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醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范方案現場檢查指導原則doc-展示頁

2025-07-26 19:28本頁面
  

【正文】 、代理商、專業(yè)培訓機構等第三方)技術培訓記錄以及企業(yè)售后服務工作條件等,確認企業(yè)售后服務人員是否能勝任售后服務工作,評估售后服務人員配置與工作條件是否與企業(yè)經營規(guī)模、經營范圍相適應。企業(yè)應當配備與經營規(guī)模、經營范圍相適應的售后服務人員和售后服務條件,也可以約定由生產企業(yè)或者第三方提供售后服務支持。(三)從事角膜接觸鏡、助聽器等其他有特殊要求的醫(yī)療器械經營人員中,應當配備具有相關專業(yè)或者職業(yè)資格的人員。從事體外診斷試劑驗收和售后服務工作的人員,應當具有檢驗學相關專業(yè)中專以上學歷或者具有檢驗師初級以上專業(yè)技術職稱。從事質量管理工作的人員應當在職在崗。重點查看企業(yè)員工名冊、質量管理人員勞動用工合同、簡歷、離職證明、學歷或職稱等證明文件,確認企業(yè)質量管理人員相關專業(yè)學歷或者職稱等資質是否符合上述要求。企業(yè)質量管理人員應當具有國家認可的相關專業(yè)學歷或職稱。企業(yè)應當具有與經營范圍和經營規(guī)模相適應的質量管理機構或者質量管理人。※企業(yè)法定代表人、負責人、質量管理人員不得有相關法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。人員與培訓企業(yè)法定代表人、負責人、質量管理人員應當熟悉醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)范和所經營醫(yī)療器械的相關知識,并符合有關法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求。植入類醫(yī)療器械查驗記錄和銷售記錄應當永久保存。植入類醫(yī)療器械進貨查驗記錄和銷售記錄應當永久保存。重點抽查企業(yè)在醫(yī)療器械批發(fā)經營活動中所經營產品的購進、貯存、銷售等記錄,確認各項記錄是否符合可追溯要求,進、存、銷的賬目與貨物是否平衡(相符)。重點抽查企業(yè)進貨查驗記錄(包括采購記錄、驗收記錄)和銷售記錄,確認企業(yè)記錄信息是否真實、準確、完整。重點查看第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)以及第三類醫(yī)療器械零售企業(yè)在經營活動中有關銷售記錄制度相關文件;抽查企業(yè)在第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)以及第三類醫(yī)療器械零售經營活動中的銷售記錄,確認企業(yè)是否按規(guī)定建立并執(zhí)行銷售記錄制度。 重點查看企業(yè)查驗記錄制度相關文件并根據企業(yè)經營品種分布情況抽查企業(yè)進貨查驗記錄,確認企業(yè)是否按規(guī)定進行購進和驗收。重點查看第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)以及第三類醫(yī)療器械零售企業(yè)的經營質量管理記錄及質量管理檔案,確認其內容至少包括質量管理記錄表單和管理檔案的建立、填寫、保存、修改、批準等方面,記錄內容應真實、完整、準確、有效。 企業(yè)應當根據經營范圍和經營規(guī)模建立相應的質量管理記錄制度。第三類醫(yī)療器械經營企業(yè)應當建立質量管理自查制度,于每年年底前向所在地設區(qū)的市級食品藥品監(jiān)督管理部門提交年度自查報告。重點抽查涉及企業(yè)經營全過程的質量管理制度(如售后服務、資質審核等)和執(zhí)行記錄,確認企業(yè)是否實施上述質量管理制度。確認企業(yè)有效履行上述職責。重點查看企業(yè)質量管理制度、規(guī)定、指導作業(yè)書等文件,確認其內容是否包括但不限于上述要求。重點查看企業(yè)質量負責人任命文件和職責權限文件,確認文件是否明確規(guī)定質量負責人具有質量管理裁決權并承擔相應的質量管理責任;重點查看質量負責人在質量管理工作中履行職責的相關記錄(如退貨管理、不合格醫(yī)療器械管理、不良事件監(jiān)測和報告等),確認其是否有效獨立履行職責。 檢查企業(yè)質量管理機構或者質量管理人員工作條件(如辦公室、辦公桌、電話、計算機、網絡環(huán)境、傳真機、檔案柜等)配置是否滿足有效履行質量管理職責需要。企業(yè)法定代表人或者負責人應當提供必要的條件,保證質量管理機構或者質量管理人員有效履行職責,確保企業(yè)按照本規(guī)范要求經營醫(yī)療器械。 完美WORD格式 醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場檢查指導原則章節(jié)條款內容職責與制度企業(yè)法定代表人或者負責人是醫(yī)療器械經營質量的主要責任人,全面負責企業(yè)日常管理。重點查看企業(yè)相關制度文件或職責權限文件,確認文件內容是否明確企業(yè)法定代表人或者負責人是醫(yī)療器械經營質量的主要負責人;查看法定代表人或者負責人履行職責的相關記錄(如法定代表人或者負責人授權文件、任命文件簽發(fā),資源配置批準,重大事項決定等),確認其是否全面負責企業(yè)日常管理工作。重點查看企業(yè)質量組織機構圖及所有部門職能、人員職責管理文件;與員工名冊對照,確認企業(yè)部門、崗位、人員配置是否與實際一致?!髽I(yè)質量負責人負責醫(yī)療器械質量管理工作,應當獨立履行職責,在企業(yè)內部對醫(yī)療器械質量管理具有裁決權,承擔相應的質量管理責任?!?企業(yè)質量管理機構或者質量管理人員應當履行以下職責:(一)組織制訂質量管理制度,指導、監(jiān)督制度的執(zhí)行,并對質量管理制度的執(zhí)行情況進行檢查、糾正和持續(xù)改進;(二)負責收集與醫(yī)療器械經營相關的法律、法規(guī)等有關規(guī)定,實施動態(tài)管理;(三)督促相關部門和崗位人員執(zhí)行醫(yī)療器械的法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范;(四)負責對醫(yī)療器械供貨者、產品、購貨者資質的審核;(五)負責不合格醫(yī)療器械的確認,對不合格醫(yī)療器械的處理過程實施監(jiān)督;(六)負責醫(yī)療器械質量投訴和質量事故的調查、處理及報告;(七)組織驗證、校準相關設施設備;(八)組織醫(yī)療器械不良事件的收集與報告;(九)負責醫(yī)療器械召回的管理;(十)組織對受托運輸的承運方運輸條件和質量保障能力的審核;(十一)組織或者協(xié)助開展質量管理培訓;(十二)其他應當由質量管理機構或者質量管理人員履行的職責。通過現場談話等方式了解企業(yè)質量管理人員對職責的熟悉程度,并有重點地抽查質量管理人員行使各種規(guī)定的質量管理職責(如對供貨者、產品、購貨者資質的審核等)的相關記錄。※企業(yè)應當依據本規(guī)范建立覆蓋醫(yī)療器械經營全過程的質量管理制度,并保存相關記錄或者檔案,包括以下內容:(一)質量管理機構或者質量管理人員的職責;(二)質量管理的規(guī)定;(三)采購、收貨、驗收的規(guī)定(包括采購記錄、驗收記錄、隨貨同行單等);(四)供貨者資格審核的規(guī)定(包括供貨者及產品合法性審核的相關證明文件等);(五)庫房貯存、出入庫、運輸管理的規(guī)定(包括溫濕度記錄、入庫記錄、定期檢查記錄、出庫記錄等);(六)銷售和售后服務的規(guī)定(包括銷售人員授權書、購貨者檔案、銷售記錄等);(七)不合格醫(yī)療器械管理的規(guī)定(包括銷毀記錄等);(八)醫(yī)療器械退、換貨的規(guī)定;(九)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和報告規(guī)定(包括停止經營和通知記錄等);(十)醫(yī)療器械召回規(guī)定(包括醫(yī)療器械召回記錄等);(十一)設施設備維護及驗證和校準的規(guī)定(包括設施設備相關記錄和檔案等);(十二)衛(wèi)生和人員健康狀況的規(guī)定(包括員工健康檔案等);(十三)質量管理培訓及考核的規(guī)定(包括培訓記錄等);(十四)醫(yī)療器械質量投訴、事故調查和處理報告的規(guī)定(包括質量投訴、事故調查和處理報告相應的記錄及檔案等);重點查看質量管理機構或者質量管理人員的職責與權限文件,確認其內容是否包括但不限于上述要求。※從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務和第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務的企業(yè)還應當制定購貨者資格審核、醫(yī)療器械追蹤溯源、質量管理制度執(zhí)行情況考核的規(guī)定。重點查看從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務和第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務的企業(yè)制定的購貨者資格審核制度、醫(yī)療器械追蹤溯源制度、質量管理制度執(zhí)行情況考核規(guī)定和第三類醫(yī)療器械經營企業(yè)質量管理自查和年度報告制度;抽查企業(yè)實施記錄,確認企業(yè)是否實施相關規(guī)定與制度。了解企業(yè)經營范圍和經營規(guī)模,重點查看企業(yè)質量管理記錄和質量管理檔案,其內容是否包括但不限于以下適用內容:(一)首營企業(yè)/首營品種審核記錄;(二)購進記錄;(三)進貨查驗(包括采購、驗收)記錄;(四)在庫養(yǎng)護、檢查記錄;(五)出庫、運輸、銷售記錄;(六)售后服務記錄;(七)質量查詢、投訴、抽查情況記錄;(八)退貨記錄;(九)不合格品處置相關記錄;(十)倉庫(溫、濕度等)等貯藏條件監(jiān)控記錄;(十一)運輸冷鏈/保溫監(jiān)測記錄;(十二)計量器具使用、檢定記錄;(十三)質量事故調查處理報告記錄;(十四)不良事件監(jiān)測報告記錄;(十五)醫(yī)療器械召回記錄;(十六)質量
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