it項(xiàng)目整體管理與范圍管理-展示頁
2025-01-19 00:52本頁面
【正文】 太多細(xì)節(jié) Project integration management is not the same thing as software integration 。 2． 項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行 ，它包括通過執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃所包含的有關(guān)活動(dòng)，實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃。 項(xiàng)目整體管理過程 10 注意點(diǎn) 項(xiàng)目整體管理除了要協(xié)調(diào)整合項(xiàng)目內(nèi)部的各個(gè)方面之外，還要整合項(xiàng)目外部的許多方面。 11 整體管理內(nèi)容提綱 （實(shí)施） 12 整體管理主要過程圖 13 如何看上頁圖 （含“控制過程”的反饋）。 。 這里指的“計(jì)劃”內(nèi)容與我們通常想象的計(jì)劃往往不是一回事。 Its purposes are to 1. guide project execution 2. Document project planning assumptions 3. Document project planning decision regarding alternatives chosen 4. Facilitate munication among stakeholder 5. Provide a baseline for progress measurement and project control 注 15 16 計(jì)劃編制的核心過程 17 計(jì)劃編制的輔助過程 18 項(xiàng)目計(jì)劃的屬性 項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目一樣，具有獨(dú)特的性質(zhì)： ? 動(dòng)態(tài)性 ? 靈活性 , 隨著實(shí)情的變更而不斷更新 ? 首要任務(wù)是指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行 項(xiàng)目經(jīng)理必須能夠親自表率，制定一個(gè)好的項(xiàng)目計(jì)劃，在執(zhí)行階段體現(xiàn)很好地遵循計(jì)劃的重要性。 ? 通常項(xiàng)目中并沒有詳細(xì)地制定那么多“計(jì)劃”，而通過其他文件的形式表現(xiàn)出來。 編制項(xiàng)目（整體）計(jì)劃 20 項(xiàng)目干系人分析納入項(xiàng)目計(jì)劃 項(xiàng)目干系人分析要記錄有關(guān)干系人的一 些重要（敏感）的信息： ?干系人姓名，所處單位及職位 ?在項(xiàng)目中的角色 ?項(xiàng)目干系人的實(shí)際情況 (興趣和愛好 ) ?利益大小以及對(duì)項(xiàng)目的影響程度 ?與干系人進(jìn)行有效溝通的建議 實(shí)例 : ERP項(xiàng)目干系人 21 幫助尼克制定的案例項(xiàng)目干系人分析 22 整體管理內(nèi)容提綱 23 項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行 項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行 是指管理和運(yùn)行項(xiàng)目計(jì)劃中所規(guī)定的工作。 24 執(zhí)行過程 25 項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行需要多種能力 1. General management skills like leadership, munication, and political skills 2. Product skills and knowledge because the products of the project are produced during execution 3. Use of specialized tools and techniques 備注 26 項(xiàng)目執(zhí)行過程需要工具和技術(shù) ?工作授權(quán)系統(tǒng)： 確保合格的人在正確的時(shí)間內(nèi)，以一定的次序進(jìn)行授予權(quán)限的工作。 ?項(xiàng)目管理軟件： 是幫助管理項(xiàng)目的專門軟件(PROJECT等等 )。 整體變更控制的三個(gè)主要目標(biāo)： ，變更對(duì)項(xiàng)目來說是有利的 (如有新技術(shù)出現(xiàn) ,減少硬件或軟件的成本和時(shí)間 )。 30 整體變更控制過程 31 變更控制系統(tǒng) 變更控制系統(tǒng) —— 是一個(gè)通過正式的、文檔化的過程，用來描述項(xiàng)目活動(dòng)在何時(shí)和怎樣發(fā)生變更的。 變更控制委員會(huì)的主要 職能 就是 : ? 為準(zhǔn)備提交的變更請(qǐng)求提供指導(dǎo) ? 對(duì)變更請(qǐng)求做出評(píng)價(jià) ? 管理經(jīng)批準(zhǔn)的變更 變更控制委員會(huì)是由組織中的幾個(gè)主要項(xiàng)目干系人組成。 一些公司對(duì)時(shí)間比較敏感的項(xiàng)目變更采取了一定措施： ? 48 小時(shí)政策 (上級(jí)在此時(shí)間范圍內(nèi)作出決策和變更 ) ? 讓每個(gè)人都明確知道項(xiàng)目可能出現(xiàn)的變更， 把變更盡可能的控制在最低水平。 配置管理主要是進(jìn)行技術(shù)上的管理，對(duì)產(chǎn)品的功能和設(shè)計(jì)特征以及輔助文檔，進(jìn)行確認(rèn)和控制。 35 配置管理 IT特別是軟件項(xiàng)目的常用配置管理工具：Visual SourceSafe、 Rational ClearCase IT項(xiàng)目（特別是軟件項(xiàng)目）越大，越需要工具管理，進(jìn)行版本控制、 變更記錄 和跟蹤、并發(fā)控制等等。 ?爭議要及早采用書面報(bào)告方式進(jìn)行報(bào)告，并對(duì)決策簽字備檔 。 ?爭議的最高仲裁機(jī)構(gòu)為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組（指導(dǎo)委員會(huì)） 。 38 變更控制的建議 ?View project management as a process of constant munications and negotiations ?Plan for change ?Establish a formal change control system, including a Change Control Board (CCB) ?Use good configuration management ?Define procedures for making timely decisions on smaller changes ?Use written and oral performance reports to help identify and manage change ?Use project management and other software to help manage and municate changes 39 IT項(xiàng)目整體管理需要高級(jí)管理層的支持 為什么對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理重要 ? （如給關(guān)健人員加薪）的審批 幫助 組織的支持： ?需要組織對(duì)信息技術(shù)的支持 ?需要組織的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度 40 案例討論 尼克 .卡林在一家位于硅谷的公司工作，最近被任命為一個(gè)非常重要的生物技術(shù)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。每臺(tái)儀器售價(jià)約 20萬美元，一些客戶都將會(huì)購買數(shù)臺(tái)。這個(gè)生物技術(shù)項(xiàng)目是該公司最大項(xiàng)目，并且預(yù)測將來會(huì)有巨大的增長潛力和潛在
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