高效安排時(shí)間-班組長能力提升培訓(xùn)系列之二-展示頁
2024-10-25 06:27本頁面
【正文】 良 5. 會議太多 6. 拖延 7. 不好意思拒絕 8. 電話干擾 9. 文件滿桌，找不到 10. 出差太多 11. 午餐吃太飽或吃太久 12. 上司找麻煩 常見日常工作的誤區(qū) 1.「期限未到，急什么？」 2.「它太令人感到不愉快 !」 3.「它很難 !」 4.「目前我很忙，勻不出時(shí)間做那件事！」 5.「茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動(dòng)？」 6.「我現(xiàn)在沒心情做這件事 !」 7.「我在壓力下工作績效較佳 !」 8.「在行動(dòng)前，我要先休息一下 !」 二、時(shí)間利用存在的誤區(qū) 管理時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)法則「墨菲定律」： ▲ 任何事情都不像它表面所見的那么簡單 ▲ 每件事情做起來都比想象中要耗時(shí)間 ▲ 某些事情的出錯(cuò)是無可避免的 ▲ 工作永遠(yuǎn)太多而時(shí)間永遠(yuǎn)太少 ▲ 又譬如「 80/20定律」告訴我們，常常是 20％的關(guān) 鍵努力產(chǎn)生 80％的績效。 時(shí)間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事情。 不管你是誰，都是一樣的。 其實(shí)沒有所謂“時(shí)間太多”或“時(shí)間不夠”的情形存在。 陶淵明說 ： 盛年不再來，一日難再晨， 及時(shí)宜自勉，歲月不待人。 美國管理學(xué)會主席吉姆 時(shí)間利用率 =有用任務(wù)耗費(fèi)時(shí)間 247。 ? …… 時(shí)間管理測驗(yàn) 自我評價(jià)內(nèi)容 你是否傾向于： 幾乎從未 0 有時(shí) 1 經(jīng)常 2 幾乎總是 3 1因不開心使任務(wù)拖延 2延遲不滿意卻必要的決定 3當(dāng)遇到棘手的事件時(shí)，去別人那里尋求良策 4凡事都自己做 5不做任務(wù)的重要性安排 6上班遲到 7在未考慮好如何用最好的方式去處理事情前就已經(jīng)著手去做 8為了其他事情打斷現(xiàn)在事情 9推遲已經(jīng)開始的但棘手的任務(wù) 10沒有目標(biāo)、次序和計(jì)劃 11經(jīng)常被打擾（臨時(shí)突發(fā)事件多） 12經(jīng)常被打擾，導(dǎo)致無法完成任務(wù) 13用處理最重要事情的時(shí)間去完成第二重要的任務(wù) 14僅僅因?yàn)榕d趣去做并不屬于自己的事 15僅僅因?yàn)椴荒苷f“不”而在任何時(shí)候承擔(dān)任務(wù) 16處理數(shù)不清的事務(wù) 17甚至不必要時(shí)也試圖使事件完美 18想知道所有的事實(shí) 19僅僅因?yàn)楸蝗藙裾T就采取行動(dòng) 20總是試圖幫助其他同事做相關(guān)工作 時(shí)間管理的自我評價(jià) 時(shí)間自我管理測驗(yàn)結(jié)果分析 得分越低，時(shí)間管理有效性越強(qiáng)。 ? 據(jù)統(tǒng)計(jì)，父母和子女每天只有 30秒 ，夫妻間只有 4分鐘用來溝通。 ? 2小時(shí)的工作，我們常?；?8小時(shí)做完，還疲勞的要命。因此，管理時(shí)間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。班組長能力提升培訓(xùn)系列之二 高效安 排時(shí)間 導(dǎo)語 人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。 你知道嗎？ ? 在這個(gè)社會上，你如果沒有自己的目標(biāo)就是在幫別人達(dá)到目標(biāo)，只有 3％ 的頂尖管理者才有 明確的 目標(biāo)。 ? 人一生 3~5年壽命花在會議上，上班有 25％ 時(shí)間開會，但 50－ 70％ 會議時(shí)間浪費(fèi)了。 ? 只有 5％ 的人準(zhǔn)時(shí)。 總分 ≥36分，時(shí)間自我管理水平為不及格； 21≤總分 ≤36，時(shí)間自我管理水平一般； 9≤總分 ≤21，時(shí)間自我管理水平良好； 總分 ≤9，時(shí)間自我管理水平很強(qiáng)。 全體任務(wù)時(shí)間 課程大綱 課程內(nèi)容 一． 時(shí)間管理的意義 關(guān)于時(shí)間的名言 時(shí)間與生命價(jià)值 二． 使用時(shí)間存在的誤區(qū) 時(shí)間利用存在的抱怨 常見日常工作的誤區(qū) 管理時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)法則「墨菲定律」 管理者時(shí)間管理的迷思 三． 如何高效管理時(shí)間 “時(shí)間管理”的 4大法寶 時(shí)間管理三個(gè)法則 工作計(jì)劃表：用清單明確目標(biāo) 授權(quán) 四． 十大時(shí)間節(jié)約建議 五． 實(shí)踐計(jì)劃 關(guān)于時(shí)間的名言 席勒說： 時(shí)間的步伐有三種：未來姍姍來遲，現(xiàn)在像箭 一般飛逝，過去永遠(yuǎn)靜立不動(dòng)。海斯說： 一個(gè)人可以學(xué)會更有效地使用多種管理工具， 以便在同樣多的時(shí)間里使自己更加富有成效。 一、時(shí)間管理的意義 時(shí)間與生命價(jià)值 生命的意義不在于長度，而在于是否有深度 如果我們用心去經(jīng)營，把每一個(gè)時(shí)段將會「很 有價(jià)值」的產(chǎn)生效率，也就是在你的一生成就 中產(chǎn)生關(guān)鍵力量，這就是「時(shí)間」的價(jià)值，也 是有深度的時(shí)間觀 時(shí)間對
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