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醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及檢查指導(dǎo)原則釋義(2)-展示頁

2025-01-17 01:38本頁面
  

【正文】 模較小或不具備售后服務(wù)條件,可通過合同約定由生產(chǎn)企業(yè)或者第三方提供售后服務(wù)支持 ,但企業(yè)要承擔(dān)聯(lián)系、反饋、監(jiān)督 的責(zé)任。 【 條款釋義 】 醫(yī)療器械經(jīng)營顯著區(qū)別于藥品的特點之一就是醫(yī)療器械存在售后服務(wù)環(huán)節(jié),尤其對醫(yī)療設(shè)備經(jīng)營。 第三章 人員與培訓(xùn) 第十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的售后服務(wù)人員和售后服務(wù)條件,也可以約定由生產(chǎn)企業(yè)或者第三方提供售后服務(wù)支持。第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)在職在崗。 (三)從事角膜接觸鏡、助聽器等其他有特殊要求的醫(yī)療器械經(jīng)營人員中,應(yīng)當(dāng)配備具有相關(guān)專業(yè)或職業(yè)資格的人員。從事體外診斷試劑驗收和售后服務(wù)工作的人員,應(yīng)當(dāng)具有檢驗學(xué)相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有檢驗師初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員應(yīng)當(dāng)在職在崗?!?規(guī)范 》 僅對第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人的資質(zhì)進(jìn)行了規(guī)定,對于第一類、第二類經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人資質(zhì)不做要求。 【 條款釋義 】 企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的建立原則及具體要求。 第三章 人員與培訓(xùn) 第十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)具有國家認(rèn)可的相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或者職稱。 【 條款釋義 】 明確了企業(yè)法定代表人、負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)理解并掌握醫(yī)療器械相關(guān)法律法規(guī),能夠做到依法決策經(jīng)營、保證企業(yè)按照《 規(guī)范 》 的要求開展各項經(jīng)營管理活動,確保醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量。 內(nèi)容要求: 真實、完整、準(zhǔn)確、有效、可追溯,嚴(yán)禁偽造記錄、擅自刪除經(jīng)營數(shù)據(jù)。對記錄的時限進(jìn)行了規(guī)定,特別是植入類醫(yī)療器械記錄應(yīng)當(dāng)永久保存。第二類醫(yī)療器械批發(fā)及第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立銷售記錄,其他經(jīng)營企業(yè)鼓勵建立。鼓勵其他醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)建立銷售記錄制度。進(jìn)貨查驗記錄和銷售記錄應(yīng)當(dāng)保存至醫(yī)療器械有效期后 2年;無有效期的,不得少于 5年。從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè),其購進(jìn)、貯存、銷售等記錄應(yīng)當(dāng)符合可追溯要求。從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立銷售記錄制度。 第二章 職責(zé)和制度 第九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模建立相應(yīng)的質(zhì)量管理記錄。 【 北京市規(guī)定的自查報告內(nèi)容 】 年度自查報告至少應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容: (一) 《 醫(yī)療器械經(jīng)營許可證 》 登記、許可事項變更情況,貯存、運輸變化情況,計算機(jī)信息化管理系統(tǒng)變化情況,委托、被委托貯存、配送變化情況; (二)醫(yī)療器械質(zhì)量抽檢情況; (三)醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范年度運行情況; (四)因違法經(jīng)營被食品藥品監(jiān)管部門查處情況; (五)年度主要產(chǎn)品經(jīng)營情況。 【 條款釋義 】 明確了所有經(jīng)營企業(yè)必須制定的質(zhì)量管理制度內(nèi)容。 第二章 職責(zé)和制度 第八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)范建立覆蓋醫(yī)療器械經(jīng)營全過程的質(zhì)量管理制度,包括以下內(nèi)容: (一)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人 員的職 責(zé); (二)質(zhì)量管理的規(guī)定; (三)采購、收貨、驗收的規(guī)定(包 括采購 記錄、 驗收記 錄、隨 貨同行單規(guī)定); (四)供貨者資格審核的規(guī)定; (五)庫房貯存、出入庫管理的規(guī)定 (包括 溫度記 錄、入 庫記錄 、出庫記錄規(guī)定); (六)銷售和售后服務(wù)的規(guī)定(包括 銷售記 錄規(guī)定 ); (七)不合格醫(yī)療器械管理的規(guī)定; (八)醫(yī)療器械退、換貨的規(guī)定; (九)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和報告 規(guī)定( 包括停 止經(jīng)營 和通知 記錄規(guī)定); (十)醫(yī)療器械召回規(guī)定(包括醫(yī)療 器械召 回記錄 規(guī)定) ; (十一)設(shè)施設(shè)備維護(hù)及驗證和校準(zhǔn) 的規(guī)定 (包括 基礎(chǔ)設(shè) 施及相 關(guān)設(shè)備記錄和檔案規(guī)定); (十二)衛(wèi)生和人員健康狀況的規(guī)定 (包括 員工健 康檔案 規(guī)定) ; (十三)質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核的規(guī)定 (包括 培訓(xùn)記 錄); (十四)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào) 查和處 理報告 的規(guī)定 (包括 質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報告相應(yīng)的記錄及檔案等); 第二章 職責(zé)和制度 從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)和第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定購貨者資格審核、醫(yī)療器械追蹤溯源的規(guī)定、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核的規(guī)定。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際工作情況對具體職責(zé)進(jìn)行梳理,應(yīng)包括但不限于本規(guī)范規(guī)定出的十二項內(nèi)容。 第二章 職責(zé)和制度 第七條企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé): (一)組織制訂質(zhì)量管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督制度的執(zhí)行,并對質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況行檢查、糾正和持續(xù)改進(jìn); (二)負(fù)責(zé)收集與醫(yī)療器械經(jīng)營相關(guān)的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,實施動態(tài)管理; (三)督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行醫(yī)療器械的法規(guī)規(guī)章及本規(guī)范; (四)負(fù)責(zé)對醫(yī)療器械供貨者或者購貨者資質(zhì)的審核; (五)負(fù)責(zé)不合格醫(yī)療器械的確認(rèn),對不合格醫(yī)療器械的處理過程實施監(jiān)督; (六)負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告; (七)組織驗證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備; (八)組織醫(yī)療器械不良事件的收集與報告; (九)負(fù)責(zé)醫(yī)療器械召回的管理; (十)組織對受托運輸?shù)某羞\方運輸條件和質(zhì)量保障能力的審核; (十一)組織或協(xié)助開展質(zhì)量管理培訓(xùn); (十二)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員履行的職責(zé)。 ( 2)質(zhì)量管理裁決權(quán)是指對企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的涉及質(zhì)量管理的事權(quán)的 最終決定權(quán) ,此權(quán)利是本規(guī)范授予的權(quán)利。 第二章 職責(zé)和制度 第六條 企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作,應(yīng)當(dāng)獨立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對醫(yī)療器械質(zhì)量管理具有裁決權(quán),承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量管理責(zé)任。 ( 1)企業(yè)法定代表人、負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理。 【 條款釋義 】 明確企業(yè)法定代表人、負(fù)責(zé)人對企業(yè)質(zhì)量管理的責(zé)任定位及具體職責(zé)。在現(xiàn)場核查過程中,要根據(jù)企業(yè)所提供資料據(jù)實核查,對與資料內(nèi)容嚴(yán)重不相符,或者發(fā)現(xiàn)資質(zhì)證明造假、票據(jù)及憑證造假、數(shù)據(jù)記錄造假等虛假欺騙行為,應(yīng)當(dāng)終止現(xiàn)場核查,直接作出核查不通過的結(jié)論。 ( 1)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)在 “誠實守信,依法經(jīng)營” 的前提下,正確貫徹實施 《 規(guī)范 》 ,確保企業(yè)各項業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理活動符合規(guī)范的要求。禁止任何虛假、欺騙行為。對于經(jīng)營第三類醫(yī)療器械,嚴(yán)格質(zhì)量管理;對于經(jīng)營第一、二類醫(yī)療器械放寬質(zhì)量管理。 → 采購 → 驗收 → 儲存 → 銷售 → 運輸 → ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ 前確認(rèn) 過程監(jiān)控 收貨驗收 驗證、監(jiān)控、檢查 設(shè)備驗證保養(yǎng) 票據(jù)管理 售后管理 過程監(jiān)控 第一章 總則 第三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照所經(jīng)營醫(yī)療器械的風(fēng)險類別實行風(fēng)險管理,并采取相應(yīng)的質(zhì)量管理措施。 基本原則 —— 實施 《 規(guī)范 》 既是企業(yè)依法經(jīng)營的基本前提,也是企業(yè)規(guī)范管理的基本準(zhǔn)則,是企業(yè)確保醫(yī)療器械質(zhì)量的最低管理標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)(以下簡稱企業(yè))應(yīng)當(dāng)在醫(yī)療器械采購、驗收、貯存、銷售、運輸、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,保障經(jīng)營過程中的質(zhì)量安全。本條是 《 規(guī)范 》 的實施定位,明確了 《 規(guī)范 》 管理的主體是醫(yī)療器械經(jīng)營行為?!?醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范 》 及檢查指導(dǎo)原則釋義 培訓(xùn)目錄 第一部分 《 規(guī)范 》 的釋義 第二部分 《 規(guī)范 》 相關(guān)的罰則 第三部分 《 規(guī)范 》 現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則 第四部分 《 規(guī)范 》 的答疑 一、 《 規(guī)范 》 條款解釋 第一章 總則 第一條為加強(qiáng)醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理,規(guī)范醫(yī)療器械經(jīng)營管理行為,保證醫(yī)療 器械安全、有效,根據(jù) 《 醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例 》 和 《 醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理 辦法 》 等法規(guī)規(guī)章規(guī)定,制定本規(guī)范。 【 條款釋義 】 本條明確了制定 《 規(guī)范 》 的目的和依據(jù)。 目的: 加強(qiáng)醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理 基本目的 保證醫(yī)療器械安全、有效 根本目的 依據(jù): 《 醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例 》 、 《 醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法 》 等 第一章 總則 第二條本規(guī)范是醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理的基本要求 ,適用于所有從事醫(yī)療器械經(jīng)營活動的經(jīng)營者。 【 條款釋義 】 本條明確了 《 規(guī)范 》 的基本內(nèi)涵和企業(yè)實施 《 規(guī)范 》 的基本方法。 基本方法 —— 正確貫徹實施本 《 規(guī)范 》 、建立有效的質(zhì)量管理體系、實現(xiàn)確保醫(yī)療器械質(zhì)量的目標(biāo),在關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,切實發(fā)揮質(zhì)量管理的監(jiān)督、控制作用。 【 條款釋義 】 《 規(guī)范 》 根據(jù)所經(jīng)營醫(yī)療器械的風(fēng)險類別不同,采取不同的質(zhì) 量管理措施。 第四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)誠實守信,依法經(jīng)營。 【 條款釋義 】 “ 誠實守信,依法經(jīng)營”是企業(yè)經(jīng)營醫(yī)療器械的基本守則。 ( 2)申請現(xiàn)場核查的企業(yè),首先應(yīng)當(dāng)提交符合規(guī)定要求的資料。 第二章 職責(zé)和制度 第五條企業(yè)法定代表人或者負(fù)責(zé)人是醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量的主要責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,應(yīng)當(dāng)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)按照本規(guī)范要求經(jīng)營醫(yī)療器械。 企業(yè)法定代表人、負(fù)責(zé)人 —— 是企業(yè)醫(yī)療器械經(jīng)營許可證或備案憑證中 “企業(yè)負(fù)責(zé)人”項所載明的人員,是企業(yè)的最高經(jīng)營管理者。 ( 2)應(yīng)當(dāng)保證質(zhì)量管理的必要條件; ( 3)確保企業(yè)按照 《 規(guī)范 》 要求經(jīng)營醫(yī)療器械。 【 條款釋義 】 ( 1)規(guī)定了企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中的層級定位及主要職權(quán)。 ( 3)質(zhì)量負(fù)責(zé)人崗位應(yīng)當(dāng)保證獨立履行職責(zé),不受其他因素的影響,以起到監(jiān)督制約業(yè)務(wù)經(jīng)營活動、保證醫(yī)療器械質(zhì)量的作用。 【 條款釋義 】 本條款明確規(guī)定了企業(yè)質(zhì)量管理部門或人員具體管理職責(zé) ,其對本企業(yè)經(jīng)營醫(yī)療器械的質(zhì)量負(fù)有直接責(zé)任。本條對職責(zé)的表述大致分為 “負(fù)責(zé)”和“組織” ,其中 “負(fù)責(zé)” 的職責(zé)應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門獨立完成; “組織” 的職責(zé)應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門牽頭,組織相關(guān)部門共同實施。 第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量管理自查制度,于每年年底前向所在地設(shè)區(qū)的市級食品藥品監(jiān)督管理部門提交年度自查報告。 ( 1)質(zhì)量管理制度是企業(yè)根據(jù)規(guī)范要求和企業(yè)質(zhì)量管理 工作的實際需要而制定的質(zhì)量規(guī)則 ( 2)質(zhì)量管理制度在企業(yè)管理中具有權(quán)威性和約束力,是規(guī)范的首要支持性文件 對于第二類醫(yī)療器械批發(fā)及第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)還提出了額外建立制度的要求,以落實按照風(fēng)險管理的要求。 年度自查報告中(一)至(四)項內(nèi)容作為企業(yè)基本信息供公眾查詢。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行進(jìn)貨查驗記錄制度。進(jìn)貨查驗記錄 (包括采購記錄、驗收記錄 )和銷售記錄信息應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整。鼓勵企業(yè)采用信息化等先進(jìn)技術(shù)手段進(jìn)行記錄。植入類醫(yī)療器械進(jìn)貨查驗記錄和銷售記錄應(yīng)當(dāng)永久保存。 【 條款釋義 】 根據(jù) 《 條例 》 規(guī)定,所有企業(yè)都應(yīng)當(dāng)建立進(jìn)貨查驗記錄。記錄可以采用紙質(zhì),鼓勵企業(yè)采用信息化的電子記錄。 第二章 職責(zé)和制度 第二章 職責(zé)和制度 【 條款釋義 】 企業(yè)能夠建立的記錄: 記錄 是企業(yè)開展質(zhì)量工作的真實反映,是連接各環(huán)節(jié)工作的紐帶,也是文件管理系統(tǒng)的重要組成部分。 質(zhì)量 記錄 不合格器械 處理記錄 銷后退回和 購進(jìn)退出記 錄 驗收記錄 養(yǎng)護(hù)記錄 儲運溫濕度 監(jiān)測記錄 運輸記錄 銷售記錄 出庫復(fù)核 記錄 采購記錄 第三章 人員與培訓(xùn) 第十條企業(yè)法定代 表人、負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)范和所經(jīng)營醫(yī)療器械的相關(guān)知識,并符合有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求,不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。 從業(yè)禁止的規(guī)定: 《 醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例 》 第六十五條等條款明確規(guī)定了違反條例相關(guān)條款直接責(zé)任人員 5年內(nèi)不得從事醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營活動。第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)(相關(guān)專業(yè)指醫(yī)療器械、生物醫(yī)學(xué)工程、機(jī)械、電子、醫(yī)學(xué)、生物工程、化學(xué)、藥學(xué)、護(hù)理學(xué)、康復(fù)、檢驗學(xué)、管理等專業(yè),下同)大專以上學(xué)歷或者中級以上專業(yè)技術(shù)職稱和 3年以上醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷。組織機(jī)構(gòu)的建立必須與企業(yè)經(jīng)營管理實際相適應(yīng),確保企業(yè)管理結(jié)構(gòu)能滿足質(zhì)量管理的需求。 第三章 人員與培訓(xùn) 第十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置或配備與經(jīng)營范 圍和經(jīng) 營規(guī)模相適應(yīng)的,并符合相關(guān)資格要求的質(zhì)量管理、經(jīng)營等關(guān)鍵崗位人員。 (一)從事體外診斷試劑的質(zhì)量管理人員中,應(yīng)當(dāng)有 1人為檢驗師,或具有檢驗學(xué)相關(guān)專業(yè)大學(xué)以上學(xué)歷并從事檢驗相 關(guān)工作 3年以上工 作經(jīng)歷 。 (二)從事植入和介入類醫(yī)療器械經(jīng)營人員中,應(yīng)當(dāng)配備醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,并經(jīng)過生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商培訓(xùn)的人員。 【 條款釋義 】 企業(yè)相關(guān)質(zhì)量管理工作崗位人員
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