管招聘新員工 1 1 1 n 1 n1 1 1 m 招聘管理綜合ER圖部門主管執(zhí)行培訓(xùn)方案擬定人力資源部 1 1錄用 1 1 m培訓(xùn)新員工 n n m 1部門技術(shù)人員指導(dǎo) n 培訓(xùn)管理綜合ER圖屬于管理人力資源部 1 n 1 1員工檔案 1 1包含獲得 m n考核成績單 檔案管理綜合ER圖部門主管 1記錄提交匯總?cè)肆Y源部 1 n 1 m 1財(cái)務(wù)部考勤表 1 1發(fā)放對應(yīng)領(lǐng)取 n n工資條員工 1 1 工資管理綜合ER圖全局ER圖：檔案包含考核成績單員工獲得屬于領(lǐng)取工資條部門技術(shù)人員培訓(xùn)新員工招聘部門主管指導(dǎo)考核 人力資源部匯總考勤表提交財(cái)務(wù)部制定管理經(jīng)理審批招聘計(jì)劃管理對應(yīng)發(fā)放記錄擬定培訓(xùn)方案通知m n 1 m n 1 1 1 1 n n 1 1 1 1 1 n 1 1 1 1 n1 1 1 1 1 n n n 1 1 1 1 1 1 n 1 現(xiàn)行系統(tǒng)全局ER圖 現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典 [7] 史濟(jì)民，湯觀全 Visual Foxpro及其應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)．清華大學(xué)出版社 數(shù)據(jù)字典是描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中所有數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)處理功能卡片的集合。目前公司人力資源管理采用人工管理方式，效率較低、差錯(cuò)率較高。從以上分析可以看出，無論從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)還是社會(huì)方面，開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)人力資源管理信息系統(tǒng)是完全可行的。從企業(yè)外部來說，隨著科技的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，企業(yè)信息化管理已經(jīng)成了發(fā)展的必然趨勢。從企業(yè)內(nèi)部來說，管理信息系統(tǒng)的建立，可能導(dǎo)致某些制度，甚至管理體制的變動(dòng)，尤其是從手工系統(tǒng)過渡到人—機(jī)系統(tǒng)，對企業(yè)的承受能力影響很大。 技術(shù)人員：計(jì)算機(jī)國家二級以上水平的人員有30人，能編寫程序、能對計(jì)算進(jìn)行維護(hù)的人員有8個(gè)，三分之二以上人員掌握計(jì)算機(jī)的基本操作。硬件：一般購置的計(jì)算機(jī)硬件，內(nèi)存容量，主頻速度，I/O（輸入/輸出）通道數(shù)，還有打印機(jī)，傳真機(jī)等設(shè)備的功能、可靠性、安全性、可維修性等方面均能滿足要求。1. 2155 234566 資金時(shí)間價(jià)值表年份 若軟件生存期為5年，則5年可節(jié)省30萬元。 投資/收益分析本系統(tǒng)完全按開發(fā)計(jì)劃進(jìn)行估算，辦公用品的消耗，辦公設(shè)備的消耗，開發(fā)人員生活與維護(hù)（包括水、電、房、工作餐），培訓(xùn)人員的費(fèi)用。由于前兩年的人事投資與以往相比有所下降，導(dǎo)致年產(chǎn)值減少。 企業(yè)的經(jīng)營狀況公司成立于一九九五年，注冊資金為100萬元，目前公司共200人，其中管理人員22人。 經(jīng)濟(jì)可行性分析 經(jīng)濟(jì)可行性就是要估計(jì)項(xiàng)目的成本和效益，分析項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)上講是否合理。這對于保證資源的合理使用，避免浪費(fèi)是十分必要的，也是項(xiàng)目是否有必要開展和一旦開始以后能否順利進(jìn)行的必要保證。因而，建立一套基于企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況的人力資源管理系統(tǒng)勢在必行。因此，企業(yè)需要更加科學(xué)、合理的管理手段來對公司進(jìn)行有效的人力資源管理，以增加員工積極性，提高效率，使企業(yè)立于不敗之地。 需求分析 需求分析是系統(tǒng)開發(fā)工作中最重要的環(huán)節(jié)之一，實(shí)事求是的全面調(diào)查時(shí)分析與設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，也就是說這一步工作的質(zhì)量對于整個(gè)開發(fā)工作的成敗來說都是決定性的。這是對系統(tǒng)的后期觀察，有可能間斷進(jìn)行，大約需要2~3周。安排一周時(shí)間進(jìn)行。該部分是設(shè)計(jì)的主體，體現(xiàn)了系統(tǒng)開發(fā)的思路和精華，需要投入大量的精力和時(shí)間，大概要一個(gè)月左右。d) 新系統(tǒng)設(shè)計(jì) 這一階段提出具體的設(shè)計(jì)方案。c) 系統(tǒng)改進(jìn)意見的提出 針對原有系統(tǒng)不能滿足要求的部分進(jìn)行改進(jìn)，完善系統(tǒng)功能。系統(tǒng)的開發(fā)是可行的，我們的開發(fā)才是有意義的。可以預(yù)見，新系統(tǒng)的產(chǎn)生是符合組織所要求的。這一過程通過搜集資料和到企業(yè)實(shí)習(xí)，需要一周的時(shí)間。系統(tǒng)通過一定的機(jī)制與組織內(nèi)部的其他部門進(jìn)行物質(zhì)、信息的交換。這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成人力資源信息管理的任務(wù)，使企業(yè)的員工管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，從而達(dá)到提高企業(yè)管理效率的目的。g) 系統(tǒng)維護(hù)功能：對用戶進(jìn)行管理、并對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進(jìn)行備份及恢復(fù)。e) 培訓(xùn)管理功能：對員工培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、考核結(jié)果等操作。c) 工資管理功能：對員工的基本工資、資金補(bǔ)貼等操作。通過本系統(tǒng)軟件，按照人資管理科學(xué)體制，結(jié)合公司共同特點(diǎn)，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)以下功能：a) 用戶管理功能：高級用戶和普通用戶具有不同的管理方式。d) 可以準(zhǔn)確進(jìn)行工資綜合核算。b) 形象、科學(xué)、完整地表現(xiàn)人員調(diào)整及相關(guān)信息的改變。軟件系統(tǒng)的界面美觀,布局合理,窗口的內(nèi)容簡單明了，提供的信息語言通俗易懂,有層次感,分類清晰明了且保密性能極高，并能夠很好的節(jié)約成本，提高工作效率。3 人力資源管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃本系統(tǒng)考慮組成系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的功能需求，基于使用成熟技術(shù)和實(shí)用化的原則，向最終用戶提供一套先進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng)。當(dāng)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)需要一份報(bào)表時(shí)，往往會(huì)從計(jì)算工資的文件里得到最新的員工人數(shù)和姓名，從另一個(gè)文件里獲取他們的年齡、生日、教育、性別等信息，它們都是分散保留的。通過信息化方式取代傳統(tǒng)人工作業(yè)，快速有效的處理獎(jiǎng)懲考核、訓(xùn)練發(fā)展、任用遷調(diào)等各項(xiàng)人事作業(yè)，大幅提升工作效率，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，同時(shí)讓管理者輕松的體味人力資源管理的新觀念。[4] 張國鋒 管理信息系統(tǒng)．機(jī)械工業(yè)出版社，20022 成翔公司情況描述 成翔公司人力資源管理系統(tǒng)目前采用手工方式，手工方式效率低、易出差錯(cuò)，隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，人員的增加，越來越不能滿足管理的要求?；谟?jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)，能把巨大的數(shù)據(jù)流收集、組織和控制起來，經(jīng)過處理，轉(zhuǎn)換為對各部門來說都是不可缺少的數(shù)據(jù)，經(jīng)過分析，使它變成對各級管理人員作決定具有重要意義的有用信息。第三代人力資源管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)（如薪資福利、招聘、個(gè)人職業(yè)生涯的設(shè)計(jì)、培訓(xùn)、職位管理、績效管理、崗位描述、個(gè)人信息和歷史資料）統(tǒng)一管理起來，形成了集成的信息源。由于市場競爭的需要，如何吸引和留住人才，激發(fā)員工的創(chuàng)造性、工作責(zé)任感和工作熱情已成為關(guān)系企業(yè)興衰的重要因素，人才已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一。但這一代的系統(tǒng)主要是由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員開發(fā)研制的，未能系統(tǒng)地考慮人力資源的需求和理念，而且其非財(cái)務(wù)的人力資源信息也不夠系統(tǒng)和全面。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，無論是計(jì)算機(jī)的普及性，還是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工具和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，都為人力資源管理系統(tǒng)的階段性發(fā)展提供了可能。但是，它的出現(xiàn)為人力資源的管理展示了美好的前景，即用計(jì)算機(jī)的高速度和自動(dòng)化來替代手工的巨大工作量，用計(jì)算機(jī)的高準(zhǔn)確性來避免手工的錯(cuò)誤和誤差，使大規(guī)模集中處理大型企業(yè)的薪資成為可能。由于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入實(shí)用階段，同時(shí)大型企業(yè)用手工來計(jì)算和發(fā)放薪資既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又非常容易出差錯(cuò)，為了解決這個(gè)矛盾，第一代的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。 人力資源管理的理論應(yīng)用人力資源管理是企業(yè)管理中重要的一部分，它涉及到很多方面的內(nèi)容，同時(shí)又涉及各個(gè)部門：人員的招聘、錄用；調(diào)動(dòng)晉升；人員的培訓(xùn)；酬勞的計(jì)算，人員的出勤狀況等等，所以開發(fā)一個(gè)人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)較大的工程，它需要比較完善的管理機(jī)制與之相對應(yīng)，并需要對企業(yè)的認(rèn)知管理有較深的了解。人力資源管理系統(tǒng)化的一個(gè)重要目標(biāo)，是圍繞著責(zé)任制和考核制，逐步建立起完整配套的管理人員“進(jìn)”、“管”、“出”制度。系統(tǒng)工程即用數(shù)學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的，并具有特寫功能的有機(jī)整體。[2] 薛華成. 管理信息系統(tǒng)（第三版）[M].北京：清華大學(xué)出版社， 人力資源管理信息系統(tǒng)由于科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，計(jì)算機(jī)的普及率越來越高，利用計(jì)算機(jī)代替人工管理有了長足進(jìn)展，人力資源管理信息系統(tǒng)即是人力資源管理的信息化，它的重要性和流行實(shí)用也日趨明顯。人力資源管理即是指以從事社會(huì)勞動(dòng)的人和有關(guān)的事的相互關(guān)系為對象，通過組織、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督等手段，謀求人與事以及共事人之間的相互適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)充分發(fā)揮人的潛能，把事情做得更好這一目標(biāo)所進(jìn)行的管理活動(dòng)。它是把人力資源管理作為支持公司長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性力量，在企業(yè)遠(yuǎn)景、企業(yè)使命、經(jīng)營戰(zhàn)略、核心價(jià)值觀的指導(dǎo)下，使它與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)文化緊密結(jié)合，以達(dá)到短期內(nèi)促進(jìn)企業(yè)業(yè)績提升，長期內(nèi)推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的作用。 人力資源管理信息系統(tǒng)相關(guān)理論 要想做好人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，對人力資源管理信息系統(tǒng)的相關(guān)理論必須要有深刻了解。人力資源管理信息系統(tǒng)是人力資源管理的信息化，它采用計(jì)算機(jī)的手段能夠很高效、快捷的完成企業(yè)人員管理、工資管理、招聘、培訓(xùn)、績效、信息統(tǒng)計(jì)等工作，可操作性強(qiáng)，公平、公正，有利于管理者對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)、合理的管理。關(guān)鍵詞 人力資源管理 人力資源觀 管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)模型 畢業(yè)設(shè)計(jì)外文摘要Title Human resources management information system o