【正文】 ，在供方當場檢驗質(zhì)量、清點數(shù)量，并做好驗收記錄，將接貨與驗收合并一次完成 存貨單位或供貨單位將商品直接接運送到倉庫儲存時，應由保管員或驗收人員直接與送貨人員辦理交接手續(xù)，當面驗收并做好記錄。 ?(4)編制卸車記錄，記明卸車貨位規(guī)格、數(shù)量，連同有關(guān)證件和資料，盡快向保管員交待清楚，辦好內(nèi)部交接手續(xù)。應根據(jù)商品的性質(zhì)合理堆放，以免混淆。在檢查中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應請運輸部門派員復查，作出普通或商務記錄，記錄內(nèi)容應與實際情況相符，以便交涉。 ?(2)車皮到達后，引導對位，進行檢查。 ?(4)商品到庫后，提貨員應與保管員密切配合，盡量做到提貨、運輸、驗收、入庫、堆碼一條龍作業(yè)，從而縮短入庫驗收時間，并辦理內(nèi)部交接手續(xù)。 ?(3)在短途運輸中，要做到不混不亂，避免碰壞損失。若有疑點或貨物與貨單不符，應當場要求運輸部門檢查。提貨人員在到貨前，應主動了解到貨時間和交貨情況，根據(jù)到貨多少，組織裝卸人員、機具和車輛，按時前往提貨。 (二 )商品接運管理 、碼頭接貨 、碼頭接貨 ?(1)提貨人員對所提取的商品應了解其品名、型號、特性和一般保管知識、裝卸搬運注意事項等。在裝卸的過程中，必須注意輕搬輕放，保證商品的安全無損。 ? 商品進入倉庫，卸載可以分為人工和機械兩種情況。對于一時無法退回的商品，必須在清點后另行存放，并且要及時記錄待以后處理。按照貨單開列的收貨單位、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量以及交貨日期等項內(nèi)容，與商品的各項標志逐項進行核對。 第二節(jié) 商品驗收與入庫 一、商品接運 二、商品檢驗與驗收 一、商品接運 (一 )商品接運概述 (二 )商品接運管理 (一 )商品接運概述 ?商品接運可在車站、碼頭、倉庫或?qū)Ｓ镁€進行。 (4)清潔：一種狀態(tài)，是維持整理、整頓、清掃的結(jié)果。 (2)整頓：把需要的商品以合理的方式分類擺放，并明確標識，以利準確、快速地查找取用，減少混料、錯發(fā)的現(xiàn)象。 (6)“五防”：防火、防潮、防盜、防蟲、防變形。 (二 )儲存業(yè)務的具體原則 (4)“兩齊”：庫區(qū)整齊、工位整齊。 (2)“三?！保罕Ｙ|(zhì)、保量、保安全。 (9)建立健全崗位責任制，加強火源、電源管理，做好防火、防汛、防盜、防蟲、防潮等工作。 (7)倉庫內(nèi)應隨時保持清潔、干燥和通風。 (5)每月應核對物料賬，遇有賬實不符，應及時追查原因，經(jīng)公司負責人核準后方可調(diào)整。 (3)各類商品應堆放整齊，標識清楚。 (二 )儲存業(yè)務的具體原則 (1)倉管員應依物料之特性、體積、重量、數(shù)量，分庫、分類、分區(qū)存放。 (12)未按時盤點。 (10)倉庫無采購訂單，未按訂單要求收貨。 (8)賬實不符。 (6)需退回供方的不合格品未即時退回。 (4)堆放物品無安全意識，存在隱患。 (2)無區(qū)位標識，查找物品較困難。 (4)有利于確保商品儲存安全，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果。 (3)有利于合理儲備，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。第三章 商品儲存業(yè)務管理 第一節(jié) 商品儲存業(yè)務管理概述 第二節(jié) 商品驗收與入庫 第三節(jié) 商品出庫與發(fā)運 第四節(jié) 商品在庫盤點與呆廢物資管理 案 例 第一節(jié) 物資定義與分類 (略 ) 第二節(jié) 物資管理體系及職責 (略 ) 第三節(jié) 物資管理原則及主要手續(xù) (略 ) 第四節(jié) 物資采購管理 (略 ) 第五節(jié) 物資倉儲管理 第六節(jié) 物資調(diào)撥管理 (略 ) 第七節(jié) 物資管理手段 (略 ) 第一節(jié) 商品儲存業(yè)務管理概述 一、商品儲存業(yè)務管理的意義和內(nèi)容 二、商品儲存業(yè)務管理的原則 一、商品儲存業(yè)務管理的意義和內(nèi)容 (1)有利于準確及時地為生產(chǎn)和銷售提供商品供給，確保生產(chǎn)和銷售的正常進行。 (2)有利于保證商品質(zhì)量，減少損耗，降低產(chǎn)品成本。 (4)有利于確保商品儲存安全，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果。 圖 31 商品儲存業(yè)務流程 二、商品儲存業(yè)務管理的原則 (一 )商品倉儲存在的主要問題 (二 )儲存業(yè)務的具體原則 (三 )“ 5S”管理 (一 )商品倉儲存在的主要問題 (1)物品堆放不整齊，通道被阻塞。 (3)物品或包裝箱上無物品名稱、編碼標識。 (5)呆廢物品未即時處理。 (7)發(fā)料未按先進先出的原則發(fā)放。 (9)記賬方法不正確。 (11)物料編碼不正確或無編碼。 (13)倉庫資料保留不善。 (2)倉庫人員應繪制倉庫平面圖，標明各類商品存放位置，并貼于明顯處。 (4)已驗收商品、待驗收商品和不合格商品應分區(qū)存放，并標識清楚。 (6)倉庫應設(shè)置相應的消防設(shè)備和報警裝置。 (8)易燃易爆商品應與其他商品隔離保管，并于明顯處標示“嚴禁煙火”。 (1)“三化”：倉庫規(guī)范化、存放系列化、養(yǎng)護經(jīng)常化。 (3)“三清”：材料清、規(guī)格清、數(shù)量清。 (5)“三一致”：賬、物、卡一致。 (三 )“ 5S”管理 (1)整理：明確區(qū)分要與不要，將要的留下來，不要的清除掉。 (3)清掃：在整理整頓后，要進行徹底打掃干凈，杜絕污染源。 (5)素養(yǎng)：養(yǎng)成遵守規(guī)定的好習慣。商品到達倉庫之后，倉庫人員首先應進行驗單，檢查隨商品同時到達的貨單。在驗單過程中應注意，如果發(fā)現(xiàn)錯送，應當拒收退回。如果核對無誤，可進行卸載。在大型倉庫里一般使用裝卸機械進行，例如叉車、吊車、輸送帶等。在條件允許的情況下，應盡可能在卸載的同時按照商品的保管要求將不同收貨單位或不同品種的商品分別堆放，為商品入庫作準備。在提貨前應做好接運貨物的準備工作，例如準備好裝卸運輸工具，騰出存放商品的場地等。 ?(2)提貨時應根據(jù)運單以及有關(guān)資料詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量，并要注意商品外觀，查看包裝、封印是否完好，有無沾污、受潮、水漬、油漬等。對短缺損壞情況，凡屬運輸部門方面責任的，應作商務記錄，屬于其他方面責任需要運輸部門證明的應做出普通記錄，由運輸員簽字注意記錄內(nèi)容與實際情況要相符合。危險品應按照危險品搬運規(guī)定辦理。 ?(1)接到專用線到貨通知后，應立即確定卸貨貨位，力求縮短場內(nèi)搬運距離；組織好卸車所需要的機械、人員以及有關(guān)資料，作好卸車準備?？窜嚻し忾]情況是否良好 (卡車、車窗、鉛封、苫布等有無異狀 )；根據(jù)運單和有關(guān)資料核對到貨品名、規(guī)格、標志并清點件數(shù)；檢查包裝是否有損壞或有無散包；檢查是否有進水、受潮或其他損壞現(xiàn)象。 ?(3)卸車時要注意為商品驗收和入庫保管提供便利條件，分清車號、品名、規(guī)格，不混不亂；保證包裝完好，不碰壞，不壓傷，更不得自行打開包裝。卸車后在商品上應標明車號和卸車日期。 ?(1)倉庫受貨主委托直接到供貨單位提貨時，應將這種接貨與出驗工作結(jié)合起來同時進行。若有差錯，應填寫記錄，由進貨人員簽字證明，據(jù)此向有關(guān)部門提出索賠。這種必要性體現(xiàn)在：一方面，各種到庫商品來源復雜、渠道繁多，從結(jié)束其生產(chǎn)過程到進入倉庫前，經(jīng)過了一系列儲運環(huán)節(jié)，由于各種外界因素的影響，其質(zhì)量和數(shù)