公路工程建設(shè)項目文件材料立卷辦法2009-11-4江西-展示頁
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【正文】 文書檔案收集整理要求歸入文書檔案，不應(yīng)與公路工程檔案一并歸檔。 （開工令、施工單位就監(jiān)理下達的有關(guān)指令作出的具體答復及整改情況報告、申請檢驗報批文件等 ) ? 建設(shè)單位圍繞質(zhì)量控制、進度控制、費用控制和安全生產(chǎn)管理印發(fā)的普發(fā)性文件（即主送單位為各有關(guān)單位），以業(yè)主自己歸檔為主，其他單位不需向建設(shè)單位移交此類文件。 招投標、計量支付及計劃進度表的歸檔 ? 招投標及合同管理文件、計量支付文件和計劃進度文件應(yīng)單獨收集整理編目和歸檔。項目法人單位在工程竣工的時候應(yīng)收集一套完整的反映工程建設(shè)過程的原始記錄文件，一般情況下應(yīng)是原件。收集齊全，記錄全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標 ? 真實性。 ? 準確性。 ? 規(guī)范性。 收集方法 ?明確文件材料收集歸檔責任 ?同步開展 工程開工時，同時建立文件材料收集歸檔制度并定期進行檢查； 每一工序和每項工作完成后，承辦人員應(yīng)及時將有關(guān)材料向資料管理人員歸檔，以便于開展預(yù)立卷工作。 ? 原材料及產(chǎn)品合格證明文件：如是同一單位工程共用的，可按單位工程集中收集；如果是某一分部工程專用的，應(yīng)歸入相應(yīng)部位。 ? 標準試驗及工藝試驗可按單位工程集中整理組卷；抽樣試驗如土方及其他填筑施工密實度、混凝土、砂漿配合比、混凝土及瀝青混凝土的強度試驗等，應(yīng)按分部分項分別收集整理組卷。 施工階段文件的系統(tǒng)收集 分清單位分部分項工程內(nèi)容 — 依據(jù)單位、分部、分項工程劃分情況建立施工階段竣工文件材料平時收集的類目，并據(jù)此確定相應(yīng)文件夾，將同一類目下施工過程產(chǎn)生的文件材料歸入相應(yīng)文件夾內(nèi)。 ? 施工原始記錄文件的收集要求：以各分部分項為單位分別收集。 ? 施工單位各工序自檢及檢驗申請批復等文件材料應(yīng)分項工程（工序）分別收集整理組卷。 如監(jiān)理就某一工序施工質(zhì)量問題下達的整改指令，以及施工單位就整改要求落實情況的回復，應(yīng)歸入相關(guān)工序，連同該工序其他施工過程原始記錄文件一并收集整理歸檔，不可將該合同段所有往來文件集中整理，形成往來文件轉(zhuǎn)卷，不利于今后的查找和利用。 項目檔案整理總體要求（充分利用預(yù)立卷） ? 分類科學 :應(yīng)按工程文件材料的自然形成過程進行分類 .首先是要按照項目基本建設(shè)程序的不同階段 ,其次按照工程的自然進展過程 ,最后是結(jié)合文件材料自身的實際情況 . ? 遵循文件材料的自然形成 ? 滿足項目基本建設(shè)程序（施工準備、施工、交工驗收及缺陷責任） ?符合工程施工流程 ? 系統(tǒng)： ?應(yīng)保持歸入同一案卷的文件材料間的有機聯(lián)系 ?首先應(yīng)能反映分項（分部、單位）工程施工過程的有機聯(lián)系 ?其次應(yīng)能反映同一類工作活動文件材料間的有機聯(lián)系（共用原材料、標準試驗等） ?卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)化系統(tǒng) ?案卷的系統(tǒng)化排列 ?編目規(guī)范 ?卷內(nèi)文件標題擬寫及編目 應(yīng)對卷內(nèi)每份獨立成件的文件依次進行登記，文件標題應(yīng)能準確反映該份文件的具體內(nèi)容。 ? 頁號：在右下腳用阿拉伯數(shù)字依次編寫 卷內(nèi)文件目錄的編制 ? 卷一 序號 文件編號 題 名 責任者 編制時間 頁次 備 注 1 XX高速公路 K73+440K73+473路基工程軟土地基處理開
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