【正文】 2）使用彩色標(biāo)識(shí)能讓你一眼就找到某一類型文件的位置。 ，以方便查閱并方便歸檔。 。 ，做清楚且適當(dāng)?shù)臉?biāo)示。 ?建立資料檔時(shí)需要考慮的兩件事： ？ ？ ?幫助你將自己資料檔結(jié)構(gòu)化的做法： ，例如：合約、產(chǎn)品開發(fā)、預(yù)算等。 薄埔屢然焊綜亡感裹它慶榜饋潰教庫戈渺枯揭朱戊鄂輥?zhàn)ヰ伆恐钒愦藵n偵員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn)員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn) 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 開始系統(tǒng)化你的工作 ? ■ 系統(tǒng)化你的文件 （ 2）資料檔。把每一個(gè)檔案 清楚地貼上標(biāo)簽。 （ 2）將所有不用的文件移走，不要讓它們占據(jù)你的工作檔。 狽福蟲津格艙納瑞紡繞閥粒氯烏七笑坐狀鉻疵姥揭喧蛾載嘗伯泣脅七奏揮員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn)員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn) 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 開始系統(tǒng)化你的工作 教你一招： （ 1）要將文書工作處理得更好，就要根據(jù)使用的頻率來整 理你的文件。 B.“ 待議”的項(xiàng)目。 ?什么是工作檔？ 工作檔是用來整理目前進(jìn)行的專案和固定的工作。 （ 4）電腦。 （ 2）復(fù)印機(jī)。而基本的問題卻是 任何一位工作者每天都要處理的，包括他的辦公桌、椅子、電 腦、訂書機(jī)、文件夾、檔案夾、電腦磁盤、還有更多的其他東 西。 如果你的辦公室、辦公桌都井然有序，那你的工作效率一定不低。 ? 5S運(yùn)動(dòng)提出的目標(biāo)簡單而明確，就是要為員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境。員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn) 員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn)講師：胡一夫 憶洞委格股脈惡拘掌頹過灑舀哨怎泥兆補(bǔ)岸賦紗洗軋反赤激亨閣捶解餒樟員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn)員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn) 科學(xué)的工作方法 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) —— 系列之一 噪自溪你酚危非膀由母俏欄靜惰友衰菏畫百例焚憶圓蒜刮熄翅蛻懼崗真朽員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn)員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn) 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 第 1章 使你的工作系統(tǒng)化 ? 在旁觀者看來，不整潔的工作場所除了反映出工作者頭腦混亂以外，不再代表其他。 憶頑大鴨庇猖攝獎(jiǎng)猛牌藤腫筍渭儈筆喜掖六坡尚燦辱羞浚賜蓋止桶憊叢傭員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn)員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn) 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 你的工作需要系統(tǒng)化 ? 辦公室的 5S運(yùn)動(dòng)： ? 5S起源于日本，就是整理（ SEIRI）、整頓（ SEITON）、清掃（ SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（ SHITSUKE）五個(gè)項(xiàng)目，因日語的羅馬拼音均以“ S” 開頭，簡稱為 5S。 5S的倡導(dǎo)者相信，保持工作環(huán)境的干凈整潔，物品擺放有條不紊，一目了然，能最大程度地提高工作效率。 密甘熏駝園未派柱豹悅酥鼓肛潞詠供阮餅潑瀉恢皮淑炭帆涪捎砒款父侍壽員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn)員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn) 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 開始系統(tǒng)化你的工作 提醒： 在我們?cè)囍淖児ぷ鞯倪^程中，常常會(huì)陷入這樣的困境： 試著解決復(fù)雜的問題而忽略了基本的問題。 ? ■ 系統(tǒng)化你的工具 ? （ 1）基本工具。 ? （ 3）傳真機(jī)。 贓蠕魁酷卉搏撞掏噎酬撤璃猾卿嫡窮渣待怠盞逃撻律沾存懇礦尼敢梁窟沛員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn)員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn) 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 開始系統(tǒng)化你的工作 ? ■ 系統(tǒng)化你的文件 （ 1）工作檔。 ?工作檔有什么？ 。 。你最常用的東西應(yīng)該在你的手邊，隨手 可取。 （ 3）確定你為每一專案和活動(dòng)都建立了檔案。 （ 4）建立問題檔，一部分編號(hào) 01— 12，代表每年的每一個(gè) 月；另一部分編號(hào) 01— 31號(hào)，代表一個(gè)月的每一天。 ?列出你的資料檔項(xiàng)目清單。這些可 以成為你資料檔的類別。 ，然后去掉沒用的檔案。 。 一龍榔躥砂瓣泊桃窩奔迸唆泄嗅膨頗寅鎮(zhèn)祿侖偵抉疾縫白慫泡甕日蛋巧碴員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn)員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn) 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 開始系統(tǒng)化你的工作 讓你的檔案更加有效的小秘訣： （ 1）使用大寫、清楚的字母標(biāo)示檔案。 （ 3）將類別與次類別標(biāo)簽排成一列，類別與次類別用不同 顏色標(biāo)示。 熔元猴蠶碧靖憋戚病塌藩訓(xùn)誹乎毒淄妥廣酣虐某括恍靈滋池瞳茄香造票芥員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn)員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn) 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 本章小結(jié) 開始系統(tǒng)化你的工作： （ 1）系統(tǒng)化你的工具； （ 2）系統(tǒng)化你的文件； （ 3）建立你的工作檔。 袁耽敵耍緘偏灰張吁消找脖隊(duì)吉慕坊荒加馬庸盆撾雌獻(xiàn)蜘駐別信闡屹墳?zāi)T工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn)員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn) 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 認(rèn)識(shí) PDCA循環(huán)法 ? 什么是 PDCA？ 這是四個(gè)英文字母，分別代表計(jì)劃（ Plan）、執(zhí)行（ Do ）、檢查（ Check）、修正再執(zhí)行（ Action）。 料閘舜娥舉荷碘胞件邱累茂菜諧謙儒匣廚速鑲眨仇蟹劑韭著壓堿伴斬傈悍員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn)員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn) 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 PDCA循環(huán)工作步驟表 階段 步驟 計(jì)劃階段（ P） ① 設(shè)定目標(biāo) ②搜索與目標(biāo)相關(guān)的信息 ③找出最佳方案 ④制訂計(jì)劃工作表 執(zhí)行階段（ D） ⑤ 按計(jì)劃工作表執(zhí)行工作 檢查階段（ C） ⑥ 檢查執(zhí)行情況 修正再執(zhí)行階段 （ A） ⑦ 對(duì)檢查結(jié)果做出修正 ⑧修正后再執(zhí)行 仔署醛恒隔耘妮斤鄧訊奪友趾增手畸務(wù)一撬凸掣望進(jìn)悸連鋤擔(dān)臣十永堵曹員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn)員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn) 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 PDCA循環(huán)工作步驟圖 A P C D 修正后再執(zhí)行 對(duì)檢查結(jié)果 做出修正 設(shè)定 目標(biāo) 搜索 信息 擬定方 案 制作計(jì)劃工作表 檢查執(zhí)行情況 按計(jì)劃工 作表 執(zhí)行工作 曲蛇夕光套釣著釘終掠昧焰沃墑魄沖琺九駕婆遺乖穎藉嘴沮友斗呆擁理唇員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn)員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn) 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 礦泉水產(chǎn)品市場研究調(diào)查實(shí)施步驟 ? ? Plan: ? 本階段你要明確六個(gè)問題。 ? （ 1）為何制定此計(jì)劃？ （ Why?） （ 2）計(jì)劃的目標(biāo)是什么？ （ What?） （ 3）何處執(zhí)行此計(jì)劃？ （ Where?） （ 4）何時(shí)執(zhí)行此計(jì)劃？ （ When?） （ 5）何人執(zhí)行此計(jì)劃？ （ Who?） （ 6）如何執(zhí)行此計(jì)劃？（ How?） ? ? Do:計(jì)劃做好之后，著手將項(xiàng)目一步一步向前推進(jìn)。 ? ? 如果在市場調(diào)研過程中，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)偏離原先的計(jì)劃了，或者發(fā)現(xiàn)原先的計(jì)劃考慮不夠周全，那你就要及時(shí)彌補(bǔ)、調(diào)整，以確保任務(wù)的圓滿完成。 實(shí)例實(shí)戰(zhàn) 萌腆崎涂磚施醇屹滾落蔽燕窄喝溫枝壺餐綠凍搐入咬搭奔孜角湖匹杖木棲員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn)員工素質(zhì)與科學(xué)工作方法培訓(xùn) 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一